俗话说,“脸上的表情,天上的云彩。”这指的是通过观察人的脸色,获悉对方的情绪。但凡人生经验丰富的人,往往都具有察言观色的本领,他能够根据对方的喜怒哀乐、言行举止等来分析自己的言行是否合理。这样的人往往比一般人具有更强的适应性。至少他不会在别人高兴时,泼一盆冷水,弄得大家不欢而散;更不会在领导愤怒时,出言不逊,惹祸上身。秘书是个特殊群体,工作在领导身边,必须重视和学会察言观色,在察言观色中提升和展示个人能力,获得领导肯定。8 d/ C3 E) y) Y
0 B& B* Y3 L( z5 Q) | 1.察言观色是秘书基本技能。为什么这么说呢?我们平常讲,秘书要时刻做到“眼里有活,心里有数,脸上有笑,嘴上有门”。眼里有活就包括善于察言观色,这是对秘书能力素质的基本要求。因为秘书察言观色的能力是其观察力、领悟力和反应力的集中体现。一个优秀的秘书必须同时具备良好的观察力,能有意识地进行信息捕捉,根据所见到的细微之处,如领导的表情、衣着、坐姿、手势等,准确地作出预测和判断;具备良好的领悟力,善于思考问题,善于分析综合,及时将感性认识升华为理性思维,透过现象看本质,注意从领导的一言一行等外在的东西来领会其深层次的感情变化;具备良好的反应力,敏锐地感知有关信息,快速领会领导情绪,迅速采取有效工作措施,恰当地进行处理。
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2.察言观色要领会真实情感。沟通学者研究发现,人们在沟通时,有7%的效果来自于说话之内容,38%取决于声音,如音量、音调、韵脚等,而55%取决于肢体语言,如面部表情、身体姿势等。因此,秘书在解读领导心意时,重要的不只是他说了些什么,更要紧的是他怎么说。另外,沟通学者也发现,肢体语言往往比口语沟通内容更具可信度。为此,察言未必知真情。与此同时,由于性格、爱好、学识、阅历等方面存在差异,每个领导的言行举止等都各不相同。笑着的未必就是高兴,相反是“笑在脸上,哭在心里”。观色也常会产生误差。这就要求秘书在察言观色时,要注意由浅入深、由表及里、去伪存真,善听弦外之音,善察真实之色,全面准确领会领导真实情感,不为表面所惑。! _) S! A& w: F+ z# p% G; S
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4.察言观色需掌握策略方式。秘书要想学会察言观色,必须注意运用一些有效的方式方法,从领导的面相形态、言辞语言、肢体动作等方面入手,了解其情绪和内心世界。心理学上有“相由心生,观人口面可知心”之说,眼睛、眉毛、嘴巴、鼻子等都能传达心情变化,通过看领导的脸部器官动态,就能洞察其心情,比如,领导心情愉悦的时候,全身处于放松状态,嘴角上扬,眼睛炯炯有神。透露心声需“察言”,闻声辨人,领导的说话语气直击真实个性、语速快慢反映心理活动、说话音调暗藏情绪变化、言谈方式体现性格特征,从领导言谈中也可察看其情绪状况。从领导的肢体动作中也可以获知领导心情。比如,领导坐在椅子上,将身体往后靠,双手放到脑后,双肘向外撑开,这可能说明他此时很轻松,心情不错。文/陈樟文 |