大家好.非常高兴能有这样一个机会,与咱们总工会的各位领导和才子才女们一起共同学习,探讨和交流综合文稿起草的有关问题.我要谈的 是"起草综合文稿的一些体会 起草综合文稿的一些体会".我们今天所说的综合文稿,主要指领导 起草综合文稿的一些体会 讲话,还包括工作汇报,工作总结,述职报告,交流发言和署名文章等综合性的文稿.
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. l( `0 i8 _6 d2 J4 H- x 综合文稿不同于公文.公文有固定的格式,有规范的要 求, 有专门的条例, 而文稿没有, 不可能规定领导讲话必须怎么怎么讲, 工作汇报必须怎么怎么写,所以全靠个人的理解,总结.对于如何写材 料,写好材料,有时似乎只可意会,不可言传,而且是一个日积月累, 不断摸索的过程,要通过一堂课,两个多小时讲清楚怎么写,怎么写得 更好,使大家很快掌握文稿写作的技巧,这几乎不可能.说实话,让我 讲一节课我觉得比写几篇文稿要难得多.文无定法,章无常形.对如何 写好文章,古往今来,仁者见仁,智者见智,从事这项工作的每个人都 有自己的见解,体会,经验,看法,在座的各位可能多数都是从事办公 室文字工作的,在文稿起草方面有许多行家,有独到的见解,所以讲得 不对的地方,请大家谅解,请大家批评. 我今天主要谈四个问题: 一是文稿起草是一项非常重要的工作, 二是 文稿起草要把握的几个关键环节,三是文稿起草要注意的几个重要问 题,四是提高文稿起草水平的基本途径.$ y; @6 V: G) b5 i: {
# m7 O$ l0 m/ q. y$ T, z- G% V 一,文稿起草是一项非常重要的工作
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% h: N& v7 X) I+ a8 q 这个问题大家可能有很深的体会,我这里只说两三句话: 第一句,……总之,我们在机关工作的每一名同志都应该勤于学习,善于学 习,虚心学习,不断提高文稿服务能力和文稿起草水平,为单位的事业 做出贡献,为个人的成长进步打下基础. ! `7 X. c& l4 X1 H# M6 y4 L
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二,文稿起草要把握的几个关键环节
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那么, 究竟如何写好材料呢?或者说, 当领导交给我们一篇文稿以后, 我们应该从哪几个方面入手去写呢?这可能是大家特别是经常写材料 的人普遍关心的问题.我们认为,起草好一篇文稿,最起码应该把握好 以下几个关键环节:
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& w2 l0 f$ _3 P- O: J 第一个环节,占有资料. 对绝大多数同志来说, 要想把材料写好, 手中没有一些有价值的资料 参考借鉴是不行的.既便是文稿方面的天才,奇才,全才,怪才,不可 能不通过借鉴资料就能写出象样的东西来,这是绝对不可能的.有些同 志材料写得好,一个重要原因就是勤于搜集资料,善于运用资料."巧妇难为无米之炊",说的就是这个道理.……苏联著名科学家巴甫洛夫 妇难为无米之炊 曾说过:"不管鸟的翅膀怎么完善,它任何时候也不可能不依赖空气飞 不管鸟的翅膀怎么完善, 不管鸟的翅膀怎么完善 向天空.事实和资料就是科学家的空气,没有它, 向天空.事实和资料就是科学家的空气,没有它,你任何时候也不可能 就是科学家的空气 起飞; 没有它, 你的理论就是无用的挣扎. "如 起飞; 没有它, 你的理论就是无用的挣扎 "英国著名科学家牛顿说: 如 果说我看得比别人更远些,那是因为我站在巨人的肩膀上 果说我看得比别人更远些,那是因为我站在巨人的肩膀上."法国著名 幻想小说家凡尔纳,一生创作了 100 多部科幻小说,内容几乎遍涉当时科学技术的各个领域,比他的创作本身更令人惊叹的是,在他去世后, 人们从他的书房里发现,他亲手整理摘录的各种资料有 25000 多本.有 一本书我非常喜欢叫《明朝那些事儿》,厚厚的七本,非常畅销,发行 量达到了 500 多万册,西单书店销售量排第二,作者当年明月仅仅是个 20 多岁的小伙子. 这书是怎么写出来的呢?他主要是晚上写, 白天就在 图书馆查资料,与历史专家交流.
