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当好党委办公室主任的几点体会
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当好党委办公室主任的几点体会
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见习秘书
发表于 2013-3-10 15:52:00
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当好党委办公室主任的几点体会
党委办公室主任,位殊责重。如何履行好党委办公室主任的职责,做一名称职的办公室主任,任重道远。回想自己七年多来的工作实践,有几点体会。
办公室主任位殊责重
县级党委办公室主任处于比较特殊的位置。主要体现在三个方面:
——岗位特殊。党委办公室是党委的综合办事机构,是领导连接基层的桥梁、协调部门的纽带、保持整体工作正常运转的中枢。而办公室主任是办公室的领导,其指挥调度如何,直接影响党委各项工作的顺利开展。主任对于办公室来说,是“统帅”;对于整个党委机关系统办公室来说,是“首长”;对于四大班子办公室来说,是“龙头”;对于党委主要领导来说,是“大秘”。其工作能力的强弱、办事水平的高低关系决策领导、影响工作全局。
——要求特殊。特殊的岗位需要具备多重素质的能力:一要有较高的政治素质,觉悟要高,立场要稳,敏锐性和鉴别力要强;二要有较高的业务能力,思维要敏捷,反应要迅速,办事要练达,要善于协调;三要有强烈的责任意识和工作激情,责任心要强,工作标准要高,凡事要争先;四要有无私的敬业奉献精神,具体来说,就是要守得住清贫、受得住艰苦、耐得住寂寞。
——职责特殊。主要有五个方面:一是搞服务。这是办公室也是办公室主任最基本的职责,搞服务既包括对领导的服务,又包括对部门的服务,还包括对基层的服务;既包括政务服务,也包括后勤服务;既包括事务服务,又包括会务服务。搞好服务,关键要主动、周到、优质、高效。二是当参谋。为党委出好谋、献好策,是办公室主任义不容辞的责任,也是政务服务的重要内容。要做到既要能谋,又要善谋,力求参得准、谋得深,参到关键处,谋到点子上,要出大主意,当大参谋,更要摆正位置,做到参谋到位不越位。三是抓协调。党委办公室担负着承上启下、协调各方的重要职责,作为主任既要协调上下,又要协调左右,还要协调内外。搞好协调要讲究协调艺术,注重协调方位,既要有原则性,又要有灵活性;协调中态度要谦和,工作要细致,做到帮忙不添乱,解难不增忧,成事不误事。四是抓落实。抓好决策和工作落实,是办公室是同时也是主任的重要职责。围绕党委中心工作搞好督促检查,是推动落实的重要环节和有效手段。抓好落实,讲究的是“看不准不动手,看准了不松手,干不成不放手”,通过抓落实,维护党委权威,确保政令畅通。五是补遗缺。主任处于“兵头将尾”,是名副其实的“大管家”和“后勤部长”,对于一些一时职责不明,无人负责的工作,要从全局出发,主动负责,拾遗补缺,补台补位。
办公室主任要胸怀大局
通过近年的工作实践,我深深体会到作为办公室主任,要时刻胸怀全局、把握宏观。
——必须始终把讲政治放在首位。讲政治是办公室工作的灵魂。党委办公室直接为各级党委服务,工作的政治性很强,作为主任,要做好工作,首要的是必须讲政治,要善于从政治上观察、思考和处理问题。哪怕是再难的事情,也要用政治的眼光去审视。否则,自以为做得很好,但从政治角度观察,就可能有瑕疵。因此,在讲政治的问题上,态度必须坚决。尤其在大是大非面前,一定要始终保持清醒的头脑,不能有丝毫含糊。讲政治,从大的方面讲,就是要同中央、省、市委保持高度一致,具体来讲就是同县委保持一致。带头维护县委的权威,带头维护领导的权威。
——必须始终把服务大局作为工作的主题。胸无大局,不能成大事,更不能参谋一域。办公室的工作千头万绪,纷繁复杂,小事大事交织在一起,事事都牵涉大局。因此,作为办公室主任就要时刻关注大局、认真研究大局、准确把握大局。站得要高,登高才能望远。想问题,办事情,当参谋、提建议都要站在大局的高度,把注意力集中在那些牵动全局,涉及长远利益的大事上,放在情况复杂,矛盾突出的热点、难点问题上。为党委服务要考虑大局,处理重大问题要考虑大局,处理细节问题更要考虑大局。具体是把握好四个方面:一是把握大局当好参谋助手,做好调查研究,准确及时提供信息,适时进行综合分析。二是抓住全局做好综合协调。三是重点围绕全局中心搞好督促检查,抓好领导交办事项、上级批办件和事项的落实。四是立足全局做好服务。总之,要着眼大局、立足大局、围绕大局思考、围绕大局行动。
