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文秘人员提高文字写作能力的五条路径

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长阳秘书 发表于 2013-3-4 13:02:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
        办文是办公室工作的重要任务,只有文字水平提高了,文字工作做好了,办公室的参谋助手、政务服务等职能才能更好的得到发挥,才能确保机关的政令畅通、运转高效。但是要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人员有广博的文化知识,深邃的道德素养,高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。俗话说:聚沙成塔,水滴石穿。办公室文字人员如何才能熟能生巧、落笔成章,全面提高文字工作能力,我认为主要有以下几个方面,与大家探讨。 : D3 ?, s+ p/ g. S
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    一是要做到敏而好学。古人曰:“敏而好学,不耻下问。”学习是我们日常生活中的大事。一般来说,大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强,具有相当的广度和深度;加上有的材料还是临时交办,要求几天甚至几小时就得交稿。这时,如果办公室文字人员没有一定的笔才和练达的素材,将难以满足工作需要。古人有云“不学无以广才,不学无以成才”。学习是办公室文字人员提高工作水平的基础和保障。因此,办公室文字人员要十分注重敏学。首先,要勇于发扬“钉子”精神,善于挤时间学习。克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难,保持应有的韧劲、拼劲和钻劲,时刻把学习挂在心上,挤时间看书看报、上网阅读,把学习巧妙地寓于工作之中,在学习中干好工作。其次,要拓宽学习知识面,不断丰富学习内容。“书到用时方恨少”。对于办公室文字人员来说,没有什么知识是无用的,没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等,无所不容,无所不包。只有学得多、看得多,想问题才会全面,看问题才会深刻,写材料才有深度。第三,要避重就轻,讲究学习方法。每个人的时间和精力都是有限的。文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”。结合办公室工作实践,通过通读、摘读、精读相结合,博览多学,兼收并蓄,不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识,从而不断增强写作的预见性和创造性。
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3 o! P8 J( G7 E7 Z1 R     二是要做到博采众长。也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集,点滴积累写作素材。正所谓“不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海”。办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材,才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性,起草的材料才会文笔生动、言之有物,不至于单调枯燥、陈旧老套。第一,要有层面性。重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累,广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等,掌握政策依据,把握政治路线,有针对性的为我所用,避免出现写材料凭感觉、讲错话的现象。第二,要有灵活性。收集素材是一项非常繁琐的工作,要想收集到全面、有价值的素材,必须灵活运用多种方法,多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。对报刊、杂志上看到的名篇佳句、名言警句、新颖观点,可以复印或剪贴下来,列出条目、标注出处,以备参考。第三,要注重针对性。尤其要细心留意,仔细观察各行业的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态,从而把握事件的前因后果、来龙去脉。要做日常工作的有心人,利用各种机会、各种场合,留意收集领导的讲话、指示,紧跟领导思路,把握领导意图,了解领导用语风格,从而总结提炼出对全局工作有指导意义的观点和看法。; p7 g9 i% t. x" Z2 ~' z

3 C" c  I4 t' h- [    三是要做到善于思考。“学而不思则罔,思而不学则殆”。思考的过程本身就是学习过程的继续和深化,也是提高文字工作水平的重要途径。勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力,促进文字功底的升华。第一,要学会换位思考,提高思维层次。善于对接领导思路,吃透上情,掌握下情,有的放矢,融会贯通,把握方向;善于逆向思维、多向思维,对眼前发生的每一件事情,多想几个为什么,不主观武断,不人云亦云;善于多角度观察,从共性中找出个性,从个性中把握规律。只有站的高,想的问题多,写的文章材料才能磅礴大气、见解独到。第二,要学会比较借鉴。有比较才见差距,有借鉴才有进步。提高办公室文字工作水平必须善于总结,善于自己和自己比较。要经常对自己写作的过程进行分析评价,经常对文稿起草工作认真回顾、分析和总结,尤其要反复揣摸、思考领导修改过的稿件,从而准确把握领导的思路和语言风格。只有通过横向和纵向对比,才能发现问题,找出差距,悟出道理。要敢于学习借鉴他人的好经验,好笔法,这也可以说是一种立体的比较。他山之石,可以攻玉。通过立体对比,仔细揣摩,心得和体会自然会加深,对文字材料的把握也将会从感性认识上升到理性认识。3 D! U9 {. s, o+ U5 j! u

  k+ K$ f7 z, ]- v& v- U) x    四是要做到勤于实践。办公室工作部分是服务性的,文字工作也一样。
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精彩评论17

正序浏览
秘书菜鸟 发表于 2013-3-5 14:10:35 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
{:soso_e116:} {:soso_e116:} {:soso_e116:}
 
隔壁老头 发表于 2013-5-5 15:19:34 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
文章非天成,妙手靠实践。“文贵于精,精在于练”。清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章, 不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫, 多作乃切实求己工夫, 其益, 益相去远也”。所以我们不仅要多读, 更要重苦练, 任何好文章都离不了苦练。公文等文稿的写作才能、技巧,也是从刻苦实践中锻炼出来的,天道酬勤,勤能补拙。只有多写常练, 坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。3
 
′瀻筅苼、 发表于 2013-5-6 18:03:35 | 显示全部楼层
 
专业写文章
非常不错!学习了!谢谢分享!
 
