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老秘日记之四:陌生来电

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老猫 发表于 2013-3-14 20:44:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
2013年3月14日  老秘日记之四:陌生来电
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% z: j; ^& j6 ~0 I/ V    听取公文写手朱老师(QQ群:280248186)建议,今后老秘日记不在每天都谈公文写作,偶尔穿插点其他工作生活方面的琐事,免得大家审美疲劳。今天就谈谈如何接听陌生来电吧。这里说的陌生来电不是指手机上的投资理财、诈骗骚扰电话,而是打到办公电话的异地陌生来电。2 ~# I! ]8 s8 C: s/ T

. n% ^& J8 T, k8 p# Q; t- A    相信老秘网的各位秘书朋友这类电话一定接过不少,印象中无非是推书订报约稿,联系参观考察事项及问主要领导电话之类的。通常名头都很大,动不动就是省上直至中央某部的,通常会让新手听得心乱跳,手发抖。老手听上两句话,就知道是啥名堂啦,特别是那种类似电信公司客服那种很专业的声音,一开口就知道推销来了。
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" Z3 V. ]' C" i* E$ {8 F    对于推书订报约稿的,除非单位领导有这爱好,你得小心侍候外,否则就立马要考虑如何打发啦。办法有四:一是对不起,这个事,我作为不了主,等请示领导再说。二是谢谢,这套书我们单位已经买过了。三是对不起,我们是业务科室,麻烦你打办公室电话110-8686886。四是直接答,这书我们用不上。如果被你这卡住了,99%会追问你单位主要领导的电话。对此答法有:(1)我是新来的,不清楚。(2)领导出差了,要过半个月才回来。(3)如果一开始被你听出来意,直接说,对不起你打错了。更有朋友建议,你可抢先说:你好,这里急救中心:). H9 n& ]& p! v
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    今天上午我接到一个外省的电话,说是要来参观考察,听其声音,不像忽悠,于是详细问了,来访人员,行程安排,食宿要求,并留下对方电话。之后说:领导现在开会,我先去汇报下,你下午再打来好吗?挂电话之后,为慎重起见,倒打对方所在地区的114查询来电的单位,又上网搜索了来访带队领导姓名职务是否真实。确认无误后,再向领导汇报。领导第一句就问:核实过了吗?我说:“电话和带队领导名字核实过了,下午他再打电话来,我会请他发个正式的函过来。”领导只给一句话:你去办吧。
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    对这种商洽异地参观考察的,有时真会不想接待。前几年,
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
经验之谈,不一定管用,老秘网各位网友还有什么高招,欢迎分享。
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老秘日记之三:文章冒头的写法http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=34492, M2 ]  s& e+ [. f* }
老秘日记之二:小标题的设计http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... 4480&extra=page%3D1
3 W! v" V5 O& S& [4 L; r" X老秘日记开篇:  排名的困扰http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... 4468&extra=page%3D17 q5 J' C8 ^4 b, ?
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为营造交流的氛围,设置回复可见啦^_^5 H; y/ m5 l0 u- c# f5 A

+ x$ ~6 o9 x. P4 M8 ^+ U  通知:老秘网QQ一群已满,应网友要求,500人QQ二群今日开放,群号14260122,欲加从速。申请加入者请先投稿一篇,谢谢合作!# u" Z" ~9 h. t9 v& r
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! j# U* t3 C$ U- C: ]! Y7 @. q* s补充一个“列那狐”网友刚在群里讲的小笑话:- E; {8 G6 A: a" K

* ^, F: }# H) s) U0 x# ^

) u" T9 M0 w0 N9 S& m1 Q  j" @快下班了,讲个我们办公室的小故事  J' o0 Y8 |4 h8 d: D! ~* M! H
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9 K# Q( e; p3 [2 C6 m, h) X* J天天都能接到培训广告的电话,然后就是套我们领导们的电话。今天接到一个很另类的。居然说我们上一任经理是她舅,她把手机号丢了,让我们给提供一下。办公室小妹说提供不了,她又跟小妹说了一大通。小妹说:我们有规定不能说。最后她就问小妹姓什么,叫什么,小妹拿着电话不知所措。我拿起电话说,直接问你舅妈去!1 u& N, T! s2 I. i

0 Y4 C* e9 m3 l+ g& L1 m8 U& V7 s; V( A# e. b& h
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给我一支烟 + 5 很给力!

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精彩评论1176

正序浏览
朱老师 发表于 2013-3-14 20:56:16 | 显示全部楼层

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公文写作百法例讲
本帖最后由 朱老师 于 2013-3-14 20:57 编辑
: n6 b6 E- q2 ~3 z0 b2 [; |3 s0 W% c6 K4 u' Z. P
老秘亲身经历的这个案例,非常经典,处置得当,值得学习!
 
呱呱密友 发表于 2013-3-14 22:02:02 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
如何理直气壮又合情合理地回答,同时又不给领导找麻烦,上面的回答是很好的借鉴!
参与人数 1文银 +10 收起 理由
老猫 + 10

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莫之用 发表于 2013-3-14 23:26:04 | 显示全部楼层
 
专业写文章
不错,值得以后学习借鉴。
 
一笑而过2000 发表于 2013-3-15 07:49:26 | 显示全部楼层

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学习学习老秘的经验!
 
玉洁 发表于 2013-3-15 08:09:29 | 显示全部楼层

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经验呀{:soso_e100:}
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-3-15 08:10:53 | 显示全部楼层

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我接过一个电话,太像真的了。对方自称是东南某省XX园区办公室,要我们领手机号,说他们领导来我们这边开会,要跟我们领导通话。我查了查,来电号码归属地是北京,又在那个园区老秘网上查到他们办公室电话,打过去落实,人家说没这个人。
参与人数 1文银 +30 收起 理由
老猫 + 30

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张嘉南 发表于 2013-3-15 08:12:39 | 显示全部楼层

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方式方法很重要,都是经验之谈啊!学习了!
 
个个 发表于 2013-3-15 08:13:50 | 显示全部楼层

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不错,受教了,值得以后学习借鉴。
 
风卷长河 发表于 2013-3-15 08:26:40 | 显示全部楼层

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对待不想接的电话,还可装傻。“喂,喂,喂,你哪里,说话呀-------怎么没声音,挂了。{:soso_e113:}

点评

哈哈,真会装哈哈。  详情 回复 发表于 2015-1-30 16:16
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老猫 + 20

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