秘书素有“秀才”之称、“谋士”之 名，拿得起笔杆子，是当好秘书的一 项基本功。但纵观今天的秘书届，真 正的“笔杆子”是比较稀缺的。因为 “爬格子”始终是一件累活、辛苦活， 有一个笔耕不辍、水到渠成的过程，能够做到用心投入、全力付出不容 易。至于怎样提高文字写作能力，既 无定式，也无捷径，需要矢志不渝地 执著追求和坚持不懈地为之努力。如 果说有什么规律可循的话，我想就是 要把握三个要素，即“学、悟、练”。" L: q& [; e$ f4 S& X6 `& G" e/ ~: \5 v- [ ]( D9 P. C
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．一，“学”就是要学习基本功' s" Z7 v# c' @/ R3 ^* q5 L9 z( A2 _* ~" _
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( h, X: E5 U! C% v% \- k 做任何事情，都有一个学能入 门、熟能生巧、巧能升华的过程，写文 章也不例外。秘书从事公文写作，虽 然具体到某一篇文章并无固定模式，但约定俗成的常识还是有的，这就是 我们经常讲的基本功。所谓万丈高楼 平地起，写作的根基打牢了，基础打 好了，能力也就随着知识、经验的增 长而水涨船高。作为秘书，“笔力”的 基本功如何提高呢？我想，有三点是 我们必须注意的。# p( \; v- i. y! ]0 Q: k
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( W2 d& j' {( a* K* E3 g7 ~ 一是要培养兴趣。兴趣是最好的老师，这是实践得出的 真理。练“笔力”也一样，培养兴趣是 十分必要的。现实当中的“笔杆子”， 大都也是对写作感兴趣、有钻劲的 人。作为秘书，应时刻牢记能拿笔、动 笔是我们的“必修课”，办理公文少不 了它，起草文稿离不了它，给领导当 参谋、出主意也常常依靠它。即便在 日常生活当中，它也是我们交流感 情、沟通思想、抒发情感、协调关系的 重要工具。写得一手好文章，对做人、 做事都“有百利而无一害”。当然，兴 趣并不是与生俱来的，而是逐步培养 的。因此，秘书工作者要养成多读书、 多看报、多上网的好习惯，久而久之， 就会感受到写作的乐趣。尤其是当我 们读到好书、好文章的时候，那种发 自内心的感慨、激情、热爱就会迸发 出来，形成写作的冲动，只要能够坚 持，就能变成自觉的行动并养成兴趣 爱好。
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# a3 ]. T v* u$ {0 Q: u A- G; B8 j9 u* V; i7 Z 二是要掌握格式。与秘书打交 道的文章，都是广义上的公文，既包 括红头文件，也包括汇报、讲话材料、 调查报告等。最能够体现“笔力”的， 应该是后者。相对而言，起草红头文 件都有固定的格式，自由发挥的空间 要小一些，汇报、讲话材料、调查报告 等虽也有一定体式，但自由度要大得 多。如何布局、谋篇、明理、选材，都是 很有讲究的。但不管怎么说，终究脱 离不了“是什么，为什么，怎么办”的 思维逻辑和一般规律。通常把这三个 最基本的问题回答好了，写起来文章 就有目的、有针对性了。否则，就容易 偏离方向，颠倒主次，也就是我们常 说的“跑题”。因此，我们练笔要从最 基本、最基础的东西练起，像搞建筑 打架子一样，把大体则有、主体能成 的框架搭起来，少走一些弯路。
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三是 要注意法度。文章都是字、词、句这些 最基本的元素组成的，关键是怎么样 把它们捏合好、组合到位。这里面就 有一个得体和得法的问题，遣词造 句、语法修辞等方面的知识必须掌握 好。比如，fEtE工作、推广经验的文 章，叙述的手法用得多一些，领导讲 话稿、理论文章等，论述的成分就用 得多一些；专题论文通常用长句子多 一些，领导讲话稿则用短句多一些。这些，都是秘书起草文稿必须掌握的 语法知识，应该弄懂弄通，学会融会 贯通。至少经我们写出的文章，不能 有病句、不能有歧义、不能有错别字。要做到这一点，就要注意对汉语知识 学深、学透，切忌一知半解、敷衍了事。, H7 z! a, L$ f1 B: m% _6 c/ a/ s2 o- B# ^4 j
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3 \9 P% Q3 F- f% c; ?! Q8 m* N7 H7 G; ? 二、“悟”就是要悟出规律性1 [! Z3 E6 k- Z/ ?2 G( b: {' M