591022355 发表于 2013-5-7 09:54:09 | 显示全部楼层
 
学习 学习  我现在就是提高太慢
 
猎梦 发表于 2013-5-7 18:02:47 来自手机 | 显示全部楼层
 
学习'''希望多发表类似文章% R; w8 v, k- [! _4 I! x
''''''''''''z'’‘v'u`
 
/ty雪儿 发表于 2013-5-8 02:07:26 | 显示全部楼层
 
勤学习,常积累,善思考,勇实践,好好体会。。。。。。
 
时间飞鸟 发表于 2013-5-13 16:35:41 | 显示全部楼层
 
途径太多,关键看来还是要实践!!!!!!!!!!!
 
落花飞雪 发表于 2013-8-28 15:26:48 | 显示全部楼层
 
底气·勇气·锐气·志气
0 V% |2 o8 w9 Z: B                ——浅谈文秘人员的气质修养4 k2 H) V+ q: n% s, E
    
: z8 ]/ `" O1 j) R2 K  t    “气”就是一个人对所从事工作所保持的精神状态,作为办公室文秘人员来说,关键要有“四气”。即底气、勇气、锐气、志气。
# e) U% E6 a; r5 f# Q/ v/ [8 |    底气。干事创业,当有底气支撑。底气足则事业兴,工作顺。作为一名文秘人员,领导身边的服务者,每天都要面对复杂的工作,要和各种人群打交道,会遇到各种难以预想的事情,这就要求文秘人员必须要有底气,做到提笔能写、开口能讲、有事能办,展示大大方方的形象。绝不可低估自身价值,更不要自己看不起自己。要在勤学习中提升底气。善于向书本学,向群众学,向领导学,向实践学,在学习中丰富知识,提升能力,学富五车方能底气十足。在听指挥中提升底气。贯彻领导意见要有一说一、有二说二,钉是钉铆是铆,绝不空穴来风。对领导的意见要立说立行,以抓铁有痕、踏石留印的劲头抓好落实。在善总结中提升底气。对日常工作得失、成败原因要写在纸上、记在心里,同时要善于思考,提取规律性、经验性东西,举一反三,为更好开展下一步工作打下坚实基础。
+ `; J' m/ m# l8 h; ?- M7 f8 p    勇气。文秘人员既然能在办公室工作,就一定有自己的优势、专长,干起工作来决不能唯唯诺诺、畏手畏脚、谨小慎微。要有唯我独优的意识,有勇气、有信心做好领导安排的各项工作。勇气来自敢于战胜困难。特别是文字服务工作,有时候需要数次修改文稿,我们决不能丧失信心,要任劳任怨、牺牲自我,直至文稿符合当前的形势及发展要求,符合领导的思想观点为止。勇气来自甘于独享寂寞。文秘人员的工作艰苦、辛苦、清苦,这就要求文秘人员能够吃苦,且以苦为荣,以苦为乐,在吃苦中实现自己的人生价值。勇气来自对工作的精益求精。做完每一项工作,都要扪心自问,达没达到领导的要求,群众满不满意。只要有勇气这样说:对于这件工作,我问心无愧,我尽到了自己的最大努力,已经做到了力所能及范围内的“最好”。
# F- s) Y, j( @5 r  p' [5 I  l  @0 k6 [    锐气。锐者,锋利也。就好比尚方宝剑所独有的锋芒,是斩断前进道路上重重困难的利器,是成就事业所具备的特质。目前,“三服务”工作的标准越来越高、节奏越来越快、难度越来越大,需要我们凝聚锐气,取得服务水平新突破。锐气源自敢于争先。文秘工作必须要讲究效率,要快、要准。要发扬雷厉风行、立说立行的作风,紧跟党委政府工作步伐,紧贴领导工作思路,对工作超前谋划,超前思维,精心组织,周密安排,力争出则精品、干则一流。锐气源自敢于创新。在日新月异的现代社会,要勇于打破惯例,突破思维定势,用多维度的思维对领导的观点和想法加以拓展延伸和细化,出新招、出奇招,出特招,创造性的开展工作。锐气源自敢于较真。干工作最忌讳的是老于世故、暮气沉沉,疲于应付,反应迟钝。要勇于“亮剑”,工作好就是好,不好就是不好,敢于提出意见,实打实的推进工作。
  J8 L% \* v$ @1 G( i    志气。哲人云:不要立志做大官,要立志做大事。志气是实现理想与目标的内生动力。文秘人员虽处于辅助地位,是领导者的参谋和助手,但是在思维上要站在领导者角度去解决问题。要树立为人民谋幸福的志气。出谋献策时,要时刻把人民对美好生活的向往作为我们的目标,每句话,每个行动,每项政策,都要符合人民的利益,做到权为民所用、情为民所系、利为民所谋。要树立为社会谋发展的志气。提建议制规划时,要坚决落实科学发展观,力求实打实的发展,坚决不吃子孙饭,不破坏生态环境,坚决不搞面子工程、形象工程。要树立为工作永不言弃的志气。文秘工作的综合性、事务性、连续性、琐碎性,特别是在起草重要文件和领导讲话时,不过上几天饭吃不香、觉睡不甜、苦思冥想的生活,是很难完成任务的。这种高强度脑力劳动,要有志气做后盾,才能兢兢业业、满怀信心的完成工作。
 
airyst 发表于 2014-7-6 00:41:00 | 显示全部楼层
 
要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事
 
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