昨天下午,*主任交办说今天下午的业务培训让我来说说公文写作。有点受宠若惊。因为咱们这里不乏写作高手,*主任理论功底很深,*、*还有*和*等人,在公文写作方面都是行家里手。我也还行。所谓尺有所短寸有所长,大家交流一下,都会在不同程度有所提高。相比写起徐志摩的新月派诗歌来,我还是觉得公文写作不是那么上手。; @: P. E2 h: f1 `
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我记得07年的时候,我在街道干三轮,下半年让我回来在办公室顶事,从下半年开始发力,基本是周周能上OA,信息办发信息通报专门表扬了旅游局,我觉得跟我个人的努力多少也点关系,因为那年我从8月份开始写,在4个月内,总的采用量在全局而言仅仅低于吴1篇,是全局的第二名。给了我200块钱的图书大厦购书卡。在那年的支部开展的一个读一本好书活动中,我选买了一本公文协奏方面的,王局长背地里表扬了我,某个领导也表示了一下质疑,奶奶的,我一发力,09年,我的信息量就是第一名了。
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+ V5 u! b9 X4 \! m' E 要知道,咱们中心出信息其实难度相比是比较大的。因为像行管等,有许多工作是硬任务,只要选好角度,好歹弄弄,就能报出去。咱们中心这块,难度大在基本属于边缘工作,你不生挖,很难出货。
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拿写信息来说,难还是不难?你要说不难,好,你现在写几个篇报给信息办,看看能不能登出去。要是能登出去,说明你很强,很给力。要是不能登出去,说明,这个还是有一定的技术含量的。那么怎么写这个信息?有这么个心得体会,或者说有个口诀,可以分享下:虚实结合,以偏概全,举一反三,按图索骥,由此及彼,全面综合,平地拔升。
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9 n3 @3 M! p6 ^& [9 S& Q L 能写信息,善写信息,是这个人的文笔好吗?不是。我们可以分析,找个例子来看,这些个信息里面,没有什么从文字上的亮点,除了简约、准确之外,都是些平实易懂的文字,看不出什么技术含量。那么,它的玄机是什么?或者说,好的信息体现的是什么?我认为是工作的思路,是政策,是你发现问题的能力,总结规律的能力,提炼、概括、归纳问题的能力,是你辩证思维的体现,是饱满的工作经验的积累,是对问题本质的把握,是透过现象看本质的本事,是对上级精神的理解,和对领导意图高超的执行力的体现。在这儿,想插句话,说到对领导意图的把握,或许老秘网有些同志会心生这样的想法,干嘛要维领导马首是瞻呢?!对了,这是必须的。确保我们政府工作正常运转,或者一个组织正常开展工作的保证来说,贯彻落实和严格执行上级领导的意图,是有法律法规明确的。为什么要特别提一下这个问题,是想表达这样一个观点,我们写公文的目的是什么,就是执行公共事务的一种有效的形式。如果不能正确的体现党和上级的方针政策路线和指示精神,就会背离公文写作的目的。# g0 L. N" I4 i4 h
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回过头来说,写信息,体现的是这个人的工作思路和思维方式。而文笔如何,是求其次的。那么,工作思路怎么来?要善于学习,这里,暂不多说,以后有机会交流。单想说说这个思维方式。每个人都有个子的思维方式,一个人在思考问题的时候,是不自觉的应用了自己的思维方式的。思维方式有优劣区别吗?广义上说,在文化多元的大背景下,应该说没有好赖之分的。但这是广义上来说。相对,狭义上来说,我认为思维方式还是有高效和单一之分的。好的思维方式,有助于我们处理好工作,对于公文写作而言,更是驾驭写作的基础能力之一。很深的理论我讲不好。我只谈谈我的体会。3 R; e8 I0 J. f) A9 f
