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秘书,你会察言观色吗?
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秘书,你会察言观色吗?
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纸上不谈兵
发表于 2013-2-20 08:45:18
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俗话说,“脸上的表情,天上的云彩。”这指的是通过观察人的脸色,获悉对方的情绪。但凡人生经验丰富的人,往往都具有察言观色的本领,他能够根据对方的喜怒哀乐、言行举止等来分析自己的言行是否合理。这样的人往往比一般人具有更强的适应性。至少他不会在别人高兴时,泼一盆冷水,弄得大家不欢而散;更不会在领导愤怒时,出言不逊,惹祸上身。秘书是个特殊群体,工作在领导身边,必须重视和学会察言观色,在察言观色中提升和展示个人能力,获得领导肯定。
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1.察言观色是秘书基本技能
。为什么这么说呢?我们平常讲,秘书要时刻做到“眼里有活,心里有数,脸上有笑,嘴上有门”。眼里有活就包括善于察言观色,这是对秘书能力素质的基本要求。因为秘书察言观色的能力是其观察力、领悟力和反应力的集中体现。一个优秀的秘书必须同时具备良好的观察力,能有意识地进行信息捕捉,根据所见到的细微之处,如领导的表情、衣着、坐姿、手势等,准确地作出预测和判断;具备良好的领悟力,善于思考问题,善于分析综合,及时将感性认识升华为理性思维,透过现象看本质,注意从领导的一言一行等外在的东西来领会其深层次的感情变化;具备良好的反应力,敏锐地感知有关信息,快速领会领导情绪,迅速采取有效工作措施,恰当地进行处理。
# {" O! S3 b" n( R/ U
6 x( O# K" K: E, c
2.察言观色要领会真实情感
。沟通学者研究发现,人们在沟通时,有7%的效果来自于说话之内容,38%取决于声音,如音量、音调、韵脚等,而55%取决于肢体语言,如面部表情、身体姿势等。因此,秘书在解读领导心意时,重要的不只是他说了些什么,更要紧的是他怎么说。另外,沟通学者也发现,肢体语言往往比口语沟通内容更具可信度。为此,察言未必知真情。与此同时,由于性格、爱好、学识、阅历等方面存在差异,每个领导的言行举止等都各不相同。笑着的未必就是高兴,相反是“笑在脸上,哭在心里”。观色也常会产生误差。这就要求秘书在察言观色时,要注意由浅入深、由表及里、去伪存真,善听弦外之音,善察真实之色,全面准确领会领导真实情感,不为表面所惑。
+ Q1 _! G4 U1 r6 r$ d& H# O
0 V( z- Y* M8 r5 t+ G5 Z
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! K3 W- y/ A+ o6 K; Y
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4.察言观色需掌握策略方式
。秘书要想学会察言观色,必须注意运用一些有效的方式方法,从领导的面相形态、言辞语言、肢体动作等方面入手,了解其情绪和内心世界。心理学上有“相由心生,观人口面可知心”之说,眼睛、眉毛、嘴巴、鼻子等都能传达心情变化,通过看领导的脸部器官动态,就能洞察其心情,比如,领导心情愉悦的时候,全身处于放松状态,嘴角上扬,眼睛炯炯有神。透露心声需“察言”,闻声辨人,领导的说话语气直击真实个性、语速快慢反映心理活动、说话音调暗藏情绪变化、言谈方式体现性格特征,从领导言谈中也可察看其情绪状况。从领导的肢体动作中也可以获知领导心情。比如,领导坐在椅子上,将身体往后靠,双手放到脑后,双肘向外撑开,这可能说明他此时很轻松,心情不错。文/陈樟文
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工作
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新雨
发表于 2013-2-20 10:10:45
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寒雨残阳
发表于 2013-2-20 12:17:56
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认真学习了!!!!!!!
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显身卡
我是谁_
发表于 2013-2-20 15:59:28
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在黑暗中摸索,在摸索中前进。。。。。。
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显身卡
老油子的哥
发表于 2013-4-21 15:23:29
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现在流行微表情,也应该好好学一下。
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显身卡
小番
发表于 2014-3-13 16:54:42
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基本功啊基本功,学习学习。
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显身卡
想念你
发表于 2015-6-11 13:21:38
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如何做到察言观色
5 b0 G/ l: B( D% c- [
$ S9 `8 ?/ y. O- d( w
察言观色,就是指通过别人的言行来揣摸别人的心意。这是行为心理学的范畴。
) Y& y; V6 W% \, S/ K1 V, U1 }
# N( B1 f/ w, g
沟通学者的研究发现,我们在沟通时,有7%的效果来自于说话之内容,38%取决于声音(音量、音调、韵脚等),而有55%取决于肢体语言(面部表情、身体姿势等)。所以,在解读他人心意时,重要的不只是他说了些什么,更要紧的是他怎么说。
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