会务工作中的桌签摆放

安徽老秘 · 发表于 2013-1-22 21:17:35

在办公厅室工作，既便不是专职会务工作人员，也难免会参与一些会务准备工作，如布置会场和主席台、摆放桌签、就餐宴请、照相合影、发放会议材料、挂会标、试投影等等。说起来，这些工作都不复杂，没有多少“技术含量”，只需认真一些，谨慎一点，按照程序一步一步做就能完成好。其中，最需要秘书人员留心和注意的是桌签的摆放。

会务工作中，涉及到桌签摆放的主要有主席台、正式宴请和集体合影三个环节。

一、主席台桌签的摆放

会议主席台必须摆放桌签，以便于领导一目了然，对号入座，也避免领导在主席台上的互相谦让，既利于维护会场秩序，又增强了会议的严肃性。

会议主席台，一般应面对会场入口。每位参会领导面前的桌子上，均要摆放双向桌签。桌签的摆放原则为前排高于后排，中间高于两侧，左侧高于右侧。此处须要注意的是，左右之分，要以主席台1号领导座位朝向做为参照标准。

当参会领导为单数时，主要领导居中（即主席台的中线位置），2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置，以下如此类推。

当参会领导为偶数时，1、2号领导同时居中（分别放在主席台中线的右边和左边），2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置，以下如何类推。（示意图如下）

会议发言者发言时若不宜就座于原处，应设立发言席。发言席一般位于主席台的正前方或右前方，并摆上桌签。

圆桌会议通常能让参会者有轻松、友好、尊重之感，所以在开座谈会、沟通会、协调会时一般会采用此形式。摆放圆桌会议的桌签时，应该注意座位的朝向。一般面对门口的座位最具影响力，也最具有权力感，在这个位置摆上1号领导的桌签，其余顺序按主席台的桌签摆放顺序即可。

二、正式宴请时的桌签摆放

宴会前，总能看到一些人谦来让去的，不为别的，只因没有桌签，无法确定座位，既不想“越位”，当然也不想不“到位”，只能在推让中达成一致。

正式宴请时，一般都事先摆放桌签，以便参加宴会者入席时井然有序，同时也是对客人的一种礼貌。一般离门最远的、面对着门的位置是上座，离门最近的、背对着门的位置是下座。宴请时以右为尊，上座的右边是第二号位，左边是第三号位，依次类推。主陪坐主座，副主陪坐主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，按此顺序摆放桌签。以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计的，如果场景特殊，应视情况灵活确定。

三、集体合影时的名签摆放

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fds_hs · 发表于 2021-12-17 16:49:23

这本是需要一个由数人组成的写作小组，历时至少数月乃至半年，才能搞出的一个东西，只我二人，加之业务上还算门外的，就颇有些力不从心，无处发力的感觉。
/ x j4 @* A' I7 \9 Z
我俩总结了一下，写这个报告，难在如下几处：“涉及太广、层次太高、时间太紧、人员太少”。可又不能抱怨，毕竟这是领导的重视，交给你搞也算一个莫大的认可呐，那就搞吧。于是从上周日开始，就开始了无休止的加班工作、工作加班状态。
! Q4 ?! h9 T( S% I, K
除了每天在单位食堂的吃饭和单位招待所的晚间睡觉时间，连续十天的日以继夜搞，认真的搞、发挥一切能动性的搞，在每天不能保证七个小时睡眠状态下的搞，成了材

