文稿起草需要注意解决好五个问题

    （一）善于领会和贯彻领导意图。起草文稿时，必须准确领会和体现领导同志的指示精神。这里包括接受起草任务时，某位领导同志对起草工作作出的具体指示、要求，也包括使用某位领导同志过去、近期就同一问题所做的论述、观点。要本着对事业负责、对人民负责，也对领导同志负责的精神，从各个方面认真地加以学习和领会。在领导同志讲话时没有稿子而需要整理成文稿时，要注意把握以下几点：（1）领导同志讲得准确的内容、观点、数据、材料，要全面地整理出来，除了不宜扩大范围的外，原则上做到有言必录。（2）领导同志讲的具体问题不够准确，包括一些引文、提法、事实、数据等，应帮助校正过来。（3）领导同志对某个重要观点一时讲得不够完善、不够充分的，可以按领导同志的意图适当加以补充，将这位领导同志以前讲过的同一观点、相关内容、整理到文稿中来，为此，需要系统地了解和把握领导同志的活动、思想、观点和语言风格。

% g5 \) w5 z  }7 v8 v    （二）善于集体创作，合作共事，集思广益。作为主持者，自己还要先学一步、先考虑一步。要发扬团队精神，善于合作共事，尽心尽力，不能有个人的私心杂念。

    （三）善于利用调研成果和各方面材料。高质量文稿的形成，是“吃透两头”的结果。一个是上头，即中央的精神、领导同志的指示；一个是下头，必须加强调查研究。一方面深入基层，深入群众，深入实际，掌握真实情况；另一方面，收集听取社会各方面（包括专家、实际工作部门）意见，特别要关注和分析不同的意见。调查研究是文稿起草前一项至关重要的准备工作。调查研究要把握三点：一是尽可能收集详实的参阅资料，大量占有信息。二是全面了解事物的真实情况。要在掌握第一手资料的基础上，认真筛选，去粗取精，去伪存真。三是对调研材料进行严谨、细致的综合分析。在综合分析中，要有理论依据，有深入思考，注重集中民智，集思广益，做到科学论证，把正确的思路和观点写入文稿。

    （四）善于借用外力，充分吸收素材和草稿内容。我们应该认真研究、充分运用有关方面提供的素材或起草的初稿，在此基础上修改、提高，这是一条很重要的经验。我们有些同志不认真研究、运用这些现成的东西，喜欢别起炉灶，完全推倒重来，以致走弯路，是不可取的。这是因为：（1）有关部门提供的素材或草稿中的内容，是有关部门的意见，应该充分加以考虑。（2）有关部门熟悉本部门业务和具体政策，比我们更了解情况、问题和需要采取的措施。重视运用这些素材和初稿，不等于不要加以修改，而是作为基础，从中获得思想启迪，发现问题。基础较好的，可以在素材或草稿基础上加以修改、完善；差距太大的，应找有关部门来座谈，提出意见请他们再修改。总之，我们要从思想、构架、内容、词章等方面再修改、再提高，形成达到领导同志要求的文稿。

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综合文稿质量是各级党委、政府及其各部门办公室文字水平的集中体现，是衡量、检验和评价秘书人员写作能力的重要方面，提高办公室综合文稿质量应把握以下几点：

2 W- V$ C9 y- O　　一、领会上级精神，把握政策准绳。撰写综合文稿最重要的应紧扣党的基本路线、方针政策，紧扣上级党委、政府的中心工作。具体应做到领会三个精神：
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& W/ H( @& ~, m" q9 p3 C　　一是要领会上级政策规定的精神。综合文稿涉及到贸工农、科文卫、种养加及社会服务等各个领域。起草文稿过程中，首先必须熟悉各个方面的政策规定，使撰写的文稿与上级政策一致起来，切不可在文稿中出现与党和国家方针政策、上级文件相违背及对立的情况。这就要求秘书人员必须加强对国家宏观政策特别是新出台的政策、法规的学习和研究，吃不准的要及时请示汇报，不能以“三分匠人”自居而自作主张、自定决策。
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　　二是要领会上级会议精神。综合文稿包括综合性会议材料、汇报材料、工作总结、文件等，其中会议材料占有相当大的比重。而这类会议材料通常是在上级会议之后，是对上级会议精神的贯彻和落实。因此，在撰写这类会议文稿之前，首先要将会议精神向办公室的秘书人员进行传达，并将其重要的材料分发给秘书人员传阅，供其学习消化，掌握要点，确保贯彻上级会议精神不变味走样。6 a7 C+ O) I; m9 u( K7 x5 J# [
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　　三是要领会上级指示精神。上级领导特别是主要领导对本地区经济、社会发展方面提出的目标要求和思路，在综合文稿中要予以充分的体现并要分解落实。如果引用上级领导讲话，要做到全面准确，切不可断章取义，任意增删内容。: [& b( S3 C- M; z$ @2 b0 Q
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- ^% n+ ?* g& H& g　　二、吃透领导意图，“挖其肚里”材料。综合文稿是对本地区经济、社会发展情况的反映，也是当地党委、政府主要领导思想、观点的高度概括。为此，领导对文稿的要求至关重要，一定要吃准摸透、深刻领会。否则，形成的材料很难使领导满意。这不仅需要平时多与领导接触、交流思想、融洽感情，弄清领导主张什么、反对什么，而且在文稿起草前后要充分征求领导意见。
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7 ?; \/ ?# [7 q# I+ o& \　　一要在材料起草前请领导谈。谈文稿的总体构思，谈对材料的总体要求，“挖其肚里”材料，力求在动笔前吃准领导的意图、观点和思路，这样写出的稿子才能与领导思维同步、思想同一、思路同轨。1 z" q( I) }! [& A1 i0 [
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　　二要在提纲拟好后请领导看。主要看“大路子”是否对头，大、小纲目是否符合领导的要求，领导的观点是否在提纲中得到了体现。3 X  T' h' ?  a. U6 H, t3 C

　　三要在初稿形成后请领导改。按理说，依照领导内定的提纲撰写文稿不会有大的走样，但综合文稿的最后把关者是其主要领导，因此，要提前完成初稿，以保证领导有较多的时间和足够的精力修改定稿。4 `  M' p% L, v1 y. h6 `& r
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　　三、掌握“活”的情况，做到心中有数。凡是担负综合秘书的人员，要做一个“有心人”。平时不仅要了解本地区经济、社会发展的总体目标思路，而且要了解各行、各业、各部门的分解目标和任务；不仅要了解过去的历史情况，而且要了解今后的设想和打算；不仅要了解已经取得的成绩和经验，而且对存在问题的原因和制约经济发展的因素要进行透彻地分析。总而言之，对各方面情况要心中有数，了如指掌。要做到这一点，就必须首先做到四个争取：) P4 m( ]( _9 V) [1 I

　　一是要争取多参加会议，无论是综合性会议，还是专业性会议；是政府召开的会议，还是党群机关召开的会议，作为秘书人员，尤其是综合秘书都要尽可能的争取参加，使其掌握和熟悉各方面情况和最新信息。9 S6 v4 H! u. e; T6 s0 C) |

