教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
6 ]! e! [9 \/ @; U8 u$ g
8 Q& L8 V- Q' F三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
9 C- G1 _# s2 H+ ^4 v2 s　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
8 z7 e6 y) ~, c8 N　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
3 k# z6 U3 n; C7 G9 v2 |9 p
/ E7 `" |( g7 P' M- G9 d插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
6 e* @: a0 ^& j* c　　Alt+Shift+T：当前时间
, U. D& {+ f/ S" M& V
批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

6 \1 p. T& L3 k; B  v; Z% dWord启动参数简介
: H  X4 g$ l# A, ~/ B! Q7 r. s　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
$ g; v4 ~+ \+ Y* f# P* B　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
8 N" m4 [5 X* s' h  Y
  y4 H: K# q3 _8 ?% A% m快速打开最后编辑的文档
! d* \$ W$ x: Z4 Q　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
% \$ e. ?9 \" v0 Y　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
3 p3 x) _( D2 L7 H) l
, g6 }5 J  `' r9 k9 |格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
, M9 h" u8 ~2 a　　3、单击格式刷按钮。
3 @3 |; N; ]' Q9 \4 }4 J　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
# h/ P9 w2 r& c" i- I8 L6 K
" ^% S9 `2 c: ^3 Y4 w/ t删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
! @  p0 T2 x4 o) Y　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
' k7 A  M3 N3 d! t  S' s+ [
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
9 N! j. V: s4 v( C2 ]& p4 J1 b
建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

2 K+ o% r/ A8 I  b% G8 R- s6 J: {让Word表格快速一分为二
' d# Y! k" h" P, ^　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
) X# e" x7 G* E! C' g
用Word来拆字
# }  R% n: D: Y! ~! v) D　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
6 q7 Q! H+ s7 V
快速删除段前段后的任意多个空格
! ]) Z, X7 T: \6 `, c+ j% V( b% t1 `/ p　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
# {9 C" m3 k0 J首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
1 m0 ?) @& w5 z& ?7 W- d然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

2 s# o3 s. B# y( n8 K& e% xWORD中表格的选择性录入
4 F5 N* h+ D% F  f　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
2 o: d8 _) }; x% F+ v1 [$ p
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
# u8 g+ v9 W3 F+ x的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
8 j! `1 A. d% S+ z0 R　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
/ b. R  Y+ @2 y: A　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
# x  W) e9 C0 R0 M7 h
表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

% p( Z$ M/ w$ I  I5 _* ]代替金山词霸
/ D' u' f4 g6 j1 b) E) N! Z　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
4 v: `/ u" b2 E! _1 o第一次使用可能要安装。
$ l0 X- A4 O6 c( {* D/ {
5 U0 H- R4 U' W: G( f( A5 r+ w9 ?[Alt]键实现标尺的精确定位
0 _: G2 Z+ g. y2 P6 P9 J! A& z7 r　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
( ]; r. j# r1 ^4 u! D; y) ]
3 S9 p$ j8 y, k+ U9 p5 w7 P用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
6 }5 T% g/ I. R. o
快速将文档转换成图片
3 N" w5 ^7 l2 F: y' R* k7 X* g　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
2 o. U* B$ }: H6 Q, B
  U, H% p& k! ~- C5 ]1 _恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
  O4 o# h. [1 _- q% p# {7 |5 O$ M' ]　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

