教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
# l- S- U' j; O  p4 L5 O; ?5 Q　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
" i) q# q# c' C% _3 f) \" Q9 C& p/ B　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
& q: c4 h' B) F" A: v　　Alt+Shift+T：当前时间

2 P( H' b( @! y$ X7 k6 G批量转换全角字符为半角字符
) K$ l4 v" ^$ F& F　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
2 \; F) d- o* {) b5 V; a. F! y, a
) A. O' B) Q  w& U  b& b5 UWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
+ a0 C; ]- i6 |5 s　　/n：启动Word后不创建新的文件。
3 |* d5 m) K( ^* E5 K" D! G　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
( W2 d3 W+ j  @2 R　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
2 n2 x& E- c' F3 n9 T( V
快速打开最后编辑的文档
0 v5 X7 [) L+ [　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
. Q* E4 b. B# o  @, g$ `) a) G　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
8 g5 D# u: H& R# z+ b
格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
& r( K" _4 J1 Y( _　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
& r% |, ]+ ~: q* ]6 D0 Y. V0 L2 h　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
$ g. J0 f  a, f) Y
: {$ ~: O* m  D+ E9 r/ R删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
' ~& e2 j* \) P
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
& H- P/ f# F7 f; n　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

! |6 N4 i- _1 h0 g; k- E' N建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
" r7 X: W3 V9 h! N" j/ v
将字体快速改为上标或下标的方法：
! G/ |5 S7 X; _2 ^2 S　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

! x! v( |. F# K) L, M. Z& A让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

: Y6 k  w6 b/ N  D用Word来拆字
' I% e/ n3 z- d; r7 _, q, d8 y　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

* h1 v/ o9 I- T; g, F; O; t

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
8 V( S1 }& u6 O- j　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
0 Z) W  {1 m+ B　　2.输入数据,完成
  [2 T( T3 g9 `, K8 g　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
5 I$ d5 q" M* l( P3 @3 p* Y
- E" o4 T+ ]( g+ `+ w: L* w　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

; W/ A2 m$ h3 [$ Z轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
; G( |1 D( w" c, u' x
: g6 @4 w8 \: N# g7 m要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
/ o, `3 ^( ~, }7 H# G6 j! h　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
5 @$ q$ I; ~0 U9 p# H　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸
4 g' n! V5 h& l# b0 a　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
' Y- J; s! E5 u7 K第一次使用可能要安装。

, u" w  Q* W5 X2 T9 N[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
) D* T9 R. }( k6 {5 n8 k
用“记事本”去除格式
( W( i/ t8 B6 a: H9 H: [　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
- W* g* n# }- K$ @! L+ Z
& j5 e* ?2 l- S( ^# w: C) r+ A+ v快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
9 ~- }& M4 x6 G0 N8 B8 ]
) C0 Z/ q2 Y' A3 a/ ~: w0 y6 ^恢复office的默认设置
* p" i& E! [) v) u% i6 v- O7 V3 t　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
" k& R3 S- b( e1 s# E  v　　查找normal.dot直接删除.
/ n% y' D% m7 U3 i" t2 a/ R) f/ I　　下一次启动word会恢复默认值.
( A: H8 b0 z4 ?5 n
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
8 Y5 P& D! [  }8 O# F2 z/ H8 j　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
: W: n: ]# x- X/ `* @" F5 M! U; @
' ]0 ~. S! x' J2 _/ F% Cctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

9 c6 Y5 P8 S- {- e7 M! G* `: ~将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1 K3 s; _" r* K/ D  ^$ L8 ~! @　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
9 a" U& d/ D7 \/ m; E: `　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
* e5 b5 S3 r+ e9 w; i7 Z$ |

