老秘日记之六 再说会务那点事

谢谢前辈的精彩分享，让我受益匪浅！

现在通信系统很发达，对于筹备像党代会、“两会”那种要开三五天的大型会议，建议找移动或电信开通一个短信群发系统

写好材料不妨从做笔记开始

，有使用价值，值得留存

现在通信系统很发达，对于筹备像党代会、“两会”那种要开三五天的大型会议，建议找移动或电信开通一个短信群发系统。事先把参会人员的手机号输进去，按常委会、主席团会议、召集人会议、全体会议等不同会议的参会对象分成几组，再根据会议日程安排，预先设置好定时发送功能，按开会时间提前半小时自动发送短信提醒有关参会人员，这样可以最大限度减少迟到和缺席现象。虽然老秘网系统好用，但设置时要仔细，有一次设置好第二天下午4：00发送通知4：30召开会议的短信，不想第二天上午被好多参会对象大骂一顿，原来我把发送时间设置了凌晨4：00大家正好睡的时间了，正确的应该是16：00才对。把那么多人吵醒了，不被骂才怪。6 @, c+ l, G+ ?

非常受，谢谢你。为工作学习提供了借鉴

非常实用，感谢分享，谢谢
文字工作确实难，看了老秘的一些文章受益匪浅

认真学习了，会议准备是一个细活，不容有错

不好意思，原先以为会务没啥好写，不料写成连续剧了。今天先谈到这，明天继续，文字上就不作润色了，希望老秘网各位网友不要嫌我哆嗦。最后，特别感谢下之前回帖的朋友。

如何召开一个高效的会议？会议资料的提前分发很重要的哦，特别是需要发言交流专题性强的议题