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秘书心得,分享十个小招数,欢迎批评指正

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哈尔滨小秘书 发表于 2013-4-16 09:37:46 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
     专业秘书的必备条件,与传统秘书截然不同,20世纪的秘书所被赋予的职责,是消极地等待主管的命令,配合周围的工作环境;而新世纪来临之际,由于网络的四通八达,企业扁平化、全球化的发展,促使秘书积极顺应变局,创新思维。因此,21世纪的秘书,除了外形利落出色、学识涵养丰富、个性成熟稳重等传统的标准之外,还应具备现代条件:
2 N! K$ v4 g  y) ?* G. W
3 G* B$ i* i- w* c+ Q$ n! V) t) n    第一,有问题,能自己找答案。资深参谋人员应为主管设想出合理的方法,要主管做选择题而非是非题。/ P, R! x$ K2 ?" y+ `

* ^0 t3 d7 y+ M6 ?" p+ ?) E6 ~    第二,情绪问题,能自行排解。世界上95%的秘书都是女性,下个世纪无疑将是女性发展最快速也是最具挑战机会的世纪。专业秘书必须克服自身的情绪问题,力求成熟稳重。
3 k! A. R2 l; P- G
  l) a% J8 @# L6 q    第三,不断给自己找机会。化被动为主动,危机就是转机。
' E- O) R- Y5 G2 O  w8 O& v! G2 V" ]0 R0 V* ?; V( s
    第四,随时准备。许多秘书抱怨加班,比老总还忙,这就违反了秘书工作的要求,主管随传随到这是必须的。
$ i2 Q1 |% v) F, |% f; O% W
6 R. M& d8 b+ J6 `1 {0 v     第五,话不多但中听。多数主管都很忙碌,没有时间听闲话。所以秘书在回答前必须思考,做到能言不繁。0 z+ \$ n7 ~. e

! G, v  V3 Y, h3 S    第六,做事有分寸。做秘书最难的一件事,是揣度主管的心意。许多反应及作风都是在日积月累的沟通和协调中了解的,所以过度反应是需要避免的。
: k4 F6 o3 d! g# w% G' z, i: r  @" V9 t
2 A! a3 ]4 w2 Q9 {    第七,凡事多观察。秘书就像气象局一样,主管及办公室的风吹草动都唯你是问;要适应环境,而非要环境适应你;要改变自己而非改变他人。  ?# f) _2 Q2 A2 ^8 Z' M6 o0 O
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精彩评论4

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闷葫芦 发表于 2013-4-25 17:26:55 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
好老板和好秘书的区别,即:老板是决定做正确的事情;秘书是用正确的方法做事情。判断一个老板是否称职,可以看他在和不在的时候,企业是不是运转得一样好;而判断老板秘书工作的好与坏,标准则正好相反,也就是说,一个好的秘书,她“不在”的时候跟“在”的时候,情况应该完全不一样才对,她就是老板背后那个不可或缺的人。
 
Apollo 发表于 2014-6-4 09:03:56 | 显示全部楼层
 
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琥珀棠 发表于 2015-1-11 18:18:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
老板是决定做正确的事情;秘书是用正确的方法做事情。
 
于安 发表于 2015-4-21 14:38:12 | 显示全部楼层
 
刚在秘书科学习一段时间,感悟很多,看下帖子学习下
 
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