——必须始终把围绕中心作为工作的根本。发展是第一要务,是一切工作的中心,也是办公室工作的中心。要知道,当前社会上出现的许多问题,尽管表现形式不好,但归根到底,还是经济问题、发展问题。发展是解决一切问题的关键,大发展,小困难;小发展,大困难;不发展,更困难。作为办公室主任,在协助领导谋划思路,提供决策参考时,要始终突出发展这个主题,一切围绕发展、一切为了发展、一切服务于发展。无论做任何工作,也不管遇到任何事情都要用发展的眼光、发展的视角,去观察和分析问题,用发展的思路、发展的办法,去谋划和解决问题。
——必须始终把围绕核心工作为突出责任。在全县,县委是核心,在县委、县委常委会,县委主要领导是核心。因此,我们无论任何工作,都要自觉围绕核心来进行、积极主动的领会主要领导的思想,体现领导意图。只有这样,当参谋,才能谋准、谋到位,干工作才能真正事半而功倍。同时,还要想方设法树立主要领导威信,增强主要领导权威,多补台、不拆台。唯有如此,才能增强党委班子团结,确保党委班子坚强。
——必须始终把创新作为工作的动力。创新是前进的动力。能不能创新是衡量办公室主任和办公室工作的一个重要标准。特别是在社会飞速发展的今天,党委办公室的工作,不创新就难以适应,不创新就难以发展。为此,必须适应形势发展的需要,认真研究新情况、新问题,探索新思路、新办法。要有意识地把创新的意识融进工作的全过程,用创新的精神要求干部、用创新的目标激励干部、用创新的方法考核干部,努力在办公室系统营造勇于创新的浓厚氛围。通过各项工作的不断创新,确保办公室始终充满生机和活力。
办公室主任要立善于统筹
办公室主任既当主角,又当配角,如何掌握适应,扮好“角色”,履行职责,我认为,应在五个方面下功夫:
第一,定位上求准。“首长”、“统帅”、“龙头”、“大秘”的多重角色,要求办公室主任必须科学选位,切实做到揽事不揽权,参与不拍板,到位不越位。特别是办公室主任的参谋服务多为幕后工作,登台亮相、出头露面的机会较少,这就要求时刻保持任劳任怨的心态,不争位次,不抢领头,多干事,少表现。如果定位不当,不讲的讲了,不该办的办了,不该出面的出面了,就叫越位。反之,该说的不说,该办的事不办,该出面的不出面,就是失职。
第二,谋划上求早。办公室主任就其参谋服务的工作性质讲,具有从属性和被动性,但在具体工作中,绝不能被动应付,必须在被动中求主动。想问题,办事情,尽可能早半拍、快半拍。凡事越早越主动、起晚就越被动。在这方面,抗击“非典”对我们的启示颇深。因此,工作中办公室主任要带领办公室班子,发挥主观能动性,增强工作预见性,既想领导之想,又谋领导之未谋。一个时期,一个阶段,应抓哪些大事,该解决哪些问题,都要主动考虑,及早提出意见和建议,供党委决策参考,切实做到多未雨绸缪,少亡羊补牢;多当事前“诸葛亮”,少当事后“马后炮”。总之,凡事往前赶,宁可人等事,不让事等人。
第三,步调上求快。办公室的工作往往时效性很强,务必注重工作节奏。工作一旦部署,要迅速行动,不拖拉不延误。一方面,反应要快,特别是对一些紧急情况,要立即反应,马上行动,不能有丝毫的拖延,否则就可能误大事、出大事。稳定安全方面的问题尤其如此。另一方面,工作节奏要快。当今社会各方面的节奏都在加快,我们一定要适应这种形势。作为办公室主任,既要自己加快节奏,又要带动全体干部职工加快节奏,并且做到快而有序,忙而不乱。加快工作节奏,最主要的是跟上领导,特别是主要领导的节奏,另外为加快工作节奏要在保证质量的前提下,尽量减少环节,简化程序,提高效率。
第四,方法上求活。常言道,碰到大事要冷静,碰到难题要思考,碰到敏感性问题一定要讲政治。这既是对不同问题的态度,其中又隐含着对处理问题的方法。办公室主任所处的特殊位置,决定了我们遇到的问题多种多样。这就要求我们讲求工作方法,什么问题怎样处理,不能一成不变,要保持灵活。如急事就要急办、快办,缓事则可稳办、妥办;大事要保持冷静,慎重处理,小事则要认真办,细致办。另外,办公室主任事情多、工作量大,既不能当“甩手掌柜”,又不能事无巨细,事必躬亲,要舍得“分权”,大事管住,小事放手,做到精心理事而不拘泥于事,管而不死,放而不乱。
