教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
& R' M  X; V/ G: I+ \
0 q4 u8 e- H" d! t0 i三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
& m2 R% A. ^, {/ F* V　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
, t3 s* N" ?2 m
4 v% _" I, K5 w. }) V* ~! g" V: \  {插入日期和时间的快捷键
; W5 \1 \& Z4 P1 k  ?　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
, w0 z. e4 m  l4 {  E' l0 j7 L
Word启动参数简介
7 v/ I# o' U8 t1 n. {+ n　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
' ^. j6 {3 I% H0 [　　/n：启动Word后不创建新的文件。
6 j" f9 J/ a# U; [+ T) X/ f  m　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
6 P' E6 d, V7 m( o8 a　　/m：禁止自动执行的宏。
0 d  [+ G* J+ e0 G; |　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
! h- C; Z" R4 E* w1 B　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
8 b# Q# t7 [3 T. G5 s　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

& c0 e5 [* O: v- r$ W8 S快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
0 e$ r4 P+ ?" B7 X9 C) ^　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
- Y5 J. K# H( _2 b& \- F3 Y　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
* w3 o* x# M( o1 j' y8 U* E; n
& g" n) D% U# e. m( O2 }' o) R格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
# l; W7 Q2 |" q" g! ~　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
- I$ p* `/ U" ]* ~& c3 u　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

% `! r7 z6 t% r, _; ^选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
! h" P2 x  e# {8 l& q7 p- F/ S　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
5 `& G% H; ~: f% `6 O4 H6 ]1 [  ]　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
6 A0 p) ?4 Z$ N- z  L3 Z
让Word表格快速一分为二
, }% b) d  n0 w; V, @, e　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
+ \7 T4 p1 J8 Z% t
* r  q: s5 _  U% e, p快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
. t: x1 Q! f( x% @- ?$ C　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
! Y& r+ Y+ H6 y0 a  O首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
9 E/ F- m1 C, ~$ \/ x3 t5 s

快速输入平方的方法
  S0 h8 r* n+ q+ C　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
5 w: ^( e% X0 N( G; Q: y! Q的作用，就用鼠标单击哪个。
$ C1 M) X4 R% K: |: A: G" P, T4 e
要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
" j6 C' s0 }9 i　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
0 X* @7 z7 l/ n$ f! e; N　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
8 @: e+ W( K8 K1 j! U+ c( y2 D　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

, V8 \# B$ m2 Z+ T快速换页的方法
6 o  S; a2 X  H5 m　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

+ k* R: ?$ m+ D  z+ {( a3 l表格的简单调整宽度
1 p, w3 ^6 o/ c! L) Q$ p. V　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸
' @" Z$ v6 y6 I6 `- k! A5 ^　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
7 j; b6 b9 Q3 R. c% x: Q3 q# S第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
* L) o. L. j9 b/ o4 D" @5 {/ O
. K5 g) w; O* n1 d. Q+ D0 `' B. S用“记事本”去除格式
6 y' l7 g6 Z/ I- k- i' ?& M3 Z　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
0 S" _1 C+ h/ S4 q
快速将文档转换成图片
, X" Q& u6 a" t1 r$ c8 X+ Q( |　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
0 V' H- U3 n; x) D* z  e　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
, \: d7 F9 n3 V0 z6 ~- X! ]
$ t3 J  V9 @5 F: U2 F* y让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
8 p# H' g/ e' Q5 I% {　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
6 y4 @3 x$ x7 c　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
. L  R- A* H# c+ }/ ~  |: t　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

8 N! p, U+ o  F/ V9 i& M1 @7 S- {3 [将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
0 Y$ [8 |; ?! F8 L# ]　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
8 x( E: N" J, o3 a0 p' X

