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机关文稿写作六规律之二:搜集资料

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玉洪秘书 发表于 2013-4-4 09:09:11 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
       充分搜集和占有资料是撰写文章重要的一步,也是一个关键性的环节,每个作者必须充分认识到这一点。这个环节抓不好或者跟不上,会影响文章写作的全局。材料是构成文章的基本要素之一,是作者为某一写作目的,从现实生活中搜集、摄取以及写入文章用以表达主题的一系列的事实和论据。它提供文章的内容,既包括客观存在的一切事物,又包括作者主观的思想意识。写文章要从搜集材料开始,搜集材料是基础工作,是先行官。论据观点是从材料中来的,只有搜集到了好材料,才能产生好的论据,才有可能写出好文章。  
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     材料包括的范围很广,一切事实、数据、图片、图版、图表、摘录的文献资料、人们的口头反映、文字资料,前人的结论、经验、研究成果、定义、定律等等都是属于材料范围。谁占有资料,谁就有发言权。会写文章的人都是很善于搜集材料的人。否则,即使是“天才”也写不出好文章来。
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        1、资料搜集的途经与方法。面对如山似海的资料,怎样才能迅捷地获得我们所需要的资料,这就要了解搜集资料的途径。
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      (1)查研究搜集。调查是获取第一手资料的主要方式。大量实用富有价值的第一手材料存在于人们的社会实践中,有的尚未被人们用书面的形式记录下来,这就需要我们通过实地调查去获得。税务部门内部规章制度、经验总结、分析报告,虽然都是应用文体,却是我们写议论文的最好材料。虽然有些资料比较庞杂,但我们要去粗取精,提炼出观点来。写作文章时可重点进行深入地调查研究。调查的具体方式主要有:①普遍调查。是指对论题所涉及的一定范围内有关情况作出全面性的调查。 ②专题调查。是针对某个问题所作的专门调查。③典型调查。是根据调查目的在对被研究对象进行全面分析的基础上,有意识地选择若干具有代表性的单位,进入深入细致的调查,探索其内在规律性,然后以调查结果推论全面情况。俗话说,“麻雀虽小,五脏俱全”,从典型可以看到共性,即看到一般面上的情况。④抽样调查。是按照科学的原理和计算方法从所要研究现象的全部个体单位中,抽取部分个体单位作为样本进行调查取得资料,然后推算出全体特征的一种方法。⑤重点调查。是在被调查对象的全部单位中选择一部分重点单位进行调查,以求以总体状况有一个大致的了解,所谓重点单位,是指在所研究的内容中其数量比较大,占有较大的比重,而不一定要求有典型性。 ⑥个案调查。是对某一已经发生的具体事项或案件进行全面深入的调查。它与典型调查有许多共同之处,是一种定性研究方法而不是定量研究方法。其缺点是主观随意性较大,优点是耗费的人力、财力相对较少、调查深入细致,方法多样,得到的资料丰富、生动,这是其他方法所不能比拟的。⑦网上调查。利用互联进行调查。⑧会议调查。是指调查主体(调查者)通过召集一定数量的有关调查对象(被调查者)举行会议,或直接参加有关部门举行的一些相关会议或报告会,利用开会这种形式来搜集资料、分析和研究某一社会现象(调查内容)的一种调查方法。 ⑨问卷调查。是指采用邮寄、直接询问等方式,依据调查设计的问题(亦称调查问卷),经调查对象作答而进行分析从而得出结论的一种调查研究、获取资料的方法。问卷的设计要鲜明、准确、易于填答人理解,这样才能提高回收率。
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# I4 j  r  c" U      (2)文献资料搜集。文献通常是指具有历史价值的图书文物资料。而写作税务文章中所指的文献,是广义的文献,即与论题研究对象有关的一切书面文字材料。税务方面的文献资料有很多,且变化较快,杂志、文集、年鉴等,各有不同侧重点。如有的杂志侧重于介绍税收政策、征收管理工作经验,如《中国税务》杂志;有的杂志侧重于税收理论问题的研究与探索,如《税务研究》杂志;有的侧重于纳税人读者,如《纳税人》,也有综合性的,如《中国税务报》。中国税务报电子版.htm各省、市、自治区有关税务研究会的刊物、文集也是有参考价值的资料。   
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/ Y5 Q. n9 c$ i, c2 c. N     查找资料,要有目的有计划地进行,在一无所知的情况下,可以由易到难,先找现代的、易找的,再找古代的、难找的;先从个别文章中发现线索逐渐扩展,从一个点到一条线到一个面,跟踪追击,不断扩大战果。经过积累,最后把所需要的资料找全,形成系统的索引。这种方法就是由点到面的查找方法;另一种方法是由面到点的查找方法。即先了解面上的基本情况,通过面上抓住重点,有计划有步骤地深入,最后弄清所需要的个别问题,这两种方法都可以采用。. y" Z( x. a: q! A

