一个称职的秘书,必须具有一定的综合能力,包括运筹能力、办事能力、调查研究能力、文字表达能力等。其中文字表达能力是最重要、最基本的,秘书为领导服务的水平高低在很大程度上就体现在文字水平的高低上。可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本领。因此,对于秘书来说,认真学好文秘写作,努力提高文字表达水平,是十分重要且不容忽视的。根据自己从事秘书工作以来的一些经历和他人的一些成功经验来看,提高写作水平,关键要做到四勤,即勤用眼,勤留心,勤动手,勤用脑。 4 D* Q/ P9 f) q1 W * }# u. t3 M9 n/ J2 ]$ B 勤用眼,就是要学习学习再学习。知识无止境,学习无止境。客观形势总是在不断变化,领导水平也总在不断提高。即使过去知识积累很丰富的秘书,要想求得服务对象的满意,也必须不断攫取各个知识领域的新思想、新观点、新知识,用以充实自己、武装自己。这一点在今年领导班子换届时,有的秘书更换了服务领导,有的秘书所服务的领导调整了分管范围后感觉得尤为明显。就个人体会而言,一要加强理论政策的学习。要学习邓小平理论、“三个代表”重要思想,学习中央以及市、区的一系列重要文件,熟悉上级的路线方针政策和一段时期的工作重点。这是秘书的必修课。只有理论政策水平高,写文章才能“站得高、想得远”,不会出现方向性偏差。二要加强写作知识学习。这是秘书的“业务”,不可不学。在学习老秘网业务知识的过程中要善于向书本学习文秘写作的一般规律和方法、技巧。在此基础上,更要善于向身边的同事学习,身边同事的好经验、好做法往往是他人经验的具体化,符合我们的实际情况,具有更大的参考和借鉴价值。三要钻研专业知识。平时应多了解所服务领导分管领域的工作,对领导分管部门、行业的工作要有基本的了解,对一段时期的重点工作要有深入的研究,这样为领导服务起来才能有的放矢。否则,起草文稿便无从下笔,写出的文章便会漏洞百出。当然,除了以上基础知识外,秘书要学习的东西还有很多,比如市场经济、科技、管理、法律、文史等等。总之,秘书要写出思想性、知识性、可读性强的文稿,一定要注重平时的“充电”,努力做到一专多能。9 M+ q# C" m: h: B