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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
( ?5 v; Y3 f% A$ }    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。! h: e; b. R; C8 g8 {+ u
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。( l8 |7 I! @6 v1 @$ \( i$ Y
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。
4 A* U/ Z7 q8 ]' S8 ~# @" y- \ 9 k% y1 L5 k! G0 b9 V3 H
    一、针对特点式
' D8 A9 D* V  p8 r+ g    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。4 y2 O( R3 t. a
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:4 c2 K% F+ v/ s+ ?% m1 j
    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点
. ^( Q% a4 r8 o# z) l) w: X    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序: w' \1 |/ a2 s; n
    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法' K5 x" k: ]3 c: l# F! D* P
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质% F* q! b6 d: W5 y5 m
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:- N- e) M7 L9 i6 q0 a. j" C* x
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野( H, G/ K7 b: h5 r1 P
    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中! Q- a& C) @. b, Z
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
0 ?" R% p5 x' ?6 y    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育% L' A* {: Z" i4 w
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
1 @( s! P6 M0 h4 a / M7 @; T5 z" [2 H- g( ~% Q
    二、处理关系式
7 A+ W/ C+ o, L- @    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。
$ t  [4 m; {. q5 S    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:
- ~9 O9 G  n) y4 n5 m# r    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系+ ?' Q- ]/ A* a3 W( j
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
% c( n/ _* x9 P  X    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系
+ I/ B5 ^# T& ~    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。) e7 e$ B; P5 M- l, R
, j+ V1 n+ Y& M/ T
    三、做法目的式
5 p+ p- G9 ~: G    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。
0 C& C) ^1 H  v# |% m) D    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
8 d+ T" N  x( o: v# b$ c    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展: q' ^; @: _6 N# x
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中+ y4 j! W0 u' Y. S6 `
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域3 P/ n0 S* k9 h) W) H
    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上2 {- a+ s/ f7 t5 ^
    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来1 U; ?# r$ C; V, |, b. W- n+ {0 r: y
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:
6 `% N* C$ v( B' l+ M1 @+ r+ a9 R  m4 r    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇& O3 M) x% _1 X1 X5 R9 @
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
* `# S8 D0 U+ ^8 n' l7 \    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
+ D8 P0 p4 ^3 u4 j4 H9 a, C    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
! f# w( W5 a0 s) B
8 {0 T  c' J4 U+ Z) _2 [    四、认识做法式
6 W% J' f9 d3 S5 y8 _1 B: i" Z    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
  H: ~% o! Z$ R& X    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓; X+ r, s2 h7 N9 J* M' F
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功  Q; Z8 P; U) [7 y" x: i( ^. I
    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风% ~! J# Q" U7 H5 A( C9 E  L! @
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。( z/ K) t7 Z* R+ H

7 y. t( S7 m0 Q. v- o$ q    五、逻辑关系式
9 D. A" C& [' E6 k8 i. y    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。$ p$ t! k2 N4 [( F; R4 O( X0 z0 O
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:- X# V9 x+ y' a7 S( \+ w
    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
' W4 Y0 N- Y1 Q+ M1 `; ]1 k, Y    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的
! m4 w" p1 I; N7 F6 R, T    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效
5 s- X( G0 F  g8 f1 I/ o; O    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:
* E4 a/ L% A* f7 A% a- F* ?1 U7 L( F    1.一个尖锐的矛盾
3 M+ U9 s% H9 T    2.矛盾逐步解决
* P6 y5 O; M# L2 Z, v: ^" F8 S
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" o: i6 N9 T6 X1 j7 @    八、自由式
+ A, t$ O7 i+ N    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
8 Q9 e8 I' \' ^( O1 U2 \1 g    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
" V* ]2 `. F8 ?3 p! G8 L    1.成功解决“伙食风波”的启示
2 n' l, u  S* v    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来
* f' b/ X% F7 W1 i- d4 v    3.“大家谈”带动了大家学、大家做+ ]- t) M: U! k: z
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
7 y0 ]5 C7 z9 {+ [这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要: G' H/ E. H  X3 G* x7 i
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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