本帖最后由 春城小秘 于 2013-5-29 08:08 编辑
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刚参加工作时,在一个县级市给一位分管副市长做秘书。分工简单而明确:与这位领导分管工作有关的一切公务活动都由我负责。以办会为例,从写会议方案、发会议通知、写讲话稿、落实参会领导、布置会场、会议签到、会场服务、发会议纪要等系列工作均我由一人承担。
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r) I4 `% Z: A. P1 r 2008年6月的一天,有一个以市政府名义召开的专题会议,分管副市长出席。在审会议方案时(专题会议方案由会议发起部门拟定),我发现有集体观摩的议程,就打电话给部门主要领导,告诉他有60多人参会,观摩的话不可能开着60多辆车去,请他们去公交公司租两辆车来。部门领导满口答应,说包在他身上了,还说他跟公交公司的领导很熟,别说两辆,十辆都不是问题。想想事情已经交代,也不是什么复杂的事,会前要做的事情还很多,就没再过问这件事。* |4 C; V0 C; R+ P
+ M8 W9 ?7 {0 J6 p 会议如期举行了。在会议签到时,我再次向部门领导落实租车的事,他告诉我已经和公交公司说好了,半小时后开到会场门口,要是需要的话现在开过来也可以。看看停车场已经接近饱和,我就说按你们的计划来吧。会议前半段在会场举行,一切都很很顺利。2辆公交车如约到了会场门口,在走出会场看到公交车的那一刻,我瞬间石化了:12米长的客运公交,车身上赫然印着“农村客运”!我迅速将部门领导拉到面前,指着车问:不是请你们去公交公司租车吗?怎么租的这车?部门领导满脸疑惑:对啊,这车就是从公交公司租的。我说:公交公司有专门用于对外出租的那种大巴,你们怎么不租?部门领导连忙说:是,是,还真忘了这茬,想着公交公司麽就租公交车了,现在也来不及了,上车再说吧。我回头一看,市领导已经上了车,就只好招呼其他脸上挂满疑惑的参会人员上车。
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跨进车门的一霎,我再次石化,绝望的抹了下脸:。
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到这个月底,从事秘书工作就满6年了。还记得刚参加工作时,一位老秘书告诉我:做秘书,你做一百件对的事情,没人会记住你,大家都觉得是你应该做的。但只要你有一件做错了,你的故事就会被一直传下去,传多久、多广都有可能。到如今,我已经换了三个部门,虽然没听到我的传说,但这件事却一直深深的影响着我。从那以后,不管自己有多忙,凡是自己想到的,就一定说出来、交代清楚;凡是可以到现场的,一定亲自去看一下;凡是自己组织的文字材料,在正式发出前一定再校对一遍。
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好久没写与自己有关的东西了。今天看到“说说你印象最深刻的一次工作失误”这个话题,忍不住就有了写的欲望。想到的就写出来了,不符合范例要求,不为得奖,权当是响应下老秘的号召吧。 |
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