老秘日记之六再说会务那点事

chennaijin · 发表于 2021-9-22 11:12:08

非常给力，贴近实际，很务实，很实力

graog · 发表于 2021-10-29 13:48:12

如果需要投票，还务必要记得放置投票箱

jmmyun · 发表于 2021-11-23 13:46:19

哈哈，开始追剧一样看日记

纵情山水 · 发表于 2022-2-13 17:22:49

会务组织考验的是细致、耐心和临场应对能力，很多错误都需要避免，谢谢

国际岛民 · 发表于 2022-2-17 10:15:40

短信提醒，大型会议提前半小时肯定不够

云水长流 · 发表于 2022-4-3 21:07:18

非常实用，细致，可帮助办会人员少犯错！值得学习！

删繁就简三千树 · 发表于 2022-4-30 00:46:35

12222121大哥加油大哥加油，，，，，，，，，，

20220513 · 发表于 2022-5-13 20:15:34

非常实用，细致，值得学习！

走进樱桃村 · 发表于 2022-5-17 14:05:29

系统。事先把参会人员的手机号输进去，按常委会、主席团会议、召集人会议、全体会议等不同会议的参会对象分成几组，再根据会议日程安排，预先设置好定时发送功能，按开会时间提前半小时自动发送短信提醒有关参会人员，这样可以最大限度减少迟到和缺席现象。虽然老秘网系统好用，但设置时要仔细，有一次设置好第二天下午4：00发送通知4：30召开会议的短信，不想第二天上午被好多参会对象大骂一顿，原来我把发送时间设置了凌晨4：00大家正好睡的时间了，正确的应该是16：00才对。把那么多人吵醒了，不被骂才怪。) O. g' C6 k1 z% ^& J

红叶宏 · 发表于 2022-7-5 09:43:46

现在通信系统很发达，对于筹备像党代会、“两会”那种要开三五天的大型会议，建议找移动或电信开通一个短信群发系统。事先把参会人员的手机号输进去，按常委会、主席团会议、召集人会议、全体会议等不同会议的参会对象分成几组，再根据会议日程安排，预先设置好定时发送功能，按开会时间提前半小时自动发送短信提醒有关参会人员，这样可以最大限度减少迟到和缺席现象。虽然老秘网系统好用，但设置时要仔细，有一次设置好第二天下午4：00发送通知4：30召开会议的短信，不想第二天上午被好多参会对象大骂一顿，原来我把发送时间设置了凌晨4：00大家正好睡的时间了，正确的应该是16：00才对。把那么多人吵醒了，不被骂才怪。7

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