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正确接受和领会领导意图的方法
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正确接受和领会领导意图的方法
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秘书之友
发表于 2013-4-29 19:28:25
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领导意图就是领导者对某一问题的意见、倾向和企图,即领导工作的基本思想。正确接受和领会领导意图是对秘书人员的基本要求,是秘书发挥参谋助手作用的前提和基础,是提高秘书工作效率和质量的重要保证。
7 z+ J% ^' p0 }8 T4 z( b
要正确接受和领会领导意图,就要抓住以下几点:
5 {& x9 v0 l n0 r2 K
+ I: C5 I v( i: y! X
(一) 从把握领导工作的热点上领会领导意图
# N6 C' g& ~2 y9 B2 M8 E C% [
+ R7 Z* O( L: Z
领导工作热点是领导者在一定时期内工作意图最为集中的表现,抓住了热点,就等于抓住了领导意图的核心,就能与领导工作同步。但是领导意图是围绕每个时期中心工作形成的,具有阶段性和连续性,为此,秘书还必须连续不断地领会领导意图。
$ Z* N" L4 X! T: T
7 V" v) i# u% m8 p
(二) 从把握领导思想的闪光点上领会领导意图
6 @1 `& E( ^* R# ?* o' t' T
g! B# R* t* N9 [
一般来说,领导者所提出的意见是比较完备和深刻的。但对某项新的意见往往是零散的、片断的。秘书要善于从这些零散的、片断的意见中抓住领导思想的闪光点,认真领会和加以深化,以进一步完善领导意图。
; l9 M/ l4 u! ]/ l
1 S/ z7 t3 x. a1 d; E
(三)从不同角度捕捉和领会领导意图
- N/ v* @& _8 d8 B6 s: i
0 E; N- u# S* ~* \ z
一要善于紧紧抓住领导意图的要点与核心,把领导意图同上级指示精神和下级实际情况进行比较分析,做到上下一致,有理有据;
7 L8 j/ F; \3 c+ l( ~* \9 Z% d0 v7 {
二要善于以主要领导人的思想为主线,多方面吸收其他领导人的意见,集思广益,综合归纳,以形成领导集体的意图。
+ S) [$ Y) L1 B) O
0 V9 a5 K* I v$ z- `' s. h
(四)从把握领导个性特点中领会领导意图
" _$ d3 d# A% M7 c; E5 d
% V. Q) b/ g1 c$ {0 J1 F o1 F
由于领导各自的性格、能力和工作方式不同,
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9 v. H4 ]& ]$ E/ S* {# d0 R4 C
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带泥的洋葱
7 p# q6 ?& G6 J0 u/ N
5 o9 J: z8 J; O$ @
一天,我的美国老板坐车路过一个小菜市场,看见路边小蔬菜店门口摆着一堆新鲜的洋葱。洋葱的皮晒得红红的,上边还沾着泥巴。老板的父亲是个农场主,老板小时候跟父亲种过洋葱。他来中国这么久了,第一次看到那么新鲜的洋葱,所以感到很亲切。回到办公室以后,他让秘书派人去给他买几个洋葱回来。可是,当秘书把洋葱放到他办公桌上的时候,那几个洋葱只剩中间的那一点小芯儿了。为什么?原来当总务科的办事员将洋葱买回来之后,马上放在水龙头下把洋葱上面的泥巴洗掉了;交给总务科长后,科长又把洋葱外面的几层粗皮给剥掉了;科长把洋葱交给秘书后,秘书又把洋葱上的红皮剥掉了。洋葱虽然还是那几个洋葱,但早已不是老板当初想要的那种洋葱了。所以,老板当时就把秘书狠狠地训斥了一顿。”
! ?9 X1 A6 M0 ]2 }' V: N
老板为什么要训斥秘书?就是因为秘书在不了解老板的真实意图的情况下,自作主张,自行其是,把老板真正想要的东西给弄丢了。所以, 秘书在完成领导交办的任务之前,一定要弄清领导的真正意图。这样才能圆满地完成领导交办的任务。
: O8 \1 v5 D6 `. U9 T7 Q& \ v z, @
——资料来源《一个外企女秘书的日记》
0 [1 ~1 A5 {+ A( N% L0 q
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永春县
发表于 2013-4-29 22:25:08
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正确接受和领会领导意图的方法
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菜鸟小菜鸟
发表于 2024-12-4 17:55:52
来自手机
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一要善于紧紧抓住领导意图的要点与核心,把领导意图同上级指示精神和下级实际情况进行比较分析,做到上下一致,有理有据;* A7 V# F- x8 w4 l) P0 x* m
! v# e& j M$ R
二要善于以主要领导人的思想为主线,多方面吸收其他领导人的意见,集思广益,综合归纳,以形成领导集体的意图。
, F0 h6 b0 e% V* ?1 [
2 c$ F5 _( c& ?6 \+ s7 ^
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