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怎么站在领导的角度想问题、写材料
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怎么站在领导的角度想问题、写材料
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活鱼
发表于 2013-5-14 09:23:26
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撰写领导讲话稿,是办公室从事文字工作同志的主要工作之一。怎样撰写领导讲话稿,这方面的文章很多,经验很多。所有的文章都说,要写好领导讲话稿,必须吃透上情、熟悉下情,就是了解上面的政策和基层的具体情况。但是
我们按照上面的政策规定和基层的情况写出来的文稿,领导就一定能满意吗
?一般来说是不能的。因为政府系统实行的是首长负责制,行使行政权利的是领导,办公室仅是协助领导行使行政权利的辅助机构,文字工作者仅是为领导服务的,所以我们的文稿必须符合领导的工作思路,仅表达自己的观点是不行的。因此,
只有领导满意的文稿才是一篇好的文稿;形式、内容再有特色,只要领导不认可,就不是一篇好的文稿
。这就要求我们必须站在领导的角度,以领导的语言来阐述领导的观点。这说起来容易做起来太难了。
我们明明只是一个办事员,怎么才能站到领导的角度想问题?
领导的讲话风格容易模仿,但我们怎么才能知道领导对某件事情什么看法呢?
+ f9 k$ y' C; e- G. Q' _2 J8 V
+ w8 o$ ?% ~& d" f. X
第一,要把握领导意图。
7 r- W; q( J& i# C% @0 X# _
# u- T0 M. b8 \7 i" O( j
领导决定召开一个会议,为什么要召开这个会议,他想通过这个会议解决什么问题?如果不能准确把握领导的想法,撰写讲话稿就是无的放矢,甚至会离题万里。撰写其它文稿也同样如此。有一次,领导布置进行一次教师工资发放情况检查,我们组成一个调查组,下去跑了好几天,回来还熬夜撰写了一个调查报告。但领导看了以后,只说了一句话:“这样的报告让我怎么办呢?”我们调查组的同志都百思不得其解,我们工作很辛苦,报告写得也很全面,基本情况、各地所做的工作、存在的问题都有,领导怎么还不满意?后来我们才知道,
我们理解错了领导的意图,他是要抓典型,着重是要了解哪些地方有能力不发教师工资的,哪些地方违反规定挪用教育附加的。而我们的报告重点写了各地在发放教师工资中的做法和努力,虽然也说了很多问题,但事例不多,也不具体,这怎么能让领导满意呢?
所以,无论是撰写领导讲话稿,还是其它文稿,首要的一条是要把握领导意图。
8 d/ O7 B2 A6 g1 i
- B; w/ ~ W* ~7 v
第二,要体现领导观点。
0 g+ }& D# i, Q, {6 u q+ y# b7 s
3 Y9 N# l% D# i" W& _$ O
领导对什么工作什么看法,是我们撰写文稿时组成各层次观点的主要来源。当然,其中也可以把自己深思熟虑的观点加进去,但必须有助于支撑领导的主要观点,符合领导的整体思路。在领导的思路之外另搞一套框架是行不通的。那怎么了解领导的观点呢?我的体会有这么几个可行的渠道:
一是整理领导的即席讲话
,包括会议上的、考察工作中的、检查工作时的。有的观点当时看似无用,但在今后撰写这方面的文稿时就可以用上。
二是研究领导的批示
。每个秘书都不可能一直在领导身边,但领导批示我们都可以看到。我们一处对张市长的批示实行传阅制度,每个人都看,然后分门别类收存。在写作某一方面文稿时,就把这方面的领导批示拿出来分析研究,从中提炼观点。
三是留心领导看过的资料
。领导阅读各种材料,对他感兴趣的、认为是重要的内容,可能会划线、圈圈,对有疑问的会打问号。这也是了解领导观点的一个办法。四是直接向领导请教。有些文稿在写作前,可能根本不了解领导的想法和观点,这时不能根据自己的意愿去猜测,最好主动与领导沟通,这样可以少走弯路。
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老油子的哥
发表于 2013-5-14 20:49:58
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知人难,知领导更难。。。。。。。。
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老油子的哥
发表于 2013-5-14 21:20:54
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知人难,知领导更难。。。。。。。。
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宜春秘书
发表于 2013-5-15 10:01:47
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这是我初上手时常犯的犯错误!
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FOTON
发表于 2013-5-15 12:02:30
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我写给书记的讲话稿,虽然他也圈圈点点,但是用的不多。
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atwoodking
发表于 2013-5-16 10:49:24
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领导就是以前区里的数一数二的一把刷子,现在给他写材料真的是天天活在困惑纠结迷茫之中啊。
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踏雪有痕中
发表于 2015-2-25 15:45:09
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关键是要把握好领导意图
2 C. w: B6 k, ]1 ~
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海军采购
发表于 2015-2-27 08:52:43
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真知灼见。但是总是感觉遇到具体问题的时候还是盲目。功夫不到家啊
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紫幽兰馨
发表于 2015-2-27 08:57:50
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站在领导的角度想问题、写材料
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海军采购
发表于 2015-2-27 08:58:20
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真知灼见。但是总是感觉遇到具体问题的时候还是盲目。还是自己功夫不到家啊
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