7 N* T0 D  {) |ctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
5 [9 l8 W9 T8 O3 I6 R3 ]+ i1 c4 i
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
# [8 s# Q6 V5 Z# ~' a　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
/ f+ |9 B4 p: y2 z) v+ I! ^4 P0 q　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
9 U) B$ _! J( f( d4 y: x- e' q　　“字体”对话框     Ctrl+D
7 T3 G8 @1 H+ C　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
( `1 {; i4 I5 z7 m5 E" j　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
: p2 C! {' y4 s$ }3 H; L　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
2 m7 G! x% f" _9 c　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
6 A; v/ K3 R- b6 c1 ~1 S　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
+ D, F" K/ ^$ b% x# Z# M# W　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
- C" T+ @* W9 l% n( d& e　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
, h4 N! ?( w6 E: G! g　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
7 _% N7 E9 O7 q$ i　　10…………R…………右对齐
6 y, D+ Z6 s% E; q& w9 o　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
, Y. A5 M8 i& M. q. S' d　　13…………I…………字体倾斜
8 a0 b8 K! H, s  x( O　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
; K$ C# q: D( q* k) m6 x　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
+ u% j% B& z! m. K/ f% H　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
) F3 P' L" p  V; \! o% y  u/ }+ ^　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
- h! m$ Y  s6 Y' y　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
  n; q4 I/ M# G+ q: g- ]' K# T$ o　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
' N2 L8 W3 X" N4 M+ T) J　　30…Alt+Ctrl+R……………?
* d% V% V% }- F6 \' ?9 B　　31…Alt+Ctrl+T……………?
& V' F' r8 g7 a6 q( T　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
3 W5 `+ x: ?0 ]+ v% X5 D0 U　　33……Ctrl+D……………格式字体
! p# G( H. h* J8 J　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
0 Y  p8 T% S0 F5 h　　35……Ctrl+=………………下标
# h7 r9 v! ^  h　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
7 s+ _) y* |9 ^6 |- v: k1 D# b　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
$ d2 M3 L0 g! y* S0 B' D　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
7 h" f/ J- `6 T5 N7 n3 V0 m　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
  l: O7 J) q# ^/ f
2 a- m5 K' I& @8 {! ~无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
6 f2 G% c5 N, ~& i7 S3 v2 e! p) o
　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
+ z8 L8 |0 C: F+ T* P1 G' V% N　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
$ I  W5 C" F7 Z8 m# P& O3 y
( [, j: L) G6 p# _# D输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

7 g' g( W9 e0 }5 B3 f6 R页码设置
3 L1 `8 T0 |+ s" p# V% v5 Q% v　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
3 i2 K% k$ {* Y7 z
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

5 c& n: i5 i$ S" D. |5 y快速调整页眉横线长度
% z8 ?+ b: h1 W# Q) K7 K" @　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
2 t: F4 @5 i8 j3 I: P3 s5 G$ _
快速浏览图片
& C1 j8 y% U2 O" D$ z　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

$ T) I: H2 _2 h$ u$ C8 HWORD 中如何输入分数
$ ^: x# l) ~* D+ a, m3 x) I- h　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
: g- J6 X7 \$ m! ?: {　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
2 X$ I1 f* t' b+ P# T
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
3 y! C/ `/ M5 S" {' a
7 ^; _5 X! M" {

Word中双击鼠标的妙用
4 x" L6 ?/ z6 }* ]. [, p　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
; z; w) W6 T+ j　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
- P8 I1 S' J' r0 Q　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
" ^* n2 o, F: F0 k4 P/ c　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
/ D+ h' l" H; q( r  e+ G' `　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
- `9 c4 q& j7 k. k8 A4 C在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
, r! z6 T& E9 F, m4 ~8 ]% ~　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
) D  b% r& U& n如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
: a5 |  N. y# F" i$ z; N2 I
/ G& e/ Q; u8 L! ~5 [在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
: H: C" \& A8 `
7 H  W  q6 c9 r8 E  }( @文本框的线条
% e* _4 k. ~% H/ y　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
7 w8 o9 A- b0 e: `% a$ [　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
. V) q$ C# l1 g5 e4 f, H　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

7 I, _; _/ P; a' O8 s$ ~, T6 w" d) I每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
5 \8 W9 S% `0 P& a　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
% }( W' @1 U# V) B　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
2 I9 @% z) c/ ^* k　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
7 r% H7 s( N. D# i! ]! C7 G) f
! O* f; g! q1 j* c8 O1 |+ n让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
5 S+ M! E! v) B" c& k
使Word中的字体变清晰
' ^+ k" y3 _  w　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
6 \4 n; B5 ?* l" N8 |右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

Word双面打印技巧
% M3 ]$ r) _' m3 e3 k　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

* e$ J8 ^9 o5 g/ s# ~

真是太好了，我要好好学习一下。