文无定法、贵在创新。应该说,这是经常写领导讲话稿人员感觉最困难的地方,也是我本人困惑之处。原因有这么几个方面:一是公文的固有特性所决定。特别是领导讲话稿,不同于写文学,文学可供写作的题材很多,可以自由发挥,只要你有想象力,今天写花,明天写草,大后天写秋风明月,再后写对某人、某事的回忆感怀,都可以。当然,文学也不是每个人都能去写,说实话,这真要有点天赋。领导讲话稿从某种意义上讲就是八股文、是命题文章,从内容、观点,到形式,不允许你创造出太多的新意。领导讲话稿从形式上来说,第一部分要总结成绩、指出不足;第二部分要安排下一步工作部署,最多中间再加一部分对形势的分析。这几块内容从大的方面来说是不能变的。所以,我们经常看领导年度工作报告,不细看,都差不多。二是题材或内容的长期性所决定。写领导讲话稿,任何人只要实践两年就行,照着格式去搬、去套,也能差不离十。但要写好不容易,长期写好每一篇文章、不停地写出新意来更不容易。因为,从一个企业来说,虽然每个时期都有其具体工作重点,但从大的方面来讲在几年内不会有根本性的变化。例如,上个世纪90年代末、21世纪初的几年里,企业改革管理、减员增效是主题;前几年是抢抓机遇,加强施工生产安全是主题;目前及下一步,转型发展、提升发展质量将是主题。因此,你不能脱离行业特点去写,也不能脱离一个时期主题去写,尤其是同一项重点工作,在一个时期要去长期说、反复说、强调说,要不停地写出新意来非常不容易。例如局里召开有关杭州地铁事故的会议,仅大型的就有四次,写到最后确实感到有一种无从下笔的感觉。再说去年市场形势发生了极大变化,我们在起草下半年领导干部讲话时可写的素材就比较多,因为企业许多管理思路、措施要作大的调整变化,但这也是可遇不可求。到了今年年初写职代会报告时,就感觉难以下笔,因为该强调的、该部署的上次领导干部会都已经说了,而整个形势没有变化。怎么办?还得写。
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# n5 K% F7 T/ X1 |0 Y# G0 u8 T因此,写领导讲话稿从大的内容和总体行文格式来说,在一定时期内是无法进行大的创新突破的。但并不是说我们写出来的文章永远都是一个面孔,重复同样一句话,那肯定不行,既不符合领导和受众的要求,也与实际不符合。因为市场形势、企业管理重点在每一个时期不会大变,但也不是一陈不变。这里,我对如何进行讲话稿写作创新谈几点个人观点。8 G% T) `( x) D& V. L% o
+ w' W( l# i8 t: j5 V9 O(一)根本观点要适应形势变化进行革新。这与前面第一要素中所说“文章的根本观点要符合领导的思想”是有区别的,这里所指根本观点,是指对整个形势要有一个准确研判,在此基础上对企业下一步发展作出科学部署、安排,是指企业发展方针战略层面。例如,在企业总体发展要求方面,前几年我们提出抢抓机遇,加快推进规模发展,以规模促进企业发展、以规模提升企业经济效益,这是前几年企业发展的基调。去年以来,由于建筑市场跌入低谷,企业经营方针肯定要作出相应调整,在下半年领导干部会上,我们明确提出了“实现企业由规模导向型向效益导向型转变”的总体要求,提出了加快“五个转变”具体部署。一是转变企业经营方式,靠多业并举实现持续发展;二是转变生产组织方式,靠稳健高效实现理性发展;三是转变资源配置方式,靠挖潜增效实现科学发展;四是转变经济监控方式,靠深耕细作实现优质发展;五是转变危机化解方式,靠互利多赢实现和谐发展。可以说,五个转变是企业当前形势下经营管理的指导性思想,本文由老秘网推荐,可谓为企业顺利渡过市场危机、保持良好发展提供了决策指引、奠定了思想基础、明确了具体措施。再如,具体到施工生产部署方面,前几年我们提出要“快进场、快开工、快大干”等五快要求来组织施工生产,就是适应铁路大规模、工期紧的建设要求。而去年以来,我们必须适应 “降速求稳”的铁路建设新形势,贯彻铁道部提出的“不要抢工期、不要抢开通、不要施工单位垫资”基本原则,以及“以资金到位情况落实施工计划、以计划推进项目进展”的铁路建设新理念,提出了 “转变方式、以我为主、有保有压、均衡有序”施工原则,要求以资金到位情况控制施工节奏,同时强调在 “有保有压”的原则下,对急、难、险、重工程实行资源倾斜、资金优先政策,这是适应下半年以来建筑市场发生的急剧变化,依赖大干快上组织施工生产的经营模式已完全不能适应形势需要。这一点非常重要,领导讲话就是工作部署,体现着企业方针大政,决定着企业下一步如何管理、如何发展。如果决策失误、方向错误,企业发展就会遭受重大挫折。
