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公文中标题的顺序和具体用法

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海水深蓝 发表于 2013-4-19 11:44:49 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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一、区分两种体例的层次序号 3 t* U, w9 e! j4 z* g2 ]7 ]

) r( J$ a% x! F0 Q  根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:  
) t  N# J4 D! L8 }4 Z1 ?- F, J" \  (1)科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角),最后数字后面不加标点,如“1”“1.1”“1.1.1”……。  
  y& b! p3 L+ H  (2)人文类文稿一般沿用公文的层次序号,即第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。(不过,现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类文稿的层次序号,亦即两种体例的层次序号均可使用。)  
4 C; e6 c( {6 i0 P. I  在一部书稿中,当章、节改为“章号.节号”的形式(如第三章写为“3”, 第三章第二节写为“3.2” )表达时,允许在其下的层次采用“一、”“(一)”“1.”……的序号。除此之外,这两种体例的层次序号均不允许混用。 * `4 P' o" g/ G6 R; @

- k3 ^  O" S8 j' Y0 F  W' \. a9 G  二、科技类文稿层次序号的规范写法 8 i. S" G; H. e$ [7 s4 Y

  W7 O4 ?, I2 x$ y) R! j9 c% M  科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过4级,即:  7 q- W3 A8 J7 w1 N
  第1级——1  
3 z* z* u3 y3 o, J6 t5 v  G  第2级——1.1  " f1 ^& e- A" j
  第3级——1.1.1  $ a( t4 q. C6 T- t& x1 _5 q
  第4级——1.1.1.1  
$ q9 H' \8 X5 v" c  序号应左顶格书写。有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。  
1 E0 e5 A0 _/ c& I, z  层次标题力求简短,一般不要超过15个字,标题末不用标点符号。 + c5 P- I: ?0 @; o3 h
8 Y& z  x' k7 w% k- [# B1 q
  三、人文类文稿层次序号的规范写法 6 u/ m! K, N) t7 _

. {; D$ e- T1 P. s  人文类文稿的层次一般也不应超过4级:  
7 X7 w4 y2 J1 C( P  g! ~' J) F6 K  第一层用“一”后加“、”,而非“,”或“.”;  
" C$ t* w1 {; m4 s3 w, M' g' v+ f  第二层用“(一)”,括号后面不能再加“、”或“,”;  
, B; j# K; T/ N1 Z9 ^4 i0 b  第三层用“1.”,那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找,不能用键盘上的小数点,更不能图省事而用顿号“、”;  
  S4 F# [$ u$ B$ c$ C, L  第四层用“(1)”,括号后面不能再加“、”或“,”。  7 o. h' g; m% H
  若文中还有更小的层次,则用“①”这种层次序号。  
6 Z- O0 S+ @8 E7 p  人文类文稿层次序号应左起空2格书写。“一、”“(一)”“1.”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。 : r, ^- ]/ e- G7 e$ b

$ y6 `% k, {9 h; V0 u9 C$ B  四、注意层次序号表达规范的其他细节
8 s  i5 k- G$ J. ~7 l8 {% @# d( H1 l# s0 D) f
  (1)人文类文稿若层次较少,可省略“(一)”而直接用“1.”作为第二层次,这样层次感更明显。若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题,应直接使用“(1)”这种层次序号而省略掉中间的层次序号。  
5 x, ]% e) f" B& H  (2)科技类文稿的各层次内部,若再需要分点叙述时,可用“(1)”这种层次序号;更小的层次则用“①”这种层次序号。  : I% k5 |; F- c$ {
  (3)不管是人文类文稿还是科技类文稿,“(1)”这种层次序号之后是本段标题,标题末用句号或冒号或空1字,其后接写正文,不另起一段。如果没有本段标题,则序号之后直接写正文。  . J* T2 z& ~8 S' f3 V
  (4)不管是人文类文稿还是科技类文稿,“①”这种层次序号必须共用于同一段中,即“①……②……③……”必须同为一段。  
1 p3 l! v3 Y/ C7 f- ^  (摘自《应用写作》2008年第10期第26页,科技写作栏目:《应注意文稿中层次序号的规范写法》,作者:何建民。)
 
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