管理是复杂的事情,有时让管理者摸不着头脑,甚至感到头疼。看看下面的5个小故事,也许你会领略到管理的另一种意境。 0 ^6 {% x6 n7 E. W) R+ q
0 z# n3 \) ]' v; Y* ?) S9 S% W4 J+ \3 p 一、分工 - n3 z8 U6 i9 ^5 Q4 I, \" B) f' G
: P2 X6 F! `) X: } [故事]
4 @7 n# C t; K" N2 g! _0 y. K% C) n: e0 j% \0 i
一位年轻的炮兵军官上任后,到下属部队视察操练情况,发现有几个部队操练时有一个共同的情况:在操练中,总有一个士兵自始至终站在大炮的炮筒下,纹丝不动。经过询问,得到的答案是:操练条例就是这样规定的。原来,条例因循的是用马拉大炮时代的规则,当时站在炮筒下的士兵的任务是拉住马的缰绳,防止大炮发射后因后座力产生的距离偏差,减少再次瞄准的时间。现在大炮不再需要这一角色了。但条例没有及时调整,出现了不拉马的士兵。这位军官的发现使他受到了国防部的表彰。 $ j8 `, R" |" c2 g* T N" R
0 f5 m) m2 m, m6 w& L. o
[分析] $ U6 R( P9 |" `6 j, q
% T1 @* V( }. M) }, C9 K1 r, ^, z5 ^% E 管理的首要工作就是科学分工。只有每个员工都明确自己的岗位职责,才不会产生推委、扯皮等不良现象。如果公司象一个庞大的机器,那么每个员工就是一个个零件,只有他们爱岗敬业,公司的机器才能得以良性运转。公司是发展的,管理者应当根据实际动态情况对人员数量和分工及时做出相应调整。否则,队伍中就会出现“不拉马的士兵”。如果队伍中有人滥竽充数,给企业带来的不仅仅是工资的损失,而且会导致其他人员的心理不平衡,最终导致公司工作效率整体下降。
0 `, z; n, }7 \
$ F8 l: a$ g6 e; p( X 二、标准 3 H0 f' p3 w- `
! t" g. f2 i, ]
[故事]
4 S& \8 E1 f" P% A' J5 A
7 K& Y6 v# b4 k0 V 有一个小和尚担任撞钟一职,半年下来,觉得无聊之极,“做一天和尚撞一天钟”而已。有一天,主持宣布调他到后院劈柴挑水,原因是他不能胜任撞钟一职。小和尚很不服气地问:“我撞的钟难道不准时、不响亮?”老主持耐心地告诉他:“你撞的钟虽然很准时、也很响亮,但钟声空泛、疲软,没有感召力。钟声是要唤醒沉迷的众生,因此,撞出的钟声不仅要洪亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。”
9 j$ p$ y& {2 n' Y6 T! E2 k! }3 i0 G! q7 j" B
[分析]
3 x6 |" W' f. E1 g$ T- a2 [
8 [( E% M2 k K) F" i* H; H 本故事中的主持犯了一个常识性管理错误,“做一天和尚撞一天钟”是由于主持没有提前公布工作标准造成的。如果小和尚进入寺院的当天就明白撞钟的标准和重要性,我想他也不会因怠工而被撤职。工作标准是员工的行为指南和考核依据。缺乏工作标准,往往导致员工的努力方向与公司整体发展方向不统一,造成大量的人力和物力资源浪费。因为缺乏参照物,时间久了员工容易形成自满情绪,导致工作懈怠。制定工作标准尽量做到数字化,要与考核联系起来,注意可操作性。
E! B ^ X. T7 }- t) m m+ K4 p' F9 ^, V$ Q5 L& U
三、体制
* e4 [5 u! i8 i: [ q9 [" [6 j. s; ]4 Z/ p* A5 v* U p/ V" {& w
[故事]
- ^( l- e+ P& h" E- x
. z8 |0 k7 N5 C/ j, ~ 有七个人住在一起,每天共喝一桶粥,显然粥每天都不够。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。强权就会产生fubai,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟障气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。 / X! K( F$ W3 s( { b: H
D& M6 z# V. I, c) j! J9 o
[分析]
, h; c. j0 q1 V8 S
0 Q W5 v& m8 i* Z# Z 管理的真谛在“理”不在“管”。管理者的主要职责就是建立一个象“轮流分粥,分者后取”那样合理的游戏规则,让每个员工按照游戏规则自我管理。游戏规则要兼顾公司利益和个人利益,并且要让个人利益与公司整体利益统一起来。责任、权利和利益是管理平台的三根支柱,缺一不可。缺乏责任,公司就会产生fubai,进而衰退;缺乏权利,管理者的执行就变成废纸;缺乏利益,员工就会积极性下降,消极怠工。只有管理者把“责、权、利”的平台搭建好,员工才能“八仙过海,各显其能”。 5 `1 B0 ~& i/ v1 ?
