任免通知主要用于任免或聘任干部。它是上级机关在任免下级机关的领导人或者上级机关通知任免事项时,需要下级机关知道时发出的一种下行公文。它是通知中的一种最常见类型,其内容相对单一,写法也较为简单。但任免通知在实际的写作过程中,还是有一些值得我们应该注意的问题。2 e2 G- m3 n4 M" S4 h" L
1 V+ P) O# e6 R5 t. ` 一、标题。任免通知在标题的写作中一般采用公文写作常用的三要素标题形式。但在标题的写作中,标题要与通知的内容表述做到统一一致,应该区别对待在干部职务任免中可能出现的三种情况:一是该通知内容涉及的干部职务全部是任职的;二是该通知的内容全部是干部免职的;三是通知的内容既有对干部职务进行任命的又有对干部职务进行免除的。干部职务任免的这三种情况,反映在标题上就是任职的通知、免职的通知以及任免的通知,这样才能体现通知内容上的差异性。采用任职、免职、任免的通知这种标题方式,实际上也对该通知中的内容起到了区别的作用,便于人们迅速了解该通知的内容。采用这样的标题表述方式,也体现出标题与内容的协调一致性。有时在一个任免通知中,任免的干部人数可能多达十几位或者几十位,而任免的干部职位又有高有低,如果将被任免的人员的姓名一一放在标题上这显然是不现实的。因此,需要对任免通知标题上出现的任免人员的姓名作细致周到的考虑,并作出合理的安排。/ X6 s# I2 u# E: @* e( q$ }
3 m, n3 D0 H/ ^! R4 `7 v8 M 二、任免依据。任免通知的写作内容中,任免依据是其内容之一。一般来说,任免依据主要包含组织决定、会议讨论通过、领导提名会议研究等。一些文秘人员在这部分内容写作中,极易出现对任免依据作较为详细的说明,这样可能为当前工作带来不必要的麻烦,甚至给今后工作造成不利的影响。组织决定、会议讨论通过、领导提名等任免依据的表述是极其精当的表述方式,它是写作任免通知中对任免依据的经典概括。
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9 a: ?- f- ]' h8 Y+ } 但一些文秘人员却不理解这样表述任免依据的好处,认为任免依据应详细具体一些为好。因此在写作任职的通知中,对所任命的领导干部在德、能、勤、绩方面往往作出综合评述,并对所任命的干部的任职条件、担任该职的原因作一一说明,似乎这样就能突出所提拔任命的干部具备相应的任职条件。任命的人员较少时,似乎可以这样处理任职依据,对于在一个任职通知中涉及到多位干部任职的,就不宜采用这种方式去表述任职依据。在免职通知的免职依据中,也不宜对被免职人员在廉政建设、工作能力等方面提出褒贬意见。在任免依据这部分的写作中,可以简单表述为:经研究决定或者经XX市市长提名XX会议讨论通过。这样任免依据的内容既简洁明了,还可以避免在任免依据中内容表述过多造成的不利后果。
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三、干部职务任免。干部职务任免是任免通知中的核心内容,也是写作任免通知将要达到的目的。这部分内容在明确表达被任免人员的职务的同时,关键在于干部职务任免顺序的排列处理上。* M2 {% U5 _, z* q8 [, |( G
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