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领导们开始喜欢“成熟”

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客家人 发表于 2013-4-1 13:23:04 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
     “那天上午十一点钟左右,总裁对我说,下午二点他有几个当年一起下乡的朋友要来,让我去通知行政部门的人准备好龙井茶。由于我当时正在给总裁起草文件,便让坐在我旁边新来的小娜去通知行政部门的人准备。小娜一开始打电话,对方没人接,于是她起身亲自去行政部去通知;不久,她就回来了。下午四点钟客人走后,总裁把我叫进他的办公室臭骂了一顿,问我为什么不给客人准备好龙井茶,只让客人喝普通的纸袋茶;我被训完之后出来问小娜是怎么回事,她说她去行政部时那里没有一个人,她便在负责接待的人的座位上留了一张纸条,我问她:‘既然负责接待的人不在,那你为什么不能自己给客人准备好茶叶?’她当时脱口而出:‘我是秘书,不是泡茶的!’当时有好几个人在场,她这话不久就传到总裁耳朵里去了,于是前几天她被炒鱿鱼了。当时,我心里也很不好受,小娜毕业于北京最著名的大学,学的是英语专业,大学毕业后又被送到英国进修过两年,前不久回国,跳槽到我们公司。她说的英语比一般的英国人还地道。”

     这么好的条件被炒鱿鱼了确实令人扼腕。的确,英语是当今世界上无可争议的“国际通用语言”,尤其是随着信息社会的发展,在这个“电子世界”中,英语使用的范围越来越广泛。作为一个秘书,如果你能说一口流利的英语,那你就具备了一种天然的职业优势。在十几年二十年前,只要你英语不错,一般的外企都会向你张开双臂热烈拥抱你。尽管现在会说英语的人越来越多,多得像拥有驾驶执照一样平常,但时至今日流利的英语仍然是挤进外企最有力的敲门砖。然而,英语优秀并不等于中文也优秀,更不说明你就是一个优秀的秘书。对于小娜的那位总裁来说,不管是谁泡的茶,只要把客人招待好就行。当负责泡茶的人不在时,作为秘书你就应该主动去办好这件亊。秘书对自己职责范围内的工作视而不见就是失职,是一种不成熟的表现。

    从小娜被炒鱿鱼这件事,我深深感到领导们选择秘书的标准正在悄悄地改变。也许正是因为会说英语的人越来越多,他们开始更看重英语以外的素质和能力了。与喜欢秘书的英语水平相比,现在的老总们已经更看重“成熟”了。什么是成熟?我以为对一个秘书来说,“成熟”就是责任感强、工作踏实、具备丰富的经验和社会常识、情绪稳定等,总而言之,“成熟”就是“职业化”。从事秘书工作必须具备相当的专业能力,但是,如果你被领导看作是一个“不成熟”的人的䄆,哪怕你专业能力再强,也算不上是个称职的秘书。
标签:成熟
 

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老猫 发表于 2013-4-3 13:22:57 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
【领导力的五个阶段】
1)权利:人们因为你的职位而不得不服从你;
2)关系:人们因为和你的关系好而跟随你;
3)绩效:人们因为你为组织所作的贡献而跟随你;
4)复制:人们因为你培养他们而跟随你;
5)尊敬:人们因为尊敬你和你代表的使命感而追随你。
                           ——领导力大师约翰•麦斯威。
 
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