山佳 · 发表于 2018-9-4 08:34:08

正式宴请时，一般都事先摆放桌签，以便参加宴会者入席时井然有序，同时也是对客人的一种礼貌。一般离门最远的、面对着门的位置是上座，离门最近的、背对着门的位置是下座。宴请时以右为尊，上座的右边是第二号位，左边是第三号位，依次类推。主陪坐主座，副主陪坐主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，按此顺序摆放桌签。以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计的，如果场景特殊，应视情况灵活确定。

gouzhiyong · 发表于 2017-2-19 21:51:49

正式宴请时，一般都事先摆放桌签，以便参加宴会者入席时井然有序，同时也是对客人的一种礼貌。一般离门最远的、面对着门的位置是上座，离门最近的、背对着门的位置是下座。宴请时以右为尊，上座的右边是第二号位，左边是第三号位，依次类推。主陪坐主座，副主陪坐主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，按此顺序摆放桌签。以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计的，如果场景特殊，应视情况灵活确定。: Y1 h

晚上抽烟 · 发表于 2022-2-7 15:24:28

正式宴请时，一般都事先摆放桌签，以便参加宴会者入席时井然有序，同时也是对客人的一种礼貌。一般离门最远的、面对着门的位置是上座，离门最近的、背对着门的位置是下座。宴请时以右为尊，上座的右边是第二号位，左边是第三号位，依次类推。主陪坐主座，副主陪坐主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，按此顺序摆放桌签。以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计的，如果场景特殊，应视情况灵活确定

gsxd · 发表于 2021-8-29 10:01:22

圆桌会议通常能让参会者有轻松、友好、尊重之感，所以在开座谈会、沟通会、协调会时一般会采用此形式。摆放圆桌会议的桌签时，应该注意座位的朝向。一般面对门口的座位最具影响力，也最具有权力感，在这个位置摆上1号领导的桌签，其余顺序按主席台的桌签摆放顺序即可。

miyongheng12 · 发表于 2017-4-21 15:07:36

圆桌会议通常能让参会者有轻松、友好、尊重之感，所以在开座谈会、沟通会、协调会时一般会采用此形式。摆放圆桌会议的桌签时，应该注意座位的朝向。一般面对门口的座位最具影响力，也最具有权力感，在这个位置摆上1号领导的桌签，其余顺序按主席台的桌签摆放顺序即可。

lstx427 · 发表于 2022-6-10 19:05:49

学习

公文小白来学习 · 发表于 2022-6-13 17:22:48

一种礼貌。一般离门最远的、面对着门的位置是上座，离门最近的、背对着门的位置是下座。宴请时以右为尊，上座的右边是第二号位，左边是第三号位，依次类推。主陪坐主座，副主陪坐主陪的对面，

564184000 · 发表于 2017-2-21 09:56:07

宴会前，总能看到一些人谦来让去的，不为别的，只因没有桌签，无法确定座位，既不想“越位”，当然也不想不“到位”，只能在推让中达成一致。- c0 n6 u5 X. {/ E& p4 w8

那时花开临沂 · 发表于 2017-5-9 15:11:07

宴会前，总能看到一些人谦来让去的，不为别的，只因没有桌签，无法确定座位，既不想“越位”，当然也不想不“到位”，只能在推让中达成一致。-

天津企业秘书 · 发表于 2013-1-24 14:55:57

里面有部分内容好像是新的

恩麟 · 发表于 2013-2-18 16:11:20

好帖子，学习了，非常感谢！

小虫嗡嗡 · 发表于 2013-3-13 11:55:49

工作要从细节入手，很实用的帖子。

cleverstar · 发表于 2013-3-19 09:06:28

学习学习………………！！！！

浪潮 · 发表于 2013-3-20 23:11:17

以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计的，

时间飞鸟 · 发表于 2013-4-12 10:38:42

好好学习{:soso_e100:}

大雄 · 发表于 2013-4-25 09:11:28

一直在找这个，学习学习!

175812093 · 发表于 2013-6-21 13:14:20

非常实用，操作性强，学习借鉴。

路过 · 发表于 2014-3-13 12:09:57

讲的很到位，很值得我们学习

《文稿,还能这样写》作者雄文	《笔杆子碎语》作者王一端	《机关文稿写作入门》作者杨新宇	《机关文字工作五十讲》作者何新国
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