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"厚积薄发",说得就是这个意思,积 的越厚,发的就越佳.对于如何搜集,占有,运用资料,具体地讲,我 认为要注意以下几点:第一,积累资料要养成习惯.……第二,搜集资 第一,积累资料要养成习惯 第二, 第一 第二 料要全面细致.……第三,选择资料要慧眼识金.……第四,运用资料 第三,选择资料要慧眼识金 第四, 料要全面细致 第三 第四 要善于创新.……六是 六是把资料作为败笔,选择资料中的弱点,或不足, 要善于创新 六是 或问题作为"反面镜子"进行对照,看看差在那里,原因是什么,哪些方 面不到位,别人这样写我们觉得不好,我们就不能再这样写了,就是要 在吸取教训中寻求突破.总的来说,运用资料一定要产生比原资料更新 的思想飞跃,写出超越原资料本身的更高质量的材料.如果起草的文字 材料能够源于资料, 而又高于资料, 就达到了占有和运用资料的新境界. 第二个环节,确定主题. 什么是主题?主题最初是一个音乐术语, 指一首乐曲中最具特征并处 于优越地位的那一段旋律,也就是主旋律.在一篇文稿中,主题就是所 要表达的中心思想,核心内容,主要意图,它渗透,贯穿于文稿的全部 内容,是文稿的灵魂.从主旋律的角度讲,比如大会报告要严谨,庄重; 座谈发言要亲切随和; 致辞贺信要热情洋溢; 悼词慰问要肃穆, 真挚等./ d1 W* D* D# X
6 Q" } y. l6 q8 _% _ 十七大报告的主题非常鲜明:高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小 高举中国特色社会主义伟大旗帜, 高举中国特色社会主义伟大旗帜 平理论和"三个代表 重要思想为指导 深入贯彻落实科学发展观, 平理论和 三个代表"重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,继续 三个代表 重要思想为指导, 解放思想,坚持改革开放,推动科学发展,促进社会和谐, 解放思想,坚持改革开放,推动科学发展,促进社会和谐,为夺取全面 建设小康社会新胜利而奋斗. 建设小康社会新胜利而奋斗 为什么说这个主题非常鲜明呢?因为它鲜 明回答了我们党举什么旗,走什么路,以什么样的精神状态,朝着什么 目标前进的重大问题,回答了党和国家事业发展的重大理论和实际问 题,具有强大的凝聚力和感召力.这样一个主题,使人感到很振奋,很 鼓舞,所以说它非常鲜明.……任何一篇文稿都有自己的主题,但有的 文稿主题一目了然,非常明确,……一切内容都围绕这个主题来写就行 了; 但有的文稿主题不是太明确, 一下看不出来, 需要确定. 怎么确定? 一要吃透上情定主题.……八要立足长远定主题 八要立足长远定主题.…… 一要吃透上情定主题 八要立足长远定主题 第三个环节,……九是拓展领导思路 九是拓展领导思路.……需要说明的一点是,领 九是拓展领导思路 会领导的意图不是让我们整天揣测领导在想什么,封建社会讲"圣意不 可测",有时这是犯忌的事情.上级的政策,本部位的实际,重点工作, 需要解决的问题等等这些共性的东西就是领导思考的重点问题, 所以研 究这些共性的工作,某种程度上就是领会领导的意图. - m& v" {, ]$ I. L7 g
