能力是做好机关工作必备的主观要件,占据非常重要地位。机关干部应当在思想上高度重视的同时,自我设计、自我加压,自我培养,争取把自己塑造成为精明强干、能力出众的人。作为机关干部,我想至少要注意培养以下十种能力。
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2 i) v! u$ L6 ~5 E: G$ g7 X0 i, j (一)谋势判断能力。谋势判断,就是从全局的角度考虑问题,对全局形势有所理解和判断。清人陈澹然讲过:“不谋全局者,不足谋一域。”意思是说,不从全局的角度考虑问题的,是没有获得一个地区的智慧的。这句话,揭示了谋全局与谋一域的关系。告诉人们,做事要从大处着眼,从小处入手。我理解,所谓谋全局就是谋大势,亦即谋事物的宏观取向,看事物朝着哪个方向发展,以便做到趋势跟进。为什么说“不谋全局者,不足谋一域”?因为全局属性包涵局部所有属性,全局的形势引领着局部的形势,局部要服从全局、跟随全局,不能对全局特征做出正确了解和恰当判断,局部就会迷失方向、无所适从。只有善于谋势判断,才能对趋势有所了解和把握,才能适应大局,按需所作,干到点子上。现在我们有的党务干部缺少谋势判断的能力,工作起来往往是打盆儿拎盆儿、打罐儿拎罐儿,至于为什么要打,应不应该打,有没有比打盆儿拎罐儿更佳的办法,却很少作深入的研究,结果工作效果不是很好,甚至事与愿违。由此可见,谋势判断能力对于做好工作相当重要。如何培养自己的谋势判断能力?要做到十二个字:“关注大势、把握趋势、顺应形势”。1、关注大势。就是关注宏观的政治经济形势,关注党和国家工作大局、大政方针,关注上级关于党建工作的新部署新要求。要养成关注时政、学习时政的良好习惯,通过看电视、读报纸、听广播、浏览老秘网等,对全局大势做到耳聪目明、心中有数。久而久之,你的思维就开阔了,站的高度就有了2、把握趋势。在关注大势的同时,要投放精力,潜心研究,从中把握形势的特征和走势、发展的脉络、前进的趋向,从而知道我们的工作朝着什么方向、沿着什么途经去努力,知道应当做什么、怎么做。比如:刚刚结束的党的十七届四中全会,在对世情、国情、党情深刻认识的基础上,总结了在我们党在长期执政实践中,探索形成了作为马克思主义执政党加强自身建设的基本经验,这就是“六个坚持”(坚持把思想理论建设放在首位;坚持把推进党的建设伟大工程同推进党领导的伟大事业紧密结合起来;坚持以执政能力建设和先进性建设为主线;坚持立党为公、执政为民;坚持改革创新;坚持党要管党、从严治党)。同时部署了当前和今后一个时期加强和改进党的建设六方面的工作(要建设马克思主义学习型政党、提高全党思想政治水平,坚持和健全民主集中制、积极发展党内民主,深化干部人事制度改革、建设善于推动科学发展和促进社会和谐的高素质干部队伍,做好抓基层打基础工作、夯实党执政的组织基础,弘扬党的优良作风、保持党同人民群众的血肉联系,加快推进惩治和预防fubai体系建设、深入开展反fubai斗争)。这六个坚持和六项部署,为我们当前和今后一个时期党建工作指明了方向。我们按照这个方向走就不会有错。3、顺应形势。就是适应形势要求,找准工作定位、切入点、结合点,研究创新工作思路,实施工作举措,使工作与大局合拍,更好地为大局服务。
