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会务工作中的桌签摆放

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安徽老秘 发表于 2013-1-22 21:17:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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   在办公厅室工作,既便不是专职会务工作人员,也难免会参与一些会务准备工作,如布置会场和主席台、摆放桌签、就餐宴请、照相合影、发放会议材料、挂会标、试投影等等。说起来,这些工作都不复杂,没有多少“技术含量”,只需认真一些,谨慎一点,按照程序一步一步做就能完成好。其中,最需要秘书人员留心和注意的是桌签的摆放。6 e+ T* z/ b4 V# ~4 m3 ~

: M/ i, l2 G8 O/ K    会务工作中,涉及到桌签摆放的主要有主席台、正式宴请和集体合影三个环节。
; P$ c" u6 z) e, q3 Y, i1 f2 D
) [; E4 Q$ q3 v9 i9 f    一、主席台桌签的摆放" _% y& b  w7 H) z# Q
( [- @4 K0 @6 Y' p, m/ M/ h% X2 m
    会议主席台必须摆放桌签,以便于领导一目了然,对号入座,也避免领导在主席台上的互相谦让,既利于维护会场秩序,又增强了会议的严肃性。$ F$ j4 G# A6 W7 x6 m3 E
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    会议主席台,一般应面对会场入口。每位参会领导面前的桌子上,均要摆放双向桌签。桌签的摆放原则为前排高于后排,中间高于两侧,左侧高于右侧。此处须要注意的是,左右之分,要以主席台1号领导座位朝向做为参照标准。+ d7 B& q& o1 |4 E% E! X: n
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    当参会领导为单数时,主要领导居中(即主席台的中线位置),2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,以下如此类推。' p2 L6 e( g4 g, v2 M5 ]
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    当参会领导为偶数时,1、2号领导同时居中(分别放在主席台中线的右边和左边),2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置,以下如何类推。(示意图如下)$ i7 I) A0 j4 M0 l5 D' M- s

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    会议发言者发言时若不宜就座于原处,应设立发言席。发言席一般位于主席台的正前方或右前方,并摆上桌签。0 b/ {' o% P4 F1 V% I
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    圆桌会议通常能让参会者有轻松、友好、尊重之感,所以在开座谈会、沟通会、协调会时一般会采用此形式。摆放圆桌会议的桌签时,应该注意座位的朝向。一般面对门口的座位最具影响力,也最具有权力感,在这个位置摆上1号领导的桌签,其余顺序按主席台的桌签摆放顺序即可。
! |3 ?% o0 s% K4 ]) P
' R( p2 r5 f3 x+ s  D4 N3 }% H    二、正式宴请时的桌签摆放3 g/ F& x2 R" J) ^; o0 V; u

/ h$ t, Y! M7 E! e2 U& n    宴会前,总能看到一些人谦来让去的,不为别的,只因没有桌签,无法确定座位,既不想“越位”,当然也不想不“到位”,只能在推让中达成一致。
3 [$ S5 f4 U' j5 ~, `7 F# X- p
! I2 C1 N5 I! q1 x$ v$ p    正式宴请时,一般都事先摆放桌签,以便参加宴会者入席时井然有序,同时也是对客人的一种礼貌。一般离门最远的、面对着门的位置是上座,离门最近的、背对着门的位置是下座。宴请时以右为尊,上座的右边是第二号位,左边是第三号位,依次类推。主陪坐主座,副主陪坐主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,按此顺序摆放桌签。以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计的,如果场景特殊,应视情况灵活确定。2 O$ L( _2 D' Z. `. u% b

7 W; A4 c1 v& j0 ]    三、集体合影时的名签摆放
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标签:工作会务
 

精彩评论29

正序浏览
fds_hs 发表于 2021-12-17 16:49:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲

5 f* b) C2 X2 m* c    这本是需要一个由数人组成的写作小组,历时至少数月乃至半年,才能搞出的一个东西,只我二人,加之业务上还算门外的,就颇有些力不从心,无处发力的感觉。; V$ Z, ^# k+ h, b# B4 C9 J
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/ e2 ?+ Z3 V; G7 y+ d& b    我俩总结了一下,写这个报告,难在如下几处:“涉及太广、层次太高、时间太紧、人员太少”。可又不能抱怨,毕竟这是领导的重视,交给你搞也算一个莫大的认可呐,那就搞吧。于是从上周日开始,就开始了无休止的加班工作、工作加班状态。2 \$ e1 U' Y& |9 g& h$ O: Y* W
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1 s5 B8 a& q' V; Q" f7 q0 ~$ I  R* c# F    除了每天在单位食堂的吃饭和单位招待所的晚间睡觉时间,连续十天的日以继夜搞,认真的搞、发挥一切能动性的搞,在每天不能保证七个小时睡眠状态下的搞,成了材
 