6 E4 i( s. B- n, g 一个是辩证法。辩证法很厉害。那么什么是辩证法?我想举个例子说,我想问:你说,你说,是有钱多好,还是钱少好?是有钱好,还是没钱好?一般会说,当然是有钱好,钱多好了。那么,我想说,这么回答,就不是辩证法的回答,你应该说,钱多有钱多的利,也有钱多的弊,是各有利弊。其实,孔子、老子,都是辩证法的大师!孔子说,"唯女子与小人难养也,近之则不孙,远之则怨",老子五千言的道德经,基本篇篇句句都充满了辩证的思维,"不自见故明;不自是故彰;不自伐故有功;不自矜故长;夫唯不争,故天下莫能与之争。"永远不会固执己见,所以他们总是能够保持在明智的状态。一般人都认为自己是最聪明的,自己的主意是最好的,自己的见解是最正确的。事实上,没有人能穷尽客观事物的可能性。俗话说山外有山,天外有天。每一个人的见解都有其合理性,没有任何一个人的见解是唯一正确的。明白了这个道理,就不会自以为是了。不自为是,就能参考别人的见解,把问题考虑到最周全的程度,从而做出最明智的选择,采取最明智的举措,得到最好的结果。永远不会自以为是,所以总是能看清事实。所谓自以为是,就是用已知代替事实。永远不会自夸,所以能成功。永远不会倨傲自大,所以能使自己的事业长长久久地发展。永远不与天下的人们在身外之物上争高下,所以天下的人没有人能够与他们相争。"。这些都充满了辩证法。毛主席的辩证法更是牛的不得了。著名的矛盾论、实践论,都是辩证法的应用。还有周知的《周易》,伏羲氏写的,周文王续写的,到了春秋孔子又重写。基本上没离开阴阳。这里体现的不仅是作文的奥秘,更有人生和宇宙的奥秘。大说特说辩证法,主要目的还是想和大家分享这样一个道理,就是考虑问题要全面。不能太单一。如果单一了,做事就不周全,写文章往往会一写就死!想想自己是不是出现过这样的问题,一上手,啪!一句话,写完了,下句接不上了!这是为什么?固然有写作技巧的问题,但是,跟我们没有一个正确的思维方式,有很大的关系。辩证法简单说这些。那么下一个思维方式我想说一说。 就是:发现问题,分析问题,解决问题,总结问题的思维方式。即,这个问题的表象是什么?分析其中的原因是什么?解决的办法和措施是什么?这个办法和措施近期可以做那些,远期可以做那些。
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; y+ w: b* J$ } v7 r$ b$ t. _ 我想,以上说的辩证法和刚才的问题处理逻辑,是相对统一的。辩证法,可以说是从"道"的高度去认识事物、思考事物;问题处理逻辑法,是具体的"术"的角度去解决事物。道解决是,一件事,不知道怎么去思考,术解决的是,不知道从哪里下笔。9 \% e/ T0 t+ c, w# h; C: y
当然,每个人都有个子的思维方式和解决问题的方式。我们社会国家的意识形态是以马列主义为指导的,西方国家不是,人家信圣经;我们是马列主义政治经济学,人家是凯恩斯的经济学理论基础,当然也有其他学派的,一样,大家过的都挺好。也就说,我所说的,只是我的一点愚见。谨供大家参考。
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下面一个大问题,谈谈怎么提高写作能力。
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8 C# ]0 {, t6 P2 q' I 说白了,就得多思考,多观察,善于思考,善于观察。老秘网是信息和写作方面的高手。林局说过他在过马路的时候看见红绿灯,没有那个倒计时,他认为这个不太方面,不太人性化,故此,林局就写了个有关这个方面的信息报了,得到了区有关领导重视。我们都在过马路,都在看红绿灯,我们怎么看见了却没意识到呢?应该还是缺乏在生活中的工作意识。如果您认为这个累,那么也就无话可说了。因为我认为,如果牛顿不把怀表当鸡蛋煮了,他也成不了最伟大科学家。李时珍不偿百草,也写不出《本草纲目》。所以我说,在生活中,在工作中,多观察,多思考,是写出好文章的第一位的。( ~; J; o' ]+ p
3 C$ N* c% C4 e: @ d 那么,深入的讲,除了上面说的多观察、多思考,还有具体的方式吗?我说是有的。做什么事情,都是有章可循的。方法对,路数对,就是事半功倍的。讲具体的方法前,想先跟大家谈一谈我对提高写作能力的认识。这个,你不要认为是理论层面的,如果您真的理解了,我相信对我们提高写作能力,务必是有帮助的。