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(二)理论思维能力。所谓理论思维能力,就是运用科学理论对客观事物进行由此及彼、由表及里的分析综合、抽象概括,从而把握其共性和规律的能力。理论思维是一种高级思维,它不是停留于对对象的外部特征和表面联系的认识,而是以科学理论为指导、借助于科学抽象力和理论洞察力深入分析矛盾和问题,形成关于对象的本质和发展规律的理性认识。理论思维能力是指导好工作的关键。有了这个能力,就会防止工作出现走弯路、盲目从事、就事论事、不得要领、浮于表面、凭直觉和经验办事,就能有效地提高工作的全面性、深刻性、预见性和创造性。提高理论思维能力的基本途经有三个:1、重视理论学习。主要是对马克思主义基本理论的学习要全面系统,做到能够比较完整准确地掌握其原理,打牢一定的理论基础,培养运用马克思主义立场观点方法,观察、分析问题的素养。大家都熟知恩格斯的一句名言:“一个民族要想站在科学的最高峰,就一刻也不能没有理论思维。”只有把理论基础打牢靠,我们才有能力形成理论思维的习惯、理论思维反射,有能力把分散的东西系统化,把表象的东西本质化,把看似无序的东西规律化。2、重视实践积累。实践是认识的基础,也是理论思维的源泉。工作实践越丰富,理论思维的前提条件就越充分。要坚持实践第一的观点,尽可能地多做工作,努力创造更多的实践课堂。与此同时,要坚持理论与实践相结合,自觉地用理论指导实践。注意运用理论去观察认识世界、分析判断问题,从而使认识脱离表象、实践脱离经验主义。3、要养成勤于理论思考的习惯。注意多从理性上对工作进行总结、使思想认识达到升华。每做一件事,成功的经验是什么,失败的教训在哪里,都要多加分析和思考,知其然的同时,也知其所以然。% f) ]9 V5 _+ U7 q
, c5 a4 w$ x: N' d$ G" V" { (三)谋划创新能力。谋划创新能力是指能够想出符合客观实际和事物发展规律的办法,抛开旧的,创造新的筹划做事的能力。谋划的本质是想办法,并切实可行,以筹全事情;创新的本质是进取,是淘汰旧观念、旧技术、旧体制,培育新观念、新技术、新体制。创新就是不做复制者。时代的飞速发展,新时期党的建设的客观需要,都要求党务干部具备谋划创新能力。如何培养谋划创新能力?1、要深入实际掌握实情。把谋划的思路建立在对客观事物的准确、深刻的把握之上,做到谋有根基,能够立得稳站得牢。2、要站靠前沿把握趋向。前沿包括理论前沿和工作前沿。任何创新都是产生创新思想、付诸创新实践、形成创新理论的过程。注意主动站在理论和工作的前沿,去培养创新能力是最佳途径。要放开眼界,增强敏感性,把敏锐的目光投放到工作前沿和至高点上,通过对党建报刊、党建老秘网以及广播电视等媒体的经常光顾和研究,通过对带有创新和引领性的先进地区、先进单位工作的实地考察,随时把握理论和工作前沿最新跳动的脉搏,从中获取创新信息,学习创新思想,借鉴创新经验,从而推动我们工作的创新。3、要敢破敢立促新旧转化。新事物代替旧事物是必然规律。一些创新思想的提出和创新举措的实行,往往都是从破除旧有事物开始的。当旧事物因自身存在的条件丧失而难以继续维系并阻碍新事物发展时,这个旧的事物就必然被打破,从而被新生事物所代替。这是否定之否定规律揭示的道理。为此,要想创新,就必须不断地对现存的工作情况以及与之相关联的因素进行分析判断,一方面,抓住其中的薄弱环节,尤其是找出存在的弊端,进行大胆的改革和完善。另一方面,对条件不再具备,阶段性职能已经完成,再行起来已无意义,不再具有生命力的工作,也要勇于用新的工作取而代之。4、要从群众当中吸取智慧。实践是创新发展的动力,而社会实践的主体是人民群众。坚持群众观点是我们工作出发点和落脚点。毛泽东同志说:“我们共产党人无论进行何项工作,有两个方法必须采用,一是一般和个别相结合,二是领导和群众相结合。”在我党的一切实际工作中,凡是正确的领导,必须是从群众中来,到群众中去。从群众中来就是将群众的意见集中起来,化为集中的系统意见,又到群众中去作宣传、解释,化为群众的意见,使群众坚持下去,见之于行动,并在群众行动中考验这些意见是否正确,然后再从群众中集中起来,再到群众中坚持下去。