老秘日记之六 再说会务那点事

2013年3月18日 再说会务那点事
, u9 h1 _. F7 L; u4 |
" e) D  H. K+ R         这周有个会议，挺忙。刚加班回来，继续昨天的会务话题，会前工作说得差不多了，今天谈谈会中会后的注意事项。

    （1）当秘书会前早半个小时到会场是必须的，看看有啥遗漏，还可及时补救。比如灯光，话筒，茶水，会标之类的。这里要特别提醒下，现在的假期调得够乱的，很有朋友手机上都设有工作日定时闹钟，哪天调休后，周六也要上班，却习惯性地在床上等闹钟，一不小心就会迟到。万一刚到碰到会务日，那就要倒大霉了。前几年单位上一领导真就犯了这个错，那回还是他要在会上第一个发言，我们都忙着核实其他参会人员到位没，却想当然地把本单位的领导疏忽了。等到会议开始了，才发现主席台上少一个人。一打电话，真在家里等周未闹钟呢！

4 H& b% G% T2 _4 F% b1 |  [    （2）现在通信系统很发达，对于筹备像党代会、“两会”那种要开三五天的大型会议，建议找移动或电信开通一个短信群发系统。事先把参会人员的手机号输进去，按常委会、主席团会议、召集人会议、全体会议等不同会议的参会对象分成几组，再根据会议日程安排，预先设置好定时发送功能，按开会时间提前半小时自动发送短信提醒有关参会人员，这样可以最大限度减少迟到和缺席现象。虽然老秘网系统好用，但设置时要仔细，有一次设置好第二天下午4：00发送通知4：30召开会议的短信，不想第二天上午被好多参会对象大骂一顿，原来我把发送时间设置了凌晨4：00大家正好睡的时间了，正确的应该是16：00才对。把那么多人吵醒了，不被骂才怪。
) `* y$ s  l1 \  O* @; s# v
3 M1 k; z$ ~* ~! r2 k: }3 }    （3）会议材料的分发时间也要注意，

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

。
  e5 f5 K9 F3 H" H& w
7 {' G% _. G$ v8 f* B    不好意思，原先以为会务没啥好写，不料写成连续剧了。今天先谈到这，明天继续，文字上就不作润色了，希望老秘网各位网友不要嫌我哆嗦。最后，特别感谢下之前回帖的朋友。
1 u0 g5 E8 v; U* l: v! Q, X7 @& a, E
8 O( A" l- s; k  t7 B) _    Ps: 新整合的QQ群199789809越来越热闹了，这两天午夜12点还有人提问，大汗！有不少真心交流的文秘写作高手，500人的群很快就满员啦，还未加入或换新群的秘书朋友请抓紧。

' D8 F( @- A7 v% ]) b9 o老秘日记之五：会务办理失误盘点http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... &extra=page%3D1
/ U5 q9 u) g( Z% D" n6 E/ B老秘日记之四:陌生来电http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... &extra=page%3D1
老秘日记之三：文章冒头的写法http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=34492
老秘日记之二：小标题的设计http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... &extra=page%3D1
老秘日记开篇的话及排名的困扰http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... &extra=page%3D1
) A& B4 C3 u1 ~
! J/ X7 F4 G7 D& P; t0 S
1 y; b- T2 V# J0 j3 g  通知：老秘网QQ一群已满，应网友要求，500人QQ二群今日开放，群号14260122，欲加从速。申请加入者请先投稿一篇，谢谢合作！

非常实用，细致，可帮助办会人员少犯错！值得学习！

短信提醒不能提前太多，如两天，时间长了，参会领导会忘记；也不宜太少，如半个小时，太短也无准备时间，以提前6-12小时为宜。

对于 学经验的新手来说，很重要的

这些都是经验之谈
6 u& \, j: a6 z/ j# W" h! l
都是失败中总结出来的
& v+ ?) o1 k7 H' k
非常感谢大家的分享

来晚了！

会议的时间、地点、参加人物和注意事项一个不能少，关键还要恰当掌握通知时间------

经验之谈，值得学习借鉴推广

老秘就是给力！！！

获益匪浅啊！！！！！！！！！！