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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
) ~+ G' a3 V9 Q( M0 M+ ]5 C    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。; ?( a$ `; n) y. T/ d
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。
3 }+ b% E+ V" E6 n    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。, H7 H; j* i1 X1 f! \' L$ f

7 j4 h+ H7 l! y* P9 S) G3 j' [5 \    一、针对特点式3 v- _( s- M7 L) U& d! |
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
7 J( N$ I. a+ y9 G6 Q    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:! g# j" O2 e7 `, H* A
    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点8 B: D  ?, B; g5 h. O
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
1 ]$ P6 W( M  X    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法9 }/ C* Z7 N* x4 a# l7 c7 E4 t. R
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
7 `! e* u# ?  Y7 Z3 V/ r* A    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:0 g2 f; C* J2 a7 t6 N3 w$ p. R
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野) r* \* {7 _+ |, T# G6 N$ s( k" [1 O4 c
    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中  f- O4 a& D5 g# F2 ?
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育3 \- Q* k* O/ }% E
    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育7 N; d7 s8 i  G5 ?$ R" v) V7 i
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
! Y$ l$ i& y; t $ n6 l! h& ?; O: M2 o
    二、处理关系式
( z  q2 Q" K3 B3 m8 h    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。
9 q* D. `  n! N    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:
1 j; R1 s- ]  v3 P) K/ K% |) ^    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
' O& q% w% O3 W8 K- f    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系7 w4 K; ]3 ~  f3 P9 t
    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系
& Z7 }% r" J: F* `. A    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
; t! i+ m$ F& @& r9 P9 ]3 u1 D% x 1 t& G8 d; A$ m
    三、做法目的式4 r9 F& v% U4 o& o! P# O: n1 X
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。: e# L+ ]" Q, m% {/ T9 _" X, c
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
9 I7 t' {3 f1 @: b. z4 O2 C    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展1 k% s/ ~. K2 U- K5 G* \( i( Y
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中
+ N; E' X0 b8 N4 \    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
" y7 u8 ^7 V1 Q    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
. Z# r1 y9 v: l( d- ~5 A6 [4 b, a    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来
+ `9 u+ o0 E0 ^: g& X1 w0 t* {    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:
* h4 Q# G; s7 w/ B    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇' a2 k" ]2 f. j7 ~! X4 Y
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
  B  j/ E( K$ y- T3 }    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
. w) i4 \- X4 e9 F7 M    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
& u' a- l5 L+ u& Z! a. ?
; P4 ^' R/ |+ n9 i1 I    四、认识做法式0 {* y- c0 L7 e7 _6 I
    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:' M* B$ d; t' y# S# f9 F, s$ `
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
! u& h' }/ ^  T    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功4 ?# U/ s" E& C# d" k
    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风8 f/ o3 Q3 e+ [' M/ O
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。+ Z2 O/ R) Q# W) Z  S: I# g

% v6 d8 q8 T. _6 s7 s" k2 s" d7 L' i    五、逻辑关系式
  E6 H; I( A% J( z8 k  u8 {    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。
5 L+ [9 `- i) f0 H7 \. ?    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
: k- N( R' s+ p2 V' h    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
2 m# d: x* R- F- j+ p    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的
3 Z# n  L5 L1 B  S8 C- F2 S    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效) n6 _) r% n2 e
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:/ Z, _  U' n" l" H# K2 U# J
    1.一个尖锐的矛盾4 ^3 h- |$ |% \
    2.矛盾逐步解决" s* h9 }/ _* L3 r& {
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6 U8 T) p; r0 v& U% z
    八、自由式
# q+ r6 f& h- L( k    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。% J7 ~. B0 ?' F9 P
    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:' f' n. Y- J  x; D+ O$ F
    1.成功解决“伙食风波”的启示
! @0 v, Z0 Z! x# U  P$ V    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来+ \1 \; l# Z9 E' U9 L$ R
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做* i! C% r9 W3 |2 h9 o
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的- U, {% U& j. I* p. e8 J3 \
这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要
7 t9 e* R7 ~/ B) T; ~+ e2 n+ T{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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