教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
: W  a/ I5 V" [3 D, [- O　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
/ |7 V/ S6 m2 [  G, `　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
; m, {* j" y5 v3 Z6 M9 R　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
& S. g( u- f" W) F　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
+ d. M8 G5 c# m4 p　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间
2 L7 n3 q! h' n- {; p/ I
, Z5 t; O1 D6 A: e批量转换全角字符为半角字符
) W, G# a" z$ _$ S4 a　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介
4 s9 @' @# h3 H( `　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
3 h5 F% n2 [9 W4 F& H3 v4 K  I  \+ Q　　/n：启动Word后不创建新的文件。
; R+ ^/ e5 |7 |( w+ q3 a　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
( R' D8 Z3 E3 Q  n6 w9 K; W　　/m：禁止自动执行的宏。
; r- P% Z, t. C. W# v* {　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
: i$ l# Q1 l) [/ m3 M' F! l　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

& f5 M$ V% R# ]% d快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
! n5 x$ l3 k6 z; i　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

8 g3 T; x/ m8 }; ^4 s$ e格式刷的使用
: S6 z" y" O7 G% m$ D$ e　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
2 o6 F6 g, C- `" W　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

' p+ h3 m+ F! V. K删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

$ N- d+ a6 G. C4 C选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
4 |8 N3 E% }9 t! b% r* n4 y" J　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
0 R8 D) S8 N% l( ]
建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
& K* z/ s% s$ i
将字体快速改为上标或下标的方法：
& O! Q# N8 p- o2 m7 X0 W　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

5 @. s; ]9 T: ]8 k, f! X让Word表格快速一分为二
: k$ y* K9 }. M4 \8 E　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
1 i' _& Q$ H$ \' r" o
用Word来拆字
7 ]9 \/ P- X9 `* D) a, \　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
% f$ B" j6 r0 q* J) b8 q3 _
快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

  K" b" b$ U) z, I( S+ k

快速输入平方的方法
% G6 s2 `% |2 U/ ~; ^8 M8 b　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
( b6 {* [* m: N: y7 i/ \( Q* l3 ~
' L* z% [4 i3 X# ^; O& kWORD中表格的选择性录入
  I  u0 b8 Q0 {5 s1 c% M* ^　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

( Q$ t0 T, v& D7 x1 L% F　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
: f+ x6 v1 \+ ^5 \2 b: O　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

! `0 b+ D5 c( O4 z6 {4 a1 N轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

; L7 [' e- m1 o$ Q3 e& `  P要经常在文档中插入自己公司的信息
" i; U$ r4 _6 k3 U$ p/ ^$ S　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
0 e+ h+ @+ ]( Z$ D5 |, S　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
, x9 Q* {, z/ o" K) b4 C　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
4 \0 M8 p+ Q. u* g　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
: W+ |: _7 P/ S2 O
表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
: E, H1 Y' r% o6 w( U$ u0 T$ A
代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
1 @7 r0 E: s& v/ w; R" \第一次使用可能要安装。

3 z6 z* M0 K7 y1 M4 k7 |$ ~3 q1 N[Alt]键实现标尺的精确定位
& X# Z- X: p$ z( t　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
, Y1 t) l% }3 N8 L1 b. b　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