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六是准,就是表达要准确. ……1930 年 4 月,阎锡山,冯玉祥结成反蒋联盟,决定在沁(qìn) 阳会师歼灭在河南的蒋军, 结果在发布命令时, 误将沁阳写成了泌 (mì) 阳,沁阳在河南,泌阳在湖北,两地相差数百里,结果会师不成,反倒 被蒋介石包围打败了……去年 9 月 9 日,四川省"巴中市人民政府办公 室关于 2008 年中秋节放假安排的通知"的内部传真明电引起了一片哗 然,可谓沸沸扬扬.这份由巴中市人民政府办公室主任签批的中秋节放 假通知有如下内容:各县(区)人民政府,市级各部门,市经济开发区 商贸园,工业园管委会:根据《四川省人民政府办公厅转发国务院办公 厅关于 2008 年部分节假日安排通知的通知》 (川机 2864 号) 安排, 2008年中秋节放假三天……节假日期间, 各地各部门要妥善安排好值班和安 全,保卫等工作,遇有重大突发事件发生,要按规定及时报告并妥善处 置,确保人民群众度过一个祥和平安的端午节.有一个县上的工作人员 收到这个通知就打电话问,明明是中秋节的放假通知,最后要怎么确保 人民群众度过一个祥和平安的端午节?尽管一看就知道是写错了, 但作 为一级政府的文件出这样的错误,实在不应该,严重地影响了政府的形 象.现在的网络很厉害,出错的放假通知图片很快就出现在网页上,非 常醒目,影响很坏.据了解,最后经巴中市委常委会研究决定,对该市 政府办公室主任何政停职反省,市政府办公室及时召开会议,对 1 名综 合科科长,2 名副科长作出免职的处理决定.……某人规定其子每天要 记日记,晚上他要检查儿子的日记.一日,他查完日记后,对儿子的母 亲大发雷霆.妻莫名其妙,原来儿子在日记上歪歪扭扭地写着:"今日 王叔叔来我家玩,我做完作业后,叔叔夸我做得好,叔叔亲了我妈妈, 也亲了我. "妻子大怒, 斥问儿子. 小儿哭叫: "是我把标点点错了, …… 应该是叔叔亲了我,妈妈也亲了我."你说标点符号事大事小?她居然 能够影响到家庭安定!所以,无论是领导讲话稿,汇报,文章,包括引 用的一些报刊杂志,书籍,网络资料,兄弟省区的领导讲话中的观点, 表述等,都要准确判断,仔细推敲,认真核实,确保表述准确.# S$ V* }' m7 X* P- [( N
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四,提高文稿起草水平的基本途径! j6 p- H3 c9 s$ p
, s/ r: l' z- v# p 提高文稿起草水平的途径是多种多样的, 但最主要的是两个字, 一个 是"勤",一个是"多".一要勤学习,多钻研 问渠哪得清如许, 一要勤学习,多钻研.朱嘉有句名言:"问渠哪得清如许,为有源头 问渠哪得清如许 活水来".…… 活水来 …… 六要勤跑腿,多实践 纸上得来终觉浅, 六要勤跑腿,多实践.陆游有一句话叫"纸上得来终觉浅,绝知此事 纸上得来终觉浅 要躬行"…… 要躬行 总的来说, 写材料是一件很辛苦的事情, 但这个世界上没有哪一件事 情是容易的.清朝的李鸿章曾经说:天下最容易的事情就是做官,如果 天下最容易的事情就是做官, 天下最容易的事情就是做官 一个人连官都不会做,那他就太不中用了 一个人连官都不会做,那他就太不中用了.的确,在李鸿章看来,做官 是一件太容易的事情,但他只知道做官容易却不知道做好官并不容易, 所以他也做不了好官.我认为写文章也是这样的道理,在现在这个信息 爆炸的时代里,写文章应该是一件非常容易的事情,东拼西凑,几分钟 就可以搞定一篇,但要写成一篇高质量的文稿,就不是一件容易的事情 了.鲁迅先生说:"从喷泉里出来的都是水,从血管里出来的才是血." 从喷泉里出来的都是水,从血管里出来的才是血 从喷泉里出来的都是水 只要勤奋学习,辛勤努力,认真对待,多下功夫,就一定能写出好的文 章,好的文稿. ) c2 e$ n. d, Z4 X7 n4 b
' j8 R! g" R5 v% J! e4 [ 我今天就讲到这里,不对的地方,请大家批评指正." [5 `" f% J1 r4 E
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