教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
+ O5 w3 k1 u, c　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
0 I6 V- c  q6 I+ c  q# D9 n
, C2 X6 w9 s; m" W2 Z8 ^0 ?# v三招去掉页眉那条横线
) ^% P2 k& o1 e; f　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
' `6 R0 K5 t0 l　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
' ]9 h9 p! E. w　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

+ u6 b3 E/ C. r9 R7 ~插入日期和时间的快捷键
0 b4 H/ G. T5 m# B4 [1 ~) j" S% \　　Alt+Shift+D：当前日期
- f) \1 S/ n. ~1 a9 ~" P　　Alt+Shift+T：当前时间
5 c9 y3 ?% \, t. ^1 p8 _
7 q4 [1 v6 l1 U" H, S$ d9 j批量转换全角字符为半角字符
: v4 H6 u/ z3 `$ v6 a　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
: p! P3 e7 `* [' B
Word启动参数简介
# H* F+ d  d, x( x4 y* V　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
# Z# r; e! |+ M　　/m：禁止自动执行的宏。
7 B9 q( e$ q; Z( [  B　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
" b- K  Y+ }7 y. C6 t6 D　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
! h& E% D5 _3 x6 @; L! v- ^1 l# J' p3 q
& v9 B4 ~: X% l. o: i8 u快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
' _& W5 V1 R6 R2 q6 n5 |　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

. ^9 l- D+ F9 w* c" Y' Y格式刷的使用
' m, x$ }9 T2 x" U6 a% Y　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
" Q$ b% w$ P$ w  i+ l$ z　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
1 T6 Z, ~' N# B& i5 X　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

: o) W3 f, N. M' Y+ K1 }选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
" A1 z9 C; K- M8 y　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
; f1 A9 K! e% }8 p3 |　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
. I. n7 d: e0 a, N3 @: L' ?% @6 n
将字体快速改为上标或下标的方法：
2 M" T, T  A* f8 N- @! t　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

6 C. F3 q( ]7 n5 P5 }! B( a* l% z4 D! {让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

$ U% i" V" c: z" O4 m# T) f用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
% g2 B' K: A: {5 k9 F, _
快速删除段前段后的任意多个空格
* u! m* O1 b& V: j" P6 b+ V　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
9 e% S4 R. S; l　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
6 \# g2 x7 F8 V0 L7 ^% S% c3 `首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
, q2 ]! O; Q; J- d) U/ c
4 n- R6 {. z* p2 M+ E% h

快速输入平方的方法
. Z: S' X( j6 q5 p# P8 M, S, U# q　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

1 [, t9 g3 s- \0 X3 yWORD中表格的选择性录入
0 Q0 u( H: Q/ _' M+ _: b' @　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
- P  z! W& L( p0 L; z% D9 e
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

: h' {  X* B$ @8 n% @  f& R要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
1 X' l8 L3 {+ l$ h0 M　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
) I9 u+ R1 @8 k$ f　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
) z- t4 a% L& Z2 U9 {5 u　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
$ ^1 x7 g& r5 ~5 Y( }/ X
表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
+ O8 }. n, Y0 k6 Z第一次使用可能要安装。
4 p3 Z, o, J1 B- D6 o. ^! S
[Alt]键实现标尺的精确定位
+ e) i6 p/ O; r　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
1 X2 U& }# c, H* c& U
# f) h$ `7 ]) p+ v* X2 _, I用“记事本”去除格式
: m2 q. M& o4 j  Z  y( `　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
, t0 O/ E# _& N7 Z
快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

+ C: C) _3 G0 C3 n0 q) n; _! D+ T恢复office的默认设置
$ J% i- t3 t2 c/ O/ a- Y# W, Z. ]　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
* n8 {0 P1 P$ f+ [7 Y; V
  w  A" Z5 q  x8 [$ w8 `! U; J2 b让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
% Q; M4 a9 V( m　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
2 X" q0 ~% C$ A　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