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" O$ m- N \+ t1 E(二)要从内容有所侧重上去变化创新。根据不同时期的实际情况,对具体工作部署要有所侧重点。例如,前几年处于建筑市场高潮之际,承揽任务相对较多,而生产压力则相对较大,那么从全篇文章布局来说,要把抓好施工生产放在最先考虑的位置。而目前,市场又进入了一个极其低迷的时期,我们则要把市场营销放在最突出的位置,这就是一个显著变化。块还是这两块,但轻重不一样。再如从每一个板块内容来讲,以市场营销为例,前几年由于市场高潮,我们则强调要抢抓机遇,同时要立足未雨绸缪,注重提升营销质量,注重铁路与非铁路、国内与海外市场的均衡发展,奠定可持续发展基础。而目前,非铁路和海外市场理所当然地成为我们经营的重点,要突出说。对于我们基层项目部来说,这一段时间生产矛盾最突出的是什么,就是我们讲话稿中应该大写、特写的重点。
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(三)要从文章组织结构上去变化创新。按照不同逻辑,对文章内容采取不同方式进行组合、排列。例如,可以按施工生产、安全质量、市场营销、财经、改革管理等具体工作进行组合一篇文章架构,也可以按项目管理、市场营销、企业管理等去组合一篇文章架构,就看你如何进行分类。但不管怎么分类,文章整体上看起来要有逻辑性、条理性,每一块的内容要有相同性、一致点,即不能“文不对题”。' G+ \* c+ B+ K! X
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(四)要从不同的切入角度去变化创新。这就如同写新闻稿件一样,找准不同的切入点,运用不同的新闻由头,对同一个话题换角度去说,给人以新鲜感,避免重复论说。(例如,前面说,根据去年市场形势变化,我们在去年年中领导干部会上提出了五个转变具体要求,到今年职代会报告,我们着力从说理角度去分析、部署、强调今年工作,即几个要重视、更要重视……。这既是一种高度总结、提练的写法,也是从不同角度去阐述同一个道理、部署相同的一项工作,事实上说的都是要转变企业发展方式。再例:今年劳动竞赛讲话。事实上,说得都是安全质量管理问题,但一个是从安全质量管理本身去强调,一个是从维护企业品牌信誉角度去说。当然,其中内容也要符合这两个不同角度要求、服务两个不同目标。这里也有一个以事实说话的特点)。4 ~* s- Q2 `" k( P& {
) ?% ^9 Z' @& c8 W' \9 p' a V(五)要从语言的表达方法上去变化创新。尽量避免以往说过的语言,这也有一个考验个人词语丰富程度的问题。还以安全质量管理话题为例:在起草2009年职代会报告时,因为当时杭州事故刚刚发生,我们想着重强调安全质量存在的问题,总结了以下两点:(1)危机意识淡薄,重大安全隐患难以根除,良好的社会形象面临着被损害的隐患。(2)发展理念不科学,应对复杂问题能力不足,存在着局部危机制约全局发展的隐患。在写2010年职代会报告时,安全质量还要说,而且还要重点说。怎么说,不能照搬照抄,我们就换了一种语言表达,叫做“基础不牢的安全质量机制,与处罚严厉的市场生存规则尚不适应”。虽然内容说的还是安全质量问题,说的安全质量出了事故将给企业发展带来很大负面影响,但语言表述不一样,可以给人以新鲜感,这就是所谓的重新进行“语言包装”。
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说到语言话题,这里顺便说一下有关四个方面的意见:其一,上面说的“从语言表达方法上去变化创新”不是我们一般说的“叙述、议论、描写、抒情、说明”五种语言表达方式之间的互换,也不是倡导使用大量华丽词藻,是一种简单地“换一种说法”的意思。其二,领导讲话稿属于公文的一种体裁,除了欢迎词、祝酒词等礼仪性讲话外,如工作会报告等文章,一般要尽量避免使用“描写”、少用“抒情”这两种语言表达方式,也要尽量避免使用一些不常用的诲涩难懂的词语,公文用语不同于文学用语,并不是说用的词语华丽就能显示文章水平,而在于用平实的语言把问题说透、把内容写深、把层次提高。其三,可以适当运用比喻、排比、对偶、对比、反问、引用等一些修辞手法,达到使文章生动形象、结构整齐匀称、节奏感更强、增强语势气氛、表达强烈感情等诸多效果,例如排比、对比在领导讲话稿中会被较多使用。但要注意的是也有一个“度”和“适”的问题,形式要服务内容,例如不能为了一味讲究标题对称、追求排比而使得文理不通,或生硬拼凑,也不能通篇都在运用大量修辞,还有一些修辞在领导讲话稿中要慎用或不用,如夸张、比拟等。其四,领导在实际讲话中可能会自由运用大量口头语言,但我们在起草领导讲话稿或整理领导讲话时,必须进行使用和提练、转化为书面语言。. u) J5 D& v" B. h0 u3 h6 z
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(六)要尽量多看一些别人的、别单位的文章。借用别人的一些语言风格、文章组织结构方式等等。当然,这里不是说要你照搬照抄,而是借用他的谋篇部局、行文风格、用词技巧等。
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