　　二是要争取多调查研究，深入基层调查研究是了解本地区真实情况的有效途径，不仅为撰写综合文稿充实了“活”的内容，而且为不断总结经验，发现问题提供真实依据，为文稿的起草积累了大量“素材”。
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* {( H8 g& W  @4 V. n, i　　三是要争取多搜集资料。在注意搜集各地资料的同时，对本地领导讲话、典型经验、专题发言等各类材料都要搜集并分类整理存档，以便查阅备用。有的文稿起草前，秘书人员还应主动与有关部门和科室联系，掌握第一手资料。2 ?6 T$ r% r' f+ |0 P: ~

  V# v; z) i% f9 o. r( k　　四是要争取多参加各种活动。特别是要多参加围绕党委、政府中心工作的活动等。这样才能保证撰写的文稿贴近实际，言之有据，不离纲脱线。
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　　四、协调各方动作，发挥集体智慧。综合文稿涉及范围广、面量大、材料要求高，必须协调各类秘书人员的动作，做到集思广益，博采众长，取长补短，精益求精，这样才能保证撰成的文稿有较高的质量。因此，文秘人员在撰写过程中应把握以下三点：
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; ]  Z1 \: C( K- r9 _* F7 v) d6 [　　其一、统分结合。许多文稿时间要求十分紧迫，遇此情况，在分管文字主任的配合下，与综合秘书一起拿路子、议提纲、构思文稿总体框架；再由综合秘书每人分工一段写作；初稿形成后，由分管主任统一把关扎口，进行装饰、修改润色，然后送领导审定。
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+ t, Z$ G6 a: ~  P& U& j　　其二，新老配合。就是新老秘书协作写稿，老秘书一般应完成文稿的主要部分，并帮助新秘书拎观点、搭架子、拿路子；新秘书应虚心学习、请教，为老秘网秘书书当好助手。
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3 {6 D6 M+ c8 |1 P1 S　　其三，优势互补。办公室综合秘书与分线秘书各有优势，综合秘书文字基本功能相对扎实一点，而分线秘书对分工范围内的情况比较熟悉。撰写综合文稿时要注意发挥各自的长处，对涉及贸工农、科文卫、饮（食）建（筑）服（务）、种养加等内容的材料，首先应由分线秘书按要求提供基本情况和“素材”，然后由综合秘书整理加工完成。
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' b! S2 M, ]( k8 A3 g　　五、全面学习提高，不断研究创新。综合文稿内容全面广泛，因此，要写出高质量的综合文稿就必须全面学习，提高理论素质，扩大知识视野。既要学习哲学、历史、政治经济学、社会主义市场经济理论等基础知识，又要掌握文秘规范常识、应用写作等专业知识；既要学习现阶段党的方针政策、国家的法律法规，又要掌握本地区各方面的情况；既要学习社会科学知识，又要掌握自然科学知识。其学习方式是：- Y& w1 ]# X! _6 M

　　一是向书本学，多阅读一些政治、经济、文秘、领导科学等方面的书报杂志，提倡和鼓励秘书人员自学，利用空余时间多看书、多读报、多写日记。
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　　二要向实践学。坚持深入基层调查研究，向工农群众学习，在实践中锻炼提高。把学习同调查研究结合起来，同研究解决本地区本单位的实际问题结合起来，努力提高文秘人员的理论知识、专业知识和科技知识。
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　　三要向周围同事学。办公室人员因其阅历的不同，知识结构也就不同，每个人都有一定的长处和优势。因此，秘书之间要密切团结、取长补短、相互学习、相互促进、共同提高。四要向领导干部学。现代领导大多是“专业文凭型知识智力型干部”，素质高、能力强、作风实、情况熟。要写好综合文稿，就要经常不断地向领导学习请教，这样既可以摸清领导对一些问题的看法和主张，当好领导的参谋助手，又可以不断地充实和提高自己。


8 j. z$ j* `" L( }# r向前辈学习文章修改的“十大技法”
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1、        杜甫边吟边改法：杜甫写诗相当刻苦，也以苦吟得名，几乎到了呕心沥血的地步。他曾写诗　“为人性僻耽佳句，语不惊人死不休。”这是他自己的真实写照。如何“耽佳句”呢？他在《解闷》十二首中有一句诗这样写到：“新诗改罢自长吟。”不仅要吟，而要长吟。他要求自己“颇写阳何苦用心。”阳何指阳铿和何逊，都是南朝时的著名诗人，都以写诗刻苦著称，注意炼句，所以杜甫激励自己向他们学习，从而达到“晚节渐于诗律细”的地步。. w* T% w$ H  W% ^


+ R3 x' K& j- I7 u2、欧阳修诵读修改法：欧阳修在北宋初年的文坛上可以说是一位有影响的领袖人物，就连王安石、苏轼对他都十分敬重，得到过他的提携，但他仍对自己的写作十分认真，从不马虎草率。写完以后，还要诵诗和修改。他的修改方法十分独特：一篇文章的初稿写完以后；就贴到墙上，然后反复诵读，反复修改，直到自己满意为止。有一次，他写完了《画锦堂记》初稿，贴在书房的墙壁上，每天读一遍，见不合适的地方就改几个字或几句，日子一多，改来改去，原来初稿上的字几乎一个不留，全部改掉了。其夫人见他如此反复修改，本文由老秘网推荐，就劝他：“何必辛苦到这种程度？你的文章难道还怕那些老先生耻笑吗？”欧阳修笑道：“不怕老先生骂，却怕后生耻笑……”此文改定后，他就送给了当时的丞相韩琦看。后来他觉得开头两句写的不好，便又写了一份派人送去，并附了一封信说：“前有未是，可换此本。”韩琦对照两份文稿，写得似乎完全相同，感到奇怪，于是再仔细复读，这才发现后送的文稿开头两句中多加了一个“而”字。此事虽小，也可看出欧阳修对文章修改的认真严肃和一丝不苟。  ~" v" V7 x9 a  L
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* v4 S, o- s6 Z7 ^7 s" V3、鲁迅看中删改法：鲁迅由于在写文章之前有先打腹稿的习惯，所以文章多一气呵成，文稿的卷面也很整洁。尽管如此，他仍有修改文章的习惯。他这样说到：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。宁可将作小说的材料缩成sketch，决不将sketch材料拉成小说。”所谓sketch，便是“素描”的意思，修改文章就是通过删改，宁可将小说改为素描，决不可将素描写为小说。
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2 b6 |0 u4 O: o; C8 |6 ~$ F4 }! F4、叶圣陶念中修改法：由于叶圣陶长期从事教育工作，又在教育和出版部门担任领导职务，所以他写过很多有关如何写作的文章。其中，他的《和教师谈合作》一文共八篇中长篇说到文章修改。叶圣陶认为：“写完一篇东西，念几遍，对修改大有好处。”因为什么要念几遍呢？他说：“念下去顺当，就因为语言流畅妥帖，而语言流畅妥帖，也就是意思的流畅妥帖。反过去，念下去不顺当，必然是语言有这样那样的疙瘩，而语言的任何疙瘩，也就是思想上的疙瘩。写东西表达意思，本来跟说一番话情形相同，所不同的仅仅在于说话用嘴，写东西用笔。因此，用念的办法－－也就是用说话的办法来检验写成的稿子，最为方便而且有效。”叶圣陶所说的“念”的方法有两种，一种是念出声来，另一种“也可以不出声念，只在心中默默地说”，也就是我们通常所说的默念。如果我们每个文秘人员坚持写完稿后念几遍，我相信对提高写作能力，作好记录和形成良好文风大有益处。

