公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+
7 w8 w) T C2 \6 n. g r3 \# P5 y0 z M4 l9 ]# b+ t: \
一、书写不规范
! a) G& m- D+ k w. z( X% ?- _, _7 Y: F% X; s! A1 n
公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。7 {& h9 [ \! ~$ \! u2 L' L
/ Q1 T& u/ `, U7 v1 |
二、语义辨析不当
Z% A* C1 p( \1 i8 I9 }/ H' E7 {) n. B- x4 M- [! g* f. q
汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。8 B& C9 l0 D+ E* V. Z5 N' E
6 k+ z3 a; m3 u9 }) C* F) h' j
三、词语外延限定有误, p. I2 ^) L% R; F
5 Y5 O$ F5 }& p+ T 公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
" p r/ i8 j) q
8 _/ [9 v; p& F8 t- V: ~ 四、简缩词语欠规范$ p4 F0 u7 M8 y2 ~/ A* s* m9 M- D/ N
! v+ T: q( `+ N% ? g 人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
6 ~. u" c1 m6 f, l) G" F* S. ~6 Y
E' q1 t1 x/ M3 ] 五、词语搭配失当4 U( `5 j! G8 ]
% u5 b/ |- c" e0 R0 _
公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。: U+ s4 M* k: [' y/ S5 h. S
& |' C! P6 Y x7 ` u3 U 六、句子成分残缺
; `' D2 w" p( X4 R/ V% X& U' {
# y1 z# B/ S1 R, D6 ^2 ^# J8 r" T0 ` 句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。
9 h; N: o- m+ Q+ S: n1 e p6 V0 ?# N( w% |: J
七、指代不明( R: }4 i$ a4 x! H
2 R% \" _9 Q- Y# c
公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。' `2 z1 D4 {6 F* c9 O
% @! |9 l v7 Y7 Z, o0 D
八、套话、空话连篇) f' s; l& n8 p$ L
. P- V9 s9 O" P& ~ 公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。
" |6 g) d! N" A. C% \2 m
* x' M0 Y& f1 W8 [1 x- E 九、滥用文学语言( d( N1 M: S$ r1 y2 v0 n' U4 M
7 H- @! M- ^. L4 `' e( \9 b 公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。
1 T5 @5 `! ^+ H% A8 h3 L1 S$ M5 F6 h/ l
十、逻辑混乱
5 O" P' }8 y% R. y( i; r; V. h9 {- M% s) S# s
公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。
3 e% R( _& r6 P% q9 O/ J7 l' j9 u3 {1 M* D/ b$ p
十一、语句重复又叠用/ s8 I2 N1 m" L: y: O
4 u' C1 a! w3 C& h* R4 Z3 [( r3 ?+ R' T4 K5 }8 ^4 E" C( m9 ~" V
十四、标点符号误用9 A O% S9 }, a: I! T
6 J5 [3 H& g1 g- g* C 标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。 |