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1 E' J3 v* A+ {; | 写文章要经过先思考、再动笔的 过程，也就是古人所说的“意在笔 先”。与做其他事情一样，讲究悟性。从～定意义上讲，好文章是悟出来 的、想出来的。尤其秘书写文章大都 是为领导代言，更应做到知其然知其 所以然。不断琢磨，悟到真谛，才能 “功到自然成”、找出规律性。* ?; J, n9 c; K: p2 h# u: ]* u4 t! z+ T) g
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5 S; g, v! K; [8 t$ j( ~" [' p 首先要 学会观察。“眼观六路，耳听八方”，这 是对秘书的普遍要求。对我们拿笔杆 子的文字秘书，这一点至关重要。看得多了，心中就有数，写作就有底。 要注意观察形势。秘书写稿子离不开政 治、经济的大背景。对上面的政策吓 面的呼声，对宏观的走势、发展的趋 势，我们要了然于胸、了如指掌。这 样，遇事才能有主见，谋事才能有章 法。 要注意观察领导。领导的关注点、 聚焦点就是秘书服务的着力点。作为 文字秘书，要注意“察颜观色”、借势 而为，从领导的想法中琢磨自己的看 法，从文稿起草中善于把自己的看法 转变为工作的做法，尽可能使自己的 思想和行为跟上领导的节拍。 要注意观察同行。在当前的秘书教育体制 下，“师傅带徒弟”的方式是实践中行 之有效的办法。下棋找高手过招，写 文章也要找里手请教。平时，应尽量 多看曾经用过的稿子，多看老秘网里大家认可 的文章，从中领悟一些带规律性、普 遍性的东西。遇到疑惑不解或一知半 解的问题，要虚心求教，请同行指点 迷津，在不断的言传身教中明白要 义、掌握要领。" G& a, E$ u# L( p& a/ ^4 |
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# u, m; q( x& W1 U S3 N 其次要学会思考。笔杆 子始终是受脑瓜子驱使的。一般而 言，会思考的人就会写文章。思之愈 深，就写得越顺。作为搞文字工作的 秘书，凡事要多问几个为什么、怎么 办，经常想一想领导在关注什么、工 作中需要什么、群众期盼什么，使自 己的思维转得快、跟得上。要对工作 有预见性，围绕领导决策的出台、工 作的落实来调动自己，提前思考，做 好心理准备，随时主动跟进。这样，做 到明天的事今天思考、未来的事着眼 现实思考，才不会疲于应付、疲于奔 命。要对问题有敏感性，时刻关注重 大政治问题、全局发展问题、稳定突 出问题，在思想上准备应急的“存货” 和应对的“套路”，在领导需要的时候 做到“该出手时就出手”。想得早，见 事快，我们起草文稿就有回旋的余 地。1 X$ I0 W0 E' ~9 M. C! j+ H5 N/ }
# ~! x% b+ B0 W% i1 `5 I; X$ e" G, p/ U7 q 再次要学会总结。会总结的人才 会有提高。写得一手好文章，是一个 循序渐进的过程。作为文字秘书，必 须有“吃一堑、长一智”的自觉性，以 “宠辱不惊”的心态对待成绩和不足， 做到既不自满，又不自卑。“一日三省 吾身”，对文字秘书至关重要。当得到 认可和表扬的时候，更多地要从自己 的作品中找“瑕疵”，从而保持清醒而 不陶醉；当受到指点和批评的时候，更多地要从自己的材料中找优点，从 而保持坚定而不消沉。要养成“回头 看”的习惯，经常对自己写过的文章 “过电影”，拿别人起草的文稿作比 较，在举一反三的过程中积累经验、 形成共识。总结和反思得多了，思想 就有一个从“自然王国”到“必然王 国”的飞跃，步入“衣带渐宽终不悔， 为伊消得人憔悴”的高境界。; H5 E+ C# ?/ u! U. Z
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三、“练”就是要练出真本领 f3 h3 c8 o- t& K
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7 b( E0 ~3 M2 h7 L4 K% w4 i 勤学苦练是做好任何事情的基 本前提，写作更是如此。所谓“百炼成 钢”就是这个道理。“笔杆子”都是练 出来的，好文章也是磨出来的，“厚积 薄发”应该是提高“笔力”的真实写 照。当然，练也要注意针对性和目的 性，既要苦练，也要巧练，力求事半功 倍。6 Z. r; c$ p1 b9 q- X
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