秘书写好材料不妨从做好笔记开始

为楼主点赞，赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞赞

学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习

#在这里快速回复#场合也说过，这些话要不要记下来？笔者认为，能记下来还是尽可能记下来，这些反复强调的事情，往往是领导经过深思熟虑的精辟论断，也是下阶段工作的方向和重点，虽然讲话有些内容是一样的，但每次讲话场合不一样，面对听众不一样，要求不一样，具体程度不一样。此外，领导在会上提到的例子也要尽可能记下来，那些例子都可能成为今

多读书还要多记笔记。多学习才能进步。

一是要准备固定的笔记本

秘书写好材料不妨从做好笔记开始，这个标题很吸引人

#在这里快速回复#要准备固定的笔记本，

虽然自知无能力胜任秘书一职，但领导主意已定，我也只能硬着头皮上了。

学会做好笔记用处很大，特别是作为文秘，有些灵感在领导嘴中一闪而过，写的时候反而记不住

2008年6月20日，经组织任命，我担任市局办公室主任，至今已有一年时间。一年来，在市局党组和主管局长的正确领导下，在省局办公室的有力指导下，在机关各科室的大力支持下，我与办公室全体同志一道，围绕中心、服务大局，勇挑重任、尽职尽责，以创新的思维谋划工作，以务实的精神推动工作，较好地发挥了办公室服务领导、服务机关、服务基层的职能作用，圆满完成了各项工作任务。下面，将一年来的工作向各位领导和同志们作以汇报。      一、办公室工作完成情况      自主持办公室工作以来，我牢固树立大局意识、服务意识和责任意识，认真落实市局党组的工作部署，精益求精，尽心履职，发挥团队职能，发挥部门职能，形成工作合力，确保了办公室工作质量和效率的新提高。 （一）注重细节抓服务。以服务领导、服务基层、服务机关为工作的出发点和落脚点，想大局、顾大局，领会领导意图，当好领导“外脑”，充分发挥参谋助手作用；加强对基层办公室的工作指导，去年7月深入各基层单位检查督促工作开展，促进了系统办公室工作的整体提升；注重加强与机关各科室的工作协调和沟通，在会议、文件、摄影、材料印制等方面提供优质服务，为全局工作的顺利开展提供了有力保障。 （二）力求精品抓综合。牢固树立“精品”意识，坚持高标准、高要求、高质量，去年带领办公室同志先后完成了全市国税工作暨党风廉政建设工作会议、个体定额核定系统推广动员会议和全省经验交流、政（行）风暨软环境建设经验介绍、落实“两个减负”经验、省市领导调研汇报、落实市委和市政府相关会议精神、学习实践科学发展观动员、总结和经验介绍等材料撰写工作，今年又组织完成了全市国税工作会议、全市党风廉政建设工作会议、市领导调研汇报、市政府工作汇报等材料撰写工作，形成文字材料约35万，使市局党组决策得以全面贯彻落实，使各项工作成果得以充分体现，文字综合工作得到了市委办、市政府办的充分肯定。 （三）高效运转抓公文。认真学习省局公文处理运行管理办法，责成丛林同志严把公文处理程序关、审核关、质量关和时限关，不断提高公文运行质量和效果，去年市局办理发文104份、收文832份，保证了机关及系统的政令畅通，在省局目标管理实地考核中实现零差错、“零扣分”。今年上半年，市局共发文46份，收文603份，均达到了及时、准确。市局办公室被评为“2008年度全市政府办公系统公文处理工作先进集体”。 （四）打造品牌抓宣传。参与制定第17、18个税收宣传月活动方案，精心策划特色宣传活动，2008年，“献爱心、促民生、建和谐”送税法进校园文艺汇演暨捐资助学活动、“关注民生，倾情百姓，国税与纳税人手拉手建和谐”、“情系民生，税收宣传乡镇行”3个项目被省局评为最佳创新项目。今年5月，又推荐上报“走访百家企业，解难题渡危机”、走在春风里——“应对危机，国税先行”系列活动、庆建国60周年暨第18个税收宣传月文艺汇演等3个优秀创新项目，全面树立了国税部门的良好社会形象。督促开展日常宣传，紧紧依托《国税指南》、《松原日报》等载体，2008年与办公室同志一道，共在各类媒体发表稿件220余篇，各类信息90余篇，被省局《国税指南》评为通讯工作先进单位，被市委、市政府评为信息工作先进单位。