请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
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' Y# t" [0 N0 q7 ~- L% t请示的特点; x- k- u) w, C; q: _! i
一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。
, I- f. F' E6 S% e( C4 a3 l3 ^二、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文。$ y% F' \5 E8 k7 P- ~8 U) P
三、单一性。请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。8 p, N" v; [( S6 ]0 R1 a
四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。
# g. j8 e2 s& B请示的分类
7 R* _# N# S" s! K根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:
6 H2 w# U2 Q1 u4 c一、 请求指示性请示。2 R2 z5 _( K D# t" k
二、 请求批准性请示。
- s: g4 f9 v' P' Q* H$ d* U' _三、 请求批转性请示。
, k, h3 S3 G, z" h0 J请示的结构、内容和写法* Q1 w5 W, Z1 S. k* m( ]+ N m& r/ `% D
请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:, I5 N! n. ?& [; j, o8 U" y( E
一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。3 V& ^. k" ]8 R) }2 Z8 J. m; M
1、 标题。请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。+ r( q6 N1 z* q& o( J3 V; D2 T
二、 正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。
/ I$ ^& g( `9 ?9 O2 S1、 开头。主要交代请示的理由。
& U) N- }& I0 o+ `2、 主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。
8 V3 V0 w# ?' Z/ a L9 t5 x" M2 T3、 结语。另起一段,其习惯用语有"当否,请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示,请予审批"、"以上请示,呈请核准"或"以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行"。
3 t, y! Q$ N% p c三、 尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。
* [! y" ?. o& y \8 O请示应注意的问题
2 I; s6 `- _8 k$ F一、 一文一事的原则。! E% A4 H* R2 e& V8 f3 C% M
二、 材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。- @" m3 \/ O3 ^5 _
三、 理由充分,请示事项明确。
+ O$ ?% r5 J* z v7 E- p* Y四、 语气平实、恳切,以引起上级的重视。6 u+ {1 ]+ G* n3 M) Z" h
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