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用身边事影响身边人——做文字秘书有感(原创帖)

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仙道 发表于 2013-4-17 02:28:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
           入老秘网以来,学到不少知识,在此道谢。来而不往非礼也,写点个人经历感受,与大家分享。
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/ v* [8 j3 j" P$ X4 z        4月15日,猫队长发了 “多此一举”让秘书忙而不乱的
老秘日记,紧接着16日又发了“多留一手”让秘书如鱼得水的姊妹篇,“六个随手”确实很有一手。虽是小事,但都是身边事、眼前事,做不好就是“湿鞋”的事。在看这两篇文章的时候,我回想起这几年的工作,干秘书工作确实不容易,凡事要比别人多留心,凡事要比别人多操心,但是秘书也是人,操心多了也慌神、恍惚、崩溃。秘书工作虽难,也有技巧,无非有二,一是自己犯错自己总结,二是别人犯错自己总结。在这里我把我自己的一些经历感悟贡献出来,给大家提个醒。
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女秘书

女秘书

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       一、给自己的定位要准。作为文字秘书,我不认为自己有什么了不起。这是我对现在的定位。如果放在两年前我可不这么认为,文字秘书多重要啊!领导身边的红人,处于核心位置、好提拔等等。看好了,领导身边不光只有文字秘书,还有机要秘书、事务秘书、生活秘书,包括司机更是十分重要的秘书。围绕领导身边为领导服务的人,都可以归为秘书,包括副职。秘书即为服务的意思,文字秘书即用文字来服务的意思。你有你的金刚钻,人家也有撒手锏,甚至人家在领导身边的时间更长更持久,比你更讨领导欢心,所以没什么可以显摆的。过多地渲染自己,贬低别人的价值,对文字秘书十分不利。我认识一位同事,时常居功自傲,经常说的一句话是“别的科室那都不叫事,只有搞文字的才是真本事”(我的乖乖,自己知道就好了,干嘛非得宣扬出来)。是的,不可否认,搞文字对综合能力有提高,但不绝对,搞成书呆子就是一例。综合文字,不仅是文字综合,也是关系综合、协调综合,不仅是文笔问题,还有做人、做事的问题。没有一个人敢把事说绝对、做绝对了,凡事都有余地、有变数。文字秘书要看清自己所处的位置,才能立足实际地干好工作。对问题表现出的心理不平衡,就已经反映出自身修为的不足。做文字秘书首要是静,多听少说,隐忍处事。说到家,文字只是手段,从大局来讲是服务的手段,从个人来讲是成长的手段。不要把文字不当事,也不要把文字太当事。所以说,在当文字秘书的时候还是守好本分,把“孵化期”用得恰到好处,过早出壳会体质虚弱,过晚出壳闷里面也就坏了。) ~& L( {( p4 M8 B( Y# g- K
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        二、留意做过的每件事
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        三、认真处理科室关系。主要包括本科室内部和科室之间的关系。科室内部特别是要处理好与直接领导的关系,这一点非常重要,否则会被穿不同型号的小鞋。如果你被领导厌恶了,结果只有一个——离开这个科室。虽说干文字苦,但当你离开她的时候说不准还会留恋。搞接待、搞会务,未必如想的轻松,先问下自己能喝酒吗?能沟通吗?能协调吗?能撒谎吗?能拍马吗?其实世界很复杂。处理好科室内部关系,可以有个宽松的环境,能有更多的动力来应对琐碎繁重的任务,你出了问题,同事会帮你补台,若是出了事没人吱声,这样的秘书那叫一个可悲。再就是处理好科室之间的关系,一是更好的干好文字工作,二是为自己铺就一个好前途,毕竟关键时候的那张票还是很重要的。要开门做秘书,既让大家知道你的苦,也让大家明白你的能,更重要的还得让大家领你的情。! ~; n/ c! s+ A) K
 

精彩评论68

正序浏览
老猫 发表于 2013-4-17 08:22:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
仙道果然是得道高人,我花了两天时间长篇大论“六手相随”,经你一归纳,仅用24个字就表述清楚了:“桌面不清,邋遢成性;材料不整,用时受挤;备忘不记,容易忘事;纸笔不带,尴尬难耐;号码不输,寻人无助;用品不补,用时添堵。”不得不佩服仙道的文字功底。{:soso_e179:}
 