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' ^* I# M- i0 K2 k, n" ^" d* T 汉高祖刘邦,都说是个流氓地痞无赖出身,是个没文化的主,有诗文:竹帛烟消帝业虚,关河空锁祖龙居。坑灰未冷山东乱,刘项原来不读书。单看后两句,认为刘邦是个文盲,其实不然,人家写过一首在我看来巨给力的诗词,就是:大风歌大风起兮云飞扬,威加海内兮归故乡。安得猛士兮守四方。作者就是刘邦。虽然就三句,虽然句子里还是透露出志得意满的小人情绪,但是,不能不承认,人家除了打仗,文采也非凡。近的再说我们中国革命的胜利。刘少奇同志的一部《土地法》,相当于百万红军啊!当然这里有政治层面的因素,但是也能看出来,会写作、能写作,厉害的很的。毛主席的就更不必说了。《中国社会各阶级分析》,里面的"谁是我们的敌人?谁是我们的朋友?这个问题是革命的首要问题。"一开篇就把革命问题说得明明白白了。《论联合政府》《实践论》《矛盾论》,那都是蒋介石学习的教材。我们共产党一定程度上就是靠这些给咱们的老百姓打下了天下。
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5 |7 t. E3 m/ x" G Z' L 举这些个例子,主要就是想说明一个道理,会写,对工作很给力。
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: J. d$ X6 B9 M8 H. r5 |4 I 刚才说的都是大人物、大事业,再结合政府机关的工作,谈谈几点看法。我在什刹海街道的时候,一个原来发改委的副主任叫张丽英,她说过一句话,很实用,他说,宋,在政府机关工作,会写能写是基本的,工作离不开写,这也是个人的资本。当然还有后半句,想听吗?--就是说,小宋,我觉得你具备了。(开玩笑了)。! Q4 Y: {: M1 y3 D3 }2 n9 r
4 |% ^+ o/ |" ~* c3 C4 R8 R 有这么几点:* g7 [' M( [1 K
) e, a0 ]1 L# K& S9 s" W* x/ ~ 1、具备一定的写作能力有利于各项工作的开展。包括决策、宣传教育、人际间的沟通等。2、有助于工作效率的提高。当然,有些情况除外。比如关于转发什么的转发什么的即以文件落实文件的情况除外。3、有益于提高自身的影响力。
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' x- k3 w3 t) |" d/ {6 y 好。你说了这么多好处,你可能会说,我知道了,我想提高,我也从内心重视了,那么,我怎么在提高一步呢?!如果有这个问题产生了,那么,说明上面讲的这些没有白说。当然,从理论到理论,用理论去解释理论是无益的。我们下面,用些具体的例子,来详细说一说如何提高个人的公文写作能力。
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还得先说些理论层面的,唯有正确的理论和正确的认识,才能够很好的指导实践。+ E2 H* T9 ?3 c" n6 J
6 k7 h6 _0 ?( D6 A 先说说我对公文写作特性的几点认识和理解。" N r$ A+ h; {7 `2 _5 ]- w- D0 m
3 P% @" t' ?% L4 d( k 1、鲜明的政策性--代表谁而写的,是代表组织写的,就不能天马行空,而一定要有充分的政策理论依据,这是起码的。2 Y. e( {4 S4 a0 |% m6 Y
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2、绝对的真实性--相对于公文写作之外有一种是文艺创作,主张来源于生活而高于生活,但是,公文写作必须来源于工作而忠实于工作,决不允许有半点的虚构和夸张。当然,这个和主题的提升,是不矛盾的。比如,我们在什刹海立了几块标识导览牌,你就不能只是简单说,做了这个事,你得说,我们结合旅游核心区功能定位和游客需求,完善了旅游公共服务。这个虚吗?我说不虚,因为我们实实在在做了这个事情。但是,如果你根本就没立那几块牌子,你说我怎么着怎么着了,那么,这个就是虚的,是绝不允许的。大家要格外注意区别这个。提升和虚构,是两个不同的概念。
