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[秘书工作] 如何用最少的时间提高效能

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罗馨雯 发表于 2013-6-3 06:30:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
其实每个人的办事能力差不多,在于他们如何处理事情,如果你想用最少的时间,发挥最大的工作效能,你要注意以下各点:$ i3 P$ C9 }1 @- w4 h4 b
(1)   为每件工作定下最后完成的期限,除非在很特别的情况下,否则不要拖延;
4 T/ C/ r2 M8 h0 W0 T- \+ E( [(2)   对于不是自己分内的工作,学习坚决的说个“不”字;8 h$ G6 w- G% z5 I$ f
(3)   假若你整天的工作安排的满满的,应把一些必须马上完成的事情抽出来,专心处理;* o, O/ m7 h% f1 ~2 W! b5 h
(4)   假若你觉得自己的心情欠佳,应暂且放下一切工作,让自己有松弛的机会,待心情好转时再投入工作;
& m( Y/ k2 N# E) t; R" a. U(5)   中午时间,不要安排太多的午餐例会,你可以利用早餐时间会晤客户,尽量利用每一个机会;
& z; N( P5 v7 G& w. Z) _! g! q; ?(6)   如果你可以用电话直接处理事务,无须浪费时间写信;
) k+ }4 [5 \$ \; G. f0 {( |# a4 d8 R2 J(7)   把文件整齐排列妥当,这样你便无须费时找寻资料报告。
 
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