, ]. c) g  H, g+ ], d# F     在查找资料的过程中,知道需要某方面的内容,却不知道书名,可以通过查工具书解决。主要有:①利用年鉴、手册等工具书,根据目录、索引、文摘等检索工具查找。目录是标示图书或其他出版物外表特征的系统化检索工具,常用有《全国新书目》和专门介绍各类期刊报纸的《全国中文期刊联合目录》,以及介绍外文图书的《外文图书总目录》等。索引是按一定顺序把散见于各图书报刊的论文篇目、作者姓名、刊物名称及期刊号记录下来以便于检索的工具书。文摘是指将文章的主要论点简要摘录出来,分门别类进行整理的资料。文摘和索引一样,属于二次加工的成品,是查找最新资料的检索工具。年鉴、手册等是对一二次文献筛选、评价、浓缩加工后的工具书,一般由专家、专业人员撰写。年鉴是汇集一年内各方面或某一方面的研究情况,并按照年度连续出版的一种工具书,如《统计年鉴》等。手册是汇集经常需要查考的文献资料的工具书。②通过互联网进行搜索查找。这是一种最简便快速方式,只要输入你要了解问题,就有成百上千条相关信息供你查阅。常用的搜索老秘网有老秘网等。 ( e% v, u! K$ g3 H& M6 v2 t( ^

  G# M8 f1 @2 J. P& ^" P# U) h. H; n        2、资料的选择与整理。资料的选择是否精当,直接影响着文章的质量。如何对资料进行选择,这也是写作的重要环节。 ( Q: N0 L, H1 P) \6 ]0 Q
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      (1)选择紧扣主题的资料。这是选材最重要的一条原则,主题是选材的依据,凡是与主题无关的或关系不大的资料,哪怕极为生动,作者十分喜爱,也应坚决舍弃。写文章最容易犯的毛病之一,就是不善于剪裁,对一些自认为生动的资料难以“割爱”。作者的本意是想以众多的资料全面地表现主题,结果主题反而为资料所淹没了。
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: j% S6 n( j* m# S% i3 \. w* [      (2)选择典型代表的资料。要使资料充分地表现主题,就要善于选择最富有特征、最有代表性、最能概括和揭示事物本质的资料。也就是说资料要有广泛的代表性和说服力。典型的资料具有以一当十的作用,用这样的资料,能够很好地说明问题,反映本质,具有很强的说服力。写文章时,选用资料不在多而在精,只要能说明问题本质,解剖一个或几个麻雀就够了。 3 {$ M% ^( E& H5 e$ R
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      (3)选择新颖、生动的资料。社会在发展,时代在前进,人们总是生活在新旧更替之中,新事物层出不穷。作为反映客观事物的文章,必须用新人、新事、新成果、新经验、新思想、新情况反映新面貌,讲出新道理,文章才能具有时代特色。文章的资料新,思想内容也就能新,文章才能生动活泼,充满朝气。如果沿用旧材料,一味老调重弹,千篇一律,千人一面,是不受编者采用的。
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8 R2 F  l, s. t3 V( @, ]; W! U4 ~; y     搜集了大量的资料之后要及时进行整理。整理资料是一个不可忽视的过程。通过整理资料一是看看自己搜集的资料全不全,哪些已经掌握了,哪些还没有掌握,还需要补齐,继续收集。通过整理了解有多少是重复的,相互抵触的,或可以相互补充的;有哪些是新资料,哪些是老资料;有什么新的线索,有些什么疑问等,做到心中有数;二是熟悉资料。对一个资料的背景、前后经过、相互联系、特征面貌以及细节、顺序等,通过整理都熟悉了,在使用时就感到很方便;三是使资料系统化。收集来的资料一般来说是零星的、缺乏组织的、散乱的。经过整理,像老秘网一样将资料归类分类,使之系统化条理化;四是酝酿论点。写文章的观点产生有一个过程,在整理资料的过程中,对材料的相互关系、资料的性质会有新的认识,并对其中一些资料发生兴趣,产生进一步研究以写成文章的想法。
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1 w0 ^" M6 |1 y  M+ x: ?        资料整理的方法:(1)分类。
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标签:资料
 

精彩评论43

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zlxyjsyh 发表于 2013-4-4 11:10:59 | 显示全部楼层
 
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玛亚银灯 发表于 2013-4-7 15:45:42 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
新手上道,多多指教。{:soso_e113:}
 
时间飞鸟 发表于 2013-4-9 22:59:07 | 显示全部楼层
 
专业写文章
{:soso_e100:}
 
奥利奥 发表于 2013-9-23 15:03:27 | 显示全部楼层
 
写的很好,不错不错,学到东西了
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唐海秘书 发表于 2013-9-24 08:45:18 | 显示全部楼层
 
资料整理的方法,我要好好学学
 
笨笨球 发表于 2013-9-25 17:30:57 | 显示全部楼层
 
充分搜集和占有资料是撰写文章重要的一步,也是一个关键性的环节,每个作者必须充分认识到这一点。
 
qixin2000 发表于 2013-10-10 15:06:11 | 显示全部楼层
 
机关文稿写作六规律之二:搜集资料
 
乘物游心 发表于 2013-10-10 19:21:09 | 显示全部楼层
 
搜集材料也是公文写作的一个累活,理论很好学习了谢谢
 
啸奖 发表于 2013-11-21 16:37:39 | 显示全部楼层
 
学习了,学习了,学习了,学习了,学习了,学习了,学习了,学习了.
 
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