在办公厅室工作，既便不是专职会务工作人员，也难免会参与一些会务准备工作，如布置会场和主席台、摆放桌签、就餐宴请、照相合影、发放会议材料、挂会标、试投影等等。说起来，这些工作都不复杂，没有多少“技术含量”，只需认真一些，谨慎一点，按照程序一步一步做就能完成好。其中，最需要秘书人员留心和注意的是桌签的摆放。- G) p) t. W' X$ I" v; e
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会务工作中，涉及到桌签摆放的主要有主席台、正式宴请和集体合影三个环节。
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一、主席台桌签的摆放2 k$ F! S% Z6 N U
V; a S' x2 U5 S 会议主席台必须摆放桌签，以便于领导一目了然，对号入座，也避免领导在主席台上的互相谦让，既利于维护会场秩序，又增强了会议的严肃性。
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. W2 q- {+ a8 A$ G5 ~8 d 会议主席台，一般应面对会场入口。每位参会领导面前的桌子上，均要摆放双向桌签。桌签的摆放原则为前排高于后排，中间高于两侧，左侧高于右侧。此处须要注意的是，左右之分，要以主席台1号领导座位朝向做为参照标准。
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当参会领导为单数时，主要领导居中（即主席台的中线位置），2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置，以下如此类推。5 g& i( y" U1 s* V; y% w
3 S0 l( W: I3 E$ J4 a, ^ 当参会领导为偶数时，1、2号领导同时居中（分别放在主席台中线的右边和左边），2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置，以下如何类推。（示意图如下）3 _8 A6 E/ E+ l7 N: |5 y( F
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会议发言者发言时若不宜就座于原处，应设立发言席。发言席一般位于主席台的正前方或右前方，并摆上桌签。4 {. a/ c( f+ K6 o/ @" N& Z
$ U1 ~2 i% l7 _ 圆桌会议通常能让参会者有轻松、友好、尊重之感，所以在开座谈会、沟通会、协调会时一般会采用此形式。摆放圆桌会议的桌签时，应该注意座位的朝向。一般面对门口的座位最具影响力，也最具有权力感，在这个位置摆上1号领导的桌签，其余顺序按主席台的桌签摆放顺序即可。
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2 @* n8 b- D4 K$ P/ U# f- O 二、正式宴请时的桌签摆放
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宴会前，总能看到一些人谦来让去的，不为别的，只因没有桌签，无法确定座位，既不想“越位”，当然也不想不“到位”，只能在推让中达成一致。
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正式宴请时，一般都事先摆放桌签，以便参加宴会者入席时井然有序，同时也是对客人的一种礼貌。一般离门最远的、面对着门的位置是上座，离门最近的、背对着门的位置是下座。宴请时以右为尊，上座的右边是第二号位，左边是第三号位，依次类推。主陪坐主座，副主陪坐主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，按此顺序摆放桌签。以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计的，如果场景特殊，应视情况灵活确定。: V8 A7 Q& c$ Z2 k
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三、集体合影时的名签摆放
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