今天,我们在这里举办2013年全市公文写作训练班。举办这期训练班,目的是提高大家文字写作能力,为机关培养公文写作人才,就是我们俗称的“笔杆子”。能不能成为“笔杆子”,怎样争当“笔杆子”,我讲三点意见,和同志们交流,与大家共勉。. V1 V' [ N; N! o* b' d8 p
- _% u5 H5 k& N% Z7 C 一、文笔反映能力
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8 p5 m5 y6 b; R" L8 v" W( ?, h 文笔指的是写作技巧和方法。从一定意义上讲,文笔直接反映一个人的能力和水平。文笔不仅检验语言文字能力,更检验逻辑思维能力、分析问题能力。要当好“笔杆子”,做一名优秀的“笔杆子”,必须在以下几个方面下功夫:
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4 J2 h7 q7 B0 N4 @& k 1、站位要高。没有高度就没有深度。有的同志写材料之所以不合领导口味,并不是没有才华,主要是“站位”不高,习惯站在自己的角度思考,站在办事员的角度想问题,没有与领导的思维同步。机关文字工作者,主要是为领导提供文字参谋的,如果你不知道领导想什么,不知道领导需要什么,你就写不出有价值的材料。如何获得“高度”,怎样把握领导脉搏,我说三点:一要理论支撑。只有丰富的理论支撑,文章的道理才能讲透彻,才能说服人。只有领会精神,吃透上情,才能把上级文件精神和领导的思想在文字中体现出来,从中悟出符合实际的见解,确保政策精神在文稿中得到体现。否则写出来的文章就会不合领导要求,甚至有可能与政策相悖。二要胸怀全局。“不谋全局,不足以谋一域”。如果你成为机关文字工作者,服务的对象主要是领导,有可能直接为主要领导服务。有同志可能认为,我又不是领导,我只负责写材料,把材料写好就行了,没有胸怀全局的意识和概念。能不能从全局上思考问题,既是思想水平问题,也是站位高低问题。起草一份材料,一定要从全局出发,站在全局高度思考问题。比如让在市委政研室工作,你就必须站在市委的高度、站在书记的角度想问题,要“超前谋划”,使思想处于统揽全局的高位。三要换位思考。要“身在兵位,胸为帅谋”。我们起草材料不是为自己所写,是在为领导执笔。这就要求大家站在领导的高位谋篇布局,准确把握领导意图,做到“进得去,出得来”。
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( \( A1 w# ~/ j: X) y7 ] 2、思路要清。思路是公文写作的“线路”图。思路清晰, 材料就层次分明;思路严密,材料才框架完整。如何保证思路清晰?一是方向正确。方向比速度更重要。就是说,文章不能写跑题,要抓住中心,切中要害,特别是看问题要看问题的主流。我们有很多同志一领到任务,不假思索,提笔就写,结果往往是适得其反。意图没有搞清楚,思路没有弄明白,可能写出来的材料驴头不对马嘴,也可能千言万语离题万里。一定要始终把握正确的方向,对工作多想“为什么”、多问“是什么”、多思“怎么办”。先要把方向搞准,在起草材料时才能有的放矢,不跑题、不偏题。二是框架清晰。现在的房子都是框架结构,框架要清晰,结构要完整,没有好的框架,房子就建不好,就建不漂亮。我们写文章如同盖房子,框架很重要,没有框架文章就立不起来。框架不是随意“斗”出来的,思路不是临时“逼”出来的,是在反复思考的基础上形成的。所以,动笔之前要认真思考,确定主题、理顺思路、搭好框架。比如,起草会议通知,在提笔前就要弄清楚,开什么会?会议的主题是什么?时间、地点和参加人员一样不能少,如果考虑全面一点,还要写清注意事项和有关要求。三是事后总结。材料写完了,不代表工作结束了。一定要认真反思,认真总结。要做到“四看”:看主题是否突出,观点是否偏差;看材料取舍是否得当,有无敏感问题和前后不符情况;看结构是否符合逻辑,层次和段落是否清晰并过渡自然;看文字是否精炼,语句是否生动具体。要语不惊人死不休。材料写完后不管不问是得不到提高的,因为你不知道差在哪里,不知道错在哪里,就算你写得好也不知道好在哪里。要通过收集反映吸取经验教训,不断改进写作方法,积累写作经验,提高写作水平。