8 V+ b. Z) o' T$ E( [. k+ ?5、昊晗挑剔修改法：吴晗做得很认真，写文章也是如此。他认为文章写成后一定要边读边改，并且要做到无可挑剔的地步。他这样提示人们如何修改：“一篇文章写成之后，要读一遍改一遍，多读几遍多改几遍。要挑剔自己文章的毛病，发现了就改，决不可存爱惜之心。用字不当的要改，含义不顺的要改，语句不连贯的要改，道理说不透彻的要改。左改右改，一直改到找不出毛病为止。必须记住一条原则，写的文章是给别人看的，目的是要使别人都能看懂……有一些含糊的地方，晦梁的地方就改，尽最大的努力使别人容易懂。”在这里，吴晗不仅谈了文章修改的重要性，而且也说到了如何进行修改以及修改的必要性，不仅大可一谈，而且便于操作和运用。/ N: I. S; a+ |0 g1 L, o6 t

6、艾青念冷并用修改法：1981年，他在回答《中国青年报》的记者问时说：“我现在写诗，至少要念上三、五遍，不顺口的句子和字眼都要去掉，直到念得比较顺口为止。我有时写诗，写好以后放上个别礼拜，待后来看看再改，改好再放上个把礼拜再看。”朱自清的修改习惯与此相近，他说：“但是我若能将稿件留两三天再看一回，往往也还有修改的地方。我觉得稿成后隔两三天复审一回是很有益处的。”
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; u; N6 |; @; B% [' E7、孙犁孤芳自赏修改法：他把文章修改作为写作的一个重要环节，在《文学与生活的路》一文中说：“我们要养成认真思考、认真读书、认真修改稿件的习惯。我觉得，我别的长处没有，在修改稿件上，可以说上下苦功的。一篇短稿改来改去，我是能够背过的。哪个地方改了个标点，改了个字，我是能记得的。长篇小说每一章，当时我是能背下来的。在发表以前，我是看了若干遍的；在发表以后，我还要看，这也许有点孤芳自赏的味道。搞文字写作，不这样不行。”孙犁为什么如此重视修改呢？这在于他把修改提到了一定高度：“修改文章，不是单纯文字技术问题，这样做，可以增加作品的生活幅度和思想深度。也是形成风格的主要因素。”# ]+ j# y0 ^, Q9 m
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8、梁斌建房程序修改法：梁斌在总结自己写作经验时曾说：“根据我个人的习惯，一部书在初稿中完成的工作，至多有三分之二，还有一部分工作在修改中完成。”他还形象地把写作比作建房：“根据我的经验，头稿是要安梁立柱，二稿砌墙，三稿安门窗，四稿挂粗泥，五稿挂细泥，然后粉刷油漆，修改一次提高一次。”他举例说自己写长篇小说《播火记》，修改少的文章有七、八次，修改多的文章到达十几次到二十次。

