少说一句话，多出一堆事（征文）

有真情实感，仿佛就是自己身边发生的事。

到这个月底，从事秘书工作就满6年了。还记得刚参加工作时，一位老秘书告诉我：

在全市宣传暨文秘人员公文写作培训班上的讲话
8 \' J$ g' A6 I7 C4 _XX局党组成员、副局长　　XXX
: E3 m2 ]& I8 f　　　　　　　　　（2017年XX月XX日）

- _" B# f; b8 }/ _# ^0 Q2 F2 @同志们：
      今天，我们举办这次全市XX宣传暨文秘人员公文写作培训班,主要基于两个方面的考虑：一是今年是“政治大年”，要召开党的十九大，XX宣传是党和政府的喉舌，打造一支新形势下XX宣传工作队伍是政治所需，是形势所迫，是发展所要；二是近几年XX系统队伍建设不断优化，很大一部分年轻人在机关和学校担负着XX宣传、服务等重要职责，如何在日趋复杂的环境下，有效应对媒体，做好XX宣传，营造XX改革和发展良好氛围，是摆在我们面前的重要课题。X局长多次对加强XX宣传工作、提高全市XX系统文秘工作水平作出指示，这次又要求把我们这些平时担负着参谋助手、指挥协调、综合服务职责的同志们集中到一起，进一步统一思想、交流提高，充分体现了X局长和局党组对XX宣传暨文秘工作的高度重视。
2 ?$ O4 E& y' O4 R      今天上午，我们非常荣幸地邀请到了XX同志，为我们就XX宣传及媒体应对做专题授课，欢迎X教授！
      下午我们将邀请XX，XX同志分别就公文写作和XX文稿写作技巧为大家授课。
      受X局长委托，我先抛砖引玉，就XX宣传暨文秘工作简要讲三点意见：　
      一是重，地位重要。办公室是各级、各类机关的综合工作部门，是上传下达、联系群众、协调各方的“枢纽”，是对外展示形象的“窗口”，XX宣传暨文秘工作是办公室的重要组成部分。我们常说，XX宣传工作如同“扩音器”，它是引领XX方向的旗帜，是社会了解XX的桥梁，是XX联系群众的基础。而文秘人员又是XX宣传的发言人，更是制定和实施决策的政务参谋和事务助手。因此，从一定意义上讲，文秘工作开展的好与坏，将直接影响一个单位、一个部门工作效率的高低和工作质量的优劣，文秘人员的工作水平，直接决定XX宣传的质量。作为一名机关工作人员，撰写各类公文和XX信息几乎是一项经常性的工作，也是一项让人头疼的工作。但是离开公文，几乎就会寸步难行。比如，召开会议、布置工作、通报事项、交流情况等等，都需要撰写不同类型的公文。公文是依法行政和进行公务活动的重要工具，是上情下达，下情上达的重要载体，具有很强的政策性、时效性、权威性，在一定时间一定范围内还具有保密性，是任何媒体不可替代的。
  q8 U; }' _! W7 j4 g+ e  G      可以说，不论古今，任何一个机构，要想实现正常运转都离不开包括公文在内的各类信息材料的收集、加工、传递和反馈、再反馈。今天，在公共管理日益大众化、行政管理日趋民主透明的大环境下，公文的撰写发布过程成为一种名副其实的公关活动。大家都知道，在西方发达资本主义国家，政府要员每发表一次讲演、每做一次讲话都作为一种公关行为来运作，近则取信于选民，远则造势于全球;追求的是最理想的效果，达成的是长远的战略意图。比如，历届美国总统，口才都不错，他们但凡公开演讲，总是口若悬河，妙语连珠。事实上，他们都有专门的写作班子。
作为文秘人员，会不会拟制公文，懂不懂公文办理，直接影响到依法行政和公务活动，该行文的不行文就会误事，不该行文的滥行文就会坏事。因此，只有文秘人员学会行文，掌握如何办理公文，才能保障机关单位公务活动正常运转。学会公文办理，学会采集整理信息，是对机关工作人员最基本的要求，也是机关工作人员必须具备的素质。所以任何一个单位，宣传工作、文秘工作显得举足轻重，非常重要。
      二是苦，工作辛苦。文秘工作其实不只是单独地文字工作，它是文书和秘书工作的总称，它是实现机关、学校职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关、学校领导工作起着参谋和助手的作用。首先文秘工作具有政治性，文秘工作是直接为领导工作服务的，在协助领导贯彻党和国家以及上级路线、方针、政策等方面负有重要的责任，稍有疏忽就可能给工作造成重大损失；文秘工作具有综合性，它不同于一般主管人员或业务员，其工作范围较广，诸如文书处理、会务工作、文件接待、文件传阅、档案管理甚至打印、传真、网上传递信息等工作，都是由文秘人员承担。同时，领导的指示、各部门的汇报、请示材料，都由文秘人员来汇集、掌握、处理。因此，文秘的工作性质就决定了文秘工作是非常辛苦的工作，是劳心劳力的工作，是压力很大的工作，我们要确保工作不在这里延误，少让错误在这里发生。
      在机关单位，最经常加班加点、最辛苦的一般就是办公室的文字秘书，基本没有正常的星期六、星期天。因为领导们是没有星期六、星期天的，他们安排的工作是一环扣一环，一项接一项，文字工作永远做不完。文字工作没有节奏感，不像其他工作干完了，我就喘口气。你不用指望这个稿子我写完了，我就能休息半个月，还有第二个、第三个早在那排队等着了。不仅这样，有时甚至还得通宵达旦，领导随时都有事有安排，你随时都得提供材料。
      有时候，逢到召开大型会议，会务涉及领导讲话，这些大材料我们从构思、起草到成文，往往需反复酝酿，要反复修改，反复润色。有时逢到特殊情况，如会议议程有变化，会议时间有更改，出席领导有变动，会议规模有调整等，这都牵一发而动全身，往往稿子都得重新修定，甚至推倒重来。这其间的加班加点、没日没夜，可想而知。所以说，做文字秘书工作很辛苦，可以用八个字形容，那就是呕心沥血、劳心伤神。要胜任这项工作就得付出，要耐得住寂寞，要经得住磨炼，要迎得起挑战，要肯于吃苦耐劳，要善于苦中取乐。所以擅长公文写作者始终是“稀缺人才”。
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! B) l3 P& i+ X6 [9 b  L 三是学，善于学习。我们写的文字是公文，公文当中重要的方面是起草指导文件和领导讲话，而不管是代表哪一级组织起草指导文件还是领导讲话，实际上都是领导决策问题。不要小看我在这趴桌子写这两页文件，实际上你是代表组织的决策。这个文件一旦被领导签发了，他就代表了组织的决策。所以，要当好一个文字秘书，最重要的是我们要有领导决策的思维方式。假设我们文秘人员要给局长或市长、县长起草讲话，在起草之前一定要把心态调整好，调整到局长、市长或县长这个高度。也就是说我们在起草这个领导讲话的时候，我们不是一个文字秘书，我们就是局长、市长或县长。这就是我们平常所说的“身在兵位，胸为帅谋”的真正内涵。因此，我们撰写的一篇领导讲话，领导满意不满意，关键是要领会领导意图，具有领导思维，甚至在某些方面要比领导懂得多、知晓多，思考多。这就需要我们要多读书、多看报，善于学习、把握政策、精通业务。
) A+ W+ o3 @% X, Z& o3 ?" q! U　　东汉末年的陈琳，曾任袁绍的记室令史，写过一篇讨伐曹操的著名公文《为袁绍檄豫州》，此文写得辞气凛然、雄风飒爽，将曹操骂得狗血喷头，显示出公文写作的极高水平。曹操打败袁绍后，因爱慕其才，不计前嫌，让他做了自己的秘书。
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- |* D# o8 I" q5 T" d作为文秘人员，怎样才能具有领导思维，怎样才能领会领导意图呢？首先要具备一定的政治理论水平。在各类应用文体中，唯有公文是受政治思想影响最大的一种文体。文秘人员要有正确的政治观点和立场，就必须具有一定的政治理论知识，并运用这些基本理论和观点去分析解决实际问题。二是要熟悉和掌握政策法令。各个机关、单位所进行的工作都与一定的政策相联，这就需要文秘人员必须熟悉和掌握这些政策法令，真正领会其重要性、必要性和精神实质。只有提高了政策水平，然后才能谈到结合本系统或本部门的实际情况，分析研究贯彻执行的具体办法。三是要熟悉本机关、本部门的业务和有关情况。业务上不通，要下笔拟写文件、讲话，必然会出现反映工作情况抓不住要害和重点，指导工作缺乏针对性，解决问题抓不住症结和关键的现象。因此文秘人员需要在熟悉和钻研本职业务上下功夫。以上这些方面修养的提高，唯一的途径就是学习、学习再学习，要向专家学，向前辈学，向同事学，向报刊学，向书本学。
  
