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现代公文用语的12种“常见病”

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香草天空 发表于 2013-4-7 00:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+
( h' _. c4 Y' Q" ?5 q7 T0 T7 M/ k0 O% u% z- o( O2 x
     一、书写不规范
; g' q2 W2 a$ U# ~8 y0 Z7 }3 q
& h0 S! Z5 R* o, _! V& d  公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。
, T6 A' v! U) {/ s4 ?  N: O3 y$ r' X$ b3 a8 z  Y
  二、语义辨析不当' ?, f/ o/ k. H) s  {9 f; u* u' b

4 W( c5 P* z8 {  G- c  汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。& t7 ~& d: o) I0 e/ b3 E4 o- b% d) ~8 N

# q. Q6 s5 v) {+ J- x/ Y  三、词语外延限定有误
9 \2 I3 _, Q, Y/ H; z9 n$ n9 p; |" J0 W. w, k/ `) R
  公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。/ S  ^! E9 p  c- {+ h/ |7 N
* Y( N$ X" e) ?5 x& H
  四、简缩词语欠规范) W! O; R: y! S, P$ H+ J) k5 G

# S5 ?7 Y% x" Z  r+ b) z  人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。* x9 I/ C/ z! |. Z. j* l, w

% Z1 U" b% U- h) X" Q- i7 p  五、词语搭配失当
! Z4 O1 C( L% v. s6 V; s
% Z) A# a5 c5 {+ U/ a  e  公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。4 q" |2 @$ v$ ~, O* t  Z
8 `# P, {1 C2 ?4 G# b
  六、句子成分残缺
6 L6 Q. S0 ?* i) `" b. U9 W1 r8 e8 @, A& a! c9 Z) N
  句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。
. v* D/ W2 q, Y: o3 f! G+ o5 _! X$ J# e5 w  @
  七、指代不明1 i- g8 y, P7 W

( i; V! e3 I2 i1 f) X  公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。4 Y1 v, J" F# N4 c

& p; j3 k3 `8 s  k! o8 [9 Z  八、套话、空话连篇
! s+ S( b6 U! K4 d6 n! z4 `
. P7 Y9 z, ^% A  公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。8 C" L* ~9 z4 Y/ X

. B7 T6 X0 j3 K( [# h( L5 O- E) m  九、滥用文学语言
. Y/ q* _7 e  M; W! ^/ ~( t! {+ T0 j6 e, v, c  Q
  公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。
3 O# F) V9 ^% K3 W, N
3 Q8 V1 ?0 J  @7 ^) ?4 a( H1 ?$ ^- |0 d) g  十、逻辑混乱
  ]4 E4 E6 \% R$ D
% y- T! i7 }/ x) H  m/ H8 H  公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。
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  十一、语句重复又叠用
( d; p5 A7 P# _1 @  g
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" D, _! B: T8 T: H0 O  k2 V8 _  十四、标点符号误用
5 S) B) K: j3 a( v0 X1 o/ p8 S
; u" a3 V* a: j  标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。
 

精彩评论14

正序浏览
文祉彬彬 发表于 2013-4-7 22:44:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我们经常在不经意间就会犯一些语病错误,作为文秘,不应该
 
bigcartelo 发表于 2013-4-8 09:48:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为了排比,常见用了很多意思差别几乎不大的词语,不知算不算是“病”
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 11:41:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习受用了!{:soso_e102:}
 
讷河市秘书 发表于 2013-9-25 22:11:09 | 显示全部楼层
 
苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过,没想到别的地方也发生过,真是历史总是惊人的相似啊!
 
成权君 发表于 2013-10-14 11:29:28 | 显示全部楼层
 
常见病,容易犯,看似小事,实则大事,要引起重视!!!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:39:37 | 显示全部楼层
 
9 o2 w4 y$ t4 \2 U
每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好
  B' u3 z* H# H+ J" u- U3 e
 
lovelife1 发表于 2016-8-3 15:02:29 | 显示全部楼层
 
抱着学习的心态,学习学习再学习
 
枫轻扬 发表于 2016-9-30 15:02:48 | 显示全部楼层
 
现代公文用语的12种“常见病” 文如其名
 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:27:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
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