9、秦牧修改创作法：他认为“文章写完后，再阅读再修改是一项十分重要的不可或缺的工序。”他的修改方式是：“一篇文章（或者一本书的每一节）写成后，我起码修改两次，有时是三次。一面朗诵一面修改，不但改掉错字别字，理顺句子，删去繁词冗段，搞好标点，加强修辞，也还注意文字的节奏音响。总得修改到可以琅琅上口才罢。个别主要片断，我觉得不满意的，往往还重新写过，然后加以剪接。”在他看来，“修改，并不是消极地改错而已。它也是又一次的积极的创作。”1 [9 Y3 Z! p& z. x9 W
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; l. }2 ?9 \" o4 U. Z- L) _10、何其芳全程修改法：现代著名作家和文学评论家何其芳，就文章修改曾作过专门探讨，他在《谈修改文章》一文中开宗明义地说：“修改是写作的一个主要部分。古今中外，凡是文章写的好的人，大概都是修改上用过功夫。”在一般人看来，修改通常是指文章写后的改动。本文由老秘网推荐，但何其芳认为：文章在写的过程中甚至未写之前，就有一个“修改”的问题，如“对于主意布局的反复推敲，对于写作提纲的再三斟酌，都带有修改的意思。”在他看来，修改的功夫　　与否，并不在于修改次数多少，而在于是否符合两个标准：“一个是内容的正确，一个是读者容易接受。”“因此，从写作以前到写完以后；从内容到形式，凡颇能做到的反复研究，充分修改，却大有很必要。”
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* `- t9 y- u' F1 D) k6 E公文写作系列谈之五：修改文稿常用的几种方法
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7 t2 x, J8 {" k" G一、公文修改的必要性  
; }1 q8 I! x+ \$ p2 ?: ~( k　　契诃夫说：“写的好的本领就是删掉写的不好的地方的不好的本领。”修改是成文过程中的必经阶段，通过修改使认识由浅而深，使材料由粗而精，使结构由疏而密，使语言由繁而简，成为佳作，对提高写作能力大有益处。所以，古今中外的思想家文学家学者都非常重视文章的修改，那么修改从哪些地方入手呢？
　　（一）修改主题  
- d+ ]: T+ ~3 c　　修改时首先要看主题是否集中、明确、前后一致，还要检查文章所表达的思想观点与现行的法律法规方针政策是否一致，看看材料能否为主旨或观点服务，写作意图是否表达清楚，对错误的、模糊的和肤浅的地方要进行修正。现实生活中对公文主题把握不好造成的错误很多在这里略举一二，比如，由于文秘人员对公文主题的把握不准确，使标题偏离了主题。如一份简报反映某市根据农副产品市场供应情况，有计划地提高了一部分农副产品的收购价格，全市农副产品收购价格总水平比上年上升16.1%,从而调动了京郊农民发展农副产品的生产积极性。原标题是这样拟写的：《1987年某市农副产品收购价格总水平上升16.1%》，很明显这个标题只反映了该文的一部分内容，而该文的主要内容却没能概括进去，这份简报被采用时，将标题改为《某市运用价格杠杆促进农副产品生产》，这就比较准确的概括了全文的意思 。  
　　在日常的公文写作中，由于某些文种行文方向相同而且文种又很相近，造成了文种的错选，比如，"请示"和"报告"、"请示"和"函"以及"公告"和"通告"等文种就经常被混用。有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将"函"用成"请示"。再次，有少数生造文种的现象。使用规范的文种，是公文与非公文相区别的最显著的特征之一。但在实际的公文写作中，却出现了少数使用党和国家公文法规规定以外的文种，诸如"汇报"、"批示"等，这些生造文种的现象，影响了公文的规范性、严肃性和权威性。如"××大学关于教学工作情况的汇报"，将"汇报"作为公文文种来使用，极不规范，应改为"报告"。  
  k/ c3 }2 X/ @2 W* s8 e0 `4 X　　（二）修改格式  
$ ~* C) i2 ?7 s8 s7 j　　《国家行政公文处理办法》对格式、标准有明确的规定应参照执行。但在具体行文中仍出现这样或那样的错误如：  
$ ]4 m7 X8 z" `8 [$ v0 X　　排版规格不当。如公文标题应在红色（黑色）反线下空２行处，函的公文标题在发文字号下空2行处，居中排布，用２号小标宋体字，正文用３号仿宋体字，一般每页排２２行，每行排２８个字。如果字数偏多，则分行排列，分行时不要把各行上下对齐排成等长可视字数多少居中排成一行或二至三行，不得将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾，要做到语意完整、排列对称、间距恰当。而在实际操作中往往是各行其是，严重影响了公文的严肃性。这里有一个公文标题排列不恰当的例子：  
. ~5 `, l3 p9 ^$ X5 h　　某某市城乡建设管理委员会  
% n% Z1 u" L9 ~* }　　关于解决京广铁路沿线武汉城区段部分  
" m' B; z' L. Z8 E8 y3 s% P  w　　景墙建设经费的请示  
　　为加快京广铁路沿线某城区段综合整治步伐，美化铁路沿线景观，根据京广铁路沿线某城区段综合整治规划，经市政府研究同意在……兴建……的景墙。……  
% d% R/ [6 r! b7 A- z$ T  n  n这份请示，要求解决修建沿铁路干线几个城区段景墙建设经费问题。但是这里的标题排列是城区段与部分相连，两者复指，即部分就是城区段，城区段等于部分，这样理解就成了要求解决的是某的城区段部分的全部景墙的建设经　费问题。正确的排列是  
　　某市城乡建设管理委员会  
* Y3 A% x# _7 M( A: E　　关于解决京广铁路沿线武汉城区段  
　　部分景墙建设经费的请示  
  n: t5 {2 p3 e; V# ]' {　　要想真正掌握公文的格式就必须提高认识，增强做好公文格式规范化工作的自觉性。一方面各级行政机关的负责人不仅要在思想上高度重视公文处理工作，而且应当在实践中模范遵守《办法》，并加强对本机关公文处理工作的领导和检查，维护公文的严肃性和权威性；另一方面具体从事公文办理的人员要抱着高度负责的态度和精益求精的精神，认真做好公文格式规范化工作。当前，要通过各种有效形式，广泛、深入地学习、宣传《办法》，对《办法》和《格式》进行深入系统地学习，掌握公文写作的格式，推进公文写作的标准化进程。  
4 W  p' E1 V/ A　　（三）修改材料  
7 C+ k/ m' g1 t8 ^　　公文写作要求材料真实、典型和充实。因此要检查文章是否详实，有没有多余的材料，祥略是否得当。同时还要审核材料的真实性和典型性。对不真实，不典型，也就是剔除那些繁杂的无价值的与主题无关的材料，对缺少的材料要适当增补。  
　　（四）修改结构  
# ^' z3 a" f' ?, w9 {　　好的文章结构完整、严谨，层次分明、首尾圆合、迂曲多变，主题能明确地表达出来，形成一个完美的艺术整体，如果结构松弛，层次混乱，宾主无序，就必须修改。公文写作也要求结构严谨、完整和有条理。因此，要检查文章的内部结构是否合理，是否符合文体要求。不合理的不符合要求的应进行相应的调整。  
1 a# x% ?# }) `7 z　　（五）修改语言
　　锤炼语言，推敲炼字是中国作家的优良传统。特别是公文的语言讲究精确，其每一个词、每一个句子必须保持意思的唯一性，还要简洁和通俗。因此要反复推敲语言，有没有废话、错字、白字、病句等，语言表达是否准确，是否符合文体要求。对语言的推敲不能满足于没有错误，而要追求妥帖完美。  
1 X8 y- d  K6 B  F: K　　二、常用的公文修改方法  
7 ~8 y, C& m( Z  g  y2 q- M1 G% p　　我国有句名言，叫“文不厌改”。文件起草完毕，要经过仔细的检查和认真的修改。起草人员要反复阅读文稿，逐字逐句的检查和认真的修改。观点表述不够鲜明的要重新措辞，材料叙述繁简失当的要加以删除和补充，结构安排不妥的要进行调整，内容重复和可有可无的文字要舍弃，事件，数字要检查核实，文中的错别字和标点符号使用不当的要更正。具体来说公文可以采用这样的方法：  
　　1、四字法  
删：没价值，不典型，与主题无关的材料删掉；补：材料少，内容不充分，要添补材料；调：首尾段层不严密不合理要调整使布局更合理，主题更突出；换：观点语言等方面不当不优的更换成更理想的。  
  r) H9 `+ u( m1 U8 a- L9 u　　2、冻医法  
0 G6 V* t4 I: q- n( S文章写好后，如果不需要其他同志参与审核、修改，就不要马上改，休息后再改。这样有好处：会有信息输入脑中，冷静一下大脑，思想会更清醒，思路会更明晰，认识会更深刻，技巧会更熟，语言会更丰，改效会更高。  
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! N8 g( q. x0 G4 r　　3、自读自改法 每写一份公文，最好自己要念几遍，可以先默读，在默读中，毫不留情的删去文章多余的字词句换去不当的词语，使作品的语言更准确简洁，在基本定稿后，还要捧着稿子把文章从头到尾朗读一遍。思索哪些地方拗口，那些句子不通顺，然后再仔细推敲斟酌做认真的润色修改。
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! M* f  p/ d/ B　　4　、求教法 　　当局者迷，旁观者清，自己的思想认识、知识文功都有限度，很不容易发现自己的毛病，别人一看就知道你的缺点错误，所以不要夜郎自大，要恭敬求教，虚心采纳别人特别是同行的意见。 　　“三人行，必有吾师。”只有开门纳谏，才能集思广益，博采众长，酿造出精品佳作。
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& B1 q) n# {$ ~漫谈文稿的起草与修改