   
+ c; Q; S) X$ t' Y3 c- w 今天我们邀请的这几位授课老师，他们在理论上颇有造诣，在实践中经验丰富，有的从事办公室工作多年，授课内容具有很强的针对性和实用性，相信对提高大家的公文写作水平有一定帮助。希望与会同志们排除干扰，认真学习，确保学有所获、学有所成。
首先，要遵守纪律。大家工作都很忙，今天的培训机会也很难得，希望大家把参加学习、认真听课作为第一任务，严格遵守学习纪律，把手机调成静音；遵守培训班的各项规定，不无故缺席，不迟到早退。其次，要学以致用。我们精心编排这次培训班的课程内容，努力增强培训的针对性和可操作性，目的就是希望同志们回去以后，结合自身实际，认真思考存在的不足，将这些好的经验和方法运用到工作实践中去，切实提高公文写作和XX宣传水平。最后，祝同志们工作顺利，生活愉快，学有所获!预祝培训会取得圆满成功!　
  
    下面让我们以热烈的掌声欢迎XX教授为大家授课！

了。还记得刚参加工作时，一位老秘书告诉我：做秘书，你做一百件对的事情，没人会记住你，大

跨进车门的一霎，我再次石化，绝望的抹了下脸，哈哈哈哈

认真学习大神的好文，希望也能独当一面，慎独慎微

工作过程中，所有的安排要在脑海里过一遍，做到眼见为实，心中有数
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细微之处见真章，领导交代的事情一定要细之又细

教训深刻。意义非凡。

跨进车门的一霎，我再次石化，绝望的抹了下脸：