今年1至6月，在《国税指南》发表稿件40篇，在《松原日报》发表稿件85篇，各类信息30余篇，收到了展示成果、推动工作的良好效果。 （六）细化措施抓考核。在主管局长的带领下，与办公室同志共同研究制定了《松原市国税系统2008年度目标管理考核实施细则》，明确考核方式、考核内容和评分标准，使目标考核工作更具适用性和可操作性，有效发挥了比较工作、总结工作、推动工作的作用。今年5月，又结合税收工作实际，针对去年考核中存在的实际问题，制定完善了《松原市国税系统2009年度目标管理考核办法和实施细则》，对比较工作、推动工作起到了有力的促进作用。     二、自身建设情况     一年来，我始终恪守“静下心思，扑下身子，干出样子”的工作准则，以领导满意、基层满意、科室满意为工作目标，勤奋工作，甘于奉献，作出表率，以实际行动在本职工作岗位上发挥了市局中层干部的应有作用。 （一）不断学习，提高素质。办公室工作是一个特殊的岗位，它要求永无止境地更新知识和提高素质，身处办公室主任这个位置，我更感觉加强自身综合素质的重要性。为此，我十分注重日常学习，坚持“三向”，不断充实和提高自己。一是向书本学。工作之余，我总要利用一切可利用的时间向书本学习，除了认真阅读党报、党刊、杂志外，还经常自费购买一些工作需要的参考书，通过博采众长，拓展自己的视角，更新自己的思维，使自己撰写的各类文字综合材料的质量不断提高。二是向领导学。在办公室工作，与领导接触的机会比较多，使自己能够切身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术，使我受益匪浅。三是向同事学。古人说，三人行必有我师。我觉得，市局机关的每位同事都是我的老师，他们中有业务专家，有技术能手，有文字高手，正是不断地虚心向他们求教，自身的素质和能力才得以不断提高，为完成好本职工作奠定了基础。一年来，个人感到无论是在敬业精神、思想境界，还是在业务素质、工作能力上都有了一定的进步和提高，进一步坚定了做好办公室工作的信心和决心。  本帖隐藏的内容  （二）加强修养，完善自我。在办公室工作，与上下左右及社会各界联系非常广泛。身为办公室主任，我始终牢记自己是和谐国税大家庭的一员，是领导身边的一兵，时刻注重加强自己的政治修养、思想修养、作风修养、文化修养，在枯燥中感受乐趣，在艰辛中品味幸福。在工作中，我始终坚持以维护大局、和谐共事为目标，对上级机关和各级领导，做到谦虚谨慎，尊重服从；对基层做到深入指导，一视同仁；对同事，做到充分信任，互敬互爱；对自己，做到严格要求，严于律己；对社会对外界，做到坦荡处事，自重自爱。一句话，就是对上不轻漫，对下不张狂，对外不卑不充，注意用自已的一言一行、一举一动，维护市局机关和领导的威信，维护国税部门的整体形象。    （三）勤勉敬业，回报组织。从基层调入市局机关，从一名科员成长为中层干部，我深知市局党组、各位领导和机关全体同志都给了我许多的关心、帮助和支持，自己唯一的回报方式就是努力工作，用成果报答领导和同志们的关爱。一年来，自己在本职岗位上从不讲任何客观理由和条件，总是尽最大努力完成好需要落实和配合的各项工作任务。特别是去年年末、今年年初，正是办公室工作头绪多、繁忙的阶段，一方面各项工作需要总结，出经验、出成果，另一方面各项工作又要做出新部署、新安排，使办公室的文字综合工作量不断加大，同时也对我们提出了新的要求和新的考验。在人员少、任务重的条件下，我们顶住了工作压力，在办公室全体同志的齐心努力下，较好地完成了各个阶段工作任务，促进了全局工作的顺利推进。虽然自己有时难免会感到有些身心疲惫，但我的心情始终是舒畅的，因为“尽职尽责努力工作，是我最大的追求，更是我回报领导和同志们的最好方式”，自己  的努力能换来大家对办公室工作的认可，能换来办公室和谐团结的工作氛围，这是我们全体办公室同志的共同心愿。        回顾总结任职一年来的工作，尽管自己尽了心、努了力、流了汗，但一些工作离组织上的要求和同志们的期望还有一定的差距，仍需不断改进和加强。知不足而奋进是我的动力，行不止塑品德是我的目标，在今后的工作中，我会更加虚心地接受领导和同志们的批评与帮助，爱岗敬业，履职尽责，勤奋工作，一如既往地做事，一如既往地为人，全面做好办公室各项工作，以扎实的工作业绩向组织交上一份合格的答卷。