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精心收集、选择和运用材料 写好工作总结

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衬波泉 发表于 2013-4-6 11:11:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
收集材料全面具体
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   写好工作总结,关键在于全面了解总结时限内的各类信息和资 料,全面地把握各方面的工作情况。如果不能切实把我所做的工作, 就谈不上写好工作总结,下笔时也无法做到有的放矢。所以我们准备 写总结的时候,首先要大量的收集材料,进行调查研究。收集总结材 料,进行调查研究。收集总结材料既要全面,也要具体,要有一定的 目的性好方法。
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   一要领会领导的总结意图。这里所说的领导的总结意图,主要是 掌握工作总结的侧重点。 然后围绕这一侧重点, 有目的的去收集材料。 如果起草一份专项工作总结,首先要弄清楚是上报还是下发,上报的 工作总结主要是通过汇报工作情况, 求的上级的了解和评价。 写之前, 要明确上级想要了解的主要情况是什么, 因为任何工作总结都不是为 了总结而总结,而是有着明晰的目的性。所以领导会充分考虑写作意 图,是全面收集材料的“根本” 。
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. v* f8 P$ K* e% ?2 U4 j    二要掌握整个单位的工作情况。写工作总结,必须掌握单位一定 阶段内的全面情况,真是做到心中有数。由于一定阶段内的各项工作 都是相互联系的统一整体,无论大事小事,都有可能成为工作总结的 “要点” ,所以收集总结材料时与工作相关的每一环节都不能忽视, 尤其是与工作总结侧重点有关的就更不能掉以轻心。 如某市工商局进 行年度工作总结,除了具备所辖各部门的工作总结材料,还要想方设法收集群众,专管领导及来自社会的各种意见。如此,才能是掌握的 材料更详尽、更具体,写作时,才能从全局的角度进行综合的分析, 找出典型的、有规律的的东西。因此收集材料约全面,越具体,写作 时就越能够做的得心应手。
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    三要采用多种方式收集材料。为了使总结材料丰富多彩,要学会 用各种方式,收集各方面的情况。首先,要深入到基层的各个部门, 广泛接触部门的负责人和群众,听取他们这一阶段的工作看法和意 见;其次,要对已有的材料认真研究,核实下级上报的各类材料中的 事实或相关数字,做到准确无误;最后,将点上的和面上的、正面的 和反面的、典型的和老秘网的材料总汇起来,以备不时之需。7 R( v7 v- Z: ^2 {$ E# s3 i

' V& O  a. B9 V% O材料选择典型适用. P1 h6 G3 D& h* s; ^5 Y$ ^

- i: P2 b) D& J/ F3 X" i    工作总结是一个单位对过去一段时间的工作、生产、经营等方面 所做的总的回顾、评价和总结。工作总结的目的,在于对过去的工作 实践做一个总的检查,从成功中得出经验,从失败中吸取教训,从而 找出一般性的规律,一规律来指导今后的工作。在工作总结的写作过 程中,既要典型材料也要一般性材料。面对各类纷繁复杂的材料,必 须认真分析研究,恰当使用。如果写作者不对所收集的材料进行认真 地分析研究, 分不清材料的主次, 不加选择地将材料一股脑塞进总结, 势必使写出来的总结如流水账一般,杂乱无章。可见,能否选择适用 的材料十分重要,直接涉及到工作写作的成败。 选择适用的材料,首先注意材料的真实性。有的写作者为了省时省力,往往忽略对材料真实性的调查和核实。这样写出的工作总结, 一旦与实际情况不符,就会在群众中造成不良影响,也会给领导的决 策提供错误的依据。所以,选择工作总结材料一定要真实可靠,要从 实际情况出发,对所选材料进行认真的调查核实。材料真实,才能令 人信服,才能写出有使用价值的总结,这是写好总结的基本要求。 其次要注意选择材料的典型性。写工作总结,所用材料必须有说 服力,而说服力要靠典型材料的支撑。我们选择典型材料时,应围绕 要总结的问题,有针对性的去选择。有的材料所反映的事例虽小,但 具有典型意义,这样的材料一定有用,而且要用足,以突出它的典型 性;相反,有的材料只是泛泛的谈一些认识,这样没有典型意义的材 料要坚决扔掉。其实,总结中所选的典型材料,正是突出重点,避免 行文空泛,使总结的经验具有推广和借鉴意义的关键所在。 第三,材料的选择恰如其分。工作总结应实事求是,总结工作情 况时,既不能夸大成绩又不能回避错误,尤其不能以偏概全或避重就 轻。我们所引用的材料,要一是一,二是二,不可有半点虚假成分。 写作时有喜报喜, 有忧报忧, 切不可夸张、 歪曲或人为地搞模糊概念。 只是实事求是,是非分明,得失功过清楚,才能真正的是本单位的群 众干部从中得到教育和鼓舞,推动今后工作的发展。+ o, i/ R* Q. s. ]& K, J) g# g

0 V% x/ S4 T1 F: u; C材料运用灵活创新   f2 [6 Z& z; N7 W
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   工作总结中,材料的收集,材料的选择,只是写作总结前的准备 工作,真正的目的在于运用。要在总结材料中运用好材料,就应在
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2 O0 v% b  u9 T5 h   总之, 工作总结在材料把握上应该坚持全面、 有用、 创新的原则, 在行文的过程中,要精于取舍,合理布局。只有这样,才能通过材料 很好地总结过去,规划未来,既为群众提供经验教训,也为上级部门 或领导提供有用的信息,达到写作总结的理想效果。
标签:材料工作
 

精彩评论29

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qixin2000 发表于 2013-9-26 11:10:06 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
haodongxi dingdingding
 
王战星 发表于 2013-9-29 13:45:53 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为什么总是要回复,不可理解。
 
灵云犀风 发表于 2013-11-23 16:53:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
精心收集、选择和运用材料 写好工作总结,学习了
 
郑州秘书123 发表于 2014-1-13 19:38:20 | 显示全部楼层
 
要用足,以突出它的典型 性;相反,有的材料只是泛泛的谈一些认识,
 
汪训来 发表于 2014-2-13 17:18:42 | 显示全部楼层
 
写好工作总结,关键在于全面了解总结时限内的各类信息和资 料,全面地把握各方面的工作情况。
 
有时候思考 发表于 2014-6-9 23:05:35 | 显示全部楼层
 
写好工作总结是机关文秘必备的基本功,必须好好努力,争取写出一到两篇出彩的总结来
 
游戏神通 发表于 2014-7-3 17:11:37 | 显示全部楼层
 
写好工作总结  写好工作总结
 
西瓜头 发表于 2014-9-9 22:09:41 | 显示全部楼层
 
材料时间太多反而觉得太过去难以取舍
 
老衲法号胡来 发表于 2014-9-30 11:59:30 | 显示全部楼层
 
工作总结写不好,百分之七八十原因在于材料的收集不足或者是分析提炼不行,看看大秘是怎么弄的,长长见识。
 
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