国学大师王国维曾用“三境界”来形容做学问。有感于此三境界,结合自己日常工作中的小体会,在当前自己所处的“境界”下,谈一下企业秘书工作的三境界。 境界之一:标准版秘书。所谓标准版,从领导评价看,就是基本让领导满意;从文章功底看,就是——致辞、讲话这样的小稿子没有偏差;报告、总结这样的大稿子中规中矩、四平八稳;从量化的标准来衡量,就是缺点基本没有,但是亮点也不多。 境界之二:参谋版秘书。同样把稿子分为大稿子(总结、报告)和小稿子(致辞、讲话)两类。小稿子中能够时刻贴近国家时事、总部战略、工厂经营、领导身份,并提出针对性、可操作性的工作要求。大稿子能够分析企业运行情况,看到不足,找出差距,提出方向,拟订指标,能够使决策层从讲话中有体会,使执行层从讲话中找到行动指南。 境界之三:管理版秘书。此乃秘书之最高境界。秘书不是厂长/经理,却能通过自己操作领导的讲话,通过布置工作的形式,在工厂的经营管理中渗透自己的思想,实现对人、对事、对企业的管理。管理版秘书要具备非凡的眼光,不仅要有决策者的高度,还要能察实情,纠谬误,管干部,提士气,既是处事也是为人的艺术。 当下,自己正在努力做更好的标准版秘书。 |