老秘日记4月15日 “多此一举”让秘书忙而不乱

这一举很实用的，谢谢前辈！

高手，我是来补充能量的，看看什么时候能做到

领导秘书不好当啊~~~~~~~~~~~~

学习学习，每天小收获人生大收获

虽是小事，却大大提高了我们的办事效率

习惯成自然，好的习惯受益终身

在办公室所参与的政务日益增多、所管理的事务更加繁杂、所需提供的服务越来越广的情况下，需要顾全大局，善于从政治上、全局上观察、分析和处理问题。

资料随手整。搞文字材料的朋友资料多是必然的，也是必须的，写好文章的第一步就是积累嘛。收集资料的目的在于查阅使用。资料的足够丰富很重要，但用时能够“一翻便知，一找就到”更重要。之前我的一位领导平时习惯将看到的一些认为有用的上级文件、部门材料，甚至新闻报道，一份一份交给我留存备用，让我好生感激。有一次，领导突然找我要几天前交给我的一份其他部门的调研报告，记得当时我正忙着赶一个稿子，所以只是随手一放，却不记得归到哪个文件夹了。领导在一旁边等着，我找得满头大汗，心里更是着急紧张，追悔莫及，乱了方寸，后面才发现夹到一份报纸里了，真是失败啊。所以，对有用的老秘网资料要及时做好归档存放，方便查找。特别是对一些数据报表，更要有专门一个文件盒收集。写材料少不了要用数据说话，有时还要引用好几年来的数据，比如领导的三五年述职报告，党代会工作报告，某项工作的近来情况综述等等。如果你都收集全了，无论是同比增长，还是年均递增，抑或每季度环比增长，你都能很快给出数据，不用到处求人了。如果能够更用心些，将数据逐月逐季输入电子表格，那更是一目了然了。另外，特别提醒对一些有密级的文件，更要妥善保管，失密泄密的责任不是我们小秘书可以担得起的，虽然到了基层没啥秘密可言

养成好的习惯，自然会收益终生