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老秘笔谈(3) 文稿校对也是一门硬功夫 2013年5月8日

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老猫 发表于 2013-5-8 13:40:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
       曾有前辈说,秘书工作有个公式是“99+1=0”,意思是做对了99件事,关键时刻做错1件,就白干了。比如这文稿校对工作,一个材料几经修改,自己很满意,领导那边也通过了。等印发下去,才发现文号搞错了,本应该用党委办,却用上党委了。如被领导追究起来,真够你郁闷的。所以核对工作务必慎之又慎。这里老秘粗粗盘点下多年工作中印象比较深刻的几类核对失误,希望大家能够引以为戒并举一反三。
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     (1)时间错误。这类错误在新一年度开始之际最容易发生。大家写了一整年的2012,一转眼到了2013年一月,脑袋瓜一下了没反映过来。时常我们在参加年初座谈会时,有的领导一开头就是“今年来,,,,明年我们要,,,”,包括“一年来。。年底前,,”等等,完全没意识到新的一年已经开始了。包括我们写材料也一样。有时会将原有的一些材料整大段搬过来,对今年明年问题常也会疏忽了。还有就是草拟一些季度形势分析会等会议通知,由于大体内容差不多,很多秘书朋友习惯于直接在上一次,甚至是去年的通知上修改,大的变动都改清楚了,偏偏是成文日期或印发日期没改过来,或是几月几日改了,年份却没改,结果就是没被领导K,也会成为参会对象的谈资。7 p9 K0 z& K1 m8 U4 X; f

  f* w4 B0 l( N7 V( g8 h/ I    (3)数据错误。在这个数字为王的年代,数据出错的性质就比较严重了。很多领导对数据很是敏感,对关键数据记得比秘书还牢。有时看一篇材料随便翻翻就会很快对某项数据提出置疑。特别是在一些汇报材料上,你把重要数据搞错了,可能让领导一年的辛苦白费了。数据出错一般有四种情况:一是疏忽大意输错了,现在都是在电脑上直接打,输入错误很正常。二是秘书抄错了,比如一张统计表上有两年数据,你原想引用2012年的数据一不留神把2011年的数据抄过来了。三是改错了,有时一些数据会相互关联,你改过了一个数据,可能一组数据需要跟着变,你却忘记调整过来。四是素材数据出错。秘书不可能自己造数字,很大程度要依靠统计,发改等有关部门提供的基础数据,这个比较难防范,虽说责任不在你,但错误却是你的材料里出现了。所以,对一些感觉不太合理的数据还是要多留个心眼,尽量再核实下。
5 P/ d" ~/ O; {5 b
$ d; }9 u. Z/ v* G    (2)序号错误。大小标题序号出错问题也比较常见。有的领导要求比较严格,一个材料翻来覆去地修改,这次第五点调到第三点,下次又删除第二点,再下次又增加了一个第四点。秘书们看着满纸的圈圈点点,稍不留神就改错了。而且后面校对里,如里不是特地对大小标题进行一次校核,也很难看出来(就像老秘网今天这篇短文一样)。另外一种情况就是表格内容的排序,有时把前面的序号和项目名称调整好了,匆忙之间,却没把其后的内容作相应调整,结果整个表格的内容都混乱了。
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7 u  u9 I/ g7 T4 F- H) A, y9 s7 Y) A      先说这些,有机会再谈,欢迎大家把文稿核对失误的具体案例分享出来,一来避免自己二次犯错,二来也可让老秘网各位秘友少犯同类错误,何乐而不为呢?最后申明,本文由老秘老秘网长展轩原创,转载请务必注明出处,谢谢合作。3 A- s1 M8 u6 ?4 o$ {2 Z% S$ B
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     ps:刚看了下《大手笔》一书已有18位朋友捧场了,一包烟钱到手{:soso_e182:} ,真心感谢各位秘友。. S& u! w0 U. _0 x% I1 O
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     通知:应网友要求老秘网500人QQ二群今日开放,群号14260122,申请加入者请先投稿一篇!
 

精彩评论16

扎拉图斯特拉 发表于 2013-5-8 14:38:55 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
本帖最后由 扎拉图斯特拉 于 2013-5-8 14:40 编辑
; Y; C5 f2 z/ B% D5 O
/ O# j# ^( J9 b2 D& W3 q6 J这些错误虽小,可一旦定稿印发,如芒在背的可是自己!序号错误领导是不会太在意的,数据需要认真的一遍遍校对,“今年”、“明年”的错误常见于年终总结和下年计划,这些,审稿、审核、签发的领导很容易会忽略,印发了就是自己的错了。是不是做文秘的时间越长,就越谨小慎微啊?
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laoyaozhumao 发表于 2013-5-8 15:15:48 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
领导确实对数据很重视!我深有体会。
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laoyaozhumao 发表于 2013-5-8 15:21:56 | 显示全部楼层
 
专业写文章
汉语的书面语中有很多略语。越来越觉得汉语难学了。
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/ty雪儿 发表于 2013-5-8 15:46:32 | 显示全部楼层
 
是呀,这些小问题特别要注意,不容忽视。还有如把人名打错了,特别是领导的,碰上较真的还真是吃不了兜着走。+ I2 j$ Z. }2 i1 W% e3 C8 z
老秘谈的这个文稿校对我们很有帮助。
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海布里 发表于 2013-5-8 16:33:49 | 显示全部楼层
 
还是很有教育意义,对以后有警示作用呀
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ャ锋..﹖ 发表于 2013-5-8 17:05:51 | 显示全部楼层
 
问题虽小,但不容忽视。
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silengram 发表于 2013-5-8 20:59:17 | 显示全部楼层
 
很实用,再来学习老秘!
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hchy123 发表于 2013-5-8 21:39:02 | 显示全部楼层
 
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天涯知己 发表于 2013-5-8 22:10:24 | 显示全部楼层
 
秘书工作如履薄冰、如临深渊,要细心、细心、再细心,感谢老秘分享。
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