老秘日记之五：会务办理失误盘点

办会、办文一样重要，学习

（4）摆放主席台座位牌时要注意奇偶数的不同摆法，特别是会前要确保上主席台就座的人员到位，否则会前如来不及临时调整，会造成“拿掉牌子则摆位出错，不拿牌子则位置空缺”的尴尬局面。当然如果把主席台上的领导座位牌名字打错了，那更是不可饶恕的事。2

这两天老秘网上一篇“《办公室工作失误100例》部分案例选摘”的贴子很是火爆，

会议具体时间未定但需有关单位准备汇报交流材料时，应尽早发出会议“预通知”，给大家相对充裕的准备时间，让你我这样的文字秘书少加点班。

会议通知如不是通过传真电报或内部交换签收系统发出，而是寄送分发，不能确定参会对象已收到的情况下，最好电话再通知一遍，包括本单位的副职领导，谨防某些应参会领导缺席后以一个没接到会议通知的理由让你莫名被K。

的确好讲究，很不错很值得学习借鉴。

自己没干过会务，但参加一些会议时，遇到过一些比较尴尬的事情。如领导参加开工仪式，会务没有考虑天气情况，导致大家淋成落汤鸡等等。

写的都是细节的事  必须注意

摆上主席台的材料要一页一页翻一遍

老猫总结得实在实用，学后知不足呀。