( W0 Q' w6 d% N$ B8 B+ J0 X8 w& r6 G快速将文档转换成图片
+ W% V$ A# A  s' ~" w* h5 _+ O( \　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
" \; J0 A9 ]# u( @! g  S　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
, P/ b! J; s6 H! D9 ]　　查找normal.dot直接删除.
- P. N9 p8 @, \　　下一次启动word会恢复默认值.
# u! K5 H' b: o# N- b
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
0 e4 P$ }1 U, a　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
7 R+ @  z$ V, I, T  t4 @! d9 m8 Q. e3 z
ctrl+alt+f可以输入脚注
* a) d6 B- v, ]) _5 v! g　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
4 p2 C) W$ |! X  t; E% V9 ]　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
( ?$ d6 b$ u& J  ^% w9 \. I　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
2 c# v* Z' D$ m& j  f2 {　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
3 M$ Z9 r# \- T9 m; {　　“下标”效果     Ctrl+=
/ a  U* w7 B# K6 _: ]4 |　　“关闭”命令     Ctrl+W
: N) {' `; h( V/ |; U　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
. a' ^. T! L  ^2 m( C6 s4 e* R$ z2 B　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
9 c5 X6 z0 Z" W# Y8 s+ K　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
7 y5 j% _* B8 Y& s3 T) _9 }  V　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
/ F+ J3 w' R2 M2 T8 q% R　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
  I7 d+ Q- r  t) V2 \/ J: P　　14…………W…………退出
9 g# [4 K; w# ^0 C1 ?" j( ^　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
4 ?( T+ r$ a" Y/ A　　20…………H…………替换
" K- Q( J; y0 V4 S6 u' ~3 E　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
6 X( ^4 k! S& l" x4 C. m　　24…Ctrl+Alt+.________…
, H+ c. F  v" K* f- n　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
7 z6 U5 {2 Z* O9 f4 @　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
9 J1 {4 r' J% |! f8 ?　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
! J& Q; w3 s5 c3 ^　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
* S* r4 ?; }  U) K, N+ U　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
8 f0 w" Y" k, j1 c/ x: z　　35……Ctrl+=………………下标
! v1 N1 R2 h+ i$ W: c　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
0 [5 g& o- ?4 k　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
' o! j+ T; J- c- o4 X, x# ^　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
: s. a! _# \6 t3 [% g' C- m7 ~  |3 v+ E　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
7 ]1 V* k; C5 e+ ?
无级微调
' s, K9 ^' g& x% B5 e　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
; W8 U( r& C' H4 e
　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
8 R3 J8 h: L$ |, x6 D7 C　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
3 S& j# U. \; c1 b- s9 A
输入拼音字母的音调怎么输入
! N3 Q) `8 n% L* R6 r. Y  Q　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
* x( t  r4 b: g1 i8 H: o
页码设置
0 E7 \7 L3 R3 ^# M' j% X- y　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
; i4 L! N/ [: Z+ w# X+ ~
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
: ]: U) z0 B7 F, i. K　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
+ p# E& `/ o* i' C
# v8 `# k3 \$ U, Q　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

7 [8 v; w+ C, N( u  T, M7 W快速调整页眉横线长度
" Z6 Z1 [7 C& o7 O9 ~9 V& t# Q　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
9 M- Z1 [0 R4 E& m
9 U  i8 t9 h# U+ U- Z( C8 G快速浏览图片
' P4 g' w0 Z) H2 r7 n　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
( `# p0 }+ e" D. c6 Y1 M  M　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
+ Y  Q4 j- u' l" z* ?$ p6 b
WORD 中如何输入分数
0 D0 u0 K( {& X　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
3 E# X  X& B0 K2 M" ?% E　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
, {- z5 O% e2 _  }　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

3 y4 k* s9 l. W# Y! C怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
3 y3 H2 w0 I5 N! o4 i5 R# Z# L　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

  a6 @* a5 p% o7 F: ?6 e

Word中双击鼠标的妙用
  p' m" J/ P# I# P. v/ x　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
& I" Q8 w3 G& T# a( I　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
% i( z& I$ ]% U5 T- c  x- d　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
- v  j! Z( L# e6 G$ D3 @0 F' z6 U　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
! [3 o+ `% S( n. [7 g8 C　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
1 C2 S  w4 n4 A* Z
6 _: G8 `2 n( [5 I& f- ?在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
2 F' H& F& }" G* c% T　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
3 \8 e9 h; B0 K( }' h3 {　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
( p( p: V9 T0 |7 w" X5 G9 R, }1 _　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
' c( @# x( ~) ^% ~& l3 A! F, p　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

7 R; u+ y% U; _4 j2 b每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
, N+ d/ K& s3 H$ I7 s% y　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
9 K$ n9 {) F- c6 X9 j, s/ c9 y　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

/ }' S$ e) a, `% u2 Z+ g: U让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

- T1 ]8 h7 \5 X. q. E0 ^+ K使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
8 K) \. s" Z. O0 w' K: g
Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
7 L& X7 r" @5 q　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
; ~$ j0 \4 }: N9 Z- n$ X　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
& H& _# m" K# m# i6 V
4 F: w# @' A. Z6 f# {

真是太好了，我要好好学习一下。