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给领导写材料,千万别按时完成

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舟子 发表于 2014-7-24 09:18:54 | 显示全部楼层
 
公文写作培训班
宣传部需要的是笔杆子和嘴巴子,但轮得着耍嘴巴子的仅仅是部长等几个领导,其他的科长干事们的主要工作,一是写调研材料,二是联系工作打电话,三是搞收发会务。写材料最苦,打电话最繁,搞会务有吃有住最味道。3 _7 J7 K' b+ f3 ?: |8 ~+ y' l2 e% `3 E# G. A) @
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       我们那时候写材料的程序是这样的:先是领导布置任务,交代清楚是一个什么主题的材料,派什么用处,大约写多少文字,什么时候完成(比如10天时间)等等。接下来我会花三天左右时间,根据领导的意图做准备。一是寻找与这个材料相关的资料,包括中央和省里的精神(文件和领导讲话),发表在老秘网报刊上的相关言论等。二是寻找本地的相关典型,要与有关单位和部门联系,挑选领导和群众都认可的,一般要三至五个,以备选择使用。三是反复回味领导交办时讲的要点,这是本级党委贯彻上级指示精神的态度与调子。在初步掌握上级精神,了解本级党委的意图,找到了联系本地实际的切入点以后,着手列出写作提纲,请有关领导审核。一般来讲,只要抓住了上述三要素,而领导的头脑里又没有冒出新的想法的话,方案会顺利通过。接着就动手写作。刚开始,我工作热情高,领导布置的任务,总是提前几天完成。9 z4 E0 y$ X5 {1 @4 f2 y5 D
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& e+ @6 m) p5 Q/ v, {       后来发现,及时完成领导交办的任务是一个大大的失误。第一,你急急忙忙地提前完成了,可能会存在考虑不周和不够成熟的情况,材料的质量不一定会高。第二,几天过后,领导可能又有了新的想法,当他看到有必要,也有时间修改时,会毫不犹豫地要求你推倒重来。领导要求完成材料的时间一般是相对宽松的,他要求10天,10天后一定还有一个宽延期。因此,你根本没有提前完成的必要。2 W+ N6 w3 }5 W, k7 z5 d
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       记得一次给上面的大领导写一个会议报告,由于时间充裕和会期的一再延期,科长、副部长、部长参与讨论,前后改了三稿。从开始的九千字,改到一万三千字,又到一万六千字。作报告的大领导在大会召开的前一天看了以后,觉得实在太长了,把我叫去,要求压缩到八千五百字左右。翻来覆去一个星期,直把我折腾到了见了文字要呕吐的地步。
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仙境秘书 发表于 2014-7-24 10:04:10 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
前辈们的真知灼见,认真学习一下
 
廿逍遥 发表于 2014-7-24 10:28:43 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
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灰灰鼠精灵 发表于 2014-7-24 10:47:46 | 显示全部楼层
 
专业写文章
后来发现,及时完成领导交办的任务是一个大大的失误。第一,你急急忙忙地提前完成了,可能会存在考虑不周和不够成熟的情况,材料的质量不一定会高。第二,几天过后,领导可能又有了新的想法,当他看到有必要,也有时间修改时,会毫不犹豫地要求你推倒重来。领导要求完成材料的时间一般是相对宽松的,他要求10天,10天后一定还有一个宽延期。因此,你根本没有提前完成的必要。' c- o) U! a! Q
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荆州秘书cd 发表于 2014-7-24 11:14:40 | 显示全部楼层
 
看看,学习怎么写材料
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加勒比海盗 发表于 2014-7-24 14:27:49 | 显示全部楼层
 
这是写材料在确保质量的前提下需要注意的问题
 
Fiona 发表于 2014-7-24 15:13:46 | 显示全部楼层
 
初来乍到,潜心学习。:lol
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快乐木木 发表于 2014-7-24 16:38:57 | 显示全部楼层
 
不错,非常实用的好建议
 
看到睡着 发表于 2014-7-24 17:03:26 | 显示全部楼层
 
真实经验之谈,非常感谢真心分享。0 l* [. K+ y$ ]$ u( \' z8 f9 e
 
文字泥瓦匠 发表于 2014-7-24 22:24:27 | 显示全部楼层
 
有同感,我一般写材料喜欢熬夜一气呵成,可能这样会有这样那样的疏漏,但是,基本思路是连贯的,白天沉淀放一放,第二晚再熬个通宵修改,大致初稿就差不多了。
 
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