如此无限循环,一次比一次更正确、更生动、更丰富。只要我们注意密切联系群众,并虚心向群众学习取经,就会有工作创新的源源动力。我们要发扬深入基层、密切联系群众的优良作风,经常走下去,开展调查研究,捕捉基层机关党组织和党员干部中的创新思想,发现和总结工作创新典型,推动我们的创新工作。5、要有自我否定的气魄。自我否定,是创新题中的应有之义。人无完人,不可能一贯正确,事物发展,也不可能千古不变,勇于作自我否定,才能获得更多的创新动力,实现大踏步地前进。我们应当像古人所讲那样“吾日三省吾身”,对自己抛出的工作设想以及所做的工作经常回顾、反思、深省、感悟,发现有不合时宜、不符实际、不够正确的,就要勇敢地否定掉。这个过程也就是思想解放的过程。, b$ c7 a7 `5 y, |2 j) `8 P: U
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(四)组织协调能力。组织协调能力是指根据工作任务,对资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互融合,从而实现组织目标的能力。培养组织协调能力应注意五点:1、要有目标凝聚手段。要想有效地进行组织,就应当有一个明确的目标,对需要做的工作有一个远景描述,要实现一个什么样的目的,达到一个什么样的状态和程度,描述清楚,用这个目标把人们的思想统一起来,把力量凝聚在一起,使团队的整体目标方向一致,心往一处想,劲往一处使。这不仅能够起到凝聚作用,还能防止力量向负向和偏向分散,减少工作损耗,提高工作效能。2、要养成按计划方案做事的习惯。凡事预则立,不预则废。一个好的工作计划、方案,就是一个动员令,也是一个有效的组织手段,更是一个必要的载体,它可以很好地承载着团体的力量,催促参与者沿着预定的方向努力。因此,凡是比较重要并带有一定复杂性的工作,都要有详细具体的计划或方案,明确规定目标、任务、措施、时限、责任和要求等,以提高组织功效。3、要注意授权艺术。通过他人的努力来完成工作,这就是授权的概念。授权需要注意六点:一是选准合适人选。可根据潜能、态度、人格等方面来挑选授权对象。二是进行事先磋商。就有关问题与被授权者进行沟通,以达成共识。三是做好先行授权。以使被授权者提前进入状态,从而避免事行起来因权力不及而发生问题。四是注意委全任务。尽可能将整个任务委派,而不是仅委派其中的一小部分,以表明你对被委派者十分信任。同时,一旦授权,就要充分信任下属能做好工作。让下属自己开展工作,由他们自己决定是否需要接受你的帮助和指导。五是表明结果期望。授权时明确讲清对委派任务的结果有一个什么样的期望值。 4、要学会处理矛盾冲突。冲突产生的原因通常是人们对于同一个问题有着不同的看法,以及人们在为实现自己的目标而奋斗时,往往会触犯他人的利益。误解、个性冲突、追求目标的差异、工作方式方法的差异等也是产生冲突的原因。作为党务干部,正确地处理与上级、同级、以及下属之间的冲突是非常重要的。首先要尽可能避免冲突。承认人们的价值观、需求期望以及对问题的看法会存在差异这样一个事实;抽出足够时间和精力与你同事多进行一些交流,更好地了解他们的思想、价值观等;不要以为你总是对的,要意识到自己可能会有不对之处;不要对不同意自己看法的人怀恨在心;用心倾听别人的谈话;为人们表达某个看法和意见提供适当的渠道。如果某种冲突的发生没能避免,那就要采取积极的、建设性的措施来处理这些冲突。一是否认冲突。当冲突不太严重或者冲突处于显露前后“平静期”时,通过“否认”冲突的存在来处理冲突。二掩抑冲突。在冲突不太严重或者冲突双方都“不惜一切代价”保持克制时,掩盖矛盾,使组织重新恢复“和谐”。