理解了领导的意图,掌握了大量信息,不等于就一定能写出好的讲话稿来,这其中还有一个选材、总结、提高的要求,也是考验我们写作人员文字功底和对事物认知、理解、总结、把握的真功夫。下面再继续讲后几个要素:
1 Q: n2 @5 p- y; {
g, f5 ~) t8 [ p9 g" V 这里所说的把握好选材,是指领导讲话稿的内容要适合时宜、突出重点,因为内容是由材料组成的。我们从事领导讲话稿的人员,经常有这么两种感受:一种是前面说的感觉胸中无货,写出来的文章枯燥干巴,另一种却是千言万语,什么话都想说,什么材料都想往里装。结果洋洋洒洒几万字,有的可能也很有文采,文章结构看起来也很有条理,有头有尾,首尾呼应,是一篇很好的大报告,但领导却不满意。原因在于没有把握住重点,或者不合时宜、不合场合。(例五:起草局2009年市场营销会领导讲话稿。最初,我们写了上半年全局市场营销工作的回顾,分析了目前企业市场营销面临的不利形势;提出了市场营销工作中必须把握好的几个方面;对做好企业下一步营销工作提出了要求,全篇长达16000多字。领导一看,说这是一篇很好的大报告,但不符合专业会议性质要求,最后去冗、存精、强实,压缩到1000字,感觉确实效果要好得多,重点突出了,条理更清晰了)。这里,我就从什么性质会议的角度,来谈谈如何把握好讲话稿内容选材的几点个人认识:/ L/ P3 h: ?* f5 j- ?/ }. R
8 \: Y' @1 Y9 e/ r, _: l, x( e(一)要区别会议的层次。对于一年一度的工作报告来讲,也就是目前我们每年年初都要召开的职代会,这种会议报告相对专业会议来讲,内容要更全面、语言要更精练、站位要更高,因为这是一年一度的单位综合性会议,特别是主要领导讲话要对全年各项工作进行高度总结,对下一年度工作进行重点部署,讲话内容首先要尽量说全一点,哪怕是带一下,否则会影响一些业务部门的积极性,也不符合年度报告的特点。其次更有一个要求,就是重点突出问题,要突出一个时期企业工作的重点是什么,既不能不符合企业当前实际地把前几年的主要工作拿来说,也不能搞平衡主义,什么方面的工作都平均地谋篇布局,甚至主次颠倒,这更不行,必须该重点说的要重点说、强调说,该兼顾说的要简单、精练的说,都要把握好篇幅。对于次一点的综合会议来讲,例如局、子(分)公司两级每年年中召开的领导干部会议讲话(也叫二次工作会议),相对于职代会报告来讲则要突出重点,不要什么都说、什么都要兼顾。要重点围绕年度目标的实现,对后半年工作进行重点安排、部署。对于专业会议来讲,从内容上来讲,则要说具体事、具体问题、具体措施,直接点到位,从文章形式上来讲,总结成绩要一、二、三点,部署工作也要一、二、三点,不需要太多过渡、铺垫的词语,整个文章相对于综合性会议来讲要更简洁明了。即使分析形势,也要紧紧围绕专项工作来讲,不要谈得太远(当然,这也有一个前面说的领导风格问题。例如,有的领导在专业会议上,他不把专业工作作为重点来说,专业工作主要由分管领导来讲,他喜欢介绍全局性的工作和情况,最后再对专业工作提出一些简单要求)。
+ z% c, M1 E' m7 m9 |/ V! C& i4 ^; _9 _+ Z# c' E4 G! b1 n
(二)要区分会议的性质。是总结表彰会的,要多总结经验、多肯定成绩(举例:前年老秘网总裁来我局调研讲话,其调研目的就是我局近年来取得的成功经验,要把我局树立全公司的标杆地位。因此,白总讲话主要是对我局工作的肯定)。是问题剖析性质的会议,就要多总结问题、多找出不足(举例:杭州地铁事故发生后,局里三年来在这一时候都要召开警示大会,每次领导的讲话内容、文章结构都会有所侧重、有所不同,但根本一点不会变,就是要突出说问题。如2009年讲话的第一部分总结了“安全意识极其低下,责任意识严重缺位”等六个方面的具体教训,2010年讲话的第一部分从“体现生命至上的深刻认识、适应市场生存的客观要求和符合形势严峻的现状研判”等三个方面,强调了持续开展安全警示教育活动的必要性)。因此,这种会议,我们根本就不能按照一般的会议讲话要求,去先说成绩,再说不足,最后作工作部署,而一开始就直接说问题、说不足,基本不谈成绩。是内部会议的,领导可以纵横全面的讲。是向上级领导和业主汇报讲话的,则既要高度精练、简明扼要,又要有具体实在的内容。
1 v* [* P" ~* q+ ?+ h7 P, @8 n# ]6 [. I2 w r* e9 _
(三)要区别会议的级次。。 h# H; n0 d q* d
7 d$ ?+ |. ?+ j# g8 A4 e0 T
总之,领导讲话既要区分会议层次,也要区分讲话场合、受众对象,还要注重层级问题。 |