文稿起草与修改在党委办公部门履行服务职责中发挥着越来越重要的作用。它是面广量大的经常工作，无论服务科学发展还是服务各级组织、服务人民群众，无论开展政务工作、运转工作、后勤工作还是加强机关建设，无论谋划具体事项还是有序组织实施、总结经验成果，都在不同程度上涉及文稿起草修改。它是以文辅政的关键环节，我们直接起草的文稿符合中央精神、切合省情实际、体现领导意图、表达精准到位，我们修改部门和地方代拟的文稿上升到全局的高度、把握住领导的角度从而使我们站位较高的优势和部门地方贴近实际的优势结合起来，就会对全省工作起到有力的指导和推动作用。它是素质能力的集中体现，从一字一句到整篇文章的起草与修改中，能够展现我们服务意识、责任意识的强弱，理论水平、政策水平的高低，德识才学、实践经验的多少，认识问题能力、解决问题能力的大小，分析综合、语言表达本领的高下，实际成为一个人、一个处（室）的“门面”。省委办公厅从领导到各个岗位的工作人员都很看重文稿起草与修改工作，很多同志都是行家里手，每年都有精品项目。今年1月20日，杨东奇同志在全厅干部大会上强调机关干部要练好文功，做到头脑清晰、才思敏捷，精于文牍、文笔流畅，表述准确、行文精当。按照这一要求，各处（室）都推出了相应举措，有志于写好、改好文稿的同志努力掌握要领、迅速提高水平，一些新接触这项工作的同志增强参与意识、正在尽快入门。这使多年从事这项工作的同志为之振奋、为之感动。下面，遵循小平同志提出的“要精、要管用”的原则，结合自己的实践和感悟，以《漫谈文稿的起草与修改》为题，围绕常用的领导讲话、报告和工作总结、要点以及调查报告等文稿在起草与修改时需把握的主要方面，谈四个问题，与大家进行交流。
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8 X+ f2 O: a/ U: N5 [' u一、主题的确立与完善
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主题是文章表达的基本观点或中心思想，是文章的“灵魂”。衡量文章质量高低、价值大小、作用强弱，关键看主题正确不正确、深刻不深刻、思想意义强不强、指导作用大不大。正因为主题如此重要，起草文稿首先要研究确立主题，修改文稿首先要关注完善主题。# [3 H$ E% U  R" c& R
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确立和完善主题需要把握四条基本要求：一是具有思想性，体现党的理论创新成果,反映党委领导的工作创新思路。二是具有全局性，对一个地方、一个领域在一个时期、一个阶段的工作放到全局中定位、定向，明确大思路、大方略、大目标。三是具有实践性，符合各地各部门的实际情况，符合作为社会实践主体的广大人民群众的意愿，具体操作中既必要又可行。四是具有时代性，紧跟历史前进步伐，富有改革创新精神，能激励干部群众开拓奋进。

0 W0 ^$ f* ?8 n就具体文稿而言，按照上述要求，一般通过两种方法集中表达主题。/ y( Z+ b& l5 O- @  F
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第一种，采用观点式标题，以标题来揭示主题。到目前四任省委主要领导集中表达施政方略的重要文稿，主题都是用这种方法揭示主题的。具体是：徐有芳同志2002年4月24日在省第九次党代会上的报告《全面实践“三个代表”重要思想，进一步开创“二次创业、富民强省”的新局面》；宋法棠同志2003年7月2日在省委工作会议上的讲话《实干兴业，加快发展，为全面建设小康社会而奋斗》；钱运录同志2007年4月23日在省第十次党代会上的报告《坚持科学发展，构建和谐社会，为实现黑龙江全面振兴而努力奋斗》；吉炳轩同志2008年7月16日在省委十届五次全会上的讲话《发挥优势，奋力开拓，推动黑龙江经济社会更好更快发展》。这些标题直接揭示的主题，符合中央精神，符合省情实际，符合时代要求，都起到了提纲挈领、统揽全局的作用。需要说明的是，标题属于文稿的表现形式，主题属于文稿的思想内容，但标题凝炼体现全文主旨所在，可以称之为主题，不过在多数情况下，标题揭示主题后仍需在正文中适当展开阐述。用这种方法表达主题，要反复推敲，提炼概括，不断升华。像黑龙江省有没有资格提“二次创业”、提“强省富民”还是“富民强省”，“努力快发展、全面建小康”是上题还是在指导思想中体现，提“又好又快”发展还是“更好更快”发展，都经过反反复复研究、上上下下讨论，集中多方智慧才最后敲定的。) |; R7 V* Z1 O+ i, V
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第二种，采用叙事性标题，以正文中阐述指导思想或总体要求来表达主题。这类文稿的标题就是在某某会议、活动上的讲话或某某工作要点，需要在正文开篇或安排部署工作时明确指导思想或总体要求，实际上也是揭示全文主题，具有统领全篇的作用。我们起草《中共黑龙江省委常委会2010年工作要点》时，依据《中央政治局常委会2010年工作要点》，体现省委经济工作会议对全年工作的安排部署，首先概括了以“三落实”、“两抓”、“五着力”、“三推动”为内容的总的工作要求，以此表达了全文主题。用这种方法表达主题，一要注意“有没有”的问题，本文由材夜思文秘网推荐，二要注意“准不准”的问题。今年1月27日杜宇新同志《在全省统战工作会议上的讲话》，部门报送的代拟稿在分析形势后直接提出具体要求。我们要来全国统战部长会议文件，结合下文提出的具体要求，加写了全省统战工作“要着力推动科学发展、促进社会和谐，着力提高工作科学化水平，进一步开创全省统战工作服务科学发展和实现自身科学发展的新局面”这样一段话，实际上就是明确了指导思想，也是概括了全文主题。与此同时，表述主题运用的概念、提法一定要准确无误，“东北地区等老工业基地振兴战略”一般不能简化为“振兴东北老工业基地战略”，因为简化后不仅词序而且内涵都有变化；“推动科学发展”也不能随意改为“推进科学发展”，因为党的十七大报告已做了规范；“实施稳健的财政政策和从紧的货币政策”与“实施积极的财政政策和适度宽松的货币政策”不能混淆，因为二者是针对不同经济环境确定的不同政策取向，等等。这类问题在文稿起草和修改全过程都要时刻注意。/ c/ m1 E+ M& r; }5 `, L( S: [
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二、结构的安排与调整
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8 i3 @2 ?0 p2 C' Y0 U* C7 l. L结构是文章的整体安排和组织构造，包括层次、段落、过渡、照应、开头、结尾等具体内容。在一篇文章中，主题解决的是“言之有理”的问题，而结构解决的是“言之有序”的问题；主题犹如人的“灵魂”，而结构恰如人之“骨胳”。结构是文章表达即表现形式的一个最重要的问题。讲究结构，理清思路，立定格局，在布好局、谋好篇上下功夫，是起草修改文稿必须把握的基本要求。起草文稿，对结构安排在动笔前要反复思考、在写作中要精心谋划；修改文稿，对结构问题要高度关注，需要调整的认真调整。6 {5 S* e* ]( E. D% W3 R