三是支配式处理。冲突中的某一方利用自身的地位和权威来解决矛盾。冲突的旁观者也可利用自身的权威和影响,采用类似的方法来调解冲突双方的矛盾。四是恰当妥协。冲突双方为达到和解的目的,都必须做出一定的让步。使用这种方法的前提是冲突双方都必须有足够的退让余地。五是弃嫌合作。当承认人与人之间确实存在许多差别的事实之后,往往就可以通过和解的方式来处理冲突。5、要积累激励下属的经验。美国心理学家马斯洛把人的需求由低到高分为生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求五个层次,在一般情况下,当某个层次的需求获得满足后,就会产生更高层次的需求。因此,作为党务干部,应注意把组织目标的实现与满足党员干部的需求统一起来,提高党员干部对组织目标的感受性,让他们充分体验到组织目标中包含着个人的利益。只有将这两者有机地统一起来,他们才能产生积极性。应掌握以下五个方面的艺术:一是高度信任。要善于用自己对部下的真诚信任来换取部下对自己的由衷敬重。正确看待部下的能力和水平;敢于把重担子交给部下,授予部下相应的权力。二是诚心尊重。认真听取部下的意见,尽量吸收其合理成分,对部下管的工作不轻易干预,不在细枝末节上强求按自己的意见办,诚心诚意地尊重部下,使部下时时处处都真正体验到自己的人格所在、价值所在。三是主动关心。你对部下越关心,部下对你就会越尊重。当然,这里所说的关心不是简单的小恩小惠,而是从各个方面给予更多的体贴和关照。关心学习、关心思想、关心工作、关心进步、关心生活。特别是对那些自身要求严格,不愿轻易麻烦组织、麻烦领导,家庭又确实有困难的部下,更要注意真诚地帮助他们排忧解难。四是用其所长。我们必须克服私心杂念,不要害怕别人显露才能,多看别人的长处,注意用其所长。五是热情帮助。对部下的缺点要善意地批评,对部下工作上的失误要主动弥补,对部下的过错要主动承担责任。' `/ D1 L* T- z" x+ @
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(五)调查研究能力。调查研究是马克思主义的基本工作方法,是辩证唯物主义原理的重要体现,也是我们做好一切工作的基础。调查研究对于党务工作的直接作用至少有四点:一是从感性认识入手来了解党建工作的真实情况;二是客观描述党建工作现象的一般状况、过程和特点;三是解释党建工作现象的产生、发展和变化,揭示党建工作现象的本质和发展规律;四是预测与控制党建工作现象的发展。调查研究能力是党务干部必备的一个基本能力,对于正确认识和把握党建工作内在规律,按客观规律做好党务工作十分重要。那么如何提高调查研究能力?1、奠定唯物主义思想路线和马克思主义认识论的思想理论基础。坚持一切从实际出发,实事求是,理论联系实际的思想路线,掌握“实践—认识—再实践—再认识”的认识路线的基本内涵和精神实质,自觉地以唯物主义思想路线和马克思主义认识论为指导,正确地开展调查研究工作。2、要具备并能运用调查研究的基本知识和主要方法。要学习一些调查研究专门知识,掌握必要的调查研究原理,对普遍调查、重点调查、典型调查、抽样调查等几种调查形式及问卷法、资料法、观察法、调查会法、个别访谈法等具体的调查研究方法能够了解和恰当运用。3、提高综合分析能力。综合分析,由综合和分析两个部分组成。综合指的是把分析过的对象或现象的各个部分、各属性联合成一个统一的整体。分析指的是把一件事物、一种现象、一个概念分成较简单的组成部分,找出这些部分的本质属性和彼此之间的关系。对调查来的情况,要通过综合分析得出结果,所以综合分析能力也是调查研究能力中不可或缺的一个能力方面。; u9 J# O9 m- o
