教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
" Q; @# _- `' Y! Y' `+ Y　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
3 X. P2 `2 W0 [　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

( _0 h; C7 K. h插入日期和时间的快捷键
/ a6 {% \/ {- Z　　Alt+Shift+D：当前日期
" V- b" S4 [! M2 Z　　Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符
6 u4 }# _$ T7 S. F" H  s, n! d1 j　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
( C3 q" G, C+ u$ ]3 l; L　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
  O. X( Z  S; ^9 _, {" g　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
% {6 d% M' V5 q$ `+ r" l, b0 |" \+ Y　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
& W- D4 ?& c3 a* E: r/ N7 V
3 _! O8 U$ g) D$ A快速打开最后编辑的文档
, K* T- k3 d; ]7 e　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
, |0 T3 n$ v. j- p" H　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
3 [, X+ ~" Y: D. H) d9 ?
! p1 N% E3 x1 N& r) Y格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
% u9 u: y7 i4 _2 Y) S　　2、将光标放在文本1处。
5 K* ^4 u% S8 S1 q$ U- l　　3、单击格式刷按钮。
/ R! z7 @' ~. R7 n0 `　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
  c* J( D% @6 Y+ T3 f' G- l* E　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
9 `  Q- e, `1 i, n6 D
3 s% \% F( s+ M! R选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
# c- y0 X) w9 c* e% `, P　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
5 V. X2 m, V% y0 A$ d) {2 w
将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
' @0 ]- M* J; C6 c4 h0 J
8 D: i. i4 W, t  Z6 a; M让Word表格快速一分为二
: G  ], @/ f) Y; i7 V. i" }2 l' l0 i　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
7 t. _* J4 f/ O; F" a
用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
3 L! v5 N  K' D) i
快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
4 A/ _9 j! d% @- }+ j
; Q% D7 R: x8 `' j8 Y

快速输入平方的方法
8 I9 n! f* M8 o% j　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
% M3 `( d* x8 G3 k9 l
* T& M5 I: S# f9 Q4 lWORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
7 O# Z: M2 g& x　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
9 t, Y% o: w% F+ d$ g8 r
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
, D! ]! J  r( s2 m- C% J. S　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
' t7 u, Q! Y2 ^( d! A* V2 {
3 h* \; Q, v9 J6 E要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
. L/ b1 I0 {5 B, ?　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
( Z9 ?' m1 N/ h. |　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
7 i1 |, }6 v% |3 O　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
/ l: g& ~0 e: g- o* D; T, \
快速换页的方法
+ V3 A& [1 f& ?* q, P/ l　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

  g( f. b6 `" j% s' U: Z表格的简单调整宽度
3 T9 }( }# g3 ]4 U1 T; O　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
5 _  G! N$ K. q8 q9 w. o' F
代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位
/ M/ j/ P* i& i4 `+ O( S8 K- T' A3 n( o　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
5 A8 F% {; m% }- C% ^# i　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
- y' w. Y* H5 V2 k- j　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
; n! r; l! t3 a  u8 J4 j　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
& M) }! S/ j6 ^& M3 M1 {  a  x
; I# @1 l. y/ u! {0 V! m让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
7 J) C; D/ N' \2 X4 O- A5 N　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
  n( d6 X- s, v+ d" H
ctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
" J# S& D+ E8 f) @$ W! w% a' H
6 L( X8 M6 ?; r5 M: d% |将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
  r; `; O2 i5 z1 T& A. W7 t
7 L( h' h( P& t

Word中的常用快捷键吧
$ q3 R/ h& I  D) W　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
9 R- q- }# f; Y% k, y　　加粗 Ctrl+B
' @3 J' Z# f7 J9 F  l　　倾斜 Ctrl+I
+ e5 b# g/ x1 e  W" t- w　　下划线Ctrl+U
: z$ M9 E/ ~4 ?6 I- U: b# Y- l3 |　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
# |3 \0 |) L& `" P# E　　“关闭”命令     Ctrl+W
9 e: {: L/ Y( j3 m$ b8 n; m　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
; I# W8 M9 c0 U　　2…………A…………全选
# n9 U) `6 H4 l: W7 M" f& K- c　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
( F: q. F0 H4 W: ^; ~; W: q& C3 M　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
% A" }9 K) P' Q　　8………… Q…………左对齐
' w( n7 s0 ]+ C　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
% C3 K' e* }! ~1 |  w, n　　11…………]…………放大
, n) m6 M" g2 V　　22…………[…………缩小
; |' c/ _: b& w, w! y　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
* g+ v5 E; z7 E' r. ]! u, V　　15…………P…………打印
+ Y  B& i" u6 n) a  Y1 l. H3 u3 L　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
' [# Q* D! S! f7 s　　19…………F…………查找
) u4 G9 x& R3 [! ]% x  D, ~　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
$ n. n- R) }( [8 F  Z　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
; K) w. l% V0 i6 O# @9 T　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
* j; I: q& c2 i% y" F! h　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
$ |# C8 y! L! K8 p　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
3 i  ]5 g8 z' A9 t　　35……Ctrl+=………………下标
( ^$ n' s6 U5 c4 [; K' B　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
" l8 o! \% {1 X6 [# W$ v2 m　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
8 R  y, t; k  e　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
& J% K- I5 @9 b/ ~' W. L, M　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
  h6 E+ _* h- r　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

" ?' v6 x$ c& K6 i+ n无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

7 j: n( i% Z- l% ]( y" [5 S　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
5 _, N% k" \: A  L1 B/ F8 `& W
) t* ]5 k  _- R7 d1 _8 v　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
, V8 z; }* d9 u0 ~8 {+ w　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

) r; d! S! Q% C& y8 ~; ?输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

9 D4 d" W* O5 R9 W% _6 G把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
" G7 w# E1 U9 g7 s
　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度
7 L/ W3 H( T* f( z　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
+ N1 D# C8 e% }  h2 t2 e
快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
+ H" e' H# s' K; l　　工具--选项--视图--图片框
; @9 o: w) y0 o/ x  ?9 ?　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
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WORD 中如何输入分数
5 |/ e7 w( x& r* \) `　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
% g4 \4 d; Y* c/ z; d& q9 N: C
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
$ F2 u  A5 u# z6 L在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
* i, j- x( w0 W! S: P( T
* M  G5 f3 W$ _  C$ b5 M在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
" W5 L2 ?" z0 }8 j, q; m- s2 S
文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
! g0 ~2 X: m; Q' H" T　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
  R" ]- P7 s; Z' f　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
$ p# r6 q6 J0 G& @; q　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

/ a" Z& d3 M5 U  x, [. J每页添加水印的操作
  o. [' l, X4 I% E) P- z; d, k% |　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
. q; {; b1 D7 [) K$ k& \, b　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
8 a1 h# [# T2 }4 L7 n& Z7 M) K　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

9 f% f# d# z; R1 z. O让Word页面快速一分为二
+ p6 I! G, ^: `　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

4 c! H5 l, t" Z/ c使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
8 C; e3 d% E! O- ?5 i8 o, }9 Y) p右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
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Word双面打印技巧
; b( j# o" u9 Z, k　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
- z7 w3 s7 I" m' ~+ ]
8 ^1 E  C/ T" O2 c/ {. p

真是太好了，我要好好学习一下。