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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
7 w  X0 R2 O% ^  K# t2 U, v    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
2 V6 ?: z/ S6 d- L; p4 v6 p    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。3 C4 ~4 e% d* N: }
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。
9 v$ G# O% o; D* S7 z3 a* j6 F) R - @; E& Y" l! q- t
    一、针对特点式" p% z2 c9 s8 Z) x3 m( j
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
) o" }" e# x/ R  s0 Y! f+ W/ s    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
4 `$ G* M; f* I9 e; \. g# P    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点* ~$ J% m  k- D* R$ ]
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
; h$ ?3 w0 |, c6 @, q# B, f+ H; f    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法" k5 Y% s2 n1 ~# M, c1 X) z% K" g
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质5 N4 h& G" b5 Z4 }
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:' u: S7 X8 l( B2 x$ U$ g
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野$ L  w5 r$ R7 P% ]! q- @, F8 C* \/ W
    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
5 ^7 J5 l1 Y0 W! [    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育0 n& L9 I% L) m' a
    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
, s2 E% U. f( F# k    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。, C7 s. l+ a8 Z) P+ R
* E) b) u9 Z& g/ [' r
    二、处理关系式1 @, C; Q5 }% f' v/ S8 Q
    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。
, U4 S) G: A* k1 F, Y1 V    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:
2 B7 S; V" g4 {0 {! h    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系- P/ _8 `4 x  j; g) B, z6 a6 P
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系8 P5 ?5 e1 R1 Q; y+ r9 k- [' Q
    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系
1 u. O" K' I6 ^9 [    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。2 T- C# G! ~) Z) {; J
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    三、做法目的式" ^* b- s+ ~; S9 L6 C
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。
6 }0 B  ]& @8 a# [2 D; h    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
+ P; a! r8 v4 o9 I1 M, W3 P    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展
; R- r4 d+ I$ _2 W( \  `2 B5 d! M/ ~    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中
  a- C( \$ }8 F    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域0 r* ~; p+ y$ S
    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
9 Q# |# F- _. @; k1 I    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来
& K- r- S) }0 f1 `( K) Y; m    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:: i2 L% x5 ]* R( k: U
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
; E# e9 a# S" g$ n7 ?    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇4 z9 u' D# d1 @2 Q: Y
    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇+ e# G* F* [) {8 i3 F* G& g' `
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。- z9 m8 b0 [: @
! M) ^% w. n, V4 ^5 L$ t! Q
    四、认识做法式
' H& I' G% W+ e/ Q/ Q+ M6 b/ m    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
+ j6 Q. X9 {) C/ Q( I  X    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
7 a  ?" A1 E8 G0 H2 c& R( _2 B    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
. I  S. f/ _6 @    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风, ]$ B, t0 s% x. K* h$ y  x$ U8 K
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
1 g- K, N+ E5 F  W: v $ t. A" b& p7 K7 g0 Y/ C- `
    五、逻辑关系式2 i3 Q0 B! M0 `3 _9 s9 e* E! Y1 ^2 _
    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。# r4 |/ M- U! @* X5 U/ I0 O
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
- z8 e1 s. f$ U# {    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
2 S4 l  k) W" X+ q# w% A# Q    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的
2 a- ]* K7 C+ l& g    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效; x& h9 y2 u0 a3 M- R
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:6 I. |8 }4 Z6 ~4 F: x; e
    1.一个尖锐的矛盾! `  J3 _% p7 B# ]9 H# u# p
    2.矛盾逐步解决8 A$ E1 i# F; y& |8 U8 t2 O
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+ U' X8 O3 U/ e' d; ^( S    八、自由式1 B* U9 T0 X' W
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
1 _/ @% f" H4 j. `  }  H& K    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:* {$ T. e* _5 n0 W
    1.成功解决“伙食风波”的启示7 r( c0 @, ?1 k9 J+ q5 @
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来8 F! m5 }- ^+ _7 t, o/ I+ D6 L0 o
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做1 R* ~- K- P4 Q" {; ~  j4 Z
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的6 T: F' T) t) W
这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要
4 Z* D1 e* S- A9 K6 p{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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