$ s" V5 i* ^" Mctrl+alt+f可以输入脚注
: a* Z: w; P3 f　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
( H/ _* R% ^2 a' k" F　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
9 `* [8 v2 ~% Q6 S2 Z7 N+ g　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
" ^0 v# {8 I$ j6 Y- w　　下划线Ctrl+U
. W' h4 ?' K7 D4 |, d9 Y( I　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
  }. q- Z: D! i: Z4 V) s! A+ t　　“下标”效果     Ctrl+=
9 m0 ?. o# w+ }/ ?/ d　　“关闭”命令     Ctrl+W
* i) U4 P, |. j　　Word快捷键一览表
: F0 E0 [1 ~* w, ]0 X9 r( o) A　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
. f$ b# m& K' ]4 {8 P　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
: u0 Q/ r- W- N6 T　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
5 x% A6 q7 k4 V8 D6 B  Y2 [/ \　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
; e  ~7 t+ ~& {7 [2 x# K( U　　11…………]…………放大
9 h1 N+ x7 C0 u$ V# U& ^" E　　22…………[…………缩小
' e) Q3 n/ g0 l2 H. A2 w　　12…………N…………新建文档
9 N  \" {+ p2 K. M8 {: g/ C- r　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
% ?4 o: f) f" ~5 A' J! Y8 i　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
9 E, B1 L- ?5 h3 q% m" d　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
6 I6 q  @. ^7 l1 n0 {　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
2 s+ _2 l9 P8 E" C　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
7 h# Z% d6 F. H6 B, W　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
8 N) D; x6 L& r' Y8 O1 |8 N6 T+ Y0 b. G* M　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
; B% _1 V4 c: ~0 J3 a. k0 ^　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
) _: j( f) ~9 t# `  p　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
% @/ P' K1 [+ F! J+ {　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
5 _$ `2 N: {7 t　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
/ o1 p& U9 t: W' u6 K
8 [/ g# v/ [9 p, f. j. o无级微调
# v$ [0 M/ _6 j3 k　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

& P+ ^/ s2 h8 u2 v7 x. y　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读

2 L2 Q  X1 N  k  q$ T: _. k9 J　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
) N2 K+ G+ f: }. X4 @0 q　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
& s9 f3 s2 ~+ l# G0 D' n　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
/ z% n$ B& H8 h) g* n9 i
输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
% i6 s+ m& }9 F! r3 F( o9 J
! A: c6 Y8 u1 J* E页码设置
+ u8 t1 |0 X% z1 |+ u5 ~　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
. N# q2 Y& p" k  d5 \: m
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
6 T9 x% n, H. @; K
9 B# M( K2 C: U) J( S  ?2 M+ P　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
0 \% Y& v) o6 E6 x+ H% k0 L& ?$ O
快速浏览图片
+ w, |! }2 d6 G( o　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
, K' ~' M* j. q, u+ p' W3 V　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

2 H. ~9 T4 o/ t- H$ _/ KWORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
1 T1 i' l8 M: G& t　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
; o8 x, f; }  l# u　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

% Z0 Q9 X; \6 s! W( u/ ?, M怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
0 v8 g) L4 j; j0 s　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
8 r1 A1 p. A& p　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
. n' U3 e7 c  y  ?　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
( H( J  q0 h; `　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
" F0 E. g" L3 o- X$ `1 j
; K4 Z; I- m% a: q9 \7 f每页添加水印的操作
3 V% S3 G% B5 O$ h' @) k　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
/ L0 i& y5 ]8 R1 H" H: b+ @  \　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
" h' j# q) r/ p" K8 I7 `# x# A　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
( C5 W9 k' \) s) l* D) L: j　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
4 k1 z1 p- r9 m- h) K) ~; L4 q7 Y　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
7 s+ X5 K0 s% K3 l; K
让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
) H' u7 k6 n. ~  ~3 Y
使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
5 e, q1 J3 T3 c4 C4 `8 e+ t右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

# H$ Y4 g* W. O* r6 _: kWord双面打印技巧
  u2 `& J; `1 y$ _9 B7 u; d3 B　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
* }6 V% o9 U0 L2 g% l　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
: _; [1 P+ x/ Y7 j2 m" I; e3 B) t
  ?: P( P9 v" \. d5 U

真是太好了，我要好好学习一下。