第五,作风上求实。作风如何,直接影响服务质量、影响工作效率、影响党委形象。作为办公室主任,要起好表率作用,带头树正气、转作风。一是要务实。就是要带头树立“重实际、说实话、务实事,求实效”的作风,反对和克服形式主义和官僚主义,汇报工作,反映问题,要言之有物,言之有据,做每件事情,要有始有终,确保落实,贯彻上级指示,要从实际出发,求实务实,真抓实干。特别是要大力端正文风、会风和接待应酬之风,把党委领导从文山会海和迎来送往中解脱出来。二是要扎实。就是工作要扎扎实实,认真细致,严谨周密,常言说,办公室工作无小事。每一件工作出现疏漏都可能捅漏子,误大事,哪怕是一条信息、一个数字出了问题,都可能造成不可挽回的政治影响和经济损失。这方面的教训很多。我认为,当办公室主任时时都要有“战战兢兢、如履薄冰”的感觉。这就需要认真负责的态度和一丝不苟的精神。尽量把每件事情都考虑得更周全,处理得更完善,做到百无一漏。三是要为民。就是做工作要始终体现人民利益。在为党委决策当参谋时,要把对上负责与对下负责结合起来,紧紧围绕群众利益,充分考虑群众意愿。要尽最大限度地挤时间深入基层,深入群众,倾听群众意见,了解人民群众、干部职工在想什么?县委决策在群众中的反响如何?等等。凡关系群众利益的,都作为大事、要事,凡群众需要解决的问题,都要快办、认真办,基层群众、干部职工对县委的建议和意见及时整理汇报。
办公室主任要当好“火车头”
干好工作,关键在人。没有一个坚强的班子,没有一支过硬的队伍,一切都无从谈起。办公室主任要通过抓紧班子,带队伍,把办公室建设成为带头的、高效的、能打硬仗的一流办公室。
——抓好班子。现在,随着形势的发展,各级党委办公室承担的任务越来越重,工作的领域越来越宽,领导的要求越来越高。这对办公室系统提出了更高要求。加强班子建设,一个是提高素质,另一个是转变作风。最主要的是加强班子团结。团结出凝聚力,团结出站斗力。讲团结,一讲原则,二讲感情。班子成员之间,要多交流、多沟通、互相理解、互相支持、互相补台,作为办公室主任,要以身作则,与大家多谈心、多协调、多商量,尽最大努力,把大家的思想统一起来,力量凝聚起来。
——带好队伍。我想主要从三个方面着手。首先是提高素质。素质是适应工作的前提。提高办公室工作水平,体现“三个服务”水平,务必把提高队伍素质放到十分突出的位置。提高队伍素质,无外乎两条:一是加强学习。学习教育是干部队伍建设的永恒主题。没有学习,就没有提高,没有干部队伍整体素质的提高,就没有办公室整体工作的提高。前人总结的“读史使人明智,读诗使人聪明,数学使人精密,哲理使人深刻”。都说明学习的重要。因此,作为办公室主任,在加强自身学习,起好表率作用的同时,要严格要求办公室队伍自觉把学习当成一项工作,一种责任,作为自己终生课题,自觉养成学习的习惯,扩展学习的视野。特别是利用在领导身边工作的有利条件,向领导学习,学习他们观察分析和处理问题的方法,学习他们丰富的领导艺术和驾驭局势的能力。通过努力,把办公室建成“学习型”机关,把队伍塑造成“知识型”队伍。二是加强锻炼,实践锻炼是知识转化为能力考核成绩的重要途径。我们从事的许多许多工作,其精妙之处,只可意会,难以言传。只有在实践中去体验,去领悟。在实践中多观察、多思考,功到自然成。通过学习和锻炼,努力使班子成员和职工队伍具备“四办”能力,即能办大事、敢办新事、善办难事、真办实事。“四办”是一项基本功,更是一种能力,也是一种精神,是新时期办公室培养干部、选拔干部、推荐领导干部的必备素质。其次是,严格管理。俗话说,“慈不掌兵、用兵要狠、带兵要严”。抓班子带队伍越严越好带,越松越难管。许多问题的出现,大都失之于宽、失之于软、失之于松。严格要求,严格管理,主要抓两点:一是要高标准。无论是办文还是办事,都应该高标准,只高标准,才能提高我们的工作水平,提高我们每个人的整体素质和能力。二是要加强规范、加强管理。不仅要靠人管人,更重要的是靠制度来规范和约束。办公室的管理从人、财、物、车、房、水、电等都要一套完整的制度规范,制度务必适应新的形势,务必起到规范约束作用,还得不断总结,不断完善,以增强制度规范的科学性、针对性和实效性。
再次是,培养人才。办公室是一个锻炼人、显才华的地方,是培养人才的基地,是人才成长的摇篮,办公室的工作人员在领导身边工作,具有得天独厚的成长条件。在为领导服务的同时,也积累了政务服务经验,提高了工作落实能力,为将来实现由一般干部向领导干部成长转变打下坚实的基础。作为办公室主任来讲,要爱才,更要惜才,在严管的同时,务必尽最大的努力关心干部的成长,平时多看缺点,推荐提拔重用之时重点看优点。多搭建人才成长的舞台,多创造人才成长的机会,既压担子,又教方法,人才成长才快。办公室的工作才会越做越活、越做越好。
总之,几年来的办公室服务工作,忙忙碌碌、苦苦甜甜,回想起来,还是得大于失,但路长漫漫,仍需探索。
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