一、简单概说
# H4 l; }5 U9 I& z. ]6 ~" O# L- ] 信息实际上是一种"内部新闻",它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。 + ^$ P( T( |2 M% @: P0 F
1．信息的类别 - s, o. }+ b5 K; k0 M
根据信息反映的内容,可分为
- q8 W1 U+ T1 C6 D/ X h动态类信息
3 H6 \- E7 `( }' T h经验类信息 8 P5 U8 I* ]; @" ]" X* T
h问题类信息
! E9 y7 k+ Q4 G& \ h建议类信息
/ o+ c' s& l6 _* ]' c/ M# K8 A 根据信息的表达形式,可分为
! Z* O4 l6 f/ ~2 t h简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强
, K( B, `# c% h, U% ^$ }" } h综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。 : v' P6 e7 C1 ^: ?6 u \
h述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。
. b# p. l1 v$ S 2．信息写作的一般要求 0 S4 u! a8 u- b6 o2 P3 Y- R, |, `: n
h主题突出，即集中、鲜明、深刻
. o* c, J, X4 I7 q. p h言简意赅，篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字。 $ g/ d9 t% m# i4 Z) |$ N& M. U
h表达准确，观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。 - O, P d( s1 z
h语言通俗易懂，朴实而又灵动。 * o, A- a/ b0 v
3．信息文稿的结构
+ K. m) a6 I0 d0 W; y, P9 S h标题 1 l* w: K6 K. q: n9 z
h导语 " Z$ Q" o0 X$ H" N
h主体
4 W3 Z4 | ^! V2 @# S' | h背景 ! K( }( ? J. Q! A# `$ D
二、写作信息的要求与技巧
7 x% T* r2 A( ^! }/ x3 h: V 1．标题—要引人注目
/ f# O& E: y8 G$ U1 } 写作标题可采用
3 u& Q5 c( M7 h9 ` h直述内容的方式 * C+ V! L m* c1 ~# h9 b M
以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的，具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子，以最具体、最直接的事实呈现给读者，使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息，而不适于内容复杂的信息。 1 v& k! V& U! z6 q0 p
这类形式的标题不宜用于多项事实的罗列，使得标题过长，这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。
5 ^# u8 M9 G X h概括归纳型的方式
! c; g9 E$ `* E) y, ~ 它多用于综合信息，含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体，通常是概括性的省略语。 2 I( `- q7 Q" M. j# Z
h评论建议的方式 7 Z0 f0 V# {3 U9 C0 H$ W0 G5 U
评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。而其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。 ; b: d0 C. X, d8 v% M2 j4 b/ w
h题文承接的方式
' F9 l6 X7 v; z+ o: t 这种方式即题目本身就是文章的第一句话，它与文章联系紧密，融为一体，成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。
% Q+ `2 w3 k J: M% u 写作这类标题要注意两个问题，一是信息采用此类标题后，正文应直接承题而下，没有必要再重复一遍标题；二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说，不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题，它必须适合作正文的前提或导语，是文章的一个有机部分，才能提炼、深化为信息的标题。 0 @0 r8 e- l8 c ]& d+ F
一条好的标题应做到：
, t: |" G5 Y; t2 ^ 题文一致：即标题所叙述的事实要与信息内容一致。特别要注意的是，信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染，但决不能因此而夸大或缩小事实，耸人听闻。在内容一致方面，还要注意用词避免造成歧义。突出精华：突出最新鲜的事实突出最重要的事实。突出最有特点的事实。
5 @4 S7 x0 l4 r4 i8 O( \5 u 简洁明快：实践证明，标题越长，阅读越不方便，给人留下的印象也越模糊；反之，标题越简炼，阅读越方便，给人的印象也就越深刻。适当省略。适当概括适当采用简称
f+ F9 k; {" L! c( A 音节整齐：音节整齐的标题念起来节奏感强，朗朗上口，易于接受，方便记忆。
) J" P `2 O0 A 2．导语—要直接入题“立片言以居要”
' S8 l3 E% Q, k# s 美国新闻专家梅茨说："导语是消息的开头。抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第一行……导语是记者展示其杰作的橱窗"。
+ C# Q7 V5 M4 f7 l$ R) i( G2 t 毛泽东同志就说过，一切电文均应开门见山,首先提出要点，即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论，唤起读者注意。 / ]0 P( k3 k z
在目前信息文体的写作中，导语往往未得到足够的重视。一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿虽然注意拟写导语，但也流于一般，不够精准深刻，或层次不清。
" ^2 A! N+ `. Z: {5 |% J" y' l: R 写作导语可采用
. s8 T& n) J( B) I! ^* w! y& o' b. v7 k& U h叙述型 7 `0 P8 O2 }- h/ S2 ?# U6 h, s