0 `& p. r( }& A0 E (六)写作能力。也是就通常所说的文字综合能力。在机关,文字材料往往与公务活动相伴而行,凡是正规的工作、正规的场合都必须有正规的文字材料作支撑。从某种意义上说,写作能力就是工作能力,写作水平就是工作水平。作为党务干部,要把提高自己的写作能力当作能力修养的一件大事来对待,一定要让这个能力达到一定水准。写作能力的基本要求是什么?我们说,应当能够比较规范并达到相应质量地撰写领导讲话、调查报告、典型材料、工作总结之类的公文材料,也能够比较内行地撰写消息、通讯、述评、言论之类的新闻稿件。当然,如果再能创作诗歌、散文、随笔之类的文学作品那就是锦上添花。那么,如何提高写作能力?1、培养兴趣。兴趣是搞好写作的前提。写作是一个苦差事,加班加点耗精伤神,纸笔作伴没啥油水,提升嘉奖又没显必须。因此,很多人都不感兴趣,甚至于厌倦。要想培养出兴趣,就要体验到其中的乐趣。仔细想想,一个单位的工作主要通过文字材料来加以体现、加以宣传,领导上对材料的认可、对文字骨干的信任和依靠,本身就说明了这个能力的价值。写作能力也体现一个人的品位,通过不断提高写作能力,进一步提高自己的综合素质,使自己成为一个品位较高的人。既为将来担当重任奠定基础,也为今后丰富人生打下伏笔,是一种可敬可畏人生实力的象征,其苦虽多,但其乐融融。2、多加阅读。阅读能力和写作能力相辅相成。“读书破万卷,下笔如有神。”阅读是提取材料的有效途经,在写作上有积累知识、开扩眼界、储备材料、提高修养、启迪思维、借鉴技法等多方面作用。3、勤写苦练。文章不是天然能成的。著名作家巴金说过“什么是技巧?我想起一句俗话:‘熟能生巧’。”只有在写作实践上反复摸索、反复练习,不断积累经验,才能逐步提高写作能力。因此,做到勤写、多写,不怕失败,并持之以恒地坚持下去,这样就会渐渐有所提高。4、借鉴技巧。对于初学者完全可以借用老秘网文章的写作技巧,但不是简单生搬硬套、模仿抄袭,而是从中汲取营养,消化吸收后成为自己的东西。而当写作能力达一定程度后,就要注意出新,形成自己独特的风格,这就是“守格”后再“破格”。5、选词炼句。写作不但要有好的思想内容,还要有丰富、生动的表达形式。选词炼句是写好文章必须掌握的基本功。唐朝诗人卢延让《苦吟》诗云:“吟安一个字,拈断数茎须。”著名诗人贾岛在他的《送无可上人》一诗的“独行潭底影,数息树边身”句下加注一首小诗:“两句三年得,一吟双泪流。知音如不赏,归卧故山秋。”足见炼句时间之久。贾岛“推敲”的故事更为人所熟知。纵观历代作文大师,都是运用语言的高手。我们也要养成在写作中认真遣词炼句的良好习惯。公文材料注重语言格式的准确性、规范性,新闻文学作品注重语言的丰富性、生动性,使我们的文字表现力更强。
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(七)口头表达能力。口头表达能力是指用口头语言来表达自己的思想、情感、说明事物,以达到与人交流的目的的一种能力。作为党务干部,口头表达能力是完成工作必不可少的,上情下达、下情上达、沟通左右、布置工作、组织活动、做思想工作,等等,都离不开口头表达能力。口头表达能力的高低取决于思维的敏捷和思路的清晰与否。讲话和写文章不同,不能停下来多作思考,必须一句接一句地说,这就要求思维敏捷,前后连贯,不能结结巴巴;要求思路清晰,语句具有条理性。那么,如何提高口头表达能力?1、博览群书,扩大知识面。思维敏捷,来自于丰富的知识结构。所掌握的知识越多,讲话的时候思维就会越活跃,越敏捷,因为各种知识会使你触类旁通,左右逢源,毫无思维阻塞的感觉。因此,要努力学习,扩充知识、积累经验,增加文化修养,为思维敏捷和思路清晰准备充足的内源。