山佳 发表于 2018-9-4 08:34:08 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
   正式宴请时,一般都事先摆放桌签,以便参加宴会者入席时井然有序,同时也是对客人的一种礼貌。一般离门最远的、面对着门的位置是上座,离门最近的、背对着门的位置是下座。宴请时以右为尊,上座的右边是第二号位,左边是第三号位,依次类推。主陪坐主座,副主陪坐主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,按此顺序摆放桌签。以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计的,如果场景特殊,应视情况灵活确定。
 
gouzhiyong 发表于 2017-2-19 21:51:49 | 显示全部楼层
 
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正式宴请时,一般都事先摆放桌签,以便参加宴会者入席时井然有序,同时也是对客人的一种礼貌。一般离门最远的、面对着门的位置是上座,离门最近的、背对着门的位置是下座。宴请时以右为尊,上座的右边是第二号位,左边是第三号位,依次类推。主陪坐主座,副主陪坐主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,按此顺序摆放桌签。以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计的,如果场景特殊,应视情况灵活确定。: Y1 h
 
晚上抽烟 发表于 2022-2-7 15:24:28 | 显示全部楼层
 
正式宴请时,一般都事先摆放桌签,以便参加宴会者入席时井然有序,同时也是对客人的一种礼貌。一般离门最远的、面对着门的位置是上座,离门最近的、背对着门的位置是下座。宴请时以右为尊,上座的右边是第二号位,左边是第三号位,依次类推。主陪坐主座,副主陪坐主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,按此顺序摆放桌签。以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计的,如果场景特殊,应视情况灵活确定
 
gsxd 发表于 2021-8-29 10:01:22 | 显示全部楼层
 
圆桌会议通常能让参会者有轻松、友好、尊重之感,所以在开座谈会、沟通会、协调会时一般会采用此形式。摆放圆桌会议的桌签时,应该注意座位的朝向。一般面对门口的座位最具影响力,也最具有权力感,在这个位置摆上1号领导的桌签,其余顺序按主席台的桌签摆放顺序即可。
 
miyongheng12 发表于 2017-4-21 15:07:36 | 显示全部楼层
 
圆桌会议通常能让参会者有轻松、友好、尊重之感,所以在开座谈会、沟通会、协调会时一般会采用此形式。摆放圆桌会议的桌签时,应该注意座位的朝向。一般面对门口的座位最具影响力,也最具有权力感,在这个位置摆上1号领导的桌签,其余顺序按主席台的桌签摆放顺序即可。
 
lstx427 发表于 2022-6-10 19:05:49 | 显示全部楼层
 
学习                                                
 
公文小白来学习 发表于 2022-6-13 17:22:48 | 显示全部楼层
 
一种礼貌。一般离门最远的、面对着门的位置是上座,离门最近的、背对着门的位置是下座。宴请时以右为尊,上座的右边是第二号位,左边是第三号位,依次类推。主陪坐主座,副主陪坐主陪的对面,
 
564184000 发表于 2017-2-21 09:56:07 | 显示全部楼层
 
  宴会前,总能看到一些人谦来让去的,不为别的,只因没有桌签,无法确定座位,既不想“越位”,当然也不想不“到位”,只能在推让中达成一致。- c0 n6 u5 X. {/ E& p4 w8
 
那时花开临沂 发表于 2017-5-9 15:11:07 | 显示全部楼层
 
  宴会前,总能看到一些人谦来让去的,不为别的,只因没有桌签,无法确定座位,既不想“越位”,当然也不想不“到位”,只能在推让中达成一致。-
 
天津企业秘书 发表于 2013-1-24 14:55:57 | 显示全部楼层
 
里面有部分内容好像是新的
 
恩麟 发表于 2013-2-18 16:11:20 | 显示全部楼层
 
好帖子,学习了,非常感谢!
 
小虫嗡嗡 发表于 2013-3-13 11:55:49 | 显示全部楼层
 
工作要从细节入手,很实用的帖子。
 
cleverstar 发表于 2013-3-19 09:06:28 | 显示全部楼层
 
学习学习………………!!!!
 
浪潮 发表于 2013-3-20 23:11:17 | 显示全部楼层
 
以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计的,
 
时间飞鸟 发表于 2013-4-12 10:38:42 | 显示全部楼层
 
好好学习{:soso_e100:}
 
大雄 发表于 2013-4-25 09:11:28 | 显示全部楼层
 
一直在找这个,学习学习!
 
175812093 发表于 2013-6-21 13:14:20 | 显示全部楼层
 
非常实用,操作性强,学习借鉴。
 
路过 发表于 2014-3-13 12:09:57 | 显示全部楼层
 
讲的很到位,很值得我们学习
' T2 c$ V# T! Y: A* U( I) ^4 f1 P
 
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