一笑而过2000 发表于 2013-4-17 10:21:05 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。找准定位,是事业成功的前提。定位不准,就会迷失方向,找不到发力点、突破口;定位不准,就会虚掷光阴,徒然努力。因此,有人提出秘书应做到“十要”和“七戒” ,即:
+ x( X7 q" V  b# d# N十要:
3 M; T: E- K3 B2 u6 B! m(1)脑要清:有清醒的头脑,有清晰的思维能力。
8 T7 p! }4 k+ o' |! J& H3 f- z; z/ L1 U(2)心要诚:对领导忠诚,对基层群众热诚,以诚待人,勤奋工作。
& A( i8 j& o/ r3 h(3)气要平:遇到困难和挫折,基层群众不理解时要平心静气,不发急、会制怒。
0 Q. E0 K% L1 K. s+ b. i: _# U3 L(4)眼要明:目光敏锐,善于发现新事物。( [2 ~' v9 O( I. {# q
(5)耳要灵:及时收集各方面信息,及时了解群众的意见和反映并及时反馈给有关领导。- F& L1 T! }4 |& C+ }
(6)嘴要严:严格遵守保密纪律,不该说的坚决不说。
2 z8 b# H. {3 E& A( k5 `(7)腿要长:经常深入基层了解情况、调查研究、掌握第一手材料。! J& ]4 m! C  m* `( T# J
(8)手要短:廉洁奉公,不伸手捞个人好处,不借领导名义牟取私利。
( A/ `# C0 E: F1 f(9)行要正:作风正派,一举一动,一言一行都要起表率作用。% F! q( u7 {; i, d1 w
(10)笔要直:论人衡事都要客观公正。9 e* v- \7 e2 ~8 {7 K
七戒:
) U- f5 v% F1 c" ~5 t& O(1)戒敷衍塞责不尽心:工作责任心的强弱是能否胜任本职工作的第一要素。
, V. c! B! u4 ]0 J" {/ s# d: t(2)戒疲于应付脑不勤:能撰写出既符合政策规定又合乎领导口味的文稿。3 s( y: K/ |1 e* L6 r% r
(3)戒夸夸其谈腿不勤:说空话不办实事。' |4 P8 {7 {0 {3 h6 J. A! F' q
(4)戒飞短流长嘴不严:秘书工作要求其具有保密性。& n, l) K, G0 z$ P  O/ R
(5)戒稍遇挫折精神不振:要正视工作中的挫折。" b: K) o, O! H6 f0 |
(6)戒飞扬跋扈定位不准:应认清角色、摆正位置,绝不目中无人、居高临下。
5 t, d# n& S# d3 P2 o(7)戒曲意讨好心不正:做好自己的本职工作。# ^/ U& L# K% O8 Z7 R2 [6 N5 S
 
buding 发表于 2013-4-17 10:58:07 | 显示全部楼层
 
专业写文章
虽说干文字苦,但当你离开她的时候说不准还会留恋。搞接待、搞会务,未必如想的轻松,先问下自己能喝酒吗?能沟通吗?能协调吗?能撒谎吗?能拍马吗?
1 v0 K& P1 v6 g2 W+ L看到这一段,心里极其震撼。我不喜欢文秘这个岗位,时常跟领导提及要求调岗。但是,一晃五年,还是在这个岗位,自己从起初的抵触,到现在的顺从(其实可以说是认命),踏踏实实做自己的事情,也有一些进步。现在看看自己,真的除了写材料,别的业务技能没掌握多少,如果真的换到另外一个岗位,未必就能胜任。% h$ m* R8 B  ^; ]* Z5 h( N
戒除轻狂,踏实重干,这是我看到老秘这篇文章后,对自己的要求。* L3 t0 m1 m# i" A' G+ @
非常感谢前辈的指导和分享!
 
仙道 发表于 2013-4-17 08:59:40 | 显示全部楼层
 
夜猫子 发表于 2013-4-17 08:22 & P, n3 s1 \0 Y; w1 M& _
仙道果然是得道高人,我花了两天时间长篇大论“六手相随”,经你一归纳,仅用24个字就表述清楚了:“桌面不 ...
) [- v: m0 \' W$ M9 `& d
我做得只是锦上添花,而你确是切身体会,我从中受益不浅,准备以后写材料的时候用上。
 
 楼主| 小秘慢慢学 发表于 2013-4-17 09:09:21 | 显示全部楼层
 
本人现在基本上是往文字秘书靠拢的,但是不知道究竟该怎么为自己定位。谢谢老师的分享。
 
玉林小秘 发表于 2013-4-17 09:47:16 | 显示全部楼层
 
"文字秘书要看清自己所处的位置,才能立足实际地干好工作。对问题表现出的心理不平衡,就已经反映出自身修为的不足。做文字秘书首要是静,多听少说,隐忍处事。说到家,文字只是手段,从大局来讲是服务的手段,从个人来讲是成长的手段。不要把文字不当事,也不要把文字太当事。所以说,在当文字秘书的时候还是守好本分,把“孵化期”用得恰到好处,过早出壳会体质虚弱,过晚出壳闷里面也就坏了。"------看清自己、认识自己、立足实际、隐忍处事,总结得非常到位!
 
合肥小秘书 发表于 2013-4-17 10:25:44 | 显示全部楼层
 
感谢分享,深有感触,受益良多。
 
赤坎秘书 发表于 2013-4-17 10:26:25 | 显示全部楼层
 
“桌面不清,邋遢成性;材料不整,用时受挤;备忘不记,容易忘事;纸笔不带,尴尬难耐;号码不输,寻人无助;用品不补,用时添堵。”
: L$ e/ i0 b4 ^$ z% C# W- N/ t! o' F学习了,我要牢牢记下来,常温习。
 
壹意文 发表于 2013-4-17 10:30:53 | 显示全部楼层
 
通俗易懂,简单明了,款款道来,如同耳语。
% n; J  d4 s, I/ l4 V# Y/ ]5 g
 
闪电 发表于 2013-4-17 10:32:16 | 显示全部楼层
 
是的,不可否认,搞文字对综合能力有提高,但不绝对,搞成书呆子就是一例。
 
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