撰写领导讲话稿,是办公室从事文字工作同志的主要工作之一。怎样撰写领导讲话稿,这方面的文章很多,经验很多。所有的文章都说,要写好领导讲话稿,必须吃透上情、熟悉下情,就是了解上面的政策和基层的具体情况。但是我们按照上面的政策规定和基层的情况写出来的文稿,领导就一定能满意吗?一般来说是不能的。因为政府系统实行的是首长负责制,行使行政权利的是领导,办公室仅是协助领导行使行政权利的辅助机构,文字工作者仅是为领导服务的,所以我们的文稿必须符合领导的工作思路,仅表达自己的观点是不行的。因此,只有领导满意的文稿才是一篇好的文稿;形式、内容再有特色,只要领导不认可,就不是一篇好的文稿。这就要求我们必须站在领导的角度,以领导的语言来阐述领导的观点。这说起来容易做起来太难了。我们明明只是一个办事员,怎么才能站到领导的角度想问题?领导的讲话风格容易模仿,但我们怎么才能知道领导对某件事情什么看法呢?
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第一,要把握领导意图。8 P! i; |- P8 M" m+ ] @
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领导决定召开一个会议,为什么要召开这个会议,他想通过这个会议解决什么问题?如果不能准确把握领导的想法,撰写讲话稿就是无的放矢,甚至会离题万里。撰写其它文稿也同样如此。有一次,领导布置进行一次教师工资发放情况检查,我们组成一个调查组,下去跑了好几天,回来还熬夜撰写了一个调查报告。但领导看了以后,只说了一句话:“这样的报告让我怎么办呢?”我们调查组的同志都百思不得其解,我们工作很辛苦,报告写得也很全面,基本情况、各地所做的工作、存在的问题都有,领导怎么还不满意?后来我们才知道,我们理解错了领导的意图,他是要抓典型,着重是要了解哪些地方有能力不发教师工资的,哪些地方违反规定挪用教育附加的。而我们的报告重点写了各地在发放教师工资中的做法和努力,虽然也说了很多问题,但事例不多,也不具体,这怎么能让领导满意呢?所以,无论是撰写领导讲话稿,还是其它文稿,首要的一条是要把握领导意图。+ G* d1 X& G n5 ^
0 w+ G) G8 i, Z1 H. V: J7 n4 G 第二,要体现领导观点。0 R# G' X: t3 i
, G& ^2 P z. u$ A G- { 领导对什么工作什么看法,是我们撰写文稿时组成各层次观点的主要来源。当然,其中也可以把自己深思熟虑的观点加进去,但必须有助于支撑领导的主要观点,符合领导的整体思路。在领导的思路之外另搞一套框架是行不通的。那怎么了解领导的观点呢?我的体会有这么几个可行的渠道:一是整理领导的即席讲话,包括会议上的、考察工作中的、检查工作时的。有的观点当时看似无用,但在今后撰写这方面的文稿时就可以用上。二是研究领导的批示。每个秘书都不可能一直在领导身边,但领导批示我们都可以看到。我们一处对张市长的批示实行传阅制度,每个人都看,然后分门别类收存。在写作某一方面文稿时,就把这方面的领导批示拿出来分析研究,从中提炼观点。三是留心领导看过的资料。领导阅读各种材料,对他感兴趣的、认为是重要的内容,可能会划线、圈圈,对有疑问的会打问号。这也是了解领导观点的一个办法。四是直接向领导请教。有些文稿在写作前,可能根本不了解领导的想法和观点,这时不能根据自己的意愿去猜测,最好主动与领导沟通,这样可以少走弯路。) m) x- B/ W! P! T. @9 W! v4 u
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