Word中的常用快捷键吧
! g! q6 K3 c0 c7 X6 k　　“字体”对话框     Ctrl+D
: z$ Q* W  o+ g0 m　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
% Z" B7 M1 g# N% Q, Y) {　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
  X5 F# N  o, @2 w  A: m' `　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
* `8 w. g( D% ?　　“关闭”命令     Ctrl+W
% n: L2 {- u7 z0 k4 N% Z  U　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
3 f2 W4 O+ c$ d* i: z3 O　　1…………Z…………撤消
' H. e1 d5 F4 b; H; V　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
' _' b2 J( s5 M( i5 L; t( i; [* c　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
6 O/ O+ V4 N' l3 O9 N( Z　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
) ?' A; O$ w! Z  m+ @+ I- B* D" W# j　　9…………E…………据中
3 {, v' `3 O9 ^! }　　10…………R…………右对齐
! e9 t, p* x. m& U% V　　11…………]…………放大
/ |' R) K# A1 A" q1 s* [　　22…………[…………缩小
: I9 I: y8 L! _2 _; d% `　　12…………N…………新建文档
9 j5 `$ M5 |8 |4 K  @7 S　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
9 u2 M7 T* D$ X3 b　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
& Q; N1 h3 C9 K# c　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
9 N- u8 G8 ^- [1 ~　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
( z: U  U* f7 d( f2 A　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
' V+ f& w+ @0 `+ b% S; O' G　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
( V0 O! X' Q1 g  Q& p# p4 d" M; o　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
8 q4 X% Z# k" H　　33……Ctrl+D……………格式字体
, }' S* W8 g% E, ?　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
. }8 K/ r0 k+ y6 }& _1 m0 Z　　35……Ctrl+=………………下标
  C1 y' d) c! C　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
  y$ h/ r# f+ o/ J6 a- z8 J$ t　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
2 c" Q+ C1 E; W8 o- U, {　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
! u* ~6 ^4 @, M9 L　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

$ n7 H! P7 r& u无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读

　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
) ?4 T0 h* D+ S; C& s2 o　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
* W  h% x1 z. r& z! ~
4 Y1 K3 X4 G) X2 |输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
3 t+ P1 W) r. b' S$ j
页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
8 h7 Y3 G( W; D: A  y2 z! S　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
" n  k. e* q& `& D  o: `
  X0 x7 f2 c. i+ h+ E　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
1 x$ d5 ~+ y. _' M/ u
快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
  ]0 h7 I4 j2 z0 X# u! D6 C
WORD 中如何输入分数
: i/ \; a; w7 J! L5 b　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
, [% B5 }' u9 a0 B0 C6 B$ w+ Q0 G　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

6 M) q: A' O) E1 r& Z" {怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
% B7 h* ~, H9 H+ i　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
# A! ~0 B8 P1 `- t6 k! {1 A; x" A

Word中双击鼠标的妙用
# Q( B' ?4 {  N8 z6 q# U9 D$ h% I　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
3 d- \2 Y, t3 L, w9 v- Z3 q　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
$ L. F1 t+ S3 n; K) ]' l　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
, [) B) w% ]) P( [. `, p# `如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
' L3 w1 f! G7 B; N
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
3 R+ l$ f' r* B: A- y/ V　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
/ Z2 Q5 `3 l' m1 f7 V　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
% U. J- q& _) B* W1 s　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
; k0 h$ h. {8 [" V) Y1 z) _2 U　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5 M; f& V8 t' c% ^: U7 ~2 A" x, U　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
) E0 D$ ?1 |% P: G+ P　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3 y- @2 T$ Y0 E' O6 a9 R& L6 h　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
! a% K- [0 s8 Q, j4 A6 N　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
5 |( `7 e8 C2 s4 {　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
5 q. k1 Y) R. T& s' j3 u( S
" _6 T7 O1 D/ `8 P% k+ d, b* j( I3 Q让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
. ?* c3 w( D5 g' b/ C  c6 g) ]右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

Word双面打印技巧
3 G6 |9 S& e/ r' X　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
+ Z' v+ ~. s+ \. M  Y, y
, R  i& q  }4 ^) P! n, y

真是太好了，我要好好学习一下。