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+ R+ M: U) a+ s) ^ 3、明确的目的性--公文写作,为的是什么?是为了子合理国家、服务社会的,就一篇公文而言,则更具体。我经常想,做人不能有太强的目的性,但是做事应该有,就是你做这件事情,你写这个公文,想要达到一个什么样的目的。想不清楚的话,您就干脆别的动笔。没想清楚呢,怎么能写明白。当然,偶尔也会有,写着写着,突然更清楚了的时候,而其实,这个更说明了,之前,你多少有有个相对成熟的思考的,你的目的基本是明确的。
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4 ]3 ]+ M4 A8 C4 [; O 4、严格的规范性--规格样式,相对固定。请示,一事一议;函,平级单位;计划、总结、各类讲话稿等,有套路可循。后面会多说些。8 _9 R+ `6 T% T/ M
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怎么提升呢?出了上面说的两个思维方式和平时多观察、多积累外,我还想从理论上强调几点供大家参考:
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D: z2 U Y4 G 以上说的,是怎么提升,怎么提炼,怎么归纳的方法,或者说是技巧。我想,条条大路通罗马,我所说的不一定正确,而且是挂一漏万。因为就结构而言,还有许许多多可说的,比如结合什么文体,安排怎么个顺序等。不多说了,能列出个3条框框来,再往里面填东西,就足够了。7 v9 J( i: _9 X4 [9 I
* i4 p' b6 O9 H; w G 在结构里面,我多说了写提升的技巧。下面继续说除了主题、结构之外,第三个问题,就是语言。
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第三,语言问题。这个方面,其实要说的也很多。但是和每个同志的基础不同,说的侧重点也会不同。有的同志是没的说,一说话就没了;有的同志是话太多,搂不住,显得啰嗦;有的同志话量合适,但是显得不形象、不生动。我个人主张语言要简洁精粹。要写短文章,语言要简洁,能用尽可能少的语言单位承载尽可能多的信息量,达到"辞约而事丰"的效果。如何使语言简洁呢?6 r0 E) r6 u' f6 B6 `! X
. u ^8 M. U2 y$ I 在此,就强调一点:务却浮词,不事雕琢。删除那些不必要的叙述、议论和修饰。当然,要根据文体而定。鲁迅就说,我坚决反对多余的废话,假如我觉得所说的意思已经足够明白的话,就是再多一个字我也不附加。只要能将意思传递给别人,就宁可什么陪衬都不要。
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% W8 t4 j/ C1 n: D 此外,还有许多其他方面的,但是如果我们目前还不能写出更多的,则先不谈。 8 k+ e; r( f! F+ @# U; ^" U
9 \* p+ ^' C5 o+ g* D# h) C 以上从理论上,结合我的体会和认识,给大家分享一下我的公文写作心得。其实,我更愿意写的是一些诗歌,特别是情诗。当然,不敢在日志上发布。写的水平不怎么地,但是,我自娱自乐。我老婆经常打击我,我写完给她看的时候她就说,你**干点正事行不行,多挣点钱去好不好。我就无语了。然后就很郁闷,然后就更加热爱写诗歌了,因为往往是愤怒出诗人。3 q; o+ c0 {. T
说到这里的时候,我看了看统计的数字,大概是八千多字了。时间是凌晨2点半。昨天晚上和两个朋友一起吃的晚饭,回到家11点了,一直写了近3个小时。如果大家感兴趣,我想在下一次业务学习上,结合具体的例文,我们共同探讨一下如何写好常用的诸如计划、总结、工作方案、通知、信息等。! ]! t# v8 r% `& @
4 W2 h$ x! J# ^% f 谢谢各位。 |