怎样写好典型材料

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公文写作百法例讲很有启发，多年写材料 ，今日再次体会

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，如受到上级肯定等。最后讲成绩加表态的结尾很多。有的文章可以不写结尾而自然结束。但不论哪一种结句，都要回应主题，体现主题，

怎样写好典型材料，要掌握行文技巧

把准“三步曲”，写好各类总结
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7 O) c0 o7 D& A2016年11月16日

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. i1 {: i1 o2 |  Q. v    总结，是最普遍的一种文体，也是大家最容易忽视其重要性的文体。因为只要只要是机关工作人员，没有一个不会写总结的，毕竟到了年底，都有各类总结要写，比如年终个人总结、科室总结，如果你是办公室主任的话，还有单位总结。可以说，总结是写得最多、也是最为普遍的文体。但是对于个人、单位、以及一个地区来说，工作干得好不好，很大程度体现了总结上面，所以总结是最普遍，但又是很重要，领导超重视的一个内容。同时，对于文秘来说，写好总结，也是文秘快速入门、尽快进入角色的一项工作。相信很多刚进入文秘岗位的秘友，领导第一次分配的任务恐怕就是写总结吧。究其原因，我认为，主要有三方面的原因，第一，写总结，就是一个学习的过程。总结最大的特点就是写实。要从实际工作的成效出发，不能天马行空发挥自己的想象，这就要求大家要了解工作。作为一个单位来说，写好总结就是要用好各科室的总结，对于一个县市来说，写好总结就要用好镇街、部门的总结。为此，写总结，第一时间就是要学习科室或者部门镇街上报的材料，对于文秘来说，这就是一个熟悉工作的机会。第二，写总结，考验的是文秘的大局观和精准把握的能力。比如写一个县市的总结，涉及到各个部门和镇街，工作很多、好的工作成效很多，但是总结就是那么几页纸，你不可能把所有的工作成效都写上，你必须有所删选，把最亮的工作、最突出的成效写出来，这就必须要有对全县工作的把握，有一定的大局观。第三，写总结，体现的是文秘的文字功底。总结有一个重要的特点，那就是要简而精，简单来说，就是要用最少的文字写出最大的亮点、更多的工作成效。因此，没有一定的文字功底是很难做到的。因此，大家要认真对待总结，静下来来研究写好总结。可以说，总结能写得好，那你就拥有了在文秘岗位上的立身之本。
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0 r: N& H( b, C" V- u    下面，小秘结合一年多来的写作经历，谈三点建议，也是“三步曲”，希望对大家有所帮助。

    第一步，梳理。作为一名文秘，涉及到的总结，要么是一个单位，要么一个县市或一个省的。但不论是哪一种，其总结都覆盖众多的科室或部门，必须吸收下属单位的总结材料。梳理，就是要用好下属部门上报上来的材料。如果梳理，我这里举个简单的例子。现在各地都是准备党代会的报告，第一块内容就是回顾总结五年的工作成绩。在梳理之前，有项工作很重要，那就是列框架，就是你总结大体分哪几块来写，常规套路基本上分为经济发展、环境建设、城乡统筹、民生保障和队伍建设。当然有些地方为了让报告出彩，有另外的框架，这里，我就按常规来。五个大的内容确定之后，然后就是梳理、填充了，简单来说，就是分门别类，把各地各部门上报的材料整合到这五大块内容下面。比如经济发展，你就要把涉及到经济的工作举措和成绩整合到一起，招商引资、项目推进、创新发展等等内容。简单来说，就是一个复制黏贴的工作。最好这一步主要有两大好处，第一，总结的内容不会有遗漏。第二，总结的基础材料都有了。
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* P% t  o0 p7 Y  p# D6 W1 c' b- L    第二步，删选。简单来说，就是把上一步归类起来的基础材料进行的一个删减，毕竟各地各部门的总结材料，他们是立足在自身的工作，写得比较细、内容也比较多，但对于以个党代会报告的篇幅有限，这就要求我们必须把最亮的工作举措和工作成效删选出来。如何删选，我认为，关键要把握“三个原则”。第一，要体现上级精神。就是上级主抓的工作不能遗漏。以淮安市第六次代表大会第五次会议上的报告为例，报告总结提到了“一带一路”、两学一做、户籍制度改革、开展“四城”同创等工作，这些工作都是上级重抓重点关注的工作，党代会报告中就不能遗漏。

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% p: H4 O7 w2 @! ?; s6 F8 N第二，要凸显地方特色。就是要把你所在县市创新的工作举措写出来。同样以淮安市的为例，加快“一廊四区多片”重点功能片区建设、成立全国首家县级行政审批局、周恩来故里旅游景区在苏北首批晋升5A级、古淮河西游记文化旅游区部分运营并启动5A级创建等，这些都是淮安市独有的或者率先开展的工作，写进报告既结合地方实际、又彰显了成效。第三，要把最亮眼的成效写出来。比如一些走在前列、成为样板的工作和成效一定要写出来。比如淮安市报告中提到的，省级示范智能车间数量苏北第一，专利申请量和授权量增幅分别为全省第一和第二，淮安电子商务现代物流园、顺丰电子商务产业园分别获批国家级和省级电子商务示范基地等等。这些排名很具有说服力。

    第三步，提炼。就是要用最简洁的话总结出最大的成效。这方面注重的就是用词。第一，就是用数据说话。数据是最具说服力的。第二，要用好上级排名。比如淮安市报告中提到的，省级示范智能车间数量苏北第一，专利申请量和授权量增幅分别为全省第一和第二。第三，要用好关键词，做好归纳总结的工作。比如转型升级方面，涉及到电商、招商引资、资本纽带等等工作，可以说，每一块内容都可以写出一篇完整的文章，但是党代会的报告没有这么大的篇幅，因此，我们要抓住组合拳这个词简练来写，比如，持续打好电子商务、招商引资、资本纽带等转型升级组合拳，然后后面带成效，那么总结就简练了很多。
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# S& M! D  u- v& z. B: ^   以上这些，都是笔者一些拙见，不当之处，希望大家批评指正。