为领导起草讲话稿,既是各级机关中的文秘和研究室人员的经常性工作,也是颇具挑战性的任务。熟悉其工作流程,把握其规律特点,有助于顺利完成领导讲话稿起草任务。
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5 ]5 ?$ r o) c" y" t 1.接受任务。接受任务的方式多种多样。有的是文件批示要求,一些重要会议、重大活动在举行前会专门出台文件,要求准备讲话、发言等讲话稿,领导会对此作出批示意见。有的是领导口头提出,要求为其准备讲话稿。但对一个单位来说,更多的是例行性、季节性、规律性的讲话稿,对这些任务,即使领导没有明确要求,但实际上也属于接受任务的范畴。
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* w- d" m. I2 H, E+ U 2.统筹安排。重点是统筹好时间进度和人员组织。要根据讲话稿的使用日期,倒排进度,编制计划表,明确收集信息、完成初稿、逐级审核、征求意见、领导审定、印制等重要节点,以加强计划管理。要根据讲话稿的重要程度等情况,安排人员起草,特别是对一些涉及范围广、时间跨度长、工作难度大的讲话稿,比如党代会工作报告、大型纪念性活动讲话稿等,还要从相关单位抽调人员,专门组织写作班子,明确分工,落实责任,以便工作开展。
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3.掌握情况。围绕领导讲话稿主旨,广泛搜集资料,掌握信息。要关注“三种情况”:一是上情,掌握上级机关的决策部署、工作任务、相关要求;二是内情,掌握领导意图,熟悉本单位取得的成绩、存在的问题、作出的计划等;三是外情,掌握外单位有关情况,以便工作借鉴。要重视“四个渠道”:一是从会议、文件及老秘网中收集素材;二是从工作总结计划、简报中积累素材;三是从领导讲话以及与别人的交流沟通中挖掘素材;四是从报刊杂志、文献资料中引用素材。
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2 Q X) _8 V4 Z' ^! t- K, r 4.拟定提纲。定提纲,又名搭架子,是写好讲话稿的前提和关键。定好提纲就等于明确了材料主线,能有效避免写作时跑偏。提纲分为粗纲、细纲和粗细纲结合三种。粗纲,只明确一级标题,确定主要层次,标出段落大意;细纲,除粗纲所标内容外,还要标出开头结尾、过渡照应、层次段落的安排等;通常情况下,拟写提纲会采用粗细纲相结合的办法。对特别重要的讲话稿,提纲拟好后,还要交领导审定,防止推倒重来。
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5.撰写文稿。这如同赶鸡入笼,根据讲话稿的框架结构,把收集好的信息归好类、入好列。撰写讲话稿时要注意三点:一是逻辑顺畅。分清层次关系,做到具体事例和数据支撑小层次,小层次支撑小标题,小标题支撑大标题,并回避内容重复。二是内容精炼。明确观点,不遮遮掩掩,让人不知所云;善于分析、总结、归纳、提炼,做到言简意赅,不拖泥带水。三是语言严谨。领导讲话具有很强的政治性、指导性和权威性。为此,讲话稿的语言必须准确、专业、严谨,避免歧义、晦涩等现象。
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