老秘日记4月15日 “多此一举”让秘书忙而不乱

写的非常实在，很有收益！

“日事日清，日清日高” 简洁有力，学习了！

看到这篇文，马上把杂乱的办公桌整理了一遍，日事日清！

努力向老师学习，在学习中不断提升秘书工作水平。

大有裨益，有趣有趣有趣

资料随手整。搞文字材料的朋友资料多是必然的，也是必须的，写好文章的第一步就是积累嘛。收集资料的目的在于查阅使用。资料的足够丰富很重要，但用时能够“一翻便知，一找就到”更重要。之前我的一位领导平时习惯将看到的一些认为有用的上级文件、部门材料，甚至新闻报道，一份一份交给我留存备用，让我好生感激。

干货满满，深入学习。

花了几年的时间才养成上面的三个好习惯， 结合老师以前的帖子，现在有感而发：1.桌面随手清（一是电脑桌面的整洁，以年份为单位，及时建立对应的文件夹，将相关的资料放入其中，养成桌面不存放重要文件和资料的习惯；3年以上的文件就可以转到移动硬盘里了；二是办公桌面的整洁，除鼠标键盘外，左右手两边不对方成堆的材料和文具，材料都放在对应的文件夹里，领导修改稿可以单独用活动夹子装起来，最好是及时修改录入，电脑上可以保存不同修改版本，纸质版本就可丢掉了。桌面上能当场归档的立即进入第二项目流程，好多材料往往都是因为没有及时归档）；2.资料随手整（资料也同样分为电子版与纸质版，需要打印的当场归档，如每月开展的活动资料当月当天就归到档案盒里，避免迎检时再被动的集中打印装订，领导的重要讲话纸质稿可以拍成照片借用扫描软件转成电子版本，下次借鉴或是查看时可在电脑上搜索关键词，特别方便，也便于保存。3.备忘随手记（现在很多小软件都方便我们做记录，如桌面可新建便签、微信新建笔记，可勾选代办进行日程管理，但我本人还是很倾向在台历上做标注，特别直观醒目。）秘书工作事无巨细，如果能借助一些小软件让自己工作更轻松，心情也会更美丽。

学习学习 现在秘书不学习、不思考、不主动的问题突出，根本上是思想和认识