秘书起草文稿应把握的几个要领

     文稿起草是秘书工作的一项　基本功，是办公厅发挥参谋助手作用的重要载体。我认为，做好稿起草工作，需要把握住以下几个要点。　
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一、立意与选材　
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立意是文章的坐标与灵魂。我们起草机关文稿，要紧扣文章　的立意。好的立意应具备以下特点：　
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3 x5 f! E* W& C) B一要集中。文稿应突出一　个主题，并紧紧围绕这个主题来　展开论述，以此统帅全文。多年　来，中央出台的指导“三农”工　作的一号文件，基本上每年都会　突出一个核心主题：２００８年是农　业基础设施建设，２００９年是农民　增收，２０１０年是统筹城乡发展，　２０１　１年是水利建设，２０１２年是农　业科技创新。这样的立意紧扣　“三农”形势，突出工作重点，　出台政策才有的放矢。　
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二要鲜明。优秀的剑客敢于　亮剑，出色的文稿善于亮明观点。　要旗帜鲜明地打出主题，着重分析　实际问题，准确表达意图，明确指　出问题到底在哪里，表现是什么，　有哪些原因，该怎么解决。许多人　都讲，美国总统奥巴马演讲十分出　色，缘于他背后有个优秀的撰稿班　子。其中首席撰稿人费夫洛被奥巴　马称为“读　人”，能够完整诠释　演讲者的构想。如奥巴马就职演说　中特别突出了责任感这一基调，演　说中—句“我们今天聚在—起是因　为我们选择希望而不是恐惧，选择　齐　协力而不是对立冲突……现在　需要做的是开创一个负责任的新时　代”，给当时深陷金融危机的美国　人打了—针强　剂，在美国一度引　起不小的轰动。　
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- W5 ~8 I4 i% X. t* F; [9 u三要创新。文章常作常新　的办法，一是观点上与时俱进，　阐述新政策新提法，分析新形势　新情况；二是思路上别开生面，　拓宽思维，开拓新视野、提出新　见解；三是角度上另辟蹊径，讲　新话出新意，即使老话题，也要　旧料新用，老话新讲。立意有深　度、有新意，不落俗套，才能吸　引读者，引人人胜。　
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立意确定后，就要紧紧围　绕立意来选材。起草者要花相当　时间去搜集情况、占有资料，包　括通过调查研究来取得第一手材　料。通常有三类材料是必不可少　的：有关文件、领导讲话、研究　成果；有关实际情况、工作动态　和典型素材；老秘网类似文稿的样式。　筛选、吃透素材要注意两点：一　是服从服务于主题主线，引用政　策文件、领导指示，要少而精，　不能替代自己阐述；引用事例，　要选用最有说服力的典型，不能　冲淡观点；引用典故、古语和群　众语言，要恰到好处，不能勉　强、造作。二是占有材料要尽可　能全面翔实，应收尽收。要深入　研究与文章主题相关的中央决　策、领导指示，新政策新要求新　表述以及相关工作进展，掌握鲜　活的事例。只有大量占有材料，　使用时方能游刃有余。　
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二，谋篇与构思　

篇章结构是文稿写作的关　键。谋篇布局就是对文章开头、　结尾、层次、过渡与段落的安　排，它如同盖房画图纸、雕塑搭　骨架，是为主题添枝加叶的过　程，结构框架把握好了，文稿就　有了筋骨。文稿谋篇需要把握三　个方面：　
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' b  N7 f/ ^6 x. |& R9 r* F2 o一是分层次。首先是把总体　框架设计好，分清篇章结构和各　个层次，把枝枝权权的地方想全　理顺，把握好观点之间、前后之　间、主题与论点之间、论点与论　据之间的内在联系。　“文似看山　不喜平”，文稿不要平铺直叙，　而应像“剥洋葱”一样，逐层逐　层延伸开来，把握住层次之间的　关系。爬格子的人通常都有种感　受，用在琢磨提纲上的时间会占　去写稿时间的大半。　

二是讲逻辑。逻辑是正确　思维和准确表达的准则。起草文　件稿、领导讲话稿要十分注意逻　辑问题，多运用形式逻辑和辩证　逻辑的思维方法来检验表达的严　密眭。毛泽东谈讲逻辑时提到，　要注意整篇文章“开头、中间、　尾巴要有一种关系，要有一种内　部的联系”。在定提纲时应注意　材料组合、论点概括、篇章摆布　之间的逻辑联系。不管是树形结　构还是塔形结构，都应做到大标　题照应总标题，小标题回应大标　题，一般论点呼应小标题，主次　有序，开合有方。　

9 y7 B; q( _$ D+ f三是有重点。初作文者阐述　问题，往往拉开架势，期望把文　稿的每个部分和角角落落都充分　展开，结果却常常是陷入空泛，　处处照应却蜻蜓点水。其实，一　篇精彩的文章是非常讲究重心　的，通篇稿子能否高起来、深下　去，就看能不能抓住关键，抓住　“文眼”。首先要聚焦。文章一　定要主攻一个富有新意和吸引力　的部分或论点，写出来就要抓铁　留痕，处处见理。其次要醒目。　一篇文章，有的地方需浓墨重　彩，有的地方则需“立片言以居　要”。最后要升华。起草文稿时　不能只围着任务转圈子、单纯就　事论事，而要设身处地，延伸发　挥，升华思想。　

& @6 R+ c0 W' C# E. f5 \" \- o5 B谋篇设计作为写作技巧，是　起草者构思能力的直接体现。出　一篇独具匠心的精品，贵在深入　思考。老舍说，要用思想来支配　文字。因此，写作时要充分发挥　想象力和创造力，多问几个“为　什么”，多想几个“怎么办”，　对事情有自己的判断，不能人云　亦云，更不能随波逐流。一些人　倾向于从网络、文件和资料中就　地取材，移花接木，这种拾人牙　慧的做法不足取。出一篇独具匠　心的精品，重在锤炼提炼。要注　意从材料中研究问题，抓住主要　矛盾，阐明来龙去脉，论证发展　趋势，善于归纳总结，提炼关键　要点。这就要求我们注意日常积　累，尤其是素材的积累和思想的　积淀。　

三、文辞与炼句　
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机关文稿尽管不像文学作品　那样多用形象化语言，但是文辞　也要尽可能简明活泼。这样，文　稿才能活起来，才会耐读。　

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! ], I4 ?) \" v* F) e5 u% \　文稿修改可采取先沉一沉、　再比一比、后晒一晒的方法，如　果时间允许，通常可把写成的文　稿先放一段时间，跳出作者的　角色从读者角度查找问题；然后　再去读一读有关文章，翻一翻相　关资料，或者再作点调研，对照　一下有无缺项，回过头来再对文　稿进行修改；最后要请领导和同　事帮忙修改，　“晒晒”自己的作　品，让外人品头评足，“诊断”　挑刺，从中捕捉可吸收的意见。　总之，推敲文辞的水平反映　文字真功底，正所谓“辞章存乎　才”，我们读到的许多经典佳　作，背后大多凝结了千锤百炼的　辛劳和斧凿。作者：王中华