结构的安排和调整应遵循三项原则：一是服从服务于表现主题的需要，无论演绎出多少层次、形成多么复杂格局，都要围绕表达主题的需要，做到以纲统目；二是正确反映事物发展规律，按照联系和发展的前因后果，疏通思路，理顺脉络，按照提出问题——分析问题——解决问题的逻辑顺序，举纲张目、条分缕析、顺“理”成“章”；三是表现形式上力求灵活多变，做到结构与所承载、所包容的内涵相结合、相搭配，打破文章表现形式、结构形态上的程式化、八股调，尽可能改变一篇文稿三大部分、每个部分三个小题的格局。$ U( E! D) ]+ z/ C* L
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+ Q2 Y8 B% H; b- r1 N( G. d就具体文稿而言，设计结构有三种基本方法，应相应做好安排和调整工作。# m) N+ U; N- l

% K1 W" A$ M+ U* _) w2 v7 o+ b第一种，并列式，各部分、层次之间为并列关系。比较典型的是《省委办公厅2009年工作总结》，打破历年按工作领域分头表述的格局，以服务为主线谋篇布局，从服务内容进一步丰富、服务载体进一步创新、服务机制进一步完善、服务基础进一步夯实、服务水平进一步提高、服务成果进一步显现六个方面反映全厅年度工作新进展、新成果，每个方面又并列表述三个层次具体内容，既系统总结了工作又很好概括了经验，通过梳理做过的事揭示规律，对做好今后工作具有指导作用。这样的例证还很多。比如，一篇谈提高办文水平的文章以“五个把握”、“五个结合”为框架，具体表述为“把握政治性，与自觉加强学习、提高自身素质相结合；把握专门性，与了解部门工作、加强互动交流相结合；把握实践性，与开展调查研究、了解基层实情相结合；把握决策性，与领会党委意图、表达党委主张相结合；把握规律性，与不断积累总结、搞好应急应变相结合。再如，一篇谈办公部门《倡导五种精神，塑造一流形象》的文章，其框架是：倡导忠诚精神，经得起政治考验；倡导奉献精神，抗得住各种诱惑；倡导求实精神，耐得住艰苦磨炼；倡导创新精神，跟得上时代步伐；倡导协作精神，担得起服务重担。又如，一篇谈信访工作机制创新的文章，具体列出五个题目：一站式接待，确保工作资源全线整合；一条龙服务，确保各类问题全面调处；一元化管理，确保工作人员全力投入；一揽子兜底，确保专项资金全部到位；一盘棋联动，确保各方力量全程参与。这些文章的框架把内容和形式有机统一起来，起到了贯通思路、立定格局的作用。我们起草与修改文稿，一定要在这个环节多下功夫，不厌其烦，反复推敲。这种并列式结构，起草和修改时要注意两个问题，一是逻辑关系，并列的应是同类事物，相互之间不能包容、不能交叉，像加强党的建设和深入反腐倡廉、转变经济发展方式和提高自主创新能力就不能并列。二是表达方式，并列的内容角度应一致、轻重应相当，在起草和修改时都要注意解决并列内容角度不一、畸轻畸重的问题。$ g/ W$ g3 `- J! l! l: k
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第二种，递进式，各部分、各层次之间为递进的关系。这种方式运用较少，先举几篇自己参与起草的文稿做例证。第一篇是时任省委书记出题、成稿后又批示在黑龙江日报全文刊登的《关于东北虎林园兴建和发展情况的调查》，首先描述“国宝”东北虎正在创造死路变活路、包袱变财富的奇迹，接着分析采用社会主义市场经济的新思路和新机制是东北虎绝路逢生并趟出一条以虎养虎兴业新路子的根本所在，最后指出真正使黑龙江借虎扬名发财面临的问题急需运用新思路和新机制加以解决。第二篇是被评为年度全省党委系统优秀调研成果的《发展农村特色经济势在必行——关于我省农村经济结构调整主攻方向的调查与思考》，先写悄然兴起的农村特色经济展示着广阔的前景，要加快从自发到自为的转变，必须把实践经验上升到理性认识，用明晰的思路指导基层的实践；后写突破农村特色经济发展中的难点和风险，在构建新的发展格局的过程中，一定要从宏观与微观的结合上制定配套措施，加大推进力度。第三篇是时任省委书记为《职务犯罪的预防》一书所作的序《着眼于反fubai斗争全局做好预防和打击职务犯罪工作》，先谈在反fubai斗争中，必须高度关注职务犯罪；再谈对职务犯罪必须打防结合，从源头上治理；最后谈从源头上治理职务犯罪，必须从理论与实践的结合上加强对重大问题的研究。这三篇文稿从结构上看层层递进，前面是后面论述的基础，后面是前面论述的深入，像抽丝剥茧一样，使问题的论述步步推进，自浅而深，能抓住人，表现力强。这种递进式的结构形式，在起草和修改时要注意各部分、各层次内容的前后位置，不能任意倒置顺序。, Z; @( C9 h6 K$ `
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5 G5 H3 }+ e+ j% T8 b" w* Y第三种，总分式，即各个层次之间表现为先“总”后“分”的关系。杨东奇同志在奋斗杂志2009年第12期上发表的《努力把党委办公部门建设成为学习型党组织》一文，开宗明义指出党委办公部门肩负着服务于科学发展、服务于各级组织、服务于人民群众的重任，面对新形势、新任务、新要求，建设成为学习型党组织至关重要、尤为紧迫；接着针对我省各级党委办公部门的实际，分别阐述提高学习力、增强创新力、加大执政力三个重点；最后倡导党委办公部门的同志应该有好学之心、善学之策、用学之为，党委办公部门要努力成为党委领导经济社会发展的参谋部、机关各项工作的协调部、维护群众利益的服务部。这样安排结构，文章析理入微，眉清目楚。看过一篇《办公部门工作要争创一流》的文章，第一层次提出建一流的队伍，抓一流的管理，创一流的业绩；第二层次将建一流的队伍细化为素质要高、形象要好、合力要强，将抓一流的管理细化为运行程序规范化、内部管理制度化、工作手段现代化，将创一流的业绩细化为参谋有道、督查有效、协调有方，先“总”后“分”的特点十分明显，便于理解、便于把握。与此相对的是分总式，即开宗明义提出论题，之后分层进行具体分析，最后“综上所述”予以总结。无论是总分式还是分总式的结构形式，在起草和修改时要注意总论与分述的协调，总论要覆盖住分述，分述要支撑住总论。
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6 Z; ]* M: _2 j% Y三、材料的选择与增删

