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碰到不熟悉的领导讲话稿应该如何入手

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当代秘书 发表于 2013-2-1 09:30:27 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
     “两办”或是一些如宣传部、政研室等综合口的秘书人员在写材料时都碰到过这种情况,领导交给的任务是自己根本不熟悉的领域,如前面博主写过的农业科技培训大会,请书记或副书记出席并做重要讲话,自己对这方面的专用名词不是太懂,而相关部门又未提供初稿,或是提供的初稿质量很差,在这种情况下,我们应该如何动笔呢?基层干部建议大家从以下五个方面入手- G, O9 k7 [/ r

' T1 O0 P+ V( U* s- f, o1、赶快查阅资料,我首选用网络搜索,直接用百度搜索相关的讲话稿,看看别人是这么写的。目的是大致了解一下结构和内容。
. ^; f: M% S+ ]$ O9 {; h/ u' s, e! M! Y( m# {# ~
2、向相关部门索要他们的工作总结、上级和本级发过的相关文件,通读一遍。目的是使你起草的材料即能够贯彻上级和本级的文件精神,又能结合本地实际。大的方向不能偏离。
% `9 B! _; F% M& V, Q- \- ~) I$ c' I" E+ l: {2 ^% D
3、和相关部门领导直接沟通,看他们需要领导在会上讲些什么、强调些什么。(这一点好多秘书做不到,其实都是工作上的事,应该理直气壮的打电话或当面沟通,他们也希望领导讲一些需要强调的事)
  b5 G  ~8 ^: h: N3 [1 e" ~
% M. c4 ^! C% m7 n+ Y1 N  F/ @4、如果相关部门已经拿出初稿,可以对其进行加工,不懂的地方直接找初稿的起草者(一般这种情况下他们是很配合的,我曾经起草一个关于残疾人工作的材料,他们的秘书陪我加班到凌晨2点)。* a& E$ @! \! V" J, C8 F5 ^

( I/ Y1 O  r/ M, l9 j; e: z5、虚心向写过类似材料的同事请教,参阅别人写过的同类稿子,从中受到启发。
" T7 U. q5 G! H- F/ A- j
 

精彩评论1

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末日重生 发表于 2013-2-2 10:51:47 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
写材料没诀窍,一靠敏感,二靠文字功底,三靠刻苦劲儿。当年我们从“白丁”起步,就靠这三条。秘书们都爱捕捉最新精神,没了上头精神就跟没魂似的,也爱收集素材,因为生动的事例都在基层,稿子没事例,等于废纸。
 
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