Word中的常用快捷键吧
. ^) K/ K5 g: p- \" K4 K　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
, a! ~8 G1 _' N+ n2 ~* l7 K　　加粗 Ctrl+B
% q7 H8 I8 x* O# j! ^5 |3 b　　倾斜 Ctrl+I
' J/ V2 c9 h) v! T　　下划线Ctrl+U
4 H; |( Z: S) \　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
7 O; M7 M) R2 @( z　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
& ]7 G( A/ J$ V$ M; f6 Z9 H　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
! p4 e1 v; S4 f/ {9 D　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
+ B0 j# I0 @4 e( x# g& Q: g　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
' {' ~7 N; g% U4 {- w$ d2 v8 h$ y2 b　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
0 P; @3 M5 `3 g0 a: e$ Z3 S　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
7 i; t4 P  }) C, ?% T　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
' @! E4 m- C* ?- p) F% {　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
2 G8 v1 h3 \* S4 ?. e- J6 O　　25…Alt+数字………区位码输入
* }3 O' a9 g; q; Q2 T& m5 R　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
4 Z- z2 [6 _! a　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
5 F1 J6 x8 j8 `# z* H5 u　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
4 c; J1 l: E* }: v/ J! t+ P2 \　　30…Alt+Ctrl+R……………?
9 {* h" G2 R6 {; J0 c5 d2 I　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
# u, |9 ]% [: t1 D) s　　33……Ctrl+D……………格式字体
- b" }! d2 g8 O* P; O7 A9 F% x　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
8 l2 b* E- W) e& O, j+ c$ E& Z　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
6 y' C+ ?% {+ V. V　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
. p4 V* ^& |" r" Y/ Z9 A1 j　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
! y: H, ~9 O; M! a& r　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
: Z* K( _! [& n" z2 J5 l, }
* x/ t  w( e$ Y' ?% \9 H无级微调
/ e5 y2 b' M  v. b5 O! X# L　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
; A( @1 O, T  G1 d# t- y: i0 S　　文件夹共享为只读
; n3 d0 }- \; `* H7 S
　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
  `' C; g. X. H0 c* W! s9 v　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
( ?, s  `/ o0 Z　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

3 t6 b* D' \  j2 T( N' o- m9 j  B把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
" B9 i+ L0 ]0 R7 f- ~* K! k" j　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
% V& `  e' U( t! B1 b
$ E9 ?. h" Y5 A% e. R: ^; E, _　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

6 R! ^' E$ \* d" p% ]4 S. M快速调整页眉横线长度
" y4 b7 k7 k, E5 c' H　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

0 W) M7 y) M! g6 u! T8 ^快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

& [$ J4 r0 e4 ?WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
. k/ t* b8 l  |* i' K! \6 a　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
9 O% `" w! h# G% B. [: z
# V( W5 U' K  h怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
" L0 d. R" x0 i6 w7 U: U& R　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
. [  C8 D! o; A1 z! O8 k在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
% r3 W8 \1 Z# L' n2 k1 z9 ^　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
+ [+ u, w: h7 E% K. B% V+ x
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
! r  D5 J  N& k9 p- E- {! @, R
+ p& ^3 y8 a7 ~文本框的线条
$ ~8 r0 V% t# |$ p1 R5 J& h　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
/ b; \/ s/ v& S4 V+ }　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
. S% z3 q6 X( a+ }% g& _　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
0 Z) b& n% e8 X# c- L: S! z
每页添加水印的操作
5 m) W8 [: h- ]8 U9 N" n& |　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
" q7 Z" p1 `1 [　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
3 Z3 b7 F9 Z; t4 {2 e* l
/ D4 ], D1 c) f; F2 `让Word页面快速一分为二
8 G2 a% H9 }. I* t; u3 x　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
* f2 Y+ l7 j; W4 e8 y: a% ]
使Word中的字体变清晰
: y0 K! G2 K. C8 k8 F　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
$ u. y/ m2 r1 S5 h: q右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
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Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
6 v5 D- X( M& I9 I2 R9 G　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
8 c" L3 P5 L. I) {　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
' {$ k1 j" X! p' I0 X% A, B　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
3 Z) k! a: g7 w9 q$ G

真是太好了，我要好好学习一下。