+ U* R; T% i. C7 F. s( e! L9 C材料是从生活中搜集、摄取并写入文章之中的事实或论据，是构成文章内容的主要成分。“立言之要在于有物”，写文章先得有材料。材料充实、运用得当，文章就内容生动、表现力强；材料贫乏、运用不当，文章就内容苍白、表现力差。文章与人相比，主题犹如“灵魂”，结构好比“骨胳”，而材料就像“血肉”。在起草文稿时正确选择材料、修改时妥善增删材料，对于保证文稿质量至关重要。7 d. w: V* s6 W" I( S8 ^5 l. O
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起草和修改文稿涉及的材料很多，可以说时不分古今（历史的现实的都有）、地不分中外（中国的外国的都有）、质不分正反（正面的反面的都有）、类不分点面（具体的概括的都有），进行选择或增删，一般要把握四个方面。  f3 X" j) h( \2 v5 Q" ~" ]/ S. f
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一是突出主题。这是决定材料取舍的首要标准。和主题有关并能有力说明、烘托、突出主题的，要用好、留住，反之则要舍弃、替换。2003年7月2日宋法棠同志在省委工作会议上的讲话，首先论述对于黑龙江来说，一般发展不行，必须大发展、快发展。根据何在？文稿运用近百个数据、数十个事例，从缩小同先进地区的差距必须加快发展、在新一轮发展热潮中立于不败之地必须加快发展、解决长期面临的突出困难和问题必须加快发展三个方面进行论证，紧扣主题，充分有力，通过广播电视向全省现场直播，使广大干部群众增强了加快发展的紧迫感、责任感和使命感。之所以收到这样的效果，就是丰富的材料如百川归海都汇集于主题的表达，产生了强大的震撼力。0 r# o' b: E0 U+ H1 A6 _: {
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二是典型支撑。就是运用能够揭示事物本质、具有广泛代表性和强大说服力的材料，通过个别反映一般，通过典型反映共性。举一篇当时产生较大影响文稿的典型材料运用做例证，就是杨永茂同志在省直机关纪念建党80周年暨“学理论、作表率”活动表彰大会上的讲话《适应时代要求，大兴学习之风》。文章在阐述正确处理学习与工作的关系时，引用了王若飞同志1920年在法国一家钢铁厂当学徒时制定的《每日工读时间表》，从5时起床到21时半就寝16个半小时，他上下午作工8小时，早午晚学习4个半小时，把所有工余时间都用在学习上。在阐述学习要持之以恒时，列举了徐特立43岁到法国勤工俭学后学法语的例子，他说每天学一字，到50岁可以学2555字，若一天学两字，46岁就可以读通，最后靠下笨功夫学有所成。这样的典型材料很有代表性，用到文稿中就能增强说服力。+ C% B6 B- U+ u+ u; V2 Q

% I. [( x. V* ]三是真实准确。真实，就是客观存在的；准确，就是可靠无误的。这既是选材的要求，更是写作的良好习惯和严谨的学风。钱运录同志2006年4月26日《在全省建设社会主义新农村培训班上的讲话》，是指导全省新农村建设的重要文献。在起草修改过程中，我们对每个词语都认真斟酌，对每个句子都反复推敲，对涉及农村经济结构、社会发展、城乡差距的数据和事实都仔细核对，对引用中央文件、领导讲话中的观点、提法都逐处对照，高质量完成了起草修改任务。这篇讲话的起草工作，被评为全厅年度精品工程项目。3 U9 x5 y2 v. v2 v  m  J# K: A
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9 J9 U3 U0 u8 i) w. W/ Y3 p四是新颖生动。材料新颖生动，才能表现出新鲜活泼的内容，才能吸引人、打动人。当前，理论创新、实践创新、制度创新硕果累累，新情况、新经验、新问题层出不穷，我们要及时了解、认真研究、很好运用。今年1月11日杜宇新同志到哈尔滨市南马路小学就学习型组织建设进行调研，布置我们搞一个调查报告。我们虚心学习、认真消化她们的经验，对学校把“让读书成为习惯”作为校风、开展必读乐读论读活动和组建社团、校长担任“首席学习官”等创新性做法作出系统总结，形成了富有新意的调查报告《打造学习型团队，创建高水平学校》。杜宇新同志对调查报告做出批示，给予充分肯定。其基本做法对我们建设学习型机关也具有借鉴作用。

- a8 `1 D8 B! c' F* k四、语言的运用与锤炼
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+ T6 ~4 W! {8 B0 V* ?, R* M语言是文章宣事达理、表情写意的唯一工具和手段，也是构成文章的最小单位和基础。如果说主题、结构、材料好比人的“灵魂”、“骨胳”、“血肉”，那么语言恰如人的“细胞”。没有语言，便没有文章，没有好的语言，便没有高水平的文章。在起草文稿时运用好语言，在修改文稿时锤炼好语言，是形成高水平文稿的重要基础。根据我们起草和修改文稿的文体特点和要求，在语言运用和锤炼上应主要把握四点。* ?$ W6 x+ e4 i# x$ j* ^) t- W! [4 e
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一是准确。语言准确包括引用的政策、法律、法规、原理、原则、名言、警句要准确无误，阐明的理论、路线、方针、政策等要清楚确切，使用的每一句话、每一个词都要考虑周密、准确无误。就一篇文稿而言，准确有着具体的要求。比如，部署工作要把要求讲清说准。我们参与起草的吉炳轩同志在省委十届五次全会上的讲话第三部分“要把更好更快发展的条件营造好”，首先阐述一个地方的经济发展必须有相应的条件作保证，进而明确提出要营造有利于开放开发的基础条件、有利于干事创业的政治条件、有利于繁荣发展的社会条件、有利于投资兴业的政策条件，既体现全面性又具有针对性，达到了准确的要求。再如，阐述观点要把道理讲深说透。读过一篇《学习才能提升境界》，谈学习可以让人俯仰天地、洞晓人生，提高思想境界；可以让人察时知变、奋发进取，提高精神境界；可以让人见贤思齐、加强修养，提高道德境界，确实精准透彻。又如，提出问题要把表现说全说实。读过一篇《监督之不足》的文章，讲上级监督太远，下级监督太险，同级监督太难，纪委监督太软，组织监督太短，法律监督太晚，虽然谈的是问题，但抓得很准，为有针对性解决奠定了基础。在修改文稿实践中看，语言不准确的问题主要有：错用概念，如把“地区生产总值”错用为“国民生产总值”；引文不准，如把“代表先进生产力的发展要求”误引为“代表先进社会生产力的发展要求”；不合语法，如“通过了‘八大经济区’发展规划和‘十大工程’推进措施”，等等。这类问题在修改时都要加以订正。

