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老秘日记之六 再说会务那点事
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老秘日记之六 再说会务那点事
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恣逍遥
发表于 2016-6-2 10:24:32
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很有用的经验之谈,帮助快速成长
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显身卡
ddcat
发表于 2016-6-3 23:47:16
来自手机
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一个不合格的兼职文秘,来像各位大师学习学习,收益匪浅,秘书真不是一般人能当的啊
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罗志涛
发表于 2016-6-7 16:27:02
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感觉很不错,受到很多启发
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杨海生建行
发表于 2016-6-29 08:39:00
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群发功能太高大上了,好用
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孙颖昊
发表于 2016-6-29 15:13:10
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醒下,现在的假期调得够乱的,很有朋友手机上都设有工作日定时闹钟,哪天调休后,周六也要上班,却习惯性地在床上等闹钟,一不小心就会迟到。万一刚到碰到会务日,那就要倒大霉了。前几年单位上一领导真就犯了这个错,那回还是他要在会上第一个发言,我们都忙着核实其他参会人员到位没,却想当然地把本单位的领导疏忽了。等到会议开始了,才发现主席台上少一个人。一打电话,真在家里等周未闹钟呢!5 w. f5 {0 ]9 {! Q+ X! g
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6 d, _; o) X+ i3 v) p
% E7 B% a& U$ N' `# q+ r: f4 g
(2)现在通信系统很发达,对于筹备像党代会、“两会”那种要开三五天的大型会议,建议找移动或电信开通一个短信群发系统。事先把参会人员的手机号输进去,按常委会、主席团会议、召集人会议、全体会议等不同会议的参会对象分成几组,再根据会议日程安排,预先设置好定时发送功能,按开会时间提前半小时自动发送短信提醒有关参会人员,这样可以最大限度减少迟到和缺席现象。虽然老秘网系统好用,但设置时要仔细,有一次设置好第二天下午4:00发送通知4:30召开会议的短信,不想第二天上午被好多参会对象大骂一顿,原来我把发送时间设置了凌晨4:00大家正好睡的时间了,正确的应该是16:00才对。把那么多人吵醒了,不被骂才怪
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功夫猫
发表于 2016-7-4 11:46:06
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不后悔做秘书,后悔没学好
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显身卡
751
发表于 2016-7-5 11:30:32
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系统很发达,对于筹备像党代会、“两会”那种要开三五天的大型会议,建议找移动或电信开通一个短信群发系统。事先把参会人员的手机号输进去,按
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显身卡
茅店居士
发表于 2016-7-6 21:09:11
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这些都是经验之谈都是失败中总结出来的
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显身卡
我爱学习
发表于 2016-7-12 23:09:34
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不想第二天上午被好多参会对象大骂一顿,原来我把发送时间设置了凌晨4:00大家正好睡的时间了,
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显身卡
深海蒙鱼
发表于 2016-7-13 22:39:39
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非常实用,细致,可帮助办会人员少犯错
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显身卡
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