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3、主意要好。为领导当参谋、出主意是文字工作的一个重要任务。主意出的好不好,直接关系到材料会不会被认可。什么样的主意才称得上是好主意?关键是要做到三点:一是要发挥参谋作用。能为领导提供有参谋价值的文章,都有一个共同特点,那就是思想深刻、观点鲜明。文章最忌看似洋洋洒洒,实则空洞无物,既无鲜明观点,又无实际内容,这是语言上的贫血、思想上的缺钙。要坚持用自己的头脑思考,用自己的文字写作,写出有真知灼见的好材料。二是要切实解决问题。主意再好,最终也要落到解决问题上,价值才能体现。要少写套话、空话、废话,少写原则性道理和程式化语言,多写领导有要求、基层感兴趣的话,多写能解决实际问题的话。三是要有可操作性。主意再好,没有操作性,就是“纸上谈兵”。比如,写一个工作方案,就要把指导思想、目标任务、实施步骤、具体措施和相关要求这几个重点要素讲清楚,一样都不能少,以便于操作。& W* ^; ?, s) @% G' H
+ ]5 p) U2 k1 @ 二、文风折射作风/ Z6 l% ^0 |" ^: o
6 m% X4 A7 `% w 文风看作风,作品看人品。文字工作是一项“磨心眼子”的活,没有捷径可走,但有规律可循,需要平时养成良好的习惯和作风。我归纳为六个字:勤读、苦练、实干,具体讲是三句话:
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' Q6 {3 v$ [6 [ 三、文章体现价值
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* }5 v; A/ h- `7 m3 ~/ ^ 文字工作在工作中具有十分重要的地位和作用,具体体现在三个方面。# f% D( {; @' a& X. V# Q4 t
9 e8 C# c; {- p/ r( C- ]( @. |: | 1、凝聚思想的载体。1978年5月11日,《光明日报》以“特约评论员”名义发表了《实践是检验真理的唯一标准》的文章。当时的中国,正面临走什么路线的历史抉择,无疑一石激起千层浪,一时争论四起、众说纷纭,反响强烈。在今天看来,解决中国的问题,唯思想解放、实事求是。而在当时特定的历史条件下,还有许多思想禁锢和不能突破的禁区,特别是“两个凡是”。文章引起了邓小平同志的重视,他指出:“关于真理标准问题,《光明日报》刊登了一篇文章,一下子引起那么大的反应,说是‘砍旗’,这倒进一步引起我的兴趣和注意。”在邓小平的倡导下,争论最终发展成为一场关于真理标准的大讨论。关于真理标准的大讨论为党的十一届三中全会的召开奠定了思想理论基础。如果没有真理标准大讨论,就没有十一届三中全会,也就没有解放思想和后来的改革开放。, `5 p; J4 H) E @* Z2 Y9 ^
. T) _% Q, s X' ~: M4 O" W% ]' \ 2、联系工作的纽带。文书是机关联系上下左右的“纽带”,是重要的办事工具。任何一个机关,都必须要同上下左右机关发生各种各样的联系。上级机关的方针政策、工作意图需要贯彻下去,下级机关的工作情况和问题需要反映上来,同级部门之间也需要在工作中互相配合。文书工作的职责就是通过文件的上传下达、收进发出,起到承上启下、沟通内外的“桥梁”和“纽带”作用。从这个意义上讲,文书是有施政之力。目前,还有不少同志缺乏系统的公文写作与处理的知识和能力,公文处理工作还存在一些不容忽视的问题。作为机关工作人员,会不会拟制公文,懂不懂公文处理,直接影响到依法行政和公务活动。只有机关工作人员学会行文,掌握如何办理公文,才能更好地发挥公文的施政之力,保障机关公务活动正常运转。
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- Z2 ^3 N, N: X) o* S 3、助人成长的推手。文章出思路,写作出人才。“提笔能写”既是对每一个机关干部的基本要求,也是检验机关干部能力的一把尺子。写一个工作报告,就可以看出统揽全局能力和归纳概括的能力;写一份调研材料,就可以知道分析问题的能力和解决问题的能力。实践证明,很多优秀的文字工作者最后都走上了重要领导岗位。希望在座的30位参与培训的同志,通过文字、文笔、文章,锻炼自己、提高自己、成就自己。1 I7 Z _8 t' u& R$ ^4 Z) j q
! ~) D' Z5 y! G& l" }0 s5 S( ` ]6 z1 a 同志们,事业需要“笔杆子”,单位需要“笔杆子”,成长需要“笔杆子”。希望大家勤学善思、多加练习,充分发挥主动服务意识和无私奉献精神,耐得住寂寞与清贫,在争当“笔杆子”中为老秘网经济发展服务!主讲:胡水清 |