如何才能全面提高公文写作水平

      前段时间，参加了由局举办的首期文秘培训班，授课老师对公文撰写、办理等方面的内容进行了详细的讲解，并与参会人员对如何进一步提高文秘工作水平进行了讨论研究。通过此次培训，使我进一步了解了公文处理过程中的注意事项，并将对我今后的工作起到积极的指导作用。如何才能熟能生巧、落笔成章，全面提高公文写作水平呢？
1 b/ @- u+ d( J0 k; ]+ f    一、提高政治素养，领会政策
    秘书人员的工作经常涉及大量的理论问题和政策问题，要做好公文撰写工作，没有一定的理论水平和政策水平是难以胜任的。秘书人员必须坚持党的领导，坚持社会主义道路，自觉地与党中央在政治上、思想上、行动上保持高度一致。
    公文是发布规章制度、指导工作、交流经验的重要工具。因此，进一步全面学习和掌握党的理论、政策、路线、方针等知识，提高政治素养，领会政策，是写好公文的先决条件。秘书人员应从以下渠道来加强提高政治素养：
' a2 [& _& L- C5 R    （一）学习党和国家的法律、法规、条例、政策，上级的有关规定，特别是和本单位业务相关的方面。
    （二）了解全国、全局、本单位的形势，甚至国际形势等。
    （三）阅读权威报刊、老秘网上有关的言论、评论等，掌握新的动态，新的发展、前景、问题。
    （四）领会上级的指示、决策、部署、要求，领导的讲话。
  `) Q5 n5 [6 o    二、加强学习，使公文规范化
9 U3 w- w" _& _- {4 o    公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力，具有规范的结构和格式。各种类型的公文都有明确规定的格式，认识公文的特点、种类、内涵和格式是写好公文的必要条件。熟读《国家行政机关公文处理办法》，运用于实践，是提高行政公文写作的关键。
4 i( {  X( M5 g$ @    规范，即约定俗成或明文规定的标准。所谓规范公文，就是从内容到形式均符合国家规定标准的公文。公文规范化，就是使公文写作达到规定的标准。它主要包括文种选用规范、公文格式规范、内容结构规范、语言运用规范、行文程序规范等等。
    规范，也是相对而言的。公文的体式，包括公文的构成（整体结构）和格式安排，是一个不断完善、提高的过程，因此，它既有相对的稳定性，又有一定的可变性。对公文规范化，各个时期有着不同的要求。因此公文写作应与时俱进，不断学习，不断提高。
    三、精准洗练，加强文字表达能力
; i- l9 I) n& w' V, e4 e文字表达能力就是写作能力，是秘书的基本功。公文写作是一件很严肃的事情。特别是公文的语言要求严谨，每一个词、每一个句子必须保持意思的确定性，还要简洁和通俗。因此要反复推敲琢磨，有没有废话、错字、病句等，语言表达是否准确，是否符合文体要求，以追求妥帖完美。
7 a2 J9 Z& T5 Y首先是精准。公文的作者一定要把所阐述的事物和所表达的观点尽快交代清楚，并要做到一针见血、一语中的，准确、到位。其次是精炼。精炼是智慧的灵魂。叙述、列举、阐明道理、请示、报告等，都要简单明了，有话则长，无话则短，切忌东拉西扯、滥竽充数。再次是精彩。公文同样可以出彩，比如写好精彩的段落或者精彩的语句，注意高度、新意、热点，注意深层次的研究，启迪思路，引发共鸣。
    四、善于借鉴，勤于实践，积累经验
; w% [$ {" L) @" x* N    （一）多阅读，广积累，善借鉴。
9 S) v  J0 E% q# j    古人云，读书破万卷，下笔犹有神。鲁迅也曾这样说：只看一人的著作，结果是不大好的，你就得不到多方面的优点；必须如蜜蜂一样，采过许多花，这才能酿出蜜来，倘若叮在一处，所得就非常有限、枯燥了。这都是前人的经验之谈，道理深刻。广泛阅读可以使我们博采众长，多方面地学习、借鉴别人的写作方法和技巧。同时我们应认真学习各类优秀文稿和材料，仔细把握它们的写作规律，留意学习和借鉴这些优秀稿件在逻辑结构、语言文字、理论素养等方面的长处和经验，消化吸收，争取融入到自己以后的文稿起草工作中去，尽快提高自己的行文能力。
/ E! z& q( ]4 j, r# B+ U- _- t( a    （二）开阔视野，勤于实践。
: W5 @& u8 @. K7 V4 ^# b  P    在办公室读书、看报、上网学习积累固然重要，但是走出去，深入基层，深入群众同样是一种锻炼和提高自己写作能力的途径。
    （三）勤于笔耕，熟能生巧。
    多练笔，是提高公文写作水平最关键的一环。经常进行认真的练习，这样才能逐渐摸索出方法，开辟出写好公文的路径。
    五、要重视修改文章
  

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加班写材料



  近日，单位组织学习党建理论。

8 G- |  m* B1 y6 G5 z. y  我科共有五人，我是科长，平时主要搞业务管理，文字材料写得少。这次，作为一个学习小组，按要求必须推荐一人参加大会交流。我先征求大家意见，没有一人主动“出山”，便指定由最年轻的小丁来准备大会交流材料。我对同志们说，办公室的活就不让小丁干了，让他集中精力写好汇报交流材料。
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  可是，快到大会交流的时间了，也没见小丁在办公室写材料。我问他：“交流材料准备得怎么样，怎么不见你在办公室写呀？”小丁说：“差不多了，我每天利用晚上时间在家里加班写呢。”我听后挺感动的，觉得每个同志都像小丁这样，科里的工作就会做得更好。正当我想当着大家的面表扬小丁时，快嘴老胡说话了：“他呀，估计是怕我们看见他在网上抄呗。”

  徐其文

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秘书人员的工作经常涉及大量的理论问题和政策问题，要做好公文撰写工作，没有一定的理论水平和政策水平是难以胜任的。秘书人员必须坚持党的领导，坚持社会主义道路，自觉地与党中央在政治上、思想上、行动上保持高度一致。