二是鲜明。主张什么、赞成什么、反对什么、要求什么，都要直截了当、毫不含糊。语言鲜明有很多方法。比如，概括出新有助体现鲜明性。党的十六大后综合办向省委新任主要领导建议，以“推进大发展、努力建小康”为主题，召开一次省委全会，领导改为“努力快发展、全面建小康”，指出不必刻意作为口号提出来，但由于这两句话观点鲜明，一提出便产生了强大的感召力，实际上成为全省工作的主题。再如，正反对比有助体现鲜明性。一篇文章讲人民选择党员干部做公仆，就要努力做到去庸求进、去懒求勤、去俗求雅、去贪求廉；一篇文章讲树立组工干部新形象，要对己清正、不贪不邪，对人公正、不偏不私，对内严格、不枉不纵，对外平等、不骄不欺。前一篇“四去四求”、后一篇“四对四不”正反相对、态度明朗，既体现了坚定立场，又具有求实精神，是值得学习提倡的。
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5 Y2 [* f6 @! A三是生动。语言富有文采，句式富于变化，表达形象生动、节奏明快，可以增强文章的讲读性、可听性和感染力，提高表达效果。增强语言生动性有很多方法。比如，贴近实际能够增强生动性。习近平同志任上海市委书记时倡导领导算“三笔帐”：一是利益帐。现在领导干部都有一份稳定的收入，组织上从工作考虑给你许多必要的待遇，到退休时还可以每月拿退休金，享受医疗、养老等方面的优厚待遇。细细算起来，得到的已经很多了。如果做那些违法乱纪的坏事，极不应该，也很不值得。二是法律帐。领导干部在张口的时候要想一想该不该说，在伸手的时候要想一想后果是什么，在迈腿的时候要想一想是不是自己该去的地方。千万不要以为吃一点儿、拿一点儿、玩一玩没关系。“手莫伸，伸手必被捉”，违法犯罪终要受到制裁，到那时悔之晚矣。三是良心帐。组织上把一个干部培养起来很不容易，本文由老秘网推荐，结果却因贪婪自己把自己打倒了，怎么对得起组织、对得起人民、对得起家人！这从良心上也说不过去。这段话很平朴，但非常生动。再如，诉诸形象能够增强生动性。一篇《做党和人民满意的领导干部》的文章写道，要切实做到个人形象一面旗，充分发挥表率作用；切实做到工作热情一团火，积极主动干事创业；切实做到谋事布局一盘棋，精心指导科学发展。三个比喻，既形象又生动。需要注意的是，讲生动，语言运用要得体得当，注意掌握分寸，否则就会适得其反。8 f  b, h$ m- S) t9 T

  C+ }0 j) _' i: \) a+ q0 Q% N四是简洁。话不在多而在精。要力求用尽可能少的语言表达丰富的内容。要学会删繁就简，把可有可无的字、词、句删去，把令人费解的繁言简化，把没有实际意义的大话、套话、废话抹掉。清人刘大魁《论文偶记》写道：“凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味淡则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。”马克思主义经典作家无不善于用简洁的语言表达丰富而深刻的思想内容，值得我们在实践中很好学习。举一个近期的实例。杜宇新同志2009年12月16日《在省委经济工作会议上的总结讲话》，起草和修改、审定都强调要短、要实，如概括建设“八大经济区”、实施“十大工程”的重要性，只用了一句话：这是推动黑龙江科学发展的必由之路、破解深层次矛盾的治本之策、应对国际金融危机的务实之举，三个判断就把道理讲清说透了。安徽省委副书记王明方发表的《加强党性修养，保持良好心态》一文，结论是广大党员干部特别是各级领导干部都要努力做到专心求知、潜心明理、真心改过、诚心待人、平心处事、倾心尽责、苦心务实、净心律己、全心为民，包含了非常丰富的内容，但表述仅用了一句话。目前文稿“长”风盛行，动辄万言，有的明明要求控制字数可就是放手去写，我们在起草和修改文稿时要下功夫解决这个问题。当然，也不能为简而简，文稿的长短应以是否达意、是否有实际内容为准，该长则长，当短则短，长而不芜，短而不陋。
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- _/ W$ _" \. G9 X! [$ n" a" W& r' U0 g五是优美。优美的语言可以使文稿增色，增强内容的感染力。有论著讲文稿语言的形式美有整齐美、抑扬美、参差美、雄厚美、连贯美等种类。语言优美不仅是语言运用的问题，而且是语言艺术的问题。只有具备驾驭语言的高超技艺，才能做到运用自如。毛泽东的《星星之火，可以燎原》一文，批评了当时林彪以及党内一些同志对时局估量的一种悲观思想，其结尾解释革命高潮快要到来的“快要”二字，“它是站在海岸遥望海中已经看得见桅杆尖头了的一只航船，它是立于高山之巅远看东方已见光芒四射喷薄欲出的一轮朝日，它是躁动于母腹中的快要成熟了的一个婴儿”，以优美的语言表达出坚定的信心。中国社会科学杂志社副总编辑周溯源近日在学习时报上发表了《论三大矛盾与科学发展观》一文，在谈及尽可能为公民提供较多的权利与自由时写道，“社会管理追求的有序稳定，不是万马齐喑、鸦雀无声、一潭死水，而是百舸争流、燕舞莺歌、充满活力；不是甘于平庸、不求进取、得过且过，而是‘人皆可以为尧舜’，八仙过海，各显神通；人人握灵蛇之珠，家家抱荆山之玉”，非常引人入胜。对我们来说，如果文稿内容需要，在这方面也可努力尝试。比如我们起草宋法棠同志致海外留学人员的一封信《天高地阔任鸟飞》，其结尾是：“黑龙江是一片美丽的土地，欢迎你们到这里观光旅游；黑龙江是一片热情的土地，欢迎你们到这里探亲交友；黑龙江是一片充满希望的土地，欢迎你们来这里放飞理想；黑龙江是一片收获的土地，欢迎你们来这里投资兴业。”再如钱运录同志《在黑贵两省2007年春节联欢晚会上的致辞》，以“龙江韵长，黔山情深”引出对贵州人民的祝愿，以“普天开景远，大地转新光”引出对新的一年两省交流合作的期望。又如今年省委、省政府《新春贺词》，起草时就注意了语言优美的问题，开头一段以“律回春晖渐，万象始更新”领起，结尾一段以“风正济时，自当破浪扬帆；任重道远，还需快马扬鞭”领起，使贺词富有文采，增强了表达效果。8 h! H8 k0 O/ r/ b0 k

6 h/ l# c8 M/ M  W3 [& t4 H9 T以上对文稿起草和修改侧重从方法上谈了一些体会。文稿起草和修改的主体是人，从事这项工作的同志的知识、能力、素质、觉悟从根本上决定着文稿起草和修改的水平。希望大家都能以强烈的责任意识来对待这项工作，把它同实践个人价值、履行岗位职责、提高全厅服务水平、推动龙江发展振兴联系起来，高点站位，增强自觉；都能以系统的学习积累来适应这项工作，增加知识储备，注重能力培养，善于总结经验，集腋成裘，打牢根基；都能以大胆的实践探索参与这项工作，勤于动笔，在动笔中思考，在实践中提高，领悟真谛，掌握规律。
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4 i+ z  I9 D  u9 k$ f马克思指出：“在科学上没有平坦的大道，只有不畏劳苦沿着陡峭山路攀登的人，才有希望达到光辉的顶点。”让我们共同努力，在文稿起草和修改这个领域，奋力向上攀登，成为行家里手。

综合文稿太常用了，找点启发一下

谢谢楼主分享，收下学习

内容、整理到文稿中来，为此，需要系统地了解和把握领导同志的活动、思想、观点和语言风格。

    （二）善于集体创作，合作共事，集思广益。作为主持者，自己还要先学一

感谢楼主的分享！感谢楼主的分享！

文稿起草需要注意解决好五个问题

好用啊  啊啊啊啊，刚好用到了