! b" ~$ ]9 v% [0 I- M 四、表率 ) `* B, Z" l! z; r
# q! }. h2 L, \$ V C, ^$ h- g1 j
[故事]
9 K. k4 j |/ F9 l% o: F& S
5 {4 p3 R T7 q: y; p 春秋晋国有一名叫李离的狱官,他在审理一件案子时,由于听从了下属的一面之辞,致使一个人冤死。真相大白后,李离准备以死赎罪,晋文公说:官有贵*,罚有轻重,况且这件案子主要错在下面的办事人员,又不是你的罪过。李离说:“我平常没有跟下面的人说我们一起来当这个官,拿的俸禄也没有与下面的人一起分享。现在犯了错误,如果将责任推到下面的办事人员身上,我又怎么做得出来”。他拒绝听从晋文公的劝说,伏剑而死。 . V) }/ G$ \& S
i) H; N& a* J5 z4 P- Y1 x
[分析] . v0 F# |) ^8 N" y+ g1 W+ \
8 J' k/ H" `+ f& r- K8 b
正人先正己,做事先做人。管理者要想管好下属必须以身作则。示范的力量是惊人的。不但要象先人李离那样勇于替下属承担责任,而且要事事为先、严格要求自己,做到“己所不欲,勿施于人”。一旦通过表率树立起在员工中的威望,将会上下同心,大大提高团队的整体战斗力。得人心者得天下,做下属敬佩的领导将使管理事半功倍。
2 L" Z8 }/ P/ {. x: E1 k4 A4 s B
五、竞争
8 a1 p. Z' G* W% T
+ q0 F: M. T& q+ v6 [. u' d. R [故事] 3 x) ?1 T/ d% G& I# ?
' |7 p; v4 D1 M: z5 o3 C& e
国外一家森林公园曾养殖几百只梅花鹿,尽管环境幽静,水草丰美,又没有天敌,而几年以后,鹿群非但没有发展,反而病的病,死的死,竟然出现了负增长。后来他们买回几只狼放置在公园里,在狼的追赶捕食下,鹿群只得紧张地奔跑以逃命。这样一来,除了那些老弱病残者被狼捕食外,其它鹿的体质日益增强,数量也迅速地增长着。
3 p. b( H, l, ?8 C6 q1 h% B$ H% v0 c. L6 b" Q
[分析]
% a! U7 h! k6 Z& i& _3 b$ A4 G- Q& u3 T+ j
流水不腐,户枢不蠹。人天生有种惰性,没有竞争就会固步自封,躺在功劳簿上睡大觉。竞争对手就是追赶梅花鹿的狼,时刻让梅花鹿清楚狼的位置和同伴的位置。跑在前面的梅花鹿可以得到更好的食物,跑在最后的梅花鹿就成了狼的食物。按照市场规则,给予“头鹿”奖励,让“末鹿”被市场淘汰。
% V8 ]8 n _* P ^ e" `) U- e0 b9 t' A
|