2、注意训练,强化提高。有目地的训练。每次重要谈话前要把需要说的话题分类,写成草稿,然后逻辑性修改,熟读后预演。积极参加各种能增强口头表达能力的活动,如演讲会、辩论会、研讨会、座谈会、街头宣传等活动。3、掌握技巧,选择捷径。比如事先准备,写出讲稿,但又不照本宣科;以理服人,条理清楚,观点鲜明,内容充实,论据充分;注意概括,力求用言简意赅的语言传达最大的信息量;协调自然,恰到好处地以手势、动作,目光、表情帮助说话;以情感人,充满信心和激情;恰当地运用设问、比喻、排比等修辞方法及谚语、歇后语、典故等,使语言幽默、生动、有趣;吐字清楚,音量适中,声调有高有低,节奏分明,有轻重缓急,抑扬顿挫;注意听众反应,及时调整讲话;注意稳定情绪,尽可能地多掌握词汇,等等。
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1 h1 ^; n* G% H; r& P4 C" ~ (八)与人合作的能力。机关党务工作带有综合性和融合性,需要多方协作配合,是否善于合作,直接决定工作好坏,也是检验党务干部工作能力高低的一个标尺。有的人合作一次,愉快一次,朋友多一次,工作顺一次;而有的人合作一次,别扭一次,工作受阻一次。这就是合作能力的差别。机关党务干部要自觉培养自己的合作能力,以更多更好地凝聚力量,从而为顺利履行自己的职责创造条件。1、树立良好的合作意识。培养合作愿望和团队精神,发自内心地愿意与人合作共事。用事物普遍联系的原理,认识合作的重要性, 重视自己与他人的相互关联、相互影响、相互补充、相互依存、相互促进的关系,明白“孤掌难鸣”、“众人拾柴火焰高”的道理。正确对待自己,正确对待合作对象,把合作建立在自觉自愿的基础之上。2、创造信任的心理环境。所有的合作成功都是建筑在信任之上的。我们这里所谈的“信任”不是指能力方面的信任,而是指对合作对象出发点的信任,即信任合作对象的出发点是好的,使合作对象在你的面前心理可以不设防。苏格兰作家乔治 麦克唐纳说:“被信任比被爱是更高的赞美。”创造信任的心理环境,必须力行下面六点:一是替人着想。因为“我怎样对待别人,别人就怎样对待我,”所以我替人着想,他人才会替我着想。二是理解别人。因为“我想他人理解我,我要先理解他人,”所以我要能将心比心,才会被人理解。三是转换视角。因为“别人眼中的我,才是真正存在的我,”所以我要学会以别人的角度来看事情,以别人的角度改进他们眼中的我。四是改变自我。因为“我只能修正自己,我不能修正别人,”所以想成功的与人合作,想改变别人迁就你,唯一的方法就是改变自己。五是坦诚相见。因为“真实坦白的人,才是值得信任的人”、“真情流露的人,才是值得信任的人,”所以我要抛弃我的面具,不设防地,以我最真诚的面目待人。3、平等宽容对待他人。平等,不论地位和等级,真正以人为本。当每一个团队成员都处于相同的起跑线上时,他们之间就不会产生距离感,在合作时就会形成更加默契、紧密的关系,从而使团队效益达到最大化。宽容是一种合作基础,雨果曾经说过,“世界上最宽阔的是海洋,比海洋更宽阔的是天空,而比天空更宽阔的则是人的心灵”。这句话无论何时何地都是适用的。宽容是合作的最好润滑剂,它能消除分歧和争斗,使合作成员能够互敬互重、彼此包容、和谐相处、从而安心工作,体会到合作的快乐。合作间的相互宽容,是指容纳各自的差异性和独特性,以及适当程度的包容,但并不是指无限制地纵容,成功的合作,只会允许宽容存在,不会让纵容有机可乘。宽容,并不代表软弱,它体现出的是一种坚强的精神,它是一种以退为进的合作战术,为的是整个合作的成功。
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