借调秘书感悟:想当纯爷们就得从小娘们的活干起 & w5 `, `* v' Z6 I" W5 [4 K
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8 r( j8 @! q/ G+ g* V" n 借调来到部里已经八个月了,渐渐习惯了老秘网的快节奏,也应验了部里的“传统”,“借调同志在借调期间和家中女友分手,无一幸免”。都说机关复杂水深,如果说省厅是个湖,这绝对可以说成是大海,面上稳定,暗流涌动。这里没有小事,因为只要一个疏忽,小事可能演变成大事。
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+ k* R7 i* {( p0 ~/ @+ K8 q 虽说不上伴君如伴虎,但在领导眼皮子底下做事,你的一言一行,一举一动,甚至一个想法在老板的心里都有数。事无巨细,领导不可能面面俱到,所以一个合格的秘书,协助领导工作,替领导“分流”是秘书工作的核心。从侦办办案到内勤,到现在的纯内勤加办公室。感觉自己越来越像个秘书,感触颇多,受益颇深。从一桩桩小事,一份份材料提炼精华,吸收营养。办公室文化早已烂熟于心,“潜伏”看5遍,你在机关基本就不会当替死鬼了,想说说关于内勤和秘书工作,鞭策自己的同时与大家交流沟通。
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第一就是为领导服务,如果领导是8点上班,那你7点30最好就就位了,帮领导清理烟灰缸,泡茶,打好钢笔水,整理供领导参阅的文件,等等细枝末节。特别像老秘网公安机关一些涉密部位,清洁工作只能自己人做,基本都是娘们干的事,但想以后当爷们的话就得从娘们干起,没人笑话你,底线就是不卑不亢,不该干的绝不干。不要觉得这是无用功、杂活,其实大多数领导心里都有数,都会感激你,因为他可能也是这样过来的。如果你是处室里年龄最小,资历最浅的,公务员早8晚5的生活只能是个传说了,领导不走你凭什么走,这是规矩,大老板的灯亮着,大家就都陪着,要和领导保持高度一致!
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第二,就是材料工作,这是工作的大头也是重头,体现水平的地方。始终记住一点,领导需要的就是你关注的,领导需要的是领导的领导关注的,不用去可怜基层辛辛苦苦长篇大论的小案子,站在领导的领导高度去找资源,把最重要最给力的材料放在最上面。讲几个材料方面的小技巧,小心得。
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1、自己写的材料不要太追求完美,留点余地给领导修改,要高级点的余地。
$ b* h# f* P' D& h+ i, o 2、如果有的话,不管是一张纸还是一本材料,使用专门的领导阅批夹,上面有明确标签。
@, D- E# L* K9 A7 z5 n 3、依重要程度,关注程度,最牛X的材料放最前面。2 H5 r6 U0 @! u: ^% c0 V2 E: T) v9 x$ n8 S2 R
4、与主材料相关的附件要按正文出现顺序依次排放,每份材料都折到正文那面,便于领导打开阅批夹直接就能看。
0 R8 |" b9 c. e0 H @ 5、不要带着官样文章,走形式的心态去写材料,套话是需要的也是必要的,就像吃饭买房子一样,能吃能住就行了,吃饭不是还要追求色香味,装修还要讲风格一样。文章出手要“四有”,要有思想作灵魂,要有事实做筋骨,要有细节做血肉,要有感情做容颜。: F/ D+ `0 k7 V W |