它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者，往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分，因此也被称作摘要式导语。叙述型导语是信息导语中最常用的一种。
. ^# y2 T0 |4 B0 P: H# \0 t h提问型 _- x7 b% C# y: C& l
用提问题的方式，把发生的问题或重要情况，突出尖锐地提出来，以引起读者的关注。或设问自答，或只问不答，由主体作出解答。两种方式都要问中要害，引出主体。其中设问式要回答简略得体，上承问句，下接主体，并留有余地，使读者产生欲知事情究竟如何的念头，继续读正文。提问式导语能给读者造成悬念，有很强的吸引力。
. o! q/ m' }; P1 O) { h评论型
1 X I5 W. @( w0 r' ? 一般地说，信息只反映客观事实，不做评论和结论。但如经过充分地调查研究，多方论证，又是切实可行的意见和建议，信息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述，但更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议，总之要把作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主题，使作者直接参与对信息事实的评价。在拟写评论型导语时，由于它具备叙事和议论两个部分，容易写得较长，因此要注意文字简炼，切忌把信息写得头重脚轻，导语比例过重。
6 a8 h& x9 q0 E8 @: ^$ B# [ h概括型 # u4 ?* s" b7 [, ]- \* A* z- V
概括型导语，既不采取提问的形式，也没有议论的语言，它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于，概括性更强，语言更简炼，因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信息写作中，本文由老秘网推荐，往往是一两句话，提纲挈领地介绍信息、的主要内容，其具体事实要到主体中寻找，因此也具有制造悬念的作用。如“据反映，XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。”“近日，XXX的事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题”“反响”是什么，读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂，有需要多方面阐述的信息。 , N, F5 I* f- s& N6 V5 z* F" I: @
一段好的导语的应该作到： # \4 d9 w( H% B" L. t- ?
紧扣事实的主题：反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容，帮读者抓住阅读重点。 1 X& o! U1 ~ _) t. @* r
文字精练：导语的文要简洁。道理很简单——不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌。 9 |4 {% ^2 U, T0 C, E4 f+ w
3．主体—有血有肉，要素要全 ) {( v4 }5 a1 ]& I, D8 m
信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。信息主体的要素,可以理解为"两个五"。
]* R) J0 d3 ?: z x h一是"五W",即通常说的消息"五要素":何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。有了这五个W,就能使人看出事情的来龙去脉,前因后果,给人留下清晰的印象。在一篇信息中,五个W缺一不可,而且要准确具体。否则,就会使人感到语焉不详,看不明白。
4 n3 W j s7 q$ F4 _0 D5 h* h9 z h二是"五有"，即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满。观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。
+ j* }/ H6 ~+ X- D, ^$ {/ A 4．背景材料——及时交代 4 B! O) F+ G9 R' g" A+ f& f" V+ X6 Q
所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息内容的理解、主题的深化，都起着非常重要的作用。 8 o5 ^4 _* F4 k
背景材料的种类及运用 / X$ d' P; ^1 {3 I* z
h对比性材料烘托主体 7 t+ R0 m/ _8 f
有比较才能对其进行鉴别。对比性材料是通过对事物不同侧面的比较，来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式，或从时间上进行纵向对比；或从空间上用彼地和此地对比；或以正确的和错误的对比；或以计划和实际对比。通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。通过对比，可以使信息的观点更鲜明、生动。 ; @5 ~; `$ E3 v# {: {: ]% x
h说明性材料说明主体 " j, W: T+ ]3 J0 T
。
" G- o+ X( ^& E h并列式结构 * h4 w( ^1 m! H( V
并列式结构是指信息各部分内容重要性平等，形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇，并且在多数情况下无所谓孰轻孰重，次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰，易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。 8 e8 i1 k. @8 m7 S4 R3 H& B( K
h自由式结构 + M& u& o. |" z5 c' L
自由式结构是指不受框架的约束，采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构，也可以完全避开上述几种形式，或纵横交错、或边议边叙、或对话问答，甚至以电影画面镜头的手法写实等等，不一而足。 ) `% _" O; b0 ^- R8 n
任何一种形式结构的选择运用，都应以利于表达信息内容为根本原则。 6 c8 G. x# Z8 I+ g! A
|
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
