办公室秘书如何做好综合文字工作,结合工作实际,我的体会主要有以下四条途径。! f6 b* o! j/ f- {
0 b% b! k; i6 y/ @8 O+ K! p% d. v+ q q
一、勤于学习,提高素质。
+ j6 x R1 C7 B4 }
6 r5 c2 M; B' N 文字工作政策性强、理论性强、业务 勤于学习,提高素质。文字工作政策性强、理论性强、 性强、涉及面广,要求必须不断加强学习,提高素质。 性强、涉及面广,要求必须不断加强学习,提高素质。5 c& Q" Z) ~7 e- c6 {+ g1 I1 C
( Q% ]: Z* `8 @% O' ? 1、养成学习的习惯。学习的途径很多,可以通过向报刊学习、 养成学习的习惯。 向书本学习、向领导学习、向同志学习、向群众学习等。对于一些重 要内容,要进行研究的学习。
9 K- [' d: b/ ^8 u& H2 k6 `0 {5 S) I5 W
2、打牢理论功底。文字秘书更应该努力学习,始终站在理论前 打牢理论功底。 沿,坚定政治方向,紧跟时代步伐。学海无涯,学无止境。学习是长 期的、持续的、永恒的,要深入钻研、融会贯通,不能流于形式、浅 尝辄止。
% h8 E2 S9 Q" h! o# Q8 l1 h1 B# k) l5 Q8 P+ P! O6 Q4 u" z
3、精通专业知识。对秘书学以及办公室各项业务知识,要了如 精通专业知识。 指掌,这是做好文字工作最起码的前提。4 i6 Q! Z6 u7 E3 ^
8 m& S. b' _! ~$ G3 a( T 4、了解一点文学常识。文字工作与文学创作具有互补性。文秘 了解一点文学常识。 人员的文学修养决定着文秘写作的深度和穿透力, 影响着文秘写作的 效率,有助于增强文秘人员的创造力等。毛泽东的田家英中学时代即 用此笔名在报刊上发表散文、诗歌、小说和书评等,引起成都文坛的 注意。在延安时,曾在《解放日报》上发表了一篇鞭挞国民党专制的 文章《从侯方域说起》 ,引起了人们的注意。后经胡乔木推荐正式做毛泽东的秘书。" I% j2 ]) }% z7 `, R
+ v4 i2 E7 Y8 t4 h& _ 二、善于积累,占有材料。( `% h9 ?+ h' M
1 j4 E# ~1 D! a! ~
巧妇难为无米之炊。如果平时不注意 善于积累,占有材料,收集老秘网材料,那么在做起文章来就难以得心应手。 3 J% e0 N+ b( Y8 ~. R
& g% n/ e; C+ {" Q 1、学会观察。处处留心皆学问。经常留意所见、所闻并记录下 学会观察。 来,特别是注意记录领导的言论。
/ ?+ z" ?! z5 L3 N; H7 h4 X
& w4 A% E5 [( G( { 2、学会分类。对各种材料进行归纳、分类。如按体裁可分为正 学会分类。 式公文、日用公文、专用公文等;按内容可分为纪检、组织、宣传、 政法、农林、水利、文教等,然后立档备查。 学会 剪辑” 经常从报刊上裁剪一些有用的文章, “剪辑” 。 以备后用。 1 O" j3 U7 w" m! I/ j6 P
3、学会“上网” 利用现代媒体,查阅、下载、存储资料等。如 学会“上网” 台海形势报告会主持词的撰写。
# x9 R" N1 b! C. r4 R& K2 I1 f. G/ Q: i) g) M5 I9 Z4 n$ f( B4 z
5、学会“征集” 采取调研、开座谈会等形式,有目的的掌握有 学会“ 。 关材料。
7 } j( H2 {/ j% H0 e" K( e1 {+ E0 _2 P. v( z1 @" X+ |* |& B
三、精于构思,谋篇布局。
8 v& e2 j9 ]3 M( o- ~: N$ {; O7 O, M2 M! B6 _, a/ f! f6 M J
只有肯动脑筋,才能活学活用、学以 精于构思,谋篇布局。只有肯动脑筋,才能活学活用、 致用。 体现在公文写作上, 除了立意正确外, 一般要做到 一个清晰、 “一个清晰、 致用。 体现在公文写作上, 除了立意正确外, 四个符合” 。“一个清晰” 就是思路清晰。在下笔之前拟就一个比较详细的 一个清晰” 就是思路清晰。 , 提纲,特别是篇幅较长的文稿,更要编写出非常具体的提纲。磨刀不 误砍柴工。要养成在写作前编写提纲的好习惯,拟定出一级、二级标 题,甚至拟定出三级标题。
' m# u& U" L- u2 }" U z; b, T, I% _5 F1 @
“四个符合” ' g3 a" p- S) r8 x! [
T3 g) s- s& F) C/ Q- U
1、符合上级精神。不管是起草文件,还是起草讲 四个符合” 话稿,一定要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,并与上级的政策、文件、会议、领导言论等精神保 持一致,不能背离,更不能歪曲。
$ B3 E) |- b+ m
! r( g5 Y5 F" b 2、符合实际情况。各地各单位基本情况不同,在执行上级政策 符合实际情况。 时,采取的具体措施也会有所差异。对上级精神,要结合实际,认真 贯彻执行,不能不切实际的盲目照搬照抄。
1 ?: `5 d# K2 u# h) l2 J8 U2 w% G. x
3、符合领导意图。构思的标准很多,重要的一条就是符合领导 符合领导意图。 的意图。为此,我们要做到“平时我学领导,写前我问领导,写时我 是领导” 。起草文稿前,要尽量多的了解领导的思路、想法、语言风 格等,明白领导想讲什么、怎么讲,想突出什么、强调什么,提倡什 么、反对什么等。重要的文稿事先可约请领导谈谈思路和要求。2 g) ~3 ?0 V( w3 s" m
8 p! b: r# o# T. ^. k: O
4、符合受众口味。无论是拟写文件,还是起草大会报告,都要 符合受众口味。 看对象(听众或读者)。比如,在种类研讨会上,发言稿可以理论性强 一些、逻辑性强一些,如果会议召开到村一级,就要注意语言的通俗 性,做到深入浅出。
5 b( m- K c# e- m7 ~
9 z& Y! X0 H+ n0 x+ ~. {' y 四、 敢于创新, 锻造精品。$ `) P0 D; K+ _5 b# |& e8 t/ Z1 J+ u
! p$ r$ \7 W( u, ]0 p" c# |; \4 H D 包括内容和形式两大创新, 具体包括“七个新”:/ u+ e' u) H5 J- b9 t( h7 L( w
7 Q7 S9 b/ i. T2 |6 F, p6 T) i$ A 1、主题要新。比如,在农村工作会议上,部门领导、分管领导 主题要新。 对农业和农村工作已讲得很多了, 主要领导还讲什么?经过征求领导 意见,他的讲话主要谈如何增加农民收入问题。大致思路是:农民收 入的现状,收入减缓的原因和不利影响,做好农民增收工作的重要性 和迫切性,农民增收的主要途径等,效果较好。; R. o( J. K( y* e$ F' y M2 u [
9 E5 i8 Y9 m+ e1 i$ Z
2、思路要新。